浅论南京鸿业建设工程有限公司物资供应管理.doc

个人收集整理 勿做商业用途浅论南京鸿业建设工程有限公司物资供应管理一、建筑材料管理意义、现状分析及应对措施(一）建筑材料管理的意义建筑材料是建筑工程建设中必不可少的物资要素，是构成工程实体的重要组成部分。通过对材料管理内涵与作用的了解结合材料在施工流程中的应用， 确定材料在管理过程中的控制节点，在工作中有针对性加强这些节点的管理与控制，以提高企业在材料管理方面的力度。我所从事的工作是在建筑施工企业的物资设备部，通过对部门物资供应管理，加强对施工中用到的各类材料进行管理，想通过三年所学的知识来解决目前针对材料管理方面所存在的问题，其次对企业目前所存在的一些问题在此进行一点点针对性地探索,希望也能为企业所用，提升部门工作。土建施工是建筑工程的重要组成部分。建筑施工、装饰设计、材料管理等技术环节都是按着建筑有关模式演变过来的。经过多年发展，以及科技发展对企业的管理水平提供了新的平台，材料管理对施工企业的总成本控制至关重要的组成部分被所有企业所重视。在市场经济竞争激烈的今天，谁能脱颖而出，满足工程中标的要求，与有效的降低成本，增强物资管理是分不开的。 建筑材料供应管理是建筑工程项目管理的重要组成部分，在工程建设过程中建筑材料的采购管理、质量控制、环保节能、现场管理、成本控制是建筑工程管理的重要环节.搞好材料管理对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本、提高经济效益，具有十分重要的意义.（二)建筑市场材料管理现状建筑材料构成建筑产品实体，是建筑生产的劳动对象。据统计，材料费用一般占建筑工程成本的6070%。从而可以获知材料成本在建筑成本中占有举足轻重的地位。在中国，建筑用钢材、木材、水泥量，占全国钢材、木材、水泥的生产和建设总量比重很大。合理组织建筑材料,保证建筑材料从生产企业按品种、数量、质量、期限进入建筑工地，减少流转环节,防止积压浪费，对缩短建设工期,加快建设速度，降低工程成本有重要意义。物资采购与管理主要包括的内容有选择材料资源，调查材料产地,分析物资流向,进行材料需求预测，编制材料计划,检查材料计划执行情况,保证材料供应和节约使用等.(三）当前建筑企业施工现场材料管理中存在的问题在施工现场管理实践中，有些建筑企业管理不严，现场管理混乱，规章制度不执行,施工无计划，操作无标准；工人纪律松弛，生产效率低;各种材料、工具、设备无专人管理，乱丢乱放，浪费惊人，现场环境脏、乱、差，导致部分施工项目施工进度、质量控制、安全防护、现场布置不能按计划实施。主要表现为:（1）企业重视不够，材料管理人员未经专业培训，素质和水平不高,不能适应企业内部管理的需要。(2）材料采购过程暗箱操作，预算惊人，却有假冒伪劣产品.(3）材料储存保管过程无人管理，材料堆放零乱，无明显标志卡片、 标记等，忽视防火、防潮、防盗等安全规范,不仅浪费严重，而且影响工期.（四）建议应对的措施需加大监管力度,消除管理盲区,提高施工企业整体素质是解决上述问题的有效措施。作为施工单位，在施工前,对材料不仅要调查研究，尽量寻找货和价的最佳结合点，还要根据实际编制好需求计划。在施工中做好旬、月计划，要充分考虑资金的合理运转和现场场地实际情况以及工程进度需要，合理安排施工所需机械的进退场，特别要注意材料的保管，避免不必要的浪费。1.材料供应管理。材料供应管理就是根据工程施工需要编制物资计划,配合设计方确定所需材料的品牌、材质、规格，精心测算所需材料的数量，组织材料商供货。（1）制定材料用量计划:装饰工程开工后，应及时制定材料用量计划，确保材料用量计划与施工总进度计划相对应。避免有些材料因进场过早而影响使用效果,或现场保护条件差造成损失。（2）掌握建材方面法规文件。我国建设工程质量管理条例对钢材、水泥、商品混凝土、砂石、砌墙材料、石材、胶合板实行备案证明管理。4工程项目部要对每天进场的主要物资填写建设工程材料采购验收检验使用综合台帐，需要监理单位签字，交易数量必须覆盖实际使用量.（3)做好调研选好合格材料。一是审核查验材料生产经营主体的各类生产经营手续是否完备齐全；二是实地考察企业的生产规模、经营理念、销售业绩、售后服务等情况；三是重点考察企业的质量控制体系，是否具有国家及行业的产品质量认证，材料质量在同类产品中是属于一般、中档还是高档等.(4)把好材料的进场检验关。建筑材料验收入库时必须向供应商索要“防伪备案证明”.材料检验单位必须具备相应检测条件和能力，经省级以上质监部门或者其授权部门考核合格后，方可承担检验工作。重点工程、重要工程的主要建材应委托各级质监部门认可或授权的检测单位进行材质检验.2.材料采购。面对种类繁多的材料采购单，必须将数量（含实际损耗）、品牌、规格、产地等一一标志清楚，尺寸、材质、模板等必须一次到位，以避免材料订购不符,影响工程进度。采购人员须做好以下工作：（1）掌握市场信息，降低材料价格.广泛收集材料的市场价格，切合市场实际情况，反映材料价格的一般水平.工程材料价格信息的调查和采集,涉及面广、工作量大,是一个复杂的信息系统.（2）充分利用市场，合理安排运输.运费支出是构成材料采购费用的重要因素,节约运输费用，可降低材料采购成本.在材料质量、性能都能满足需求，而材料价格基本相等的情况下,就应到离施工现场最近的地点采购;材料尽量一次运输到位，减少二次倒运和装卸费用。(3）采取合理的采购模式。施工用主要材料可由甲乙双方共同采购，材料质量双方共同控制。对不符质量要求的材料施工方有权拒收、拒用.材料价格由业主方依市场行情确定，承建方、监理单位可广泛参与.业主方主要以招标方式确定材料价格，也可以货比三家，选择质优价廉的材料。这样做使供货、保管、使用一体化，减少甲乙双方扯皮情况。（4)材料进场后的管理：材料进场后，各方应对到场材料加强管理，即明确材料的检测与抽检程序。首先，应对进场材料填写材料、设备进场报验单,注明装饰材料的品种、数量、生产日期、出厂日期及进场时间等，并要求附上质保书、检测报告等质量文件.第二，各方对进场的装饰材料应见到有关质量检测证件后并依据其标准进行取样抽检,然后根据报告的合格与否来判定是否可以使用.3。材料堆放管理.根据现场实际情况及进度情况，合理安排材料进场，对材料做进场验收,抽检抽样，并报检于甲方、设计单位。整理分类，根据施工组织平面布置图指定位置归类堆放于不同场地。（1）专门库房，妥善存放。建筑材料应存放于符合要求的专门材料库房，否则会降低使用寿命。如钢材、水泥等材料，应避免潮湿、雨淋。钢材（及制作成品）堆放在潮湿的地方会很快被氧化锈蚀，影响使用寿命；水泥回潮或被雨水冲淋后不能使用。(2）标志清楚，分类存放。建筑工地所用材料较多，同种材料有诸多规格，比如钢材从直径几毫米到几十毫米有几十个品种,又有圆钢和带钢之别；水泥有标号高低不同，又有带R与不带R、硅酸盐、矿渣、立窑、悬窑之别，建筑物的不同浇灌部位，其设计标号是有差别的，绝不能错用、混用。4.材料发放。对于到场材料,清验造册登记，严格按照施工进度凭材料出库单发放使用，并且需对发放材料进行追踪，避免材料丢失。特别是要对型材下料这一环节严格控制。对于材料库存量，库管员务必及时整理盘点，并注意对各材料分类堆放。易燃品、防潮品均需采取相应的保护措施.另外，不论是项目经理部、分公司还是项目部，仓库物资发放都要实行先进先出的原则，项目部的物资耗用应结合分部、分项工程的核算、严格实行限额/定额领料制度,在施工前必须由项目施工人员开签限额领料单，限额领料单必须按栏目要求填写，不可缺项。对贵重和用量较大的物品,可以根据使用情况,凭领料小票多次发放.对易破损物品,材料员在发放时需作较详细的验交,并由领用双方在凭证上签字认可.二、物资供应管理要素理论综述（一）材料管理1。材料管理的内涵施工项目材料管理的主要任务，可归纳为保证供应、降低消耗、加速周转、节约费用四个方面，具体内容有：（1)保证供应材料管理的首要任务是根据施工生产的要求，按时、按质、按量供应生产所需的各种材料经常保持供需平衡，既不短缺导致停工待料，也不超储积压造成浪费和资金周转失灵。（2）降低消耗合理地、节约地使用各种材料，提高它们的利用率.为此，要制定合理的材料消耗定额，严格地按定额计划平衡材料、供应材料、考核材料消耗情况,在保证供应时监督材料的合理使用、节约使用。（3）加速周转缩短材料的流通时间,加速材料周转，这也意味着加快资金的周转.为此，要统筹安排供应计划，搞好供需衔接；要合理选择运输方式和运输工具,尽量就近组织供应，力争直达直拨供应，减少二次搬运；要合理设库和科学地确定库存储备量，保证及时供应，加快周转。(4）节约费用全面地实行经济核算，不断降低材料管理费用,以最少的资金占用,最低的材料成本，完成最多的生产任务。为此,在材料供应管理工作中，必须明确经济责任，加强经济核算，提高经济效益.2.材料管理的作用施工项目的材料管理是对施工生产过程中所需要的各种材料的计划、供应、保管、使用所进行的一系列组织和管理工作的总称。施工项目材料管理的目的是贯彻节约原则，节约材料费用，降低工程成本。如表下图所示南京鸿业建设工程有限公司某施工合的的费用组成， 由此可以看出材料费在流动资金和工程成本中所占的比重最大，故搞好材料管理，具有十分重要的意义。（1）搞好材料管理是保证生产正常进行的物质前提。施工项目的施工过程同时也是材料的消耗过程。任何种材料，如不能在适当的时间，以适当的质量、数量、价格保证供应，就会给生产的正常进行带来影响，严重的可导致施工生产中断,停工停料，直接影响施工计划的完成。因此，要保证生产的顺利进行，就必须做好材料供应的组织管理工作。(2）搞好材料管理，可以加速流动资金的周转，减少流动资金的占用。由于建筑产品生产周期长，材料储备大，储备资金约占全部流动资金的50一60.如果加速这部分资金的周转，就可用同样数量的流动资金完成更多的生产任务，或者说，可以用较少的流动资金完成同样多的生产任务，这样就可以充分发挥流动资金的经济效果。因此，在保证生产正常进行的前提下，应尽量减少材料储备，加速流动资金的周转。(3）搞好材料管理，可以降低材料费用，从而降低工程成本。因为材料费用在建筑产品成本中所占的比重很大，以土建工程而言，一般为6070。因此，要从材料的采购、运输、储存、保管、领发、使用等各种环节加强管理,减少材料损耗，降低材料费用，以降低工程成本。(4）搞好材料管理，有利于保证工程质量和提高劳动生产率.如果材质不合格或运输保管不善使材质降低,就会影响工程质量；由于管理不善造成二次搬运以及材料规格不符引起改制代用，会造成物力和人力的浪费，从而降低劳动生产率。所以,加强材料管理，通过合理组织订货、验收、保管等途径来保证材料质量、规格具有重要意义。(5）搞好材料管理，对周转材料的合理使用，既可以降低材料费用,降低工程成本，也可以节约资源，为环境保护作出贡献。（二）物资供应的节点控制1。节点的内涵“节点”是指生产开发和成本预算管理的关键环节和控制点,并突出了成本耗费项目的重点控制过程。节点原理：是指管理者应尽可能选择计划的关键点作为控制标准，控制工作就越有效。节点控制又能称为控制关键点原理，是控制工作的一条重要原理.这条原理可以表述为，为了进行有效的控制，需要特别注意在根据各种计划来衡量工作成效时有关键意义的那些因素。对一个主管人员来说,随时间注意执行情况的每一个细节，通常是浪费时间精力和没有必要的，他们应当也只能够将注意力集中于计划执行中的一些主要影响因素上。事实上，控制住了关键点,也就控制住了全局.在项目材料管理控制过程中,对于整个项目计划的各个阶段中的重要的、对后续项目活动有重要影响的活动进行定义,并以此为节点进行进度控制.节点的详细程度根据工期的紧张程度而定，它是材料进度控制的重要手段,是保证项目材料供应按时完成的有效控制方法。选择关键控制点的能力是管理工作的一种艺术，有效的控制在很大程度取决于这种能力。迄今为止,已经开发出了一些有效的方法，帮助主管人员在某些控制工作中选择关键点.2。节点控制的内涵节点控制原理是控制工作的一条重要原理。这条原理可表述为，为了进行有效的控制，需要特别注意在根据各种计划来衡量工作成效时有关键意义的那些因素。对一个主管人员来说,随时注意计划执行情况的每一个细节，通常是浪费时间精力和没有必要的。他们应当也只能够将注意力集中于计划执行中的一些主要影响因素上。事实上，控制住了关键节点，也就控制住了全局。3.有效材料管理就是企业的核心竞争力。核心竞争力理论是20世纪90年代以来企业家和战略理论学家在对管理实践进行反思的基础上形成的以企业竞争力为核心的战略理论,己成为当今战略管理研究的主流.该理论认为,企业核心竞争力是企业多种技能和知识的整合，是企业持续竞争优势之源，培养和发展能使企业在未来市场中居于有利地位的核心竞争力是企业战略实施的关键.核心竞争力具有三大核心特征：可创造独特价值。核心竞争力在企业创造价值和降低成本方面具有核心地位,核心竞争力应当能显著提高企业的运营效率:核心竞争力能实现顾客所特别注重的价值，一项能力之所以是核心的,他给消费者所带来的好处应是关键的：核心竞争力是企业异于竞争对手的原因，也是企业比竞争对手做得更好的原因。因此核心竞争力对企业,顾客具有独特的价值，对企业赢得和保持竞争优势具有特殊的贡献。资产的专用性特征对企业核心竞争力的投资是不可还原性投资，因此核心竞争力可以看作是企业的一种专门资产,具有“资产专用性”的特征。核心竞争力还体现在积累的自然属性,因为核心能力具有历史依存性,使企业积累性学习的结架，也即企业的.管理遗产，它使仿制者处于时间劣势，即使仿制者知道核心能力，也由于资源的积累需要一段时问而无法参与竞争。核心竞争力的资产专用性特征对潜在进入者构成一种进入壁垒，以保护垄断利润的获得：同时又对企业本身构成了一种退出壁垒，这种退出壁垒对企业产生一种推动作用，激励企业员工为共同的目标努力。隐性知识特征。如果核心竞争力必须是异质的，必须是完全不能仿制和替代的,那么核心竞争力必须是以隐性知识为主。正因为隐性知识不公开、内容模糊、无法传授、使用中难以觉察、复杂而又自成体系的缘故，核心竞争力才具有“普遍模糊”的特点.因此,。核心竞争力可以被认为是关于如何协调企业各种资源用途的知识形式”。企业发展战略把企业目标定位于未来核心竞争力的发展水平，有助于巩固和提升企业在市场上的竞争地位,获取长久的战略性竞争优势：有助于企业高层管理人员超越部门利益局限、更多地从企业长远发展的角度考虑问题：有助于避免出现诸如单一要素竞争分散资源力量的战略失误：有助于将企业间的竞争直接提升为企业整体实力的对抗。总之，培养和形成核心竞争力，对于企业的长远发展和持久竞争优势具有非凡的战略意义。(三)物资供应管理过程中供应商的选择与管理为了择优供应各类物资，在物资供应过程中对供应商的选择与管理至关重要.1.供应商的选择:（1） 选择供应商,首先要看供应商是否正规，企业质量管理体系是否健全以及产能状况是否能够满足采购单位的生产需求。（2) 一种物料应该由2至3家供应商同时供货,并要分为主供应商和次供应商。在供应额的分配上，主供应商的最高供应额占整个供应额的比例应不超过7080%，这样既能够保证物资供应的稳定性，又可以在一旦其中一家供应商停止供货情况下，能够迅速地从其它供应商处得到一定的补充，以保证物资供应的连续性,快速应对意外情况.而如果仅由一家供应商负责供应某种物资时，则风险太大,一旦该供应商出现问题，势必影响整个企业的生产。（3） 供应商的生产能力应满足公司近期和远期发展需求，订货量也应在供应商的销售中占有比较大的比重（2060比较适宜）.这样才会在供应商的安排生产、售后服务、价格谈判等方面占有较大优势，倍受关注。2.对供应商的管理 （1） 供应商对企业的利润有着很大的影响，所以物资采购人员应不断地对所采购的物料进行市场调查，了解发展趋势和当前的供需状况及价格水平，并根据所调查出来的情况对物料进行降价谈判。 （2） 对于物料供应存在的供应质量问题、供应滞后，应引起充分的重视。发现问题后，应尽早与供应商进行沟通、协商，强化之间的管理方法和相互协作关系，避免和减少以后的物资供应问题。(3） 采购部门应与品质部门做好对供应商进行评价，定期实地检查确认供应商是否具有有效的质量保证体系和在实际操作中是否执行相应的标准.对没有按照标准进行操作的供应商应给予降级或淘汰，协助采购部门在企业内部建立一种严密、完善的采购管理体系。（4） 努力与供应商建立一种互信互助、共同繁荣的战略合作关系。对于需求量很大、供应商与采购企业相互的依赖性很强，并且供应商的资金短缺等情况,可以采用参股或收购、兼并等措施，让供应商更能满足企业的长期物资供应需求。三、建筑企业材料管理中的节点控制分析（一）建筑企业经营特点建筑施工企业是从事建设工程的建筑施工、设备安装和建筑物维修等生产活动的经济组织.在我国社会主义现代化建设中，建筑施工企业既为国民经济各部门提供生产和扩大再生产所必需的各类建筑物和构筑物，又为整个社会的发展和人民生活的改善提供直接的物质条件，在社会经济发展过程中，始终处于基础产业地位。因此它是我国社会主义市场经济中的一个重要的物质生产部门。在我国，政府对大部分建材的采购和使用都有文件规定，其中主要有建设工程质量管理条例对钢材、水泥、商品混凝土、砂石、砌墙材料、石材、胶合板实行备案证明管理.根据文件精神,工程项目部要对每天进场的主要物资按规范填写建设工程材料采购验收使用综合台帐，需要建立单位签字,交易数量必须覆盖实际使用量。对于建筑施工企业也可以通过考察调研的来确定材料供应商。一是审核查验材料生产经营主体的各类生产经营手续是否完备齐全；二是实地考察企业的生产规模、经营理念、销售业绩、售后服务等情况；三是重点考察企业的质量控制体系，是否具有国家及行业的产品质量认证，材料质量在同类产品中是属于一般、中档还是高档等。建筑企业生产活动具有行业技术经济特点，主要表现为：1。建筑产品价值运转具有投资大、周期长的特点；2。建筑产品产销关系具有定向性，一经投产就明确了供需方的特征；3.建筑产品结算方式具有施工开始时预收备料款或垫资，施工过程中按进度中间结算、施工结束后竣工决算的特征。所以建筑装饰企业与一般企业相比,有许多不同之处，是独具特点的另一种类型的生产企业。在市场经济条件下，建筑施工企业为满足社会扩大再生产和改善人民物质文化生活需要，而源源不断地提供各种物质基础，并在生产经营过程中为国家提供更多的税收，增强综合国力，这两项任务缺一不可。完成装饰施工任务，增加固定资产,提供物质财富，不断发展壮大我国社会主义经济实力和提高人民物质文化水平，这是第一位的;在完成任务的同时，要求企业盈利，及时足额上缴税收，提高职工工资水平和企业自我发展能力，也是企业长期持续发展不可缺少的内在要求。(二）建筑企业材料管理的意义对于建筑装饰企业而言，建筑材料是建筑工程实体、建筑工程管理的重要组成部分，是建筑工程管理的重要环节.在工程建设中，管好了建筑材料,建筑成品的质量就有了保障，建设成本也就会相应降低。面对竞争激烈的建筑市场,如何加强风险管理,有效地实现预警、规范和转移风险，已成为摆在建筑企业面前的又一个重要课题.因此,搞好材料管理对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本,提高经济效益,具有十分重要的意义.材料管理的主要目的是：以价廉物美的(较好的性价比）材料满足施工和生产的需要,并在过程中控制材料的质量和数量，并把工程和产品的材料成本控制在最低的区域范围。（三）建筑企业材料管理中的节点控制1。材料管理中的节点建筑企业材料管理中各节点对于建筑施工企业由于资金相对紧张，对于材料商所提供的材料尽可能的垫资操作，而一些复杂材料则需求公司相关人员进行现金采购.对公司而言，垫资可以将施工过程中的材料风险转移给材料供应商,同是因为是垫资操作，故对材料供应商的管理也得到了充分的加强.其缺点为，施工材料可能比原市场价略高58%，相对也增加了工程的成本。2.材料需求分析对于工程而言，需求分析就是按工程的相关图纸、预算对所有材料进行统计,确定总体材料使用计划。对于未确定材料，提供小样与业主方进行沟通,确认材料价格。施工队进场后，对所需材料的数量进行现场核实，对于核实后的结果上报材料部安排材料采购.3。材料采购管理施工物资具有其他物资所不具有的特点：第一，物资品种较为繁多，涉及面广，用量大；第二，采购随机性大.即便经过非常精细地预测，也不能够排除图纸变动和设计变更，以及突发事件等的影响造成采购计划的变更；第三，资料的要求较高，可追溯性强,每一种物资都必须具有质量合格证明文件;第四，市场性特征，部分主要建材的价格受市场波动的影响大，如钢材等;第五,时间特征.包括选购时间和施工用料的时间,这些时间受设计和施工中资金、工期、施工方案等方面的影响.建筑物资本身的特殊性决定了建筑物资采购相对复杂，并且难以控制。建筑物料采购和其他采购存在明显差异和不可替代性,其采购必须在确保施工生产的顺利进行和满足工程工期需要的前提下进行，因此，建筑材料采购必须遵循以下三个原则：（1）适时适量原则建筑制造是一典型的产品固定式的生产，各种原材料由供应商送至建筑商品制造地，为保证工程建造活动的顺利进行，要求材料的供应必须及时到位，否则造成窝工和停工,将造成不可估量的损失;同时，还要保证适量采购，采购量不足，易造成工程窝工，采购量过剩可能造成浪费、增加额外的仓储和保管费用.因此建材的采购要适时适量,既保证供应，又成本最小.(2）质量原则建筑材料是建造的基础，其质量好坏对建筑产品的质量起着决定性作用，往往因为建材质量问题引起的返工成本高,而且耗时、延误工期，因此，在建材采购的过程中,要首先保证其质量，但同时,也要做到适量原则,质量太低当然不行；质量过高也没必要，还增加了采购费用。所以要求建筑材料采购要在保证质量的前提下尽量采用价格低廉的物品。（3)费用原则费用最省,是物资采购要始终贯穿于方方面面的准绳。由于建筑工程项目的工期长，建材种类繁多，部分主要建材需求量大，如：钢筋、水泥等，采购活动次数多，因此，在建筑材料采购的全过程中，要注意巧妙选用采购策略，使得总采购费用最小，降低工程成本。采购程序要经过识别需求、描述需求、选择供应商、确定价格、签约、跟踪催货、验收、结算预付款、维护记录等几个步骤.4.材料使用过程中现场管理凡项目所需的各类材料，自进入施工现场至施工结束清理现场为止的全过程所进行的材料管理,均属施工现场材料管理的范围。施工项目现场材料管理包括以下主要内容：（1)、材料计划管理。项目开工前，向企业材料部门提出一次性计划，作为供应备料依据；在施工中，根据工程变更及调整的施工预算及时间，企业材料部门提出调整供料月,作为动态供料的依据；根据施工图纸、施工进度，在加工周期允许时间内提出加工制品计划，作为供应部门组织加工和向现场送货的依据;根据施工平面图对现场设施的设计，按使用期提出施工设施用料计划，报供应部门作为送料的依据；按月对材料计划的执行情况进行检查,不断改进材料供应.（2）、材料进场验收。为了把住质量和数量关,在材料进场时必须根据进料计划、送料凭证、质量保证书或产品合格证，进行材料的数量和质量验收；验收工作按质量验收规范和计量检测规定进行；验收内容包括品种、规格、型号、质量、数量、证件等;验收要作好记录、办理验收手续；对不符合计划要求或质量不合格的材料应拒绝验收.（3）、材料的储存与保管。进库的材料应验收入库，建立台账；现场的材料必须防火、防盗、防雨、防变质、防损坏；施工现场材料的放置要按平面布置图实施,做到位置正确、保管处置得当、合乎堆放保管制度；要日清、月结、定期盘点、账实相符。 （4）、材料领发。凡有定额的工程用料，凭限额领料单领发材料;施工设施用料也实行定额发料制度，以设施用料计划进行总控制；超限额的用料,用料前应办理手续，填制限额领料单，注明超耗原因,经签发批准后实施；建立领发料台账，记录领发状况和节超状况。（5)、材料使用监督.现场材料管理责任者应对现场材料的使用进行分工监督。监督的内容包括:是否按材料作法合理用料,是否严格执行配合比，是否认真执行领发料手续，是否做到谁用谁清、谁清谁用、工完料退场地清，是否按规定进行用料交底和工序交接,是否做到按平面图堆料，是否按要求保护材料等。检查是监督的手段，检查要做到情况有记录、原因有分析、责任有明确、处理有结果。（6）、材料回收。班组余料必须回收,及时办理退料手续，并在限额领料单中登记扣除。余料要造表上报，按供应部门的安排办理调拨和退料.设施用料、包装物及容器，在使用周期结束后组织回收，建立回收台账，处理好经济关系。5。材料费结算材料供应商应每月按时至公司材料部对当月所供应的材料进行核对，包括材料数量、金额是否与订单一致,对当月所有材料汇总后开具发票，上报至公司财务部.材料部根据公司资金情况安排材料款，具体数额与供应商沟通后，供应商可开具相应数额收据至公司提取办理材料款。所有材料款以年度为单位进行总的汇集。通过上述结算方式，对装饰施工企业的资金压力不是很大，在材料方面存在更多的主动性,对材料商的管理也可得到更进一步的提升。四、鸿业集团在物资供应管理中的节点控制分析（一）内外部原因分析建筑行业近年来，鸿业集团在江宁区的建筑行业取得了长足的进步，做出了突出的贡献，但在发展中也存在着很多问题,归结起来，主要表现在以下几个方面： 1。外部原因:企业数量过多，供大于求,市场竞争残酷. 南京现有建筑企业数量及工程承接能力总量与工程年需求量相比已经供大于求，目前仍有新的工程企业在成立，建筑施工企业数量还在增加，供求关系的严重失衡使工程的承揽更为困难。由于供大于求，企业生存及为困难,很多企业长时期承接不到工程。企业间的杀价竞争现象十分严重，整个行业已经到了微利行业的状态，有些工程甚至出现了因报价过低而产生亏损。企业承接任务不足，创利能力下降，自我积累、自我完善的条件差，严重影响了企业及行业的发展. 2.内部原因:企业规模过小，抗风险能力弱。 南京建筑行业普遍存在的问题是企业的资金、人力、技术实力差，工程的承接能力普遍不足,很难抵御市场风险.材料生产企业的规范、装备水平、产品的质量同国际水平有较大差距，市场占有率普遍较低。 3。专业化程度低，竞争平台单一，价格竞争是主要形式. 这是建筑行业的一个大问题，行业内企业普遍都是什么都能干，但什么也干不好,干不精，专业化水平很低，企业没有自己的经营特色，没有自己的专利技术，不能形成自己的核心竞争力，形成了行业内企业不分层次的竞争。不论是什么类型的工程，都有一大批企业参与投标,而鲜有企业能够以自己独特的专业水准，针对工程的专来化设计与施工组织方案参与投标，造成众多企业挤在同一平台上竞争,其结果只能是价格的竞争和非商业手段的市场操作，造成企业自我积累能力和创利能力下降，也影响到市场的规范化发展。（二）南京鸿业建设工程有限公司管理中的节点控制经过多年的发展，南京鸿业建设工程有限公司逐步形成了完善的材料管理体系，通过以下几方面管理，对材料管理得到更大原提升。采购：（1)材料计划:每月底,技术员编制下月实体用材料、周转材料、设备需用计划,经项目经理审批后交项目部材料员；每月底，施工工长编制下月工程辅助性消耗材料、一般工具、电动工具、办公用品、仪器需用计划，经项目经理审批后交项目部材料员。项目部材料员根据库存和需用计划编制下月材料采购计划，交本单位材料主管。（2）本单位材料主管根据各工地的采购计划和库存情况，编制下月工程实体用材料、工程辅助性消耗材料、一般工具、电动工具、周转材料、设备、办公用品、仪器采购计划。实体用材料、工程辅助性消耗材料、一般工具经本单位经营负责人审批后执行采购任务；电动工具、周转材料、设备、办公用品、仪器经本单位经营负责人审核并经主要负责人审批后执行采购任务。 2.验收:严格按计划验收，无计划不验收;大宗材料、成批量材料按合同验收，无合同不验收.3.报销：（1）保管员按合同规定对检验合格的材料开据收料单，工程实体用材料、工程辅助性消耗材料、一般工具经项目经理审核并经本单位经营负责人审批后报销。电动工具、周转材料、设备、办公用品、仪器经项目经理、本单位经营负责人审核并经主要负责人审批后报销。（2） 应在材料采购后7天内报销。4.保管：（1）保管员应按性质不同对材料进行分类保管,做到防潮、防盗、防腐、防火等，确保不变质、不损坏、不丢失。(2)保管员应做到帐、卡、物相符，材料帐要日清月结。5。发放：（1）严格按计划发放材料，无计划不发放,超计划应有预算人员审批的计划方可发放。（2）严格按项目经理审批的领料单发料6.使用：材料员应该随时检查工地的材料使用情况,发现不合理使用材的情况及时制止,并予以处罚。 7.调拔：(1）本单位材料主管负责各工地的调拨工作（2)工程实体用材料、工程辅助性消耗材料调拨应办理材料调拨单，记录材料帐.（3）一般工具、电动工具、周转材料、设备、办公用品、仪器等调拨应办理调拨单，记录相应台帐,调拨单应有一般工具、电动工具、周转材料、设备、办公用品、仪器管理员签字,调拨单由调出项目部保管员、调入项目部保管员、相应管理员各执一分.8。租赁：(1)一般工具、电动工具、周转材料、设备、办公用品、仪器实行租赁办法。如果内部不能满足需要，应经过本单位经营负责人和主要负责人批准方可从外部租赁。(2)项目部保管员应详细记录内部和外部租赁材料明细帐.(3)项目部保管员应及时退还所租赁剩余材料。9、积压、回收、废旧材料的处理:（1）本单位材料主管负责 积压、回收、废旧材料的处理（2）项目部保管员应督促回收再利用包装材料和边角料。(3)项目部保管员应及时向本单位材料主管汇报积压、废旧材料情况，本单位材料主管向本单位经营负责人和主要负责人汇报处理意见（调拨或出售)后处理.（4)出售材料应有项目经理、项目部材料员、本单位材料主管、本单位财务人员共同参与.出售现金由本单位财务人员接收10、帐目报表管理:（1)本单位材料内勤人员负责一般工具、电动工具、周转材料、设备、办公用品、仪器等全部帐目记录工作.(2）设备管理员设备负责一般工具、电动工具、设备帐目记录工作。（3） 一般工具、电动工具、周转材料、设备、办公用品、仪器管理员每月报相应报表。(三）加强物资供应管理的几点建议为了在今后工作中进一步加强物资供应管理的过程管理，建议南京鸿业建设工程有限公司，对以下工作进行强化管理：1. 加强物资的计划管理。根据各部门上报的月度和年度所需物资计划及库存情况，每年第四度统筹做好来年的物资供应计划，力争按时准确上报公司年度计划材料。同时物资计划的定额管理为企业获得的利润提供保证。2。 加强物资订购合同的管理。物资合同，必须由物资供应部统一对外签订,其他单位(部门）不得对外签订合同,否则财务部拒绝付款。在签订合同前应主动征求有关部门和生产单位的意见，尽量做到采购回来的物资符合质量要求,使用部门满意；同时要对购货合同进行登记，便于办理提货及付款手续。每年第一季度要根据年度的计划，寻找供应商，签订全年的大宗工程、维护物资的供货合同，以保证大宗物资供应的稳定可靠性。3.加强物资供应的进度控制。建筑施工物资的供应应根据工程节点进行控制，使物资得到有效使用，从而起到降本增效作用.4. 物资进库实行质检员、仓管员、采购员联合作业，对物资质量、数量进行严格检查，做到货账相符,把好物资进仓质量关。5。 采购业务工作人员要严格履行自已的职责，在订货、采购工作中实行“货比三家的原则，询价后报领导核准供应商，不得私自订购和盲目进货。在重质量、守合同、守信用、售后服务好的前提下，选购廉价物资，做到质优价廉.同时要实行跟踪办事负责到底的责任制，不得无故积压或拖延办理有关商务、账务工作。6。为掌握瞬息万变的市场经济商品信息，如价格行情等，采购人员必须经常自觉学习业务知识，提高商务工作的能力，以保证及时、保质、保量地做好物资供应工作。7.对大宗物资实行招标，小宗物资进行多家报价的询价原则，选择供货的时间短，产品质量优良，价格条件合理的供应商，购买物美价廉的物资，保障建筑工程的施工需要。8.加强与供应商的战略合作，确保物资供应。随着各地对环境保护提出了更高要求，一些资源性物资被列入了禁采、禁开发的行列，为了保证建筑工程顺利施工与建设，与供应商的战略合作成为必要。9.为了更好地利用周转物资，必须要对周转物资做好修复，维护等工作，使周转物资得到更好的合理使用。10。材料部主要材料员要常到工地检查材料管理工作,发现问题及时处理，纠正浪费现象，强化材料成品的保护，降低消耗，增加效益。11。对物资保管人员加强管理，以免造成不必要的物资流失。物资供应管理是一个比较复杂的管理工作，它里面牵涉到了采购和供应两方面的利益关系，所以，在实施物资供应科学管理的过程中就显得比较复杂.但是,企业要想持续发展，要想在激烈的竞争中立于不败之地，那么就必须练好内功,就必须对物资供应管理给予充分的重视和严格的规范.结束语21世纪是知识经济时代,而创新是知识经济时代的重要特征。对于建筑行业的管理也提出了更高的要求.材料管理做为建筑行业的核心管理内容也被提到了相当的高度.本文针对施工企业的物资供应管理工作以及相就节点的控制进行了一些探讨，对于材料管理过程中的各个节点进行了分析说明，结合南京鸿业建设有限公司的实际工作对物资供应管理进行了进一步的说明.材料管理对建筑企业的成本至关重要,也同时是每家企业的核心竞争力,在现阶段所有工程都要进行招投标的实际情况下，材料管理工作的重要程度可见一斑。在今后的实际工作中，随着其他各种管理方法的不断应用，相信建筑企业的物资供应管理会更加完善，更加适应建筑企业发展的要求。参考文献1。 张礼庆，建设工程施工管理M,北京,中国建筑工业出版社，2007年2。王荣奎,成功企业生产管理制度范本，北京，中国经济出版社，2002.33。 魏江，企业战略管理理念、方法与案例,浙江大学出版社，2003年 4。 童一秋，中国企业信用危机报告M，北京,中国盲文出版社，2002，56-58 5。 E波特著，竞争战略，华夏出版社，1997年6。 童利忠、丁胜利、马继征,企业核心竞争力新论-理论与案例，人民邮电出版社，2005年版7。 王效仿，诚信缺失的社会性原因分析J，天府新论，2004(5），97100 8。 饶惠霞,我国企业诚信缺失的原因分析J，广东药学院学报，2004（4），400416 9。 张羿，后现代企业与管理革命M，昆明，云南人民出版社出版，2004，213-228 10。 潘全祥，材料员,北京,中国建筑工业出版社，199811。 王秉安,企业核心竞争力理论应用的探讨J。福建:福建经济管理干部学院， 2000年第2期12。 靳连芳，诚信缺失的经济学分析J.前线,2004（11），63-64 - 13 -