xxx集团审计奖惩条例草案、.doc
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1、 审计奖惩条例草案 xxx集团集团办2015年1月1日目录xxx集团审计奖惩条例- 1 -总则- 3 -一、纪律- 4 -1、严重违纪- 4 -2、一般违纪- 5 -二、财务安全- 5 -1、现金库存- 5 -2、银行存款- 6 -3、商户管理- 7 -4、费用核销- 8 -5、有价证券- 8 -6、日常费用支出- 9 -7、商品销售,其他收入- 10 -8、应收账款管理- 10 -三、会计凭证处理及核销- 11 -1、财务手续认证- 11 -2、门店单据制作- 12 -3、单据处理与转接- 13 -4、实物保管- 13 -5、往来账务- 14 -6、财务报表- 14 -7、公关费用- 15
2、-四、团购业务- 15 -五、薪资管理- 16 -六、预算管理- 16 -七、日配、商户结算- 17 -八、门店资产管理- 17 -1、库存商品、存货- 17 -2、固定资产、在建工程和递延资产- 18 -3、资产损失的赔偿及处罚标准- 19 -九、收银员日常工作- 19 -十、廉洁自律- 20 -十一、奖励- 22 -总则1、xxx集团审计奖惩条例以集团规章制度、工作流程为根据,结合审计工作的经验和实际情况制定。2、xxx集团审计奖惩条例的目的,是保护集团公司的权利,保证审计人员查明事实,分清是非,正确适用处罚条例,及时审理案件,制裁违纪行为,保护集团公司合法权益,教育集团公司人员自觉遵守集
3、团公司规章制度、工作流程,维护公司利益。3、集团及其下属分公司各级人员的违纪、违法行为,适用本条例的规定。4、因违规违纪行为造成公司财产损失的,将追究行为人的赔偿责任,同时追缴其利用公司财产工作之便获取的不当所得。 5、此制度考核对象为所有门店收银员、核算员、主管会计、店长及店长以上管理人员6、审计人员巡检当场对当事人开负激励单,负激励单一式三份,由当事人、审计员、总部财务各持一份。同时对其他责任人下发监督整改单,要求其监督当事人在规定期限内完成整改。7、处罚以一事一罚为原则,不重复扣款;新进门店不足1个月的员工不被现金处罚,但可以作书面检查。8、对于违规违纪者除按本办法处理外,如涉嫌犯罪的,
4、公司还将移交司法机关依法追究其刑事责任。9、本办法未明确列出的违规违纪行为,参照本办法的处理原则和尺度由公司管理层会议研究决定。一、纪律1、严重违纪1、 违反财务制度,造成财务工作严重混乱的; 2、拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的; 3、伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的; 4、 利用职务便利,贪污、挪用公款(备用金、商户租金、商户货款等)、私拿商场或商户商品,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的; 5、在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的; 6、 有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的7、账目不符、故意不收足款项、私自改帐、不上报,私自挪
5、用备用金者8、提供个人虚假材料者或为弄虚作假提供方便并给公司造成重大损失者;9、有重大隐瞒及故意虚报,造假表、单、记录者;10、泄露公司商业机密并给公司造成重大损失者;11、假公济私、营私舞弊、监守自盗(内盗)、挪用公款,收取回扣或经办业务接受不当利益者;12、私设小金库(如变卖资产、私自收取商户费用等),知情不报的。13、对门店其他员工损害公司利益的行为,会计(核算员)知情不报的14、经常发生错误的会计(核算员),经公司相关部门多次批评指正,仍不能改正的。15、其他损害公司利益,影响会计(核算员)形象,产生严重后果的。16、因触犯国家法律或违背公共道德而被司法机关处理者 对存在以上问题的门店
6、核算员、会计、店长,由公司根据其情节,作停职检查、罚款、开除等处理决定,直至移送司法机关。2、一般违纪1、上班期间不准早退、错签、代别人签到、签退;(负激励5元)2、不向上级请假,无故迟到;(1小时以上者负激励5元;2小时以上者负激励10元;3小时以上者负激励20元,并按旷工一天计算,旷工一天扣三天工资;一个月内累计旷工三天者解除劳动合同关系)3、收银员中途离台时应摆放暂停收银牌;(负激励5元)4、送宾后收银台不允许出现各类空额卡品;(负激励5元)5、未做好交接班记录或未查阅 交接班记录负激励20元6、未做好交接班记录或未查阅交接班记录,出现差错负激励20元7、擅自脱岗,未向上级说明原因负激励
7、20元8、不能按时编制财务报表,不能在规定时间内上报审计调查表格的。二、财务安全1、现金库存1、审计库存现金实有数,账实是否相符,有无溢缺;核算员有无挪用;有无白条抵库;有无超出总部核定零钞限额。发现库存现金短款,由核算员全额赔偿,并通报集团公司财务部给予警告处分,一经审计员发现白条抵库现象分别处罚财务主管及核算员:一月以上未入账未处理现金白条抵库,处罚核算员20元,店长按照金额的10%进行处罚。2、审计收入现金是否及时入帐,有无截留、挪用、私设小金库或贪污情况。审计员审计中一经发现该现象:分别处罚该单位核算员、会计每人200、店长1000元,对于情节严重并给集团公司造成5000元以上损失的,
8、报请集团公司移送司法机关处理,并报集团公司人力资源部对责任人通报批评记过直至除名;3、日常零钞周转金超出公司规定限额,每发现一次处罚当事人20元;4、其他日常零星收入不5日进行一次汇总,不填制银行缴款单缴存银行收入户,每发现次处罚当事人20元;5、无现金流水日记账,每发现一次,处罚核算员20元;6、现金流水日记账涂改、采用手工账以外其他方式、不连续、逐日逐笔登记,每发现一次处罚出纳20元;7、 现金流水账余额同当前库存现金不符,300-500元差异按10%金额处罚出纳,500元以上现金短款(含卡、券)按30%金额处罚出纳;8、NC现金账余额(公司规定资金收支单据实时制证,先制证,后付款)同当前
9、库存现金不符,每发现一次处罚主管会计50元;9、不准确填报财务部资金科资金稽核表,每发现一次处罚核算员20元。2、银行存款1、审计银行存款账面余额与银行帐面余额一致性;如发现银行存款帐面余额与银行帐面余额不符,无合理原因,处罚财务人员2050元,并限期查明原因;2、审计银行存款日记账、银行对账单收支有无异常现象,有无虚收、虚付或收付均不入帐情况,有无其他单位或个人借用帐户或支票的非法经济活动,审查有无公款私存问题。一经发现该现象:处罚财务人员2050元,对于情节严重者并给公司造成5000元以上损失者,报请集团公司移送司法机关处理;3、库存大额(50元100元面值)现金1万元以上不缴存银行,每发
10、现一次处罚核算员20元、5万元以上处罚核算员50元,10万元以上处罚核算员100元;4、次月无上月银行存款余额调节表,未调整未达帐项,每发现一次处罚核算员20元;5、大额资金(1000元以上)转账支出,无对方正式收款收据、正规发票入账,每发现一次处罚主管会计50元,未按公司要求开立账户或设立公司核准以外银行账户,每发现一次处罚财务人员各50元。3、商户管理1、租赁收入未按照公司签定的合同执行,未按时收缴租金,按照合同规定租金收缴方式给予处罚:(1)、合同规定全年租金一次性交清的,审计第一次检查发现未收缴租金的,处罚店长100元/户、通知区域经理督促整改;第二次检查发现未收缴租金的,处罚店长20
11、0元/户、区域经理100元/户;(2)、合同规定租金按季度缴纳的,审计检查发现未按时收缴的,处罚店长每户10元/天;(3)、合同规定租金按月度缴纳的,审计检查发现未按时收缴的,处罚店长每户20元/天;2、联营收入未按照公司签定的合同执行,未及时按合同规定的联营户销售抽点入帐,按照问题情节严重情况给予相关责任人:20元100元罚款;3、要求主管会计月等额摊销租金收入,发现一次未摊销对主管会计罚款50元;4、要求按月摊销租金,如果出现租赁费赤字,对会计罚款50元。如果是总部划拨租金的,划拨人处以50元的罚款;5、联租户二次水电费必须及时清缴,要求门店及时检查联组户用电设备及线路,如未发现联组户私接
12、电源、私改线路等违规行为,审计给予联组户欠缴费用20%的罚款,同时给予相关负责人及店长以1000元处罚,给予操作人门店电工或防损科长承担20%处罚、当事人门店店长70%处罚、监管人门店财务人员10%处罚。6、联租户未签订合同违规入场经营的,给予联租户每平米500元/天的处罚,并给予门店直接责任人店长1000元/户的处罚。联租户签订合同但违反合同内容私自添加经营品相的,给予联租户500元/品的处罚,并给予门店直接责任人店长1000元/户的处罚。4、费用核销1、店长无正当理由每月不作借款手续清理,财务须停付新增借款,同时对未清借款按10%向店长收取罚息;2、严禁店长在门店支取商品不清账的违规行为,
13、一经发现,对店长按支取商品的10%处罚;3、财务人员对店长借款与票据手续不作月结,跨月单据不入账,一经发现,每支原始票据处罚财务人员20元;4、对开办费请款与下账不经公司审核的,每发现笔处罚主管会计50元;5、一月以上未入账未处理现金白条抵库,每发现一支处罚核算员20元,每发现一笔按10%金额处罚主管会计;6、当月无主管会计签字的现金盘点记录表,每发现一次处罚核算员20元.动用公司收入户提现或结算货款,每发现一次处罚核算员20元,5、有价证券1、审计福利卡券团购业务的办理及团购返利是否按集团公司财务制度规定执行。福利卡帐面余额是否与百年余额一致。团购返利是否严格按照公司核定的.返利率执行,如超
14、过核定返利比率,是否通过集团公司审批,如审计员发现团购业务办理中不按集团公司制度规定执行,处罚分管财务人员:20-50元,如发现情节严重者,处罚店长100元;2、办理团购业务收取的现金须于第二日区别销货款填制银行缴款单缴存银行收入户,违规滞后存款每发现次处罚当事人20元;3、每发现一次核算员不能执行财务部规定工作规范处罚被检查人20元,一次检查发现累积五项不符合财务部工作标准者建议降级为见习核算员;4、不能提供完善的资金流水登记日记账、福利卡台账登记簿、积分卡、购物券领用存登记簿,每发现一次处罚核算员50元;5、相关人员办理团购业务时存在违规返利、套现等行为,全部缴纳违规所得,并视情节严重给予
15、相关责任人违规所得5倍罚款。6、日常费用支出1、审计各单位费用是否按照集团公司预算规定执行,费用报销流程是否符合规定程序、经办人、审批人签字手续是否齐全、完整,是否执行集团公司颁布的业务招待费、零星财产购置审批办法,对于各单位支出的1000元以上的业务活动费,是否经集团公司预算科审批。审计员如发现以上现象存在,给予当事人20-100元的处罚。对于违反制度情节严重者,予以双倍罚款;2、结算户支出为合同约定的业主租金支付、水电费、员工工资、各项税费、行政职能部门正式收据收费缴纳,有正式票据的邮电费、办公费支出。生鲜、咸盐购进货款支付。违规使用结算户每发现次处罚当事人20元;3、审计门店人力成本是否
16、按照集团公司审核通过的预算规定执行,工资总额、福利费是否超支,有无私造工资、福利费等现象。如发现以上现象存在,给予财务人员20-50元的处罚。对于违犯制度情节严重者,予以双倍罚款;4、无店长审批、主管会计签字核准的费用支出票据,每发现次罚核算员20元;5、日常零星开支及租金、水电费、商户货款结算必须通过预算申请公司将支付金额转入支出户,核算员从支出户提取现金或进行转账支付,有正式发票的通过结算户提现或转账支付,违规每发现次处罚当事人20元。7、商品销售,其他收入1、 如发现销售、其他收入的确定不真实,实现的其他收入是不及时或不入帐,价外加价、价外返利等非法形成小金库,甚至贪污问题,对当事人处罚
17、50100元。并通报集团公司人力资源部给予警告直至除名处分;2、 如发现团购返利、销售折让、销售折扣不真实、不正确、不按规定记录会计科目,对当事人处罚20100元;3、如出现为完成公司考核,故意隐瞒或虚构其他收入等现象,给予当事人50元100元的罚款;4、结算户收入专指为公司指定分割的销售款,办理团购业务转入支票、汇票,银行信用卡转账收入,严禁出借账户,流转资金不记账,每发现次处罚当事人100元。8、应收账款管理1、门店赊欠须签订赊欠合同并经总经理审批签字,并按合同规定及时清缴应收款项,对于逾期未处理的给予相关责任人以下处罚:(1)应收账款逾期16个月,责令相关责任人及时清缴,并按照应收账款金
18、额*5%进行处罚,其中操作人门店财务人员承担10%处罚(财务人员履行职责义务后,承担比例由当事人承担)、当事人门店店长承担70%处罚、总部管理人员承担20%处罚;(2)应收账款逾期624个月,责令相关责任人及时清缴,并按照应收账款金额*10%进行处罚,其中操作人门店财务人员承担10%处罚(财务人员履行职责义务后,承担比例由当事人承担)、当事人门店店长承担70%处罚、总部管理人员承担20%处罚;(3)应收账款逾期24个月以上,责令相关责任人及时清缴,并按照应收账款金额*50%进行处罚,其中操作人门店财务人员承担10%处罚(财务人员履行职责义务后,承担比例由当事人承担)、当事人门店店长承担70%处
19、罚、总部管理人员承担20%处罚。2、门店未签订赊欠协议或未经总经理审批同意,私自对外赊欠商品、现金、福利卡等都属于违规赊欠行为,责令当事人承担全部赊欠金额,并给予给予相关责任人赊欠金额20%处罚,其中操作人门店财务人员承担20%处罚、当事人门店店长承担70%处罚、总部管理人员承担10%处罚。三、会计凭证处理及核销1、财务手续认证1、财务部规定日期(不得长于3天)未制证,每发现一次处罚主管会计10元;2、团购业务3日以上未单独制证,每发现一次处罚主管会计10元;3、录入NC会计凭证摘要简化,说明不了经济事项,每发现一次处罚主管会计10元;4、日配供应商、租赁、联营户结算不按经济业务逐户,逐笔制证
20、,每发现一笔处罚主管会计20元;5、往来科目不按实际项目对应,每发现一次处罚主管会计20元;6、待摊费用不按月摊销,每发现一次处罚主管会计30元;7、低值易耗品增加不执行五五摊销,每发现一次处罚主管会计30元;8、单位价值2000元以下财产计入固定资产,每发现一次处罚主管会计30元;9、当月费用支出项目不按实际发生列支,通过预算科目调剂或转移至其他科目挂账,每发现一笔处罚主管会计30元;10、新增应收账款、其他应收款外欠部分,没有向集团办审计岗上报记录,每发现一次处罚主管会计50元;11、每月门店无公司货款、往来账对账余额调节表,每发现一次负激励主管会计50元;12、未按规定日期回公司核销凭证
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