高校信息化项目采购成本控制和优化策略.pdf
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1、 12 Vol.40,No.1January,2024第 40 卷第 1 期2024 年 1 月IT REPORT0 引言在数据信息化快速发展的时代,高校信息化项目的建设和管理变得愈发重要1。高校信息化建设项目主要涉及教学、科研、管理和服务。为确保信息化建设项目顺利实施和运行,采购管理是整个项目成败的关键环节,其中成本控制尤为重要,这是降低高校的运行成本,将高校的教育效益实现最大化的根本。然而,随着信息技术的不断高校信息化项目采购成本控制和优化策略杨清华,冯晓艳,刘宝良(广东石油化工学院,广东茂名525000)摘要:本文旨在深入探讨高校信息化项目采购管理中成本控制与优化策略。首先,针对高校信息
2、化项目采购管理中的成本控制特点和挑战,本文着重分析了技术的更新、需求不确定性、预算限制、供应商选择和风险管理等问题。随后,提出了一系列成本控制与优化策略,包括成本控制策略的制定、实施、监督和调整等方面。这些策略旨在应对高校信息化建设项目中的成本控制挑战,确保项目在有限预算内高效推进。在研究中,我们通过案例分析验证了这些策略的有效性,并总结了实践经验。通过案例验证,我们发现这些策略在实际项目中取得了显著的成本控制效果,将有望在实践中推动高校信息化项目的成本控制与优化,并为高校信息化项目的顺利推进提供有力支持。关键词:高校;信息化项目;成本控制;优化策略中图分类号:G647文献标志码:A文章编号:
3、1672-4739(2024)01-0012-03Purchasing Cost Control and Optimization Strategies for Information Technology Projects in Higher EducationYANG Qinghua,FENG Xiaoyan,LIU Baoliang(Guangdong University of Petrochemical Technology,Maoming 525000,China)Abstract:The purpose of this paper is to discuss the cost c
4、ontrol and optimization strategies in procurement management of information technology projects in colleges and universities.Firstly,this paper focuses on the analysis of technology updates,demand uncertainty,budget constraints,supplier selection,and risk management as they pertain to cost control c
5、haracteristics and challenges in procurement management of information technology projects in universities.Subsequently,a series of cost control and optimization strategies are proposed,including the formulation,implementation,supervision,and adjustment of cost control strategies.These strategies ai
6、m to address the cost control challenges in university information technology construction projects and ensure efficient project execution within the limited budget.In our study,we validate the effectiveness of these strategies through case studies and summarize practical experience.Through case val
7、idation,we find that these strategies have achieved significant cost control effects in actual projects and are expected to promote cost control and optimization of university information technology projects in practice and provide strong support for the smooth advancement of university information
8、technology projects.Keywords:colleges and universities;information technology projects;cost control;optimal strategy发展和应用,高校信息化建设项目采购管理所面临的挑战也日益增加,其中成本控制问题尤为突出。因此,加强成本控制不仅有利于确保项目预算得到有效管理,而且有助于合理配置资源,确保项目能够在有限的资源下高效运作。此外,成本控制还对项目的整体效益和质量起着至关重要的作用,能够最大程度地实现项目的预期目标。然而,目前对于高校信息化项目采购成本控制和优化策略这方面的研究还相对不足。
9、国内外的相关研究大多集中在项目管理的理论和方法,对于成本控制的具体策略和实践缺乏深入的研究。本研究旨在深入探讨高校信息化项目采购成本控制与优化策略的应用,分析其对项目实施的影响及作用机制。通过研究,可以为高校信息化建设项目的采购管理提收稿日期:2023-12-07作者简介:杨清华(1988.07-),女,汉族,广东茂名人,中级网络工程师,本科,研究方向:数据挖掘与分析。13 Vol.40,No.1January,2024第 40 卷第 1 期2024 年 1 月IT REPORT供理论指导和实践借鉴,为高校信息化建设项目的顺利实施和可持续发展提供支持。1 高校信息化项目采购成本控制的现状分析1
10、.1 高校信息化项目采购管理的特点和挑战高校信息化建设项目采购管理是指高校为了满足教学、科研、管理和服务的需求,通过采购外部供应商提供的信息系统产品或服务,以实现信息化建设和数字化转型。高校信息系统项目采购管理的特点主要涉及多个相关方,包括教职员工、学生、技术人员和管理人员等,因此需要协调不同利益相关者的需求和期望,其项目复杂性更加突出,长周期性也随之而来,同时面临着更多挑战。主要包括以下几个方面:1)技术更新 在高校信息化建设项目采购管理中,技术更新是一个重要的考量因素。针对这个挑战,高校在信息系统项目采购管理中需要在选择产品和服务时,充分考虑技术的前瞻性和可持续性,同时对供应商的技术实力和
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