会议承办代理合同.doc

会议承办代理合同

甲方（委托方）：
乙方(受托方)：
（以下简称“甲方”）与 （以下简称“乙方”）经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、会议名称
《数字电影时代影院信息化建设》，目的是为了向客户展示中影环球TMS和总部系统服务解决方案。
二、会议承办
1.甲方主办上述会议采取发包方式全部交由乙方承办。
2.会议地点：北京国际饭店紫金大厅
3.会议时间 2 天,大致时间安排在9月上旬进行,以双方最终确定日期为准。
4.会议人数 100 人。实际参会人数多于预定人数，费用由甲方承担；低于预定人数，费用不再退还甲方。
三、乙方提供如下会议服务
1.礼仪及接待
2.会议交通
3.会场布置
4.会议餐饮安排
5.会议秩序维持
6.财务协助
四、合同结算金额
乙方应在本合同签订后即刻开始组织联系相关事宜，甲方应在本合同签订并收到乙方发票5个工作日内，通过电汇/转账方式向乙方支付 元整（大写： ），作为会议期间所有费用，会议超支由乙方负担，会议结余归乙方所有。乙方账户信息：
户名：
开户行：
账号：
五、会议质量控制
乙方应于会议召开前将会议礼仪接待、交通工具、餐食安排等制定详细的会议方案。由甲方进行实地考察后作为作为会议的质量标准。
六、其他事项
1.甲方确认。除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由。如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失。
◇ 战争或政治事件；
◇ 甲方进入破产程序；
◇ 甲方实体进入重组变更程序；
◇ 由于政策或法律变化导致会议不可能举行。
2.甲方可以在预定的期间内变更会议时间 但变更通知必须于预定期限前5天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在__1_个工作日内以(□传真 □电邮 □公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。
3.乙方服务的变更 除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务。
◇ 乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求；
◇ 会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病)；
◇ 会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)。
如果不是由于上述原因,乙方要求变更服务,将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时,乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方,并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择，乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。
4.基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定：
◇甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前10个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方)，乙方放弃预定收益的索赔；
◇甲方变更或取消会议的决定如果在会议前5日通知乙方，甲方应赔付乙方会议总价款的10%作为预期利益，并在乙方发出账单的7日内支付；
◇乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前10日通知甲方的，不得向甲方收取任何费用；
◇乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前5日通知甲方的，必须赔付甲方本协议总金额的10%；如在前3日通知甲方，乙方必须全额赔付。
◇ 双方确认，所有服务费用在乙方发出账单的7日内由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方；如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金，以协议总金额的0.5％为标准（即 元/天）。
5.仲裁。双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为 。
6.生效。本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。

甲方（签章）： 乙方（签章）：

日期：2016 年 月 日 日期： 2016 年 月 日