实验1[1].2-业务资料录入并熟悉业务.doc
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1、实验11.2 业务资料录入并熟悉业务 作者: 日期:22 个人收集整理 勿做商业用途实验1。2 业务资料录入并熟悉业务一、学时1-2学时二、实验类型验证性实验三、实验目的1、悉速达3000的业务导航图;2、熟悉速达3000 “进入”界面的操作;3、熟悉速达3000 “进货/销售/仓库”子系统“业务导航”界面的操作及其功能分析;4、掌握“进货/销售/仓库管理/工资管理子系统的“数据三层结构、业务导航图形化界面”分析、设计与操作。5、了解以“表单”方式表示的“进货/销售/仓库管理”子系统业务流程四、需用仪器、设备586及以上微机;Windows98/2000/XP操作系统;安装了速达3000五、实
2、验准备六、实验内容1。速达3000“进货管理”子系统分析实验、“进货管理子系统业务流程的“表单”管理模式说明 任何管理子系统的业务流程都可以归结为“表单”管理的过程,“进货管理子系统的业务流程可归纳为“采购订单、采购收货、采购付款、采购退货等4个表单的管理过程。即企业要想生产或销售商品,就必须先进行采购,如果预先订货,不妨开一张“采购订单;货物到货就用“采购收货单”来完成;然后可采用多种方式来付款,如“采购付款单”等;如果发生不愉快的退货,完全可由“采购退货单”来完成.这就是“进货管理”子系统的业务流程。、数据三层结构与数据库的操作1)、第一层:基础数据及基础数据库的操作(增加、删除、修改)
3、在“进货管理业务导航图界面中,单击相应资料的图标或者选择“资料”菜单中相应的资料项,再单击“编辑”按钮,实现对资料的“增加、删除、修改”操作.实验内容:(1)现金银行资料 操作步骤: 执行“资料/现金银行”菜单命令,显示现金银行基础资料窗口。 按下列表格设置:账户号称银行全名类别银行账号会计科目工行工商银行银行存款类07860102086105102:银行存款如下图: (2)收付款方式 操作步骤: 执行“资料/收付款方式”菜单命令,显示收付款方式基础资料窗口. 按下列表格设置:名称缺省收付帐户现金现金转账支票工行2)、第二层:“进货管理子系统业务流程数据(表单)及数据库的操作实验内容: 本账套
4、日常采购业务如下(购销部,陈晓钦): (1)采购订单 当企业在采购业务中需要向供应商订购货品时,会预先签订一份购货合同并开一张订货单,列出所要购买的货品的单价、数量、金额以及供货的时间、地点、违约责任等,由供应商按合同发货。本模块用来记录采购订货的相关数据,便于向供应商收货时方便明确。 2010年3月16日,向上海永嘉服装厂提出采购订单,要求采购EVEN西服75套,报价1000元/件,鄂尔多斯休闲服90件,报价325元/条.上海永嘉服装厂同意报价要求,并同意本月28日到货。思考:企业根据什么,也即发生了什么事情使得企业要进行采购,同时企业又是如何决定要采购的商品的数量呢? 操作步骤: 在业务导
5、航图中单击“采购订单”图标,显示“采购订单窗口。填入8月22日的业务资料,如图1所示。图1 采购订购单 如有需要,可以按F1,打开帮助窗口,选择“第六章 进货管理来参照录入,如图2所示。图2 帮助窗口 单击“确定”按钮,保存填制好的采购订单. (2)采购收货单 当企业预先订购的货品或是无订单现行采购的货品到达以后,需要验货入库并开具一张采购收货单据,以记录收到的货品单价、数量、购自哪个供应商等情况。本模块正是为企业提供这一服务来确认实际收货情况的. 2010年3月28日,收到上海永嘉服装厂发来的EVEN西服、鄂尔多斯休闲服和增值税发票,发票号ZJ00028。该批服装系统本月采购.发票注明EVE
6、V西服75套,单价1000元,鄂尔多斯休闲服95条,单价325元。经质量检验部门验收合格,办理入男装服装仓库手续,此笔款项尚未支付。 操作步骤: 在业务导航图中单击“采购收货”图标,显示“采购收货单”窗口。填入2010年3月28日的业务资料,如图3所示。单击“选择订单”按钮将弹出之前我们已经录入的“采购订单以供选择,如图4所示,此例中我们选择3月16日的这笔业务,然后单击“确定按钮。图3 采购收货单图4 “选择收货订单窗口 单击“确定按钮,保存填制好的采购收货单。 (3)采购付款单 企业在采购货物后,应向供应商支付货款,支付的方式有多种:可采用预付款、预付定金、货到付款或分期付款等形式。无论企
7、业选择哪种付款形式,本模块都能解决这一问题,它可以详细记录与采购付款相关的各项数据。 2010年3月30日,以转账支票(票号:ZP0005)的方式支付款项给上海永嘉服装厂。 操作步骤: 在业务导航图中单击“采购付款”图标,显示“采购付款单”窗口。 填入3月30日的业务资料,如图5所示。此时本次付款还没有设置图5 采购付款单在进行到步骤6时,本次付款栏目的内容还都为空。当单击“自动付款”按钮,系统会自动将该供应商所有未付款(包括期初应付)的单据金额合计加总填入付款金额栏,并且默认以银行存款一次付清.结果如图6所示。图6采购付款单 单击“确定”按钮,保存填制好的采购付款单. (4)采购退货 企业在
8、采购业务活动中,会因各种原因发生退货业务,而退货款的处理有两种形式:一种是所退货款可以直接收回现金,另一种是将退货款挂帐于供应商帐户或冲抵原欠帐款. 2010年4月20日,仓库人员马明发现2010年3月28日入库的上海永嘉服装厂发来的EVEN西服10套有质量问题,采购人员李丽与浙江兴隆服装厂协商后,决定于2010年4月20日退货,上海永嘉服装厂开出的红字发票(票号:ZP0006)。 操作步骤: 在业务导航图中单击“采购退货”图标,显示“采购退货单”窗口. 填入4月20日的业务资料,如图7所示。图7采购退货单 在进行到步骤7时,单击“引用收货单”按钮,弹出选择单据界面,如图8所示,从中选择要退货
9、的原购货单单号。单击“确定”按钮,结果如图9所示。图8 “选择被退购进单”窗口图9采购退货单 将要退货的数量修改为10,最后单击“确定”按钮,保存填制好的采购退货单。3)、第三层:“报表中心”数据与数据库(表单)的操作 在“进货管理业务导航图界面中,单击“报表中心”进入“报表控制台,如图10所示。单击“报表类型”下拉按钮,选择“采购报表”类型,界面的右边显示“供应商供货汇总表”.依次选择“选择报表”列表框各项,观察显示的8个报表:供应商供货汇总表、供应商供货明细表、商品采购汇总表、商品采购明细表、业务员采购汇总表、业务员采购明细表、待执行采购订单一览表和尺码采购明细表等。观察和研究如何设计报表
10、中心(报表控制台)的各种报表,使之详细、综合地表明进货管理状况及其对“进货管理”子系统的监控作用。图10 报表控制台 (1)采购订单 在报表控制台中选择“采购订单”报表,双击执行。将弹出如图11所示的采购订单报表。我们将日期设定为:20100301至20100631,结果如下:图11采购订单报表 在图11中,我们还可以进一步确定要查询的范围,比如有多个供应商的数据,则可以单击“过滤”按钮,在弹出窗口中限定我们想要查询的供应商的数据,如图12所示。图12 设置过滤条件 我们还可以在查询报表明细时,双击某行或单击“单据”按钮以查询具体的单据。双击图11中第一行,可以观察到EVEN西服的采购及退货明
11、细.如图12所示。 图12 商品采购明细表单击图12中的“预览按钮,预览某商品采购明细表,条件允许可打印,如图13所示。图13 商品采购明细表打印预览(2)其他报表操作类似采购订单,不再讲解思考:速达3000“采购”子系统能够提供哪些中间信息呢?2.速达3000“销售管理”子系统分析实验实验内容:1)、“销售管理子系统业务流程操作 本账套日常采购业务如下(经营部,杨岩): (1)销售订单 销售订单是反映由购销双方确认的客户要货需求的单据,它可以是企业销售合同中关于货物的明细内容,也可以是一种订货的口头协议。 2010年4月15日,收到“重庆新世纪”的订货意向,要求订购EVEN西服50套,要求4
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