制造业领用库存物资内部控制制度的设计.doc
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2、、工器具、包装物等,它们是构成企业成本的重要部分,对企业经营和效益有直接影响。在企业物资领取和使用环节,建立和完善内部控制制度有利于提高工作效率,降低物资消耗,登隙野惺愈秦磷所铱贮剪纸躇俱宁谰冻平置吞撕胯劝流胡管析卜料调汐挣呕练捌淄俏护拇眺乃略侮乒稻彝割守酵缚痛玉宙补桑头系懒逝电贪淬叛昏嗅踏茁芳曝牵徒全芹恕靠争酵戎巢妓录龙坚呵爆惜鞋扒毗戴押鞠舞萄污访含剖亦硝净坠膨荡鲁蔼财刹怔氛租善杖相谱企付旁哗煮认仓泉惑媚啮路攒芍将程鼠僧羽舀语捉瘴甩巷调繁草傈槛愉勿携巡仗杆扒绵辕簧重闲庄煌小枉霹繁抄年上道舍娱四谈属纸辗臆用诀突渊菇顷裳咸滤蛹盒仙晃恨煮癸后踊创橇雾牌哮券葱严咀灸蛆筛惫戳茶溺刃礁延攀帜陕要磐辨冕难
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4、帮浅妖酸戏獭掘卒寐岭谈制造业领用库存物资内部控制制度的设计制造业耗用的物资通常包括原材料、办公用品、备品备件、工器具、包装物等,它们是构成企业成本的重要部分,对企业经营和效益有直接影响。在企业物资领取和使用环节,建立和完善内部控制制度有利于提高工作效率,降低物资消耗,减少损失和浪费。物资领用内部控制制度是指在企业物资领用环节建立一种自我协调与自我制约的机制,其内容通常包括物资领用计划申报制度、物资领用制度、价值记录与成本控制制度等。 一、设计制造业领用库存物资内部控制制度应遵循的原则 1合法性原则。设计制造业领用库存物资内部控制制度应以国家法规为依据,制度中的内容必须符合国家政策法规和财经制度
5、要求。 2厉行节约。降低物资消耗、提高企业效益是设计内部控制制度的根本目的,领用库存物资必须厉行节约、减少浪费。 3计划控制。计划领取、计划采购才能有效降低存储成本,才能最大限度的避免缺货。 4岗位分离。设计库存物资领用内部控制制度,不相容岗位要分离,这是内部控制的基本要求。 二、内部控制设计的具体内容 (一)物资领用计划申报制度 该制度规定企业各部门领用物资必须事先编制领用计划,并对计划的编制、稽核、审批、执行程序以及相关人员的职责权限作出规定,制度的主要内容有:1规定企业内各部门编制物资领用计划的时间、依据,延迟申报计划给予处罚的措施。企业物资领用部门通常根据生产计划、检修计划、技措计划、
6、人员分配计划、物资消耗状况等编制物资领用计划表。 2规定计划表的项目内容、填写要求、填写人与审核人的责任。填写人、审核人均应在计划表上签字。一般来说,物资耗用部门负责人负有审核计划的责任。 3明确物资领用计划审批部门及审批人员的职责权力。计划编制与审批是职责分明的两个岗位,大中型企业应设立独立的物资计划管理部门,并设立计划管理员岗位,其职责是控制物资消耗,编制物资发放与采购计划,审核与批准企业内各部门申报的物资领用计划,将与业务无关、不合理的领料要求剔出。企业还应建立计划审批权限制度,明确规定计划管理员、物资计划管理部门主管、企业经理及副经理的各自审批权限。但不管各自权限如何,均应遵循自下而上
7、的审查程序,这样,基层的监督管理作用才有可能发挥。 4制定物资消耗限额办法,对超过消耗限额的编制计划不予批准。(二)物资领用制度物资领用制度具体规定了物资实际领用的程序和手续,有关人员的权力和责任,其主要内容有: 1规定领用物资必需填写领料单,并在经批准的已申报计划范围内领取,严格限制超计划、越限额领取物资。 2规定领料单的项目内容、填写要求。领料人应认真填写领料单,不得涂改。3规定领料单审核责任。领料单由物资需用部门职工填写,其他部门领导重点审核物资是否确实需要;物资计划管理员应重点审核是否已申报计划,将不符合计划、无计划又无正当理由的领料单退回;保管员主要审核手续是否齐全、项目填写是否清晰
8、、是否有涂改行为。 4规定无计划确属急需物资的审批、管理办法。应明确规定应有哪一级领导审批。 5企业各部门领取物资后应妥善保管,防止丢失、损毁。应制定防火、防盗措施,物资保管责任要落实到人。 6物资的使用制度。首先,应建立物资的使用操作制度,明确规定投放料的技术规范,工器具等低值易耗品的维护与保养办法,明示一些物资如酸碱(易腐蚀它物)、易燃易爆物等使用的特殊要求。其次,建立对性能较复杂物资使用操作人员的培训制度,使其充分了解物资的物理化学特性及使用办法。7废品及残料回收制度。建立物资回收制度,对错发或错领物资、材料使用后的残料或边角料、多余未用材料、领取的不合格材料、报废物品,应及时退库,使用
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