大数据时代下企业审计信息化建设研究.pdf

6 Vol.40,No.1January,2024第 40 卷第 1 期2024 年 1 月IT REPORT0前言随着各类信息化技术不断地发展，大数据、智能化以及云计算等高新科技也被广泛地应用于各行各业的生产经营中，对人们的行为习惯及思维模式等都产生了一定的影响。而大数据作为信息化极为明显的互联网技术，其来源于互联网，最终也会服务于互联网，而在这一技术的支持下，企业的审计工作也不能停留于简单的数据审核以及汇总分析，而是需要对市场上的相关的海量信息展开收集、汇总、整合与分析，进而根据分析结果对企业的实际管理与发展情况进行评估，进而为后续企业经营管理工作的开展提供参考。但在现阶段中，并非所有的企业都意识到审计工作信息化建设的必要性，未能有效将相应的信息化技术应用于企业的审计工作中，导致其实际的审计工作效率及质量都较低，难以满足企业发展需求1。大数据时代下企业审计信息化建设研究关键（北京金隅地产开发集团有限公司，北京100124）摘要：随着信息化的趋势愈发明显，大数据时代的到来便也顺理成章，而在这样的时代背景中各个行业都需要对自身的经营管理模式进行改进与优化，才能顺应时代发展要求。企业审计作为企业经营管理工作中的一项重要内容，其开展效果将对企业的整体发展质量都产生一定的影响，因此在大数据这一时代背景下，企业也需对自身的审计工作进行必要的信息化建设，以此来提升自身审计工作的开展效率及质量，同时进一步强化企业对于审计风险的管控能力。关键词：大数据；企业审计；审计风险；信息化建设中图分类号：F239.45文献标志码：A文章编号：1672-4739（2024）01-0006-03Research on Enterprise Audit Informatization Construction in The Era of Big DataGUAN Jian（Beijing Jinyu Real Estate Development Group Co.,Ltd.,Beijing 100124,China）Abstract：With the increasingly obvious trend of informatization,the arrival of the big data era is also natural.In this era,various industries need to improve and optimize their own business management models in order to meet the requirements of the times.As an important part of enterprise management,the effectiveness of enterprise auditing will have a certain impact on the overall development quality of the enterprise.Therefore,in the context of big data,enterprises also need to carry out necessary information construction of their own auditing work to improve the efficiency and quality of their auditing work,and further strengthen their ability to control audit risks.Keywords：big data；enterprise auditing；audit risk；information construction1企业审计信息化建设概述1.1企业审计信息化的概念在大数据时代下，企业在开展审计工作时便需要积极地利用相应的信息技术进行处理，因为在实际的审计工作开展过程中，其所涉及的资料数据量较为庞大，且其中的各类名目也较为复杂，在传统的企业审计工作中对于计算机技术的应用也仅为简单地归类、统计以及计算等，对于信息的分析存在一定的滞后性与局限性。而将企业审计工作进行信息化建设后，便能够将计算机辅助审计以及信息系统审计进行密切地结合，进而将企业审计工作的效率与质量进行提升，同时在使用信息系统开展企业审计时还能够对相关审计信息数据的真实性、时效性以及准确性等进行适当地评估，进而不断优化企业的内部管理能力，提升其风险防控能力，促使其整体价值能够得到有效提升2。1.2企业升级信息化的特点1.2.1数据收集信息化大数据时代下，若企业能够建立起功能较为健全的审计系统，则在开展企业审计工作时，系统便能够快速、准收稿日期：2023-12-07作者简介：关键（1984.02-），男,满族，河北易县人，中级审计师，本科，研究方向：企业内部审计。7 Vol.40,No.1January,2024第 40 卷第 1 期2024 年 1 月IT REPORT确地对企业生产经营与管理工作中所产生的各类数据进行信息化收集、处理与储存，在需要对相关数据进行调取时也能够通过信息化技术实现。1.2.2审计内容扩大化企业审计信息化的建设对审计人员的专业技能水平与综合能力素养的要求相对较高，因为其不仅需要具备坚实的审计专业知识基础，同时要能够对相关信息技术进行把握与使用，如此一来才能更好地满足大数据时代发展的要求。同时在企业的审计工作人员开展审计工作时，还需要对包括审计系统在内的各类信息系统也进行审计。1.2.3工作效率高效化相较于传统的企业审计模式，信息化后的企业审计工作效率更高，对于人力成本、物力成本以及时间成本的投入都大幅减少，同时相应信息技术的应用也能够有效突破时间、空间以及人员的限制，能够使审计辐射整个企业。1.3企业审计信息化的必要性随着大数据信息技术的不断成熟，企业审计工作进行信息化建设便成为了企业发展的必然选择，换言之，企业若要保障自身发展方式优质、高效且顺应时代潮流，就有必要将自身审计工作进行信息化建设，而其必要性便体现在以下方面中。1.3.1提高审计效率因为在传统的企业审计工作模式下，工作人员需要耗费大量的时间与精力对相关的审计数据进行收集整理以及汇总分析，而如此庞大的工作量在一定程度上便会对企业审计工作的整体工作效率造成影响，同时随着经济市场大环境的不断发展，企业的经营业务及相关数据也会不断扩大，而其中所包含的数据种类也会愈加复杂，而将企业审计进行信息化后便能够通过大数据信息技术对相关数据实现高效处理，且部分工作能够通过相应的信息技术完成，同时还能够对其中的数据进行深入分析，这便能够更有效地提升企业审计工作速率3。1.3.2提升审计质量因为审计信息化后能够协助审计工作人员对大量的审计数据进行深入地研究分析，进而提供更为精确的审计结果，在此过程中工作人员也可以借助相应的人工智能以及机器学习等信息技术开展更高层次的审计数据分析，例如预测分析以及趋势分析等，进一步提高企业审计工作质量。1.3.3强化监督功能有效应用相关的信息技术能够对企业发生的各种财务活动进行动态监控以及业务操作，在此过程中审计工作人员便能够及时发现其中潜藏的风险，进而及时采取相应的应对措施，提升企业审计工作的时效性，同时这部分数据信息也能够协助工作人员对企业经营发展所存在的风险进行适当地量化评估，为后续企业的决策提供更多的参考信息。1.3.4增强市场竞争力企业审计的信息化能够使企业的整体运行效率得到有效提升，并通过更加精确有效的审计结果对后续的企业决策提供辅助，使之更加优化，在后续的企业经营发展中也能够有效规避部分风险，进而不断增强企业在经济市场中的竞争实力，同时优质的企业审计工作也能够提升企业的透明度，进而提升其社会信誉，为企业的长远发展发挥出积极的助推作用。2大数据时代下企业审计信息化建设路径2.1坚持风险管理导向，注意关系协调大数据时代背景下，企业审计工作若要保障其质量，在进行信息化的过程中便需要坚持以风险管理为导向。企业首先需要对自身发展前景进行科学评估，对自身经营发展中面临的风险进行预判，并将对这部分风险的管理作为企业审计信息化建设的重点内容，在后续的发展过程中，企业也需将审计工作与风险管理相结合，尽可能规避日常业务活动中所存在的风险。此外企业在进行审计信息化的同时还应当注意，企业审计信息化建设的方向应当与其生产经营与发展的实际情况相匹配，如此一来才能够对企业的内部资源进行有效整合。在实际的企业审计工作中，企业审计部门还需要注意协调好审计人员与被审计人员、审计单位以及企业审计部门之间的关系，确保相互间的业务协调。2.2选择适配信息技术，优化审计进程企业审计在进行信息化建设的过程中需要积极利用高新信息技术对原有审计方式加以改进，而在此过程中也需对信息技术进行适当筛选，应选择与企业发展实际相符，且能够对未来发展提供助力的技术。同时在企业的内部管理工作中，也需要使用先进信息技术辅助企业审计的信息化建设，以此来不断提升企业的审计效率，优化审计进程。企业首先需要构建出功能较为健全的审计信息系统，对企业内部整体的审计工作进行统筹管理，保障审计工作的开展效率与质量。而在企业审计的信息化建设中，对于分析系统的构建也是必不可少的，因为利用大数据以及云计算等信息技术建立起较为完善的数据库、数据管理与处理系统，对与企业审计相关的信息、数据及资料等进行收集、汇总、整理与分析。通过这一方式不仅能够有效保障大数据时代背景下企业审计的实际工作质量，同时也为企业的决策与发展提供更为全面且精确的数据支撑4。在大数据时代中，企业的大部分信息都会通过电子信息数据进行记录，同时这些数据也会根据企业的实际情况进行变化，要对这些庞杂的数据进行分析时，仅通过人工是不可能实现的，因此企业便需要参照审计信息系统再构建出相应的分析系统，以此来完成对相关信息及数据的综合分析，通过各个系统之间的相互协调与配合，使企业审计进程进行优化。2.3有效利用审计结果，强化审计效果大数据时代背景下，企业审计的工作模式相较于传统模式也有了较大的变化，传统模式中，审计工作通常是在事后开展，大数据时代中则是在事前、事中以及事后 8 Vol.40,No.1January,2024第 40 卷第 1 期2024 年 1 月IT REPORT各个阶段均有涉及。而这一转变对于企业而言更为有利，因为企业的决策层能够通过各阶段中的审计结果对自身业务经营情况进行较为精准地评估，进而在后续的业务开展过程中采取有效措施进行改进、优化。同时信息化的审计还能够使审计工作的开展更加高效，而审计工作人员也能够减少不必要的重复劳动，进而减少了人力与时间资源的浪费。审计工作从本质上来说便是对单位或企业的发展与实际运行情况进行评估，而审计结果便是对相关情况的客观展现，对于企业而言，通过信息化审计对自身的经营情况进行审计后，参考审计结果对后续的经营发展策略进行适当调整，不仅能够降低企业在未来发展中存在的风险，同时也有助于更好地完善自身审计工作，提升审计效率，对企业内部的管理结构及优化管理水平也能够发挥相应的优化作用及效果。2.4构建信息处理平台，完善数据分析大数据信息技术能够对海量的数据进行分析，并且能够从多个维度对企业经营数据进行采集、汇总与分析，进而获取企业发展所需信息。而企业也能够在此基础上使用更大数据信息技术构建出功能较为健全的数据分析系统平台，并结合多种类型的算法结构模型，将非结构化的数据转化成结构化的数据，并进行快速地处理与整合，进而使企业能够快速有效地获取财务相关信息。在之后也能使用云计算信息技术对数据进行进一步地处理，而云计算技术的特点也是其优势便在于能够不受时间与空间的限制，为企业的审计工作者提供数据计算、存储和相关的互联网服务。而企业便可根据自身实际需求，将大数据、云计算以及移动互联网等信息技术进行整合，构建出一个集计算、存储与网络等多种功能于一体的信息处理平台，借助互联网所具有的开放性与共享性优势获得更多类型及数量的信息与数据，对企业原有的数据信息进行查缺补漏，使企业的审计结果更具参考价值。2.5多角度利用数据，强化监督功能随着智能终端的不断普及与发展，以及移动互联网技术的应用范围不断扩大，使得使用移动互联网技术获取、传播信息的便捷性大幅提升，同时这样的方式也成为了人们日常生活中最为常用的信息获取模式。在大数据的时代背景下。企业审计工作进行信息化建设便需要对互联网技术的应用予以重点关注，并将其有效应用于企业的审计工作中。在使用大数据对相关信息及数据进行科学地、多维度地、多层次地统计处理后便能够得到一个较为全面的结果，而后在使用云计算技术以及互联网技术等，对该结果进行精细化分析与计算，并进行分类存储，最终便能够使企业获得更为全面，且效度更高的审计结果以及更多的价值信息，而参考这样信息化的审计结果，企业也能够对自身面临的风险性问题、生产经营活动以及内部管控等多个维度的实际情况进行统计分析，并进行动态数据的监督管理，从而制定更加科学合理的企业发展战略，对风险进行有效规避。2.6 优化审计工作队伍，强化人才力量在大数据的时代发展背景下，企业自身的发展也面临着巨大的挑战，而要有效建设企业审计信息化工作模式，企业还需要加强对审计人才的工作能力优化，真正建立起业务能力强、专业水平高以及综合素质优的审计工作队伍。企业需要为审计工作人员提供培训学习机会，围绕计算机技术以及大数据信息技术等方面展开实操技能培训，并将培训学习成果纳入到员工绩效考核标准中，使相应的审计工作人员能够有效掌握信息化审计工作技能，在此过程中也需适当加强员工关于企业财务管理以及审计知识方面的教育培训，以便为企业审计工作的信息化建设提供充足的人才储备。此外在培训过程中还能够以审计信息化工作风险控制为主题，加强相关工作人员的风险防控意识，对企业审计工作中的潜在风险进行有效地防控。3结束语开展审计信息化建设已经是大数据时代下企业实现优质发展的必然选择，引起最终的审计结果能够对企业的生产经营与内部管控等发挥较大的参考作用，因此企业需根基信息化系统建设中发现的问题予以全面分析，并采取有效措施进行解决，在收集信息数据的同时也应积极借鉴市场发展中产生的先进经验。不断完善自身的系统功能，并根据市场发展潮流进行积极开发，扩充自身数据库，以保障企业审计结果的科学性、有效性，确保其参考价值。参考文献：1 陈正华.大数据时代企业内部审计信息化创新建设探讨J.中文科技期刊数据库(全文版)经济管理,2023(6):0099-0101.2侯念.大数据时代企业内部审计信息化措施研究J.财会学习,2023(26):136-138.3陈素贞.大数据时代企业财务信息化建设研究J.首席财务官,2023,19(5):140-142.4谈颖.大数据时代企业财务管理信息化建设研究J.今商圈,2023(13):0176-0180.