公文写作规范与要求(xuanxiu).ppt
《公文写作规范与要求(xuanxiu).ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公文写作规范与要求(xuanxiu).ppt(98页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、 许香稳许香稳石家庄邮电职业技术学院石家庄邮电职业技术学院就业形势就业形势2面对现实面对现实303 02 01不要满足于现状,不要停止学习积累,否则就会被他人超过而惨遭淘汰素质为魂知识+能力为翼多想一点,多做一点。无论做什么,结果最重要学会做人学会做事学会求知学会共处素质能力素质能力 品格素质专业素质两种素质两种素质两种能力两种能力大学生应具备的素质能力大学生应具备的素质能力实践能力综合能力4提高个人和团提高个人和团队的工作效率队的工作效率养成受益终生养成受益终生的工作模式的工作模式学习专业知识获得实际技能提高就业机会扩大个人就业岗位范围提高实际工作能力和个人综合素质增加发展机会,有利实现个人
2、职业生涯规划 现实意现实意义义学习实用的办学习实用的办公标准公标准通向就业的“桥梁”竞聘更高职位的“平台”奠定职业生涯发展的“基石”5 公文写作基本知识公文写作基本知识 常用行政公文写作常用行政公文写作 常用事务文书写作常用事务文书写作 常用求职文书写作常用求职文书写作 1 1 2 2 3 3课程内容课程内容 4 46 公文写作基本知识公文写作基本知识 常用行政公文写作常用行政公文写作 常用事务文书写作常用事务文书写作 常用求职文书写作常用求职文书写作 1 1 2 2 3 3课程内容课程内容 4 4公文概述公文概述公文格式要素公文格式要素公文写作要素公文写作要素7 一、公文概述一、公文概述(一
3、)(一)基本概念:基本概念:基本概念:基本概念:艺术创作艺术创作作者为抒发主观感情,反映现实生活而进行作者为抒发主观感情,反映现实生活而进行 (抒发情怀,有感而发)(抒发情怀,有感而发)实用写作实用写作为了处理公务和个人事务而进行(应用文写作)为了处理公务和个人事务而进行(应用文写作)(面向实际,奉命而作)(面向实际,奉命而作)公文公文公文公文即是实用的写作,也称文件,通常理解为处理公务的文书。即是实用的写作,也称文件,通常理解为处理公务的文书。即是实用的写作,也称文件,通常理解为处理公务的文书。即是实用的写作,也称文件,通常理解为处理公务的文书。是是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动
4、中形成并固定指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中形成并固定使用的一种具有特定格式的文书材料。使用的一种具有特定格式的文书材料。公文写作基本知识公文写作基本知识 1 1写作8公文写作基本知识公文写作基本知识 1 19公文写作基本知识公文写作基本知识 1 110广义的公文广义的公文通用公文通用公文专用公文专用公文(科技、财经、外事、求职、法律文书等)行政机关公文狭义的公文狭义的公文法定公文法定公文 党的机关公文法定公文法定公文(行政公文、党的公文)事务文书事务文书(计划、总结、调查报告、简报等)法规文书法规文书(规章、办法等)公文写作基本知识公文写作基本知识 1 111 一、公文概述一、公
5、文概述(二)(二)历史沿革历史沿革历史沿革历史沿革 1.1.从有文字开始,就有了应用文写作。夏商时代的金文、甲骨文是其从有文字开始,就有了应用文写作。夏商时代的金文、甲骨文是其“鼻祖鼻祖”;2.2.先秦的先秦的尚书尚书,开始出现大量的典、谟、训、诰等(共六种公文),开始出现大量的典、谟、训、诰等(共六种公文);3.3.秦汉两代是应用文发展、成熟的重要时期,有了上下行文的区分,秦汉两代是应用文发展、成熟的重要时期,有了上下行文的区分,汉承制对应用文的上下行文做了具体规定;汉承制对应用文的上下行文做了具体规定;4.4.三国、魏晋、南北朝是应用文继续发展的时期,并出现了三国、魏晋、南北朝是应用文继续
6、发展的时期,并出现了“公文公文”这一名称;这一名称;5.5.唐宋以后,虽然文学创作有极大发展,但应用文仍处于唐宋以后,虽然文学创作有极大发展,但应用文仍处于“政事之先政事之先务务”的主导地位;的主导地位;6.6.明清时期,文体分类日趋详细、繁杂。清代刘熙载正式提出了明清时期,文体分类日趋详细、繁杂。清代刘熙载正式提出了“应应用文用文”这一名称;这一名称;7.7.民国时期,应用文有了较新的发展,规定了若干应用文种及其格式民国时期,应用文有了较新的发展,规定了若干应用文种及其格式 公文写作基本知识公文写作基本知识 1 112 一、公文概述一、公文概述(二)(二)历史沿革历史沿革历史沿革历史沿革 8
7、.8.中国共产党成立后,对公文制度进行了一系列改革与创新,为建国中国共产党成立后,对公文制度进行了一系列改革与创新,为建国后机关工作的建立和发展奠定了基础后机关工作的建立和发展奠定了基础 ;9.9.新中国成立后,应用文得到极大发展,新中国成立后,应用文得到极大发展,19511951年年4 4月,通过并颁布了月,通过并颁布了公文处理暂行办法公文处理暂行办法,19811981年年2 2月国务院办公厅颁发了月国务院办公厅颁发了国家行政机国家行政机关公文处理暂行办法关公文处理暂行办法,19871987年年2 2月正式颁布了月正式颁布了国家行政机关公文处国家行政机关公文处理办法理办法,19881988年
8、年9 9月月5 5日国家技术监督局发布日国家技术监督局发布国家机关公文格式国家机关公文格式,19961996年年5 5月月3 3日中共中央办公厅印发了日中共中央办公厅印发了中国共产党机关公文处理条例中国共产党机关公文处理条例;10.10.随着时代发展和办公自动化进程,随着时代发展和办公自动化进程,20002000年年8 8月月2424日,国务院办公厅日,国务院办公厅再一次修订并发布再一次修订并发布国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法。公文写作基本知识公文写作基本知识 1 113我国现行的法定公文:用于国家行政机关的公文以2000年8月24日发布的国家行政机关公文处理办法为准;用于党
9、的机关的公文以1996年5月3日发布的中国共产党机关公文处理条例为准。二者为我国公文处理法规建设的二者为我国公文处理法规建设的“双璧双璧”,标志着我,标志着我国公文处理法规的成熟和完善,表明我国公文处理工作走国公文处理法规的成熟和完善,表明我国公文处理工作走上了规范化、制度化、科学化和现代化的轨道。上了规范化、制度化、科学化和现代化的轨道。公文写作基本知识公文写作基本知识 1 114 一、公文概述一、公文概述(三)公文的种类及用途(三)公文的种类及用途国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法 命令(令)、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要(13种命
10、令定,三通二告请批函案见纪要)公文写作基本知识公文写作基本知识 1 1(国务院二OOO年八月二十四日发布)15 一、公文概述一、公文概述(三)公文的种类及用途(三)公文的种类及用途 命令(令):命令(令):命令(令):命令(令):适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。决定:决定:决定:决定:适
11、用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。人员,变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。人员,变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。人员,变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。公告:公告:公告:公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告:通告:通告:通告:适用于公布
12、社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通知:通知:通知:通知:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属的机适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属的机适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属的机适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属的机 关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的关的公文,
13、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。事项,任免人员。事项,任免人员。事项,任免人员。通报:通报:通报:通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。议案:议案:议案:议案:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。民代表
14、大会常务委员会提请审议事项。民代表大会常务委员会提请审议事项。民代表大会常务委员会提请审议事项。公文写作基本知识公文写作基本知识 1 116 一、公文概述一、公文概述(三)公文的种类及用途(三)公文的种类及用途 报告:报告:报告:报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。请示:请示:请示:请示:适用于向上级机关请求指示、批准。适用于向上级机关请求指示、批准。适用于向上级机关请求指示、批准。适用于向上级机关请求
15、指示、批准。批复:批复:批复:批复:适用于答复下级机关的请示事项。适用于答复下级机关的请示事项。适用于答复下级机关的请示事项。适用于答复下级机关的请示事项。意见:意见:意见:意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。适用于对重要问题提出见解和处理办法。适用于对重要问题提出见解和处理办法。适用于对重要问题提出见解和处理办法。函:函:函:函:适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。和答复审批事项。和答
16、复审批事项。和答复审批事项。会议纪要:会议纪要:会议纪要:会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。适用于记载、传达会议情况和议定事项。适用于记载、传达会议情况和议定事项。适用于记载、传达会议情况和议定事项。公文写作基本知识公文写作基本知识 1 117 一、公文概述一、公文概述(三)公文的种类及用途(三)公文的种类及用途中国共产党机关公文处理条例中国共产党机关公文处理条例决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要(14种)(中办(中办1996年年5月月3日印发)日印发)公文写作基本知识公文写作基本知识 1 118请示和答复问题指导、布置和商洽工作报
17、告情况,交流经验等传达贯彻党和国家的方针政策发布行政法规和规章、施行行政措施 一、公文概述一、公文概述(四)主要作用公文写作基本知识公文写作基本知识 1 119具有法定的权威性具有法定的权威性具有实用的工具性具有实用的工具性具有鲜明的政治性具有鲜明的政治性具有具有特定的特定的程式性程式性具有严格的时效性具有严格的时效性一、公文概述一、公文概述(五)主要特点公文写作基本知识公文写作基本知识 1 120 知照性公文知照性公文指挥性公文指挥性公文建议性公文建议性公文商洽性公文商洽性公文按行文关系和按行文关系和行文方向分行文方向分上行文上行文下级机关向所属上级机关呈送的公文,下级机关向所属上级机关呈送
18、的公文,主要有报告、请示等。主要有报告、请示等。下行文下行文上级机关向下级机关送发的公文,主上级机关向下级机关送发的公文,主要有命令、决定、指示、通知、批复等。要有命令、决定、指示、通知、批复等。平行文平行文向同级机关或不相隶属的机关送交的向同级机关或不相隶属的机关送交的公文,主要有函等。公文,主要有函等。按具体职能分按具体职能分按按紧急程度分紧急程度分一般公文一般公文-特急、急件(加急)、普通特急、急件(加急)、普通 电电 报报-特提、特急、加急、平急特提、特急、加急、平急按按保密级别分保密级别分一、公文概述(六)公文分类公文写作基本知识公文写作基本知识 报请性公文报请性公文实录性公文实录性
19、公文 1 1按公文来源分按公文来源分收文收文发文发文21绝密绝密机密机密秘密秘密 公文写作基本知识公文写作基本知识 常用行政公文写作常用行政公文写作 常用事务文书写作常用事务文书写作 常用求职文书写作常用求职文书写作 1 1 2 2 3 3课程内容课程内容 4 4公文概述公文概述公文格式要素公文格式要素公文写作要素公文写作要素22 公文的书面格式是指公文的数据项目公文的书面格式是指公文的数据项目在公文文面上所处的位置和书写的形式。在公文文面上所处的位置和书写的形式。以以19991999年年1212月月2727日颁发、日颁发、20012001年年1 1月实行月实行的的国家行政机关公文格式国家行政
20、机关公文格式为标准。为标准。二、公文格式要素二、公文格式要素(一)公文书面格式当有者必须具备当有者必须具备不当有者不得出现不当有者不得出现公文写作基本知识公文写作基本知识 1 123主体主体主体主体版记版记版记版记(文尾)(文尾)(文尾)(文尾)眉首眉首眉首眉首(文头)(文头)(文头)(文头)公文书面公文书面格式要素格式要素000001机密年特急文件文件发号关于关于工作的通知工作的通知(主送机关名称):(正文)。附件 1.2.(发文机关名称)二年月日(印章)(附注:)主题词:主题词:通知通知抄送:,。(印发单位)2年月日印发公公文文书书面面格格式式-眉眉首首(一)眉首:包(一)眉首:包(一)眉
21、首:包(一)眉首:包括公文份数序号、括公文份数序号、括公文份数序号、括公文份数序号、秘密等级和保密秘密等级和保密秘密等级和保密秘密等级和保密期限、紧急程度、期限、紧急程度、期限、紧急程度、期限、紧急程度、发文机关标识、发文机关标识、发文机关标识、发文机关标识、发文字号、签发发文字号、签发发文字号、签发发文字号、签发人六个要素。人六个要素。人六个要素。人六个要素。公文写作基本知识公文写作基本知识 1 124000001机密年特急文件文件发号关于关于工作的通知工作的通知(主送机关名称):(正文)。附件:1 2 (发文机关名称)二年月日(印章)(附注:)主题词:主题词:通知通知抄送:,。(印发单位)
22、2年月日印发公公文文书书面面格格式式-眉眉首首1.1.公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印是将同一文稿印制若干份时每份制若干份时每份公文的顺序编号。公文的顺序编号。涉及机密时标注,涉及机密时标注,一般情况不标。一般情况不标。(阿拉伯数码顶(阿拉伯数码顶格标识在左上角格标识在左上角第一行)第一行)公文写作基本知识公文写作基本知识 1 1252.2.秘秘密密等等级级和和保保密密期期限限 ,表表明明“绝绝密密”、“机机密密”和和“秘秘密密”。(3 3号号黑黑体体,顶顶格格标标识识在在右右上上角角第一行)第一行)000001机密年特急文件文件发号关于关于工作的通知工作的通知(主送机关名称):(正文)
23、。附件:1 2 (发文机关名称)二年月日(印章)(附注:)主题词:主题词:通知通知抄送:,。(印发单位)2年月日印发公公文文书书面面格格式式-眉眉首首公文写作基本知识公文写作基本知识 1 1263.3.紧紧急急程程度度,一一般般分分两两级级,行行政政公公文文标标明明“特特急急”、“急急 件件”;党党的的公公文文标标明明“特特急急”、“加加急急”。(3 3号号黑黑体体,顶顶格格标标识识在在秘秘密密等级下方)等级下方)000001机密年特急文件文件发号关于关于工作的通知工作的通知(主送机关名称):(正文)。附件:1 2 (发文机关名称)二年月日(印章)(附注:)主题词:主题词:通知通知抄送:,。(
24、印发单位)2年月日印发公公文文书书面面格格式式-眉眉首首公文写作基本知识公文写作基本知识 1 127000001机密年特急文件文件发号关于关于工作的通知工作的通知(主送机关名称):(正文)。附件:1 2 (发文机关名称)二年月日(印章)(附注:)主题词:主题词:通知通知抄送:,。(印发单位)2年月日印发4发发文文机机关关标标识识(红红头头),由由发发文文机机关关全全称称或或规规范范化化简简称称后后加加“文文件件”组组成成。用用套套红红大大字字(小小标标宋宋体体)居居中中印印在在公公文文首首页页上上部部(小小 于于 等等 于于22mm15mm)公文书面格式-眉首 公文写作基本知识公文写作基本知识
25、 1 128公文写作基本知识公文写作基本知识 1 129000001机密年特急文件文件发号关于关于工作的通知工作的通知(主送机关名称):(正文)。附件:1 2 (发文机关名称)二年月日(印章)(附注:)主题词:主题词:通知通知抄送:,。(印发单位)2年月日印发5.发发文文字字号号,由由发发文文机机关关代代字字、年年份份和和序序号号组组成成。(3号号仿仿宋宋,发发文文机机关关标标识识下下空空2行行,红红色色反反线线的的正正上上方方,适适当当靠靠近反线)近反线)公公文文书书面面格格式式-眉眉首首 公文写作基本知识公文写作基本知识 1 130发文字号由机关代字、年份、序号组成。机关代字机关代字用用1
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公文 写作 规范 要求 xuanxiu
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【精***】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【精***】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。