定岗定编定员管理规定.doc

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文件编号： ZG/YP 3 10 007-2014

定岗定编定员管理规定
（D版）

发布日期：2014年12月10日 实施日期： 2014年12月10日

1 目的
推动各单位依据企业的发展战略，在科学设置组织机构的基础上，根据各机构的职责、工作内容、业务量，通过合理设置岗位、合理确定编制、合理确定人员，实现“岗、事、人”三者之间的科学匹配，构建科学的岗位管理体系，以提高工作效率，有效控制人工成本，促进企业发展战略及目标的实现。

2 适用范围
适用于南宁公司、北海公司定岗、定编、定员（以下简称“三定”）的各项工作。

3 职责
3.1 管理部
是公司“三定”管理的归口管理部门，负责组织公司“三定”管理工作的具体实施、运行监督与效果评价。
3.2 各部门
负责梳理、优化业务流程、管理流程，编制岗位说明书，开展岗位分析，提出定岗、定编意见，开展定员工作的面试、测评等。
3.3 公司领导
负责审批公司定岗、定编、定员方案。

4 管理规定
4.1 岗位设置原则：
4.1.1 “因事设岗”原则。按照职责、业务和管理流程设定岗位，不能因人设岗；岗位和人应是设置和配置的关系，而不能颠倒。原则上岗位职责必须完全从部门职能、业务中分解，严格控制支持性的岗位。
4.1.2 “最低数量”原则。性质相同或相近的职责归为同一岗位，有效综合，使各岗位职责明确并且相互同步协调，以发挥最大效能，务求工作流程最优、最短。
4.1.3 “系统性”原则。为有效实现组织职能，岗位之间职能应无交叉、重复或遗漏；为体现组织的协作精神，岗位之间应有主责、协助、参与之分。岗位设置要和组织结构设计、职能分解吻合，符合系统化原则。
4.2 定编原则：
4.2.1 “精简、高效、节约”原则。在保证实现生产经营目标的前提下，定编应强调精简、高效、节约的原则。
4.2.2 “有效负荷”原则。以岗位基本职能产生的工作作为岗位主要工作，不考虑过多支持性工作造成岗位负荷增加的情况
4.2.3 “满负荷工作”原则。原则上实际工作时间占上班时间的比率大于85%时，视为满负荷。
4.3 定员原则
4.3.1 “符合任职资格”原则。以在岗人员符合岗位任职资格为前提，不考虑因在岗人员达不到岗位任职资格而造成工作不完成的情况。
4.3.2 “公开竞聘或考核”原则。实行公开竞聘或全面考核，选择最优人员，以保证人员与岗位匹配的合理、科学和最佳。

5 相关规定
5.1 “三定”工作实行动态管理，保证与公司组织机构调整、产量（任务）的变动、职能调整相对应。
5.2 原则上每年进行一次全面系统的定岗定编核定工作，期间如有重大经营业务调整事项则及时进行定岗定编调整。
5.3 严控职能业务部门人员，如职能业务部门在机构、职能、业务量上无较大变化时，则不调整编制。
5.4 当定编只有一人且岗位负荷不满时，原则上撤销该岗位并将其岗位职能整合到业务关联性大的岗位，或者将其它相关职能纳入该岗位，确保满负荷。
5.5 外聘、退休（含内退）返聘的全职人员计入正式定编指标；见习生、临时定员、储备定员、实习生等，不计入各单位的正式定员指标。
5.6 年度编制同比增长率须小于年度经营目标同比增长率，以保证年度人均劳动生产率增长。
5.7 对新增产能项目(生产线)，按产能、生产节拍分阶段进行“三定”工作。
5.8 各单位的人员调动必须在定员指标范围内进行；已满定编的单位拟增加人员的，须按“定岗定编管理工作流程”进行报批，如公司同意增加指标，方可按指标增加数进行招聘调配人员。
5.9 《岗位说明书》是关于岗位的工作内容以及任职者从事该岗位所应具备的能力、资格等方面的规范性文件，是公司对员工进行招聘、培训及晋升的重要依据，各单位必须根据岗位要素的变化及时修订更新《岗位说明书》。
5.10 玉柴集团有规定的，按玉柴集团相关要求执行。

6 工作流程
6.1 定岗定编定员管理工作流程、定岗定编定员管理工作流程说明
7 记录
岗位说明书

8 修改记录页

定岗定编定员管理工作流程
职责岗位
流程
作业指导书、记录等

管理部

各单位

管理部

公司领导

管理部

各单位

管理部

公司领导

管理部

各单位
编制定岗定编定员方案

7.1.1

定岗定编定员变动申请

7.1.2

审核1
7.1.3

审批1
7.1.4

通知

7.1.5

7.1.编制岗位说明书
6

审核2

7.1.7

7.1.审批2
8

发布

7.1.9

执行

7.1.10

定岗定编定员方案

岗位说明书

定岗定编定员管理工作流程说明
序号
流程块
工作标准
期量标准
7.1.1
编制定岗定编定员方案
管理部根据公司经营战略目标、部门职能，与各单位充分沟通后，严格按照“三定”工作原则，编制定岗定编定员方案。
——
7.1.2
定岗定编定员变动申请
当公司经营战略或部门职能发生变化时，各单位可根据业务工作需要向管理部提出定岗定编定员变动（含岗位名称更名）申请，同时提供相关材料或数据事实。
3个工作日
7.1.3
审核1
管理部依据“三定”工作原则，审核各单位提交的定岗定编定员方案。
——
7.1.4
审批1
公司领导审批定岗定编定员方案及定岗定编定员变动申请。
——
7.1.5
通知
管理部将审批结果通知相关单位。

7.1.6
编制岗位说明书
7.1.6.1 各单位编制《岗位说明书》。
7.1.6.2 当岗位职责、权限、主要业务流程、关键绩效、任职资格等重要岗位信息发生变化时起10个工作日内，各单位应修订更新《岗位说明书》并报管理部审核。
7.1.6.3 每年12月份或当管理部认为公司发生较大的岗位职责调整时，管理部应组织各单位对公司范围内所有岗位说明书进行评估和更新。更新结果报管理部审核、存档。
全面编制或修订：3个月内
局部编制或修订：10个工作日内
7.1.7
审核2
管理部开展调研，收集、掌握岗位相关信息，审核各单位提交的《岗位说明书》。必要时，开展工作分析，与各单位共同研讨、确定与岗位相关的重要信息。
1周内
7.1.8
审批2
公司领导审批《岗位说明书》。
2个工作日
7.1.9
发布
管理部发布定岗定编定员方案及《岗位说明书》，并组织相关单位维护在OA系统上。
2个工作日
7.1.10
执行
各单位严格按照公司定岗定编定员方案及《岗位说明书》执行，不得擅自随意变更。
——

修改记录页
ZJ/YP 10 002
序号
更改、处置通知单编号
更改内容提要（或更改页码、条款）
更改人
更改时间
1

2014年换版
王英桃
2014年8月

其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落

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