实验室预约标准管理专业系统设计专项方案.doc

兰州理工大学
（试验室开放预约系统）

技
术
方
案
书

设计单位： 兰州华陇理工科技

第一章 系统设计背景
伴随高校及科研院所管理变革逐步推进，试验室建设、维护和应用管理日趋向规范化、复杂化发展，试验室管理工作也变得愈加繁重和复杂。这就迫切需要优异管理技术手段规范、加强、简化试验室应用管理工作。伴随计算机、网络等技术普及和物联网产业浪潮兴起，在计算机网络支持下，基于物联网平台来进行试验室综合管理已成为试验室管理技术手段肯定发展趋势。
高校用户试验教务管理业务是属于整体教务管理业务一个特殊分支，所以试验教务管理要受整体教务管理业务安排情况制约，深入影响是不一样试验教务管理模式，往往对试验室开放预约管理提出不一样预约模式需求，所以为适应不一样高校教务管理模式，本子系统采取模式分类化试验室开放预约模块设计，依据不一样用户需求组装不一样预约模式模块，辅以必需定制化改善和整合开发，根本完成用户对于开放预约应用需求。
第二章 系统设计
2.1用户背景
本方案设计共包含材料学院6间试验室，按每个试验室内有4台试验设备进行设计，同时能够考虑增加视频监控模块进行实时监控。
本预约系统需在学院门户网站开设预约窗口，方便学生和老师进行预约。（可提供系统链接，供门户网站接口融合）
2.2系统平台介绍
本系统关键设计理念为： 怎样预约取决于怎样开放。
现在可实现以下开放预约模式：
（1）系统支持大开放预约模式，即全学期（或年）向选定用户开放选定工位时段资源，不区分试验课程预约或课程外预约，但支持集体预约和个人预约。
（2）针对教务系统不排定试验课表用户，系统支持试验课程集任课老师开放课程预约工位时段资源，由各相关课程任课老师（或其科代表等）依据其教学计划进行课程集体占用预约，以约代排形成试验教学课表；教学课表确定后，试验中心可利用试验教学课表外空闲工位时段资源做为可开放预约资源进行开放预约。
系统支持预约业务和门禁准入身份识别、工位准用身份识别设备整合联动应用，预约生效时段自动授权识别准入、自动工位授权识别。系统支持预约审核，即试验室管理人员或试验教员针对预约申请方预约项目或理由进行审核，审核经过后才是预约成功。

（特定时间段内工位预约界面）

（特定工位时间段预约界面）
系统支持试验汇报提交系统整合，目标在于提升试验效率、降低试验过程隐形浪费，提升试验资源利用率和利用效率。
除上述常见经典模式模块支撑下，系统可针对具体用户需求,构建最为切合其需求试验教务管理模式和开放预约体系。
该系统配套硬件设备包含：门禁系统和配电管理。

门禁系统：
每试验室配置门禁系统，结合现在校园一卡通系统。学生在预约试验室时，需填写自己学号、卡号等信息。预约成功后，有效时间段内可经过自己学生卡打开试验室门。没有预约成功时，是不能开门。当门打开后，在预约有效时间段内，门禁是失效。当试验科结束时，门禁自动恢复。

试验工位电源管理
为每个试验台配置刷卡式单路PDU ，刷卡器作为设备电源通/断控制命令。
安装方法：
PDU安装在试验台内，将原来插排替换。
读卡器安装在试验台侧面挡板上，上联至交换机。
当在网上预约该设备成功时，在预约时间段内刷卡，设备自动上电。预约时间段结束后，设备可自动断电。

（刷卡器） （单路PDU）

（安装示意图）
第三章 开放预约软件介绍
硬件环境要求:
硬件：CPU I5 4G内存、500G硬盘、1G独显
操作系统:无
语言: 简体汉字
浏览器: IE9.0版本、chrome,分辨率1366x768
一、概述
点击开放预约系统按钮进入开放预约主界面，在目前登录用户角色为审批人角色时能够进入全部功效模块，假如是一般用户话只能够进入预约管理、预约信息两个功效模块；开放房间到用户预约过程是由管理员去进入对象管理中进行添加开放对象，在添加开放对象时选择目前对象所在分类和将该开放对象所属房间，在预约该对象时需要操作部分设备等信息，添加成功后在开放管理中进行添加开放信息，选择一个或多个开放对象进行同时段开放或不一样时段开放，选择后需要我们填写预约时间段、取消预约时间、门禁生失效时间段、该房间最多容纳人数和房间面向用户对象等信息，在该页面我们能够提前保留好开放信息等候一定时间进行开放或能够直接进行开放；当开放完成后在预约管理中能够进行预约申请，点击预约按钮进入预约申请页面，填写相关信息后确定后会在目前预约列表中等候审批人进行审核，在此审批人进入审批管理页面后会看见该申请，经过申请具体信息审批人给经过后在个人预约列表中能够看见目前信息状态变为未开始即预约成功，不然未经过能够在历史统计中查找；预约成功用户可在取消预约时间内进行取消预约，不然当开放时间开始时能够凭借门禁卡刷卡进入房间并自动开启相关设备；全部用户在预约信息功效中能够查看目前全部已经预约成功信息；管理人员能够进入门禁管理页面进行门禁添加删除等操作和对一些用户进行某个或一些门禁进行授权。
二、使用说明
开放预约管理首页面，每个模块全部会依据需要权限才能进入；从建立开放对象—进行开放—预约开放---审批---成功预约---实施

对象管理
1、 对象管理首页à分页显示全部开放对象信息，经过编辑、删除按钮对某个对象进行操作;经过对名称模糊查询能够快速找到想要对象数据；点击添加按钮能够跳转至添加页面；

2、 添加开放对象à填写对应基础信息，经过选择分类图标将新建对象添加到该分类；经过选择房间按钮选择要分配房间；点击添加设备按钮来为对象分配设备；一样点击按钮为该对象选择图标和背景图片；添加成功会跳至列表页面

选择所属分类

选择所属房间

选择所拥有设备

3、 编辑对象页面，能够修改开放对象信息，和所属房间等；也能够移除目前对象所拥有设备

开放管理
1、 开放管理首页à分页显示全部开放信息，经过查看、编辑、关闭按钮对某个开放信息进行操作;经过对名称模糊查询能够快速找到想要开放数据；点击添加按钮能够跳转至添加页面；目前开放房间已经有些人预约则关闭会失败；管理人员能够开放很多房间到某一时刻统一开放，这些开放前数据将会在带开放列表显示；开放完成数据能够在历史统计中查询到；当开放信息已经过期时候会自动关闭该信息

2、 当列表数据量比较大时候，能够经过查找按钮出现高级搜索框进行查找
3、 点击列表添加按钮进入到开放信息添加页面，当我们选择某个房间对象后选择开放时间段，会出现在目前时间以后时间以供选择，当我们选择多个房间对象能够经过同时段或不一样时段来添加；在添加页面一样能够经过名称模糊查询或点击查找按钮进行高级搜索查询

4、在完成时间选择后我们能够依据需要来对目前房间进行填写对应预约起止时间、取消预约时间、预约成功后进入教室刷卡起止时间、该房间最多容纳人数和面向哪些用户来预约；当我们填写完成后，我们能够勾选当进入教室需要打开哪些设备以供我们操作；假如管理员想即可开放能够点击开放按钮，假如想等到特殊时间点再开放能够点击保留进入待开放列表；完成后跳转至列表页面

5点击列表页面查看按钮能够一览目前开放信息全部情况

点击编辑按钮能够修改除开放时间段以外信息

预约管理
1、分页显示各个列表页面数据，开放列表显示目前时间以后开放信息数据、预约列表显示目前用户已经预约或等候审核数据、历史统计列表则统计着已结束/已取消或被拒绝数据；假如各个列表数据信息多时候能够经过查找按钮出现高级查询框进行筛选查询

2、点击开放列表中预约按钮事件，跳转至预约申请界面，填写对应信息能够点击提交预约为自己申请或假如你是预约责任人角色也能够点击为组内全部些人预约，这么你所在用户组全部些人员全部会提交该申请

3、在预约列表中当已经预约房间假如在能够取消预约时间内能够经过点击查看按钮进入预约信息界面，点击取消预约按钮后则会取消目前预约

4、在历史统计列表中目前用户能够查看自己历史预约和未经过审批原因，点击查看按钮即可弹出信息窗口

门禁管理
1、门禁管理首页能够看见分页显示门禁数据，在该页面我们能够经过编辑、删除按钮来进行对某个门禁进行操作；也能够经过门禁编号来进行查找；点击新建按钮会进入新建门禁页面、点击授权按钮会进入对用户进行门禁授权

2、新建门禁页面我们需要填写门禁编号、ip、端口、密码和目前门禁所在房间；点击选择房间按钮即可弹出选择房间窗口进行选择

3、编辑门禁页面和添加页面相同，修改想要数据进行更新保留

4、在授权页面我们能够选择需要授权门禁和授权用户，我们支持多门对多人授权，也支持多门对多人取消授权操作；当选择门禁和用户后点击授权即可完成授权操作，点击取消即可完成取消授权操作

预约信息一览
1、预约信息列表显示目前全部用户预约成功而且进度状态在未开始和进行中数据

2、预约信息列表数据查询窗口，用户能够依据名称、起止时间和分类等条件进行筛选出想要查找数据

审批管理
1、审批信息列表中含有审批列表、审批统计两个列表信息，在审批列表中显示是用户申请需要审核数据；审批统计中存放是经过审批和未经过审批统计；经过点击查找按钮进行多条件筛选功效

2、点击审批列表中处理按钮进行审批处理，在该页面我们能够经过查看申请信息进行给经过或拒绝申请；经过或拒绝需要填写审批备注方便申请人查看

3、在审批统计中我们能够点击查看按钮进行审批统计查询，方便立即发觉申请人返回审批错误信息

监控页面管理
1、对所在预约房间监控，在该页面能够一览全部房间设备是否运行正常；依据需要再该页面进行某个房间某个设备中操作按钮进行控制

2、在该窗口能够控制空调开关，在打开空调时会有一个默认值，我们能够在该窗口进行调整模式（制冷、制热、自动、抽湿），同时也能够数据温度值（16-30区间）

3、在该窗口我们能够点击实施控制电视开和关

4、在该窗口我们能够点击实施控制灯光开和关