基于档案资源共享平台在国能宁夏煤业公司的应用研究.pdf
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1、 27 Vol.40,No.1January,2024第 40 卷第 1 期2024 年 1 月IT REPORT0 引 言信息技术的迅猛发展深刻地改变着各行各业,档案行业同样受其影响。国外从 20 世纪 70 年代开始借助通用计基于档案资源共享平台在国能宁夏煤业公司的应用研究王剑(国能宁夏煤业有限责任公司,宁夏银川750011)摘要:随着社会信息化的不断发展,以及我国煤炭行业的飞速发展以及企业管理模式的不断更新,在企业档案管理工作中,信息技术所发挥的作用将越来越大,为了提升企业档案资源的利用效率、共享效率以及管理质量,进而在行业竞争中处于优势地位,企业就需对档案管理信息技术进行合理、有效的运
2、用。因此,基于国能宁夏煤业公司档案现状和实际情况,提出以数字档案资源共享平台为中心,以中华人民共和国档案法和电子档案管理系统通用功能要求等相关规程规范为原则,通过对宁煤公司实施数字档案资源共享平台建设,实现全面的知识管理应用。为企业在不同阶段的数字化水平、内部文档管理水平,提供合适的知识文控系统解决方案,帮助每一个组织对非结构化知识文档进行全周期的管理应用,从基础的文档管理、到满足合规要求的文控管理、知识管理应用,最终还可以结合最新人工智能技术对档案知识进行深度洞察、深层挖掘,为公司长期发展提供档案信息支持。关键词:宁煤公司;应用现状;资源共享;档案研究;数字档案中图分类号:TP392文献标志
3、码:A文章编号:1672-4739(2024)01-0027-03Application Research Based on File Resource Sharing Platform in Guoneng Ningmei Coal CompanyWANG Jian(Guoneng Ningxia Coal Industry Co.,Ltd.,Yinchuan 750011,China)Abstract:With the continuous updating of enterprise management models,information technology will play a
4、n increasingly important role in enterprise archives management.In order to improve the utilization efficiency,sharing efficiency and management quality of enterprise archives resources,and then be in an advantageous position in the industry competition,Enterprises need to make reasonable and effect
5、ive use of file management information technology.Therefore,based on the current situation and actual situation of the archives of Guoneng Ningxia Coal Industry Company,it is proposed to focus on the digital archives resource sharing platform,and to take the Archives Law of the Peoples Republic of C
6、hina and General Functional Requirements for Electronic Archives Management System as the principle.Through the construction of a digital file resource sharing platform for Ningxia Coal Company,a comprehensive knowledge management application is realized.Provide appropriate knowledge and document co
7、ntrol system solutions for enterprises at different stages of digitalization and internal document management levels,and help each organization manage and apply unstructured knowledge documents in a full cycle,from basic document management to meeting compliance requirements Document control managem
8、ent and knowledge management applications required by the regulations,and finally combined with the latest artificial intelligence technology to conduct in-depth insight and deep excavation of archives knowledge,providing archives information support for the companys long-term development.Keywords:n
9、ingmei coal company;application status;resource sharing;archives research;digital archives算机进行档案管理,而国内则在 20 世纪 90 年代采用信息化手段对档案工作进行系统整理。档案数字化工作涵盖了采集、鉴别、管理、保护、转交和查阅等全流程,通过扫描、去污、录注等手段将传统纸质档案转化为数字形式,实现对散布在不同时间和地区的纸质信息的一体化数字整合和存储,最终通过在线档案归档实现远程查阅和资源共享1。在过去的几十年里,我国数字档案馆建设取得了显著收稿日期:2023-12-08作者简介:王剑(1994.0
10、2-),男,汉族,宁夏贺兰人,硕士研究生,工程师,研究方向:数字档案管理。28 Vol.40,No.1January,2024第 40 卷第 1 期2024 年 1 月IT REPORT进展。相关规范如电子文件归档与管理规范、纸质档案数字化技术规范、电子档案移交与接收方法、数字档案馆建设指南等陆续发布,数字档案馆建设也纳入各级政府发展规划和数字城市、数字记忆建设项目的重要议程2。综合来看,我国数字档案馆建设正逐步走向成熟。企业数字档案馆建设作为档案信息化的核心组成部分,标志着企业传统档案管理方式的信息化升级。遵循科学、规范的档案管理理念,借助先进的数字信息技术对企业生产、管控、经营、人事记录进
11、行精准管理,实现了统一档案资源服务和利用的全面业务管理平台3。这一建设是一项系统工程,需严格遵循国家档案局颁布的企业数字档案馆(室)建设指南,结合企业管理需求和档案管理工作的实际,运用先进的信息技术,建立完备的工作体系,对档案信息资源进行收集、管理、存储、开发和利用,从而提升档案信息管理能力和数据利用质量4。随着我国煤炭行业的信息化、数字化、智能化的不断发展,以及企业管理模式的不断升级飞跃,在现代企业档案管理工作中,加快实现档案信息化、数字化、智能化也迫在眉睫,为提升企业整体竞争力和可持续发展能力,就必须对企业档案资源的利用效率、共享效率以及管理质量提出更高的要求和标准5。1 宁煤公司档案现状
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