学生管理信息系统设计.doc

学生管理信息系统设计

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12

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学生管理信息系统设计
引言
管理信息系统（Management Information Systerm.简称MIS)的概念是1961年美国人加拉格乐首次提出，它是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。主要任务是最在限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理,是通过对企业的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解,建立下确的数据,加工处理并拥有编制成各种信息资料及时提供给管理人员,以便进行正确的决策,不断提高企业的管理水平和经济效益.
管理信息系统是企业的信息系统，它具备数据处理、计划、控制、预测和辅助决策功能，具体作用如下：
1 用统一标准处理和提供信息,排除使用前后矛盾的不完整的数据。
2 完整、及时提供在定理及决策中需要的数据。
3 利用指定的数据关系式分析数据，客观预测未来.
4 向各级管理机构提供不同详细程度的报告,缩短分析和解释时间。
5 用最低的费用最短的时间提供尽可能精确、可靠的信息，以便使决策者选择最佳的实施方案，以提高企业的经济效益.
学生信息管理系统是学校的一个重要内容,随着时代的进步,学校学生也逐渐变得庞大起来。如何管理学校学生的信息输入，信息输出，信息处理等已成为个学校管理中的一个大问题.在这各情况下，一个可以规范化、自动化的学生管理信息系统就显得非常必要。
随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用.作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生信息进行管理，就是把学校分散在各院各专业的学生的学号、籍贯、出生年月、性别、联系电话、班级、联系地址、成绩信息处理等信息实行统一、集中、规范的收集管理,提高学校的运作效率，保证学校的管理质量、快速而且准确地为学校提供学生的及时信息及信息管理，在有限的时间内完成工作任务及达到预期的目的。
据统计，目前几乎所有学校的信息处理都是由计算机完成.学校用集中的数据库将几乎所有相关的数据（学号、籍贯、出生年月、性别、联系电话、班级、联系地址、成绩信息处理）统一管理起来，形成了集成的信息源。友好的用户界面，强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享使得学校管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑学校的规划和政策。
我国的计算机应用要比西方国家落后十几年，相应的学生管理系统的开发与应用也相对晚些.长期以来,我国信息资源的开发管理未能与信息资源的增长同步进行。因此，信息资源的开发和利用已被确立为国民经济信息的核心内容，重点开发和推广应用于各类科技经济等数据库和网络资源服务系统，以便取得巨大的社会效益和经济效益.
目前较为流行的管理信息系统弄好方法是结构化生命周期开发方法，结构化生命周期法是一种传统的管理信息系统开发方法。其基本思想是：用系统的思想和系统工程的方法,用户至上的原则，结构化、模块化地自上而下的对生命周期进行分析与设计。主要的优点:强调系统开发过程的整体性和全局性：强调一步一步地严格进行系统分析、设计和实施,并且每一阶段都有正规评介，能最大限度地保证对项目开发周期太长：这种方法不大符合人们循序渐进的认识事物的规律性：需要大量的文本和图表，有时会造成效率低、成本高的问题。
根据结构化生命周期的特点，结合企业自身的实际情况，选择此种开发方法可使工作进度比较容易把握，有利于系统的总体管理和控制，并且可有效降低系统开发给企业所带来的风险。
1系统规划
系统规划是信息系统生命周期的第一个阶段,是信息系统的概念形成时期，这一阶段的主要任务是明确系统开发的请求，并进行初步的调查，通过可行性研究确定下一阶段的实施。
1。1系统初步调查
初步调查是为了了解用户的组织和信息管理概况，它的资源情况与认识基础，以及与外部的关系等涉及的必要性,可行性等重要情况,明确系统的初步目的，为可行性分析提供工作的基础。
近年来， 学生信息管理系统被广泛使用其发趋势表现为信息化、网络化、智能化、集成化和柔性化，使管理扁平化成为可能。现代学生管理信息系统能提供给师生一个更人性化，更方便的实时监控与输入系统。
1。2系统的目标
1) 提高学校管理水平
2) 内部运作效率提高，能够从容处理各种复杂学生信息业务
3) 通过与学生的实时信息共享，提高了学生服务质量
4) 在对大量的学生信息进行统计分析的基础上，使得向学生提供及时信息服务成为可能，
5) 加强学校对各院、各系的管理以及老师、学生的信息沟通,向管理层、决策层提供实时的统计分析数据，提高了学校对学生信息的反映速度和决策效率
1。3系统可行性分析
可行性分析是决策部门在采取一项重大改革或投资行动之前，对言该项目的必要性和可能性进行分析与论证的活动
1.3.1技术可行性分析
这方面的问题可以从软件和硬件方面考虑：
1) 硬件方面：当代计算机技术已经相当成熟,基本结构已经固定。一般配置的微机，其主频已达上千赫兹，这一速度已经完全满足本系统的需求，所以硬件方面可行。
2) 软件方面：当前开发MIS的软件很多，各有特点。考虑本系统的功能,选用Visual basic和sql数据库技术作为开发平台.数据库技术是计算机技术中的一个重要组成部分，对于大量的数据,使用数据库来存储将比通过文件来存储管理有更高的效率。Visual basic提供了强有力的数据库存取能力,可以利用各种集成的可视化数据库工具来管理和访问数据库,这将给编程和操作带来很多方便.只需少量的修改即能满足实际增加的需求，使系统的维护和扩充非常简便，所以软件方面可行。
1.3.2经济可行性
从系统的投资去分析。首先需要购置部分的微机，但投资不会太大，因为现今各行各业都在用计算机，学校有现成的计算机可以满足。在软件的开发上，学校的经济状况良好,具有很强的投资能力，对系统建设、运行和维护费用都能承担，建成后取得的社会及经济效益对学校而言也具有很深的意义，原系统应用过程中大量的维护费用可以部分节省.系统为学校管理层提供大量的有用信息，同时规范了学校的信息流，系统建成后带来的效益远远高于系统的开发、维护费用。此外学校领导层的大力支持使得该系统的开发建设在经济上十分可行.对学生而言不会无需投入使用经费。
1。3。3管理可可行性
由于学校的人员素质较高,且对计算机有一定的了解和认识，因此对系统的接受能力很强。系统制度完备，员工规范管理的意识也很强,所以系统的推行不会有太大困难。学生管理信息系统可以大大减少人力、财力,使人们摆脱了原有系统的局限性，只要在电脑上轻轻的点几下就可以完成查询、输入、修改、输出等功能.
针对学生信息系统的运行模式，有三类核心人员：学生、老师和学校领导，分别有三个核心功能需要实现,读出与选择功能，输入与输出功能。管理人员的功能应该在此基础上进行扩展，实现学生信息查询、添加、删除和修改。
此外，一个成熟的管理系统不仅应该具有基本的处理、查询功能，还应该有一些分析、后台监控的功能。所以可以将基本的学生信息进行融合,以图形化的界面展示给用户进行供销情况的分析。在后台实时监控学生的实时新，当低于某一值时,向学生发出预警通知.
最后，本系统中对实际中应该机械化处理的过程，如身份验证、密码修改等，进行手工操作模拟的简化，加入相应功能模块即可在现实中使用。
以上从技术、经济、管理三方面分析，本系统在这三方面均可行。所以，本系统可行，可立即执行。
2系统分析
系统分析就是运用系统工程的观点和方法,支现行系统进行目标分析、环境分析和数据分析，从而得出管理信息系统的逻辑功能模型的过程。
系统详细调查
学生信息管理系统
管理学生信息
管理课程信息
管理选课成绩
选
修
课
程
修
改
信
息
查询
信
息
删
除
信
息
修
该
信
息
删
除
信
息
课程查询
登
记
成
绩
查询
信
息
成
绩
查
询

系统流程图
事务业务务

数
据 库

登陆 程序

操作请求

操作执行程序

执行结果报 表

学生管理系统的活动图
管理级用户
一般用户
用户类型
登陆成功
验证身份
输入用户名，密码
开始

密码错误
注册

查看浏览

删除
添加
修改
查看

规范化输出

2.1系统逻辑模型
1) 数据流图：
输入：用户名、密码、操作请求
输出：查询结果、修改结果、删除结果。
删除
查询
添加
修改
统计查询
基本信 息
学生成 绩
用户信 息
显示
输出
信息管理系 统
输入
事务务

3系统设计:
概念结构设计

学籍记录
学 号
学籍记录

姓 名
出生年月
性别
籍贯
联系地址之＝址
联系电话
班级

课程管理
课程管理
课程号
班 级
类 别
学 时
课程名
学 期

d成绩管理

成绩管理
班 级
学 号
姓 名
平均成绩
课程名
课程表
成 绩

e系统管理

用 户 名
用 户
密 码

f 用户登录

n
n
n
学 生

学 号
姓 名
出生年月
性 别
籍 贯
联系地址
联系电话
老师
教
职称
姓名
职工号
教务
性别
课程
学习
课程名称
课程号
学时
学分
管理员员yua

管理

姓名
密码
n
n

h 学校学生管理系统中的数据关系模型图

逻辑结构设计

学籍记录表 student
字段名
类型
NULL
其他
备注
e_id
varchar(20)

学号
e_name
Varchar20）

学生姓名
e_class
varchar(100)

学生班级
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Varcha（r200）

学生联系住址
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Varchar（200）

学生班级
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Varchar（2)

学生性别
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Varchar（200)

学生籍贯
e_age
Varchar（200)

学生年纪

课程管理表 Member
字段名
类型
NULL
其他
备注
m_id
bigint（8）

课程号
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varchar（10)

课程名称
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varchar（50)

课程时间
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varchar(15）

课程类别
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varchar(18)

课程学期
m_class
decimal

班级

用户表 user
字段名
类型
NULL
其他
备注
m_user
varchar （20)

用户名
m_secret
varchar（10）

密码
成绩管理表 score
字段名
类型
NULL
其他
备注
m_id
bigint(40)

学生学号
m_name
varchar(10）

课程名称
m_ average score
varchar(50)

平均成绩
m_score
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成绩
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课程表
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varchar(20）

学生姓名
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varchar(200)

班级