定远双龙公司原材料采购质量控制制度.doc
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1、定远双龙公司原材料采购质量控制制度 作者: 日期:2 个人收集整理 勿做商业用途定远双龙公司原材料采购质量控制制度 修订日期 年 月 日第一章 建立健全原材料采购质量控制体系1 、 目的对采购过程及供方进行控制,确保所采购的产品符合规定要求.2 、 适用范围适用于本公司生产所需的原材料、包装袋的采购过程及外包过程的控制.3 、 职责3.1 供销部a)负责按本厂的要求组织对供方进行评价,编制合格供方清单,并对供方的供货绩效定期进行评价,建立供方档案;b)负责制定采购计划,执行采购作业。3.2 化验室负责对进厂原材料和包装袋的检验和验证.3。3 总经理批准采购计划。4 、 程序4。1 对供方的评价
2、4.1。1 供销部根据采购产品的技术标准和生产需要,通过对物资的质量、价格、供货期等进行比较,选择合格的供方,填写供方评定记录表。供销部负责建立并保存供方的记录.4.1.2 对有多年业务往来的供方,应提供充分的书面证明材料,可以包括以下内容,以证实其质量保证能力:a) 产品质量认证或质量体系认证证书;b) 本厂及供方其他顾客的满意程度调查;c) 供方产品的质量、价格、交货能力等情况;d) 供方的财务状况及服务和支持能力等。4。1.3 对第一次供应产品的供方,除提供充分的书面证明材料外,还需经样品检验或验证,合格后才能供货:a) 新供方根据本厂的技术要求提供少量样品;b) 化验室对样品进行检验或
3、验证,出具相应的检验报告,并填写供方评定记录表中相应栏目,反馈给供销部;c) 样品检验或验证合格后,供销部可通知供方供货;样品检验或验证不合格则消除其供货资格。d) 样品检验或验证合格的供方确定为合格供方,经厂长批准后,列入合格供方清单。4。1.4 合格供方提供的产品出现不合格的,供销部应及时向供方提出纠正要求,并按不合格品控制程序处理。合格供方提供的产品出现连续两次不合格的,供销部取消其订货,并取消其合格供方资格.4。1.5 供销部每年对合格供方进行一次跟踪复评,填写供方绩效评定表,评价按百分低于60分(或质量评分低于48分),应取消其合格供方资格;如因特殊情况留用,应报厂长批准,但应加强对
4、其供应的产品进行检验或验证,连续第二次评分不及格,应取消其供货资格。4。1。6 对外包供方的控制为本厂外包服务的供方,如运输服务等, 也应经评价合格后方可向本厂提供服务。4.2 采购4。2。1 采购计划供销部根据生产部的月度生产计划及库存情况编制月度采购计划,经厂长批准后实施采购。对于临时采购的物资,相关部门填写材料采购计划表,报厂长批准,交供供销部实施。4。2。2 采购的实施a) 供销部根据批准的月度采购计划、材料采购计划表,按照采购产品技术要求在合格供方清单中选择供方并进行采购;b)第一次向合格供方采购产品时,应签定采购合同,明确品名规格、数量、质量要求、技术标准、验收条件、违约及供货期限
5、等;c)供销部根据需要将相应的技术要求作为合同附件提供给供方;d)采购前采购员应核实提供的技术要求是否有效,将材料采购计划表交供销部经理确认后实施采购。4。3 采购信息4。3.1 采购文件4。3。1.1 采购文件应包括拟采购产品的信息:a)对产品的质量要求(可直接引用各类标准或技术文件);b)对产品的验收要求;c)其他要求,如价格、数量、交付等。4。3。1。2 适当时还包括:a)对供方的产品、程序、过程、设备、人员提出有关批准或资格鉴定的要求,如对供方产品的安全认证要求,对设备及人员要求等;b)适用的质量管理体系要求。4.3。2 本厂的采购文件包括月采购计划、材料采购计划表、采购合同及附件等,
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