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(完整版)岗位责任书模板
行政专员岗位说明书
1、岗位概况
岗位名称
行政专员
所属部门
行政部
岗位定员
1
直接上级
行政部经理
隔级上级
总经理
直接下级
无
隔级下级
无
可晋升岗位
行政部经理
可轮换岗位
人事专员
2、职责与工作任务
职责一
职责表述：协助制定、修定公司行政管理制度及流程;
工作任务
1、协助制定、修定公司行政管理制度、流程;
2、监督各项行政管理制度、流程的执行落实情况；
3、收集制度、流程执行过程中出现的问题,协助制定相关措施或方案.
职责二
职责表述:协助公司公文及档案管理；
工作任务
1、负责文件的编号、分类工作；
2、负责文件的下发及归档工作；
3、、负责档案的借阅工作；
4、负责建立档案登记台账;
5、负责外送资料的报送工作。
职责三
职责表述：负责办公设备及办公用品的管理;
工作任务
1、根据各部门办公设备、办公用品的采购需求，编制采购计划,报上级审核；
2、根据采购计划，询价、议价，采购相关办公用品及设备;
3、负责办公用品及设备的出、入库登记及保管;
4、建立办公设备及办公用品管理台帐；
5、定期检查公司办公设备的使用情况。
职责四
职责表述：协助公司接待、走访及后勤管理工作;
工作任务
1、根据公司要求，协助接待来访人员或筹备公务用品;
2、负责公务用品的采购、保管及发放登记工作；
3、负责指定领导来客的接待（领导办公室接待及餐饮服务等）；
职责五
职责表述：公司会议管理；
工作任务
1、负责会议室的使用安排；
2、根据会议安排布置会场、准备会议资料、设备;
3、负责会后会议室的卫生打扫工作.
职责六
职责表述：负责办公电话的接听及公司信函、报刊等的收发工作；
工作任务
1、接听办公室来电,并登记、汇报、请示或转告电话记录信息；
2、收发公司传真、信函、邮件，分发公司订阅的报刊、杂志。
职责七
职责表述：完成上级交办的其他工作任务。
3、权责与工作接口
权力与责任
权力
1、对本部门工作的建议权；
2、向公司提出合理化建议权.
责任
1、制定工作计划；
2、对本岗位职责、任务的执行结果负责;
工作接口
人员、部门
工 作 事 项
工 作 要 求
上级
工作计划、总结
提报
本部门各类工作报表
提报
办公设备、用品采购计划
提报
请假
请示
各部门
办公设备、办公用品采购申请
审核、上报
工作会议
配合
业务招待
配合
外部机构
来访接待
配合
对外提供公司各类材料
审核、请示、经批准后报送
4、工作目标与考核
序 号
工 作 目 标
考 核 标 准
数值
1
考勤统计
及时度及准确度
100％
2
办公用品准备
及时度
100％
3
桶装水供应(办公室/经理室)
及时度
100％
4
周会报表汇总发布
及时度
100%
5
外来人员接待
满意度
90%
5、任职资格
教育
水平
学历
大专及以上学历
专业
企业管理、文秘相关专业
工作经验
2年以上工作经验,1年以上行政岗位工作经验
知识结构
精通企业行政管理、掌握相应的企业管理知识、了解相关法律法规
素质能力
组织协调能力；计划管理能力；文字组织能力;沟通能力;执行力；原则性;忠诚度;办公软件、设备操作技能；商务礼仪

岗位说明书
1、岗位概况
岗位名称

所属部门

岗位定员

直接上级

隔级上级

直接下级

隔级下级

可晋升岗位

可轮换岗位

2、职责与工作任务
职责一
职责表述:
工作任务

职责二
职责表述：
工作任务

职责三
职责表述：
工作任务

职责四
职责表述:
工作任务

职责五
职责表述：
工作任务

职责六
职责表述:
工作任务

职责七
职责表述：
工作任务

3、权责与工作接口
权力与责任
权力

责任

工作接口
人员、部门
工 作 事 项
工 作 要 求
上级

各部门

外部机构

4、工作目标与考核
序 号
工 作 目 标
考 核 标 准
1

2

3

4

5

6

7

8

5、任职资格
教育
水平
学历

专业

工作经验

知识结构

素质能力

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