华为公司考勤管理核心制度.docx

基础工作常识2.2.1
华为企业考勤管理制度

第一章 工作制度
一、 时间工作 
 实施五天工作制,每七天工作五天,天天工作8小时。依据市场发展需要，企业每两周周六进行一次例行上班，每十二个月多工作25天，实施年休假25天给予调换。国外代表处等驻外机构工作时间可视具体情况安排，在当地法律许可并确保工作顺利开展前提下，尽可能和企业一致。        
科技园、深意、新时代：                    8：00~12：00  14：00~18：00           
西乡、车公庙、坂田A班、青青世界：       8：30~12：00  13：30~18：00        
坂田B班：                                        9：00~12：30  14：00~18：30         
中国驻外办事处、研究所等：                 8：00~12：00  14：00~18：00 

二、 刷卡制度 
1、企业实施上、下班卡制度。全体职员全部必需自觉遵守工作时间 。 
2、刷卡次数：一日两次，既早上上班刷卡一次，下午下班刷卡一次。在工作时间如有外出公干或请假，离岗和到岗时也应刷卡。 
3、刷卡时间：刷卡时间为上班到岗和下岗离岗时间：凌晨5：00之前为前一天考勤统计，凌晨5：00之为当日考勤统计。 
4、忘刷卡：30天内，忘刷卡在4次之内，属个人责任（不包含系统故障），填写《异常刷卡反馈单》后，不扣工资；从第5次起，每次扣半天工资。 
5、忘带卡等：当出现忘带卡、工卡丢失、刷卡无效或工卡在办理中等情况时，上下班必需在安全岗登记上下班时间。新时代、科技大厦上班职员在各部门秘书处登记。应以上情况而补刷卡统计每个月不应超出8次，超出8次仍按忘刷卡处理。工卡丢失应在4个工作日内到卡证科补办新工卡。 
6、 代刷卡：不许可职员之间代刷卡。凡有代刷卡行为，一经发觉，双方按旷工1天处理。       

三、 弹性工作制 
1.企业实施弹性工作制关键是考虑到研发性质职员工作习惯，确保应加班而延长工作时间职员得到充足休息，确保随即工作正常展开。弹性工作制职员可享受弹性时间长短应视前一天加班情况而定，具体由部门制订操作细则。 
2.弹性工作制申请：应工作性质需要，部分职员无须严格按上下班时间打卡，由部门提出弹性工作制人员名单，经干部处主管同意后，报人力资源管理部总裁（或指定授权人）审批。 
3.刷卡和有效工时：实施弹性工作制职员亦应刷卡两次，30天平全部有效工作时间不少于44小时，平均每七天刷卡累计时间不少于55小时（包含中午、晚上就餐及午休时间，弹性B班为52小时）。
4． 欠工时：若平均每七天累计时间少于55小时（弹性B班为52小时），则按天天应工作8小时对应刷卡两次来折算忘刷卡次数，并按每次忘刷卡扣半天工资处理。
5. 技术管理干部标准上必需按正常工作时间上班，特殊情况需事先经部门主管同意并立案考勤科，方可适时延时到岗。
6. 通常开发人员要求在9:00～18:00必需在岗（弹性B班为10:00～18:30）。在正常上班时间内，不得私自离岗，如因工作需要而离开岗位，应在部门考勤员处登记。
7. 弹性制工作人员外出公干、请假时，须提前填写对应申请单据。

四、 免刷卡工作制
1. 免刷卡工作制申请：企业高层领导提出申请，经人力资源委员会同意，可享受免刷卡。
2. 免刷卡：实施免刷卡工作制职员天天上下班无需刷卡。
3. 如有请假等情况，免刷卡人员须自觉填报对应单据送交人力资源管理部。

五、 手工考勤制度
1. 手工考勤制申请：因为工作性质，职员无法正常刷卡（如办事处人员），可由各部门 提出人员名单，经一级部门主管同意后，报人力资源管理部总裁（或指定授权人）审批立案。
2. 参与手工考勤职员需由考勤员对其进行考勤管理，并于每个月初向人力资源管理部递 交手工考勤报表。
3. 参与手工考勤职员人如有请假情况发生应遵守请、销假制度。

第二章 加班和值班管理制度
一． 加班管理制度
1. 定义 加班是指职员在节假日或企业要求休息日仍照常工作情况。（节假日指法定节假日，假日指应休息周末；企业要求休息日，指全企业休息，少数人工作。） 加点是指职员在正常班次内已保质保量完成额定工作以后，为完成领导安排额外工作或超前性工作而延长工作时间情况。 
本要求中所指“加班“包含以上加班加点两种情况。目标责任制职员在完成工作过程中，应个人原所以产生加班加点不作为加班。
2． 相关概念说明 
a． 指令性加班：指企业因为临时任务安排加班，或各大部门因本身工作需要安排集体和因外部协作而发生加班。（各大部门对研发，市场指三级部门，其它系统指二级部门，同意手续应快速简化。） 
b． 非指令性加班：指除指令性加班以外其它加班。 
c． 换休：指应停电等原因，企业统一安排某办公地点或某部门职员休息日和工作日对换。换休不纳入加班管理范围。 
3．加班申报及赔偿要求 
a． 目标责任制一般职员参与指令性加班计发加班工资，处级以上干部关键以其所负担责任完成情况为衡量标准，不在申报加班。 
b． 定额制职员参与指令性加班计发加班工资。按实际加班时数计发加班工资。 
c． 定额制职员为完成生产计划而加班，按定额计发加班工资。对于任务量不满指令性加班，以当月平均工时值计加班工资。 
d． 标准上，加班申请应扣除中间用餐及休息时间。 
e． 参与企业或部门在正常工作班次之外组织培训，参观，非业务会议及其它集体活动均不作为加班。培训老师及培训组织者应工作需要在非工作时间工作能够作为加班。 
4．加班申请，审批，确定步骤 
a． 免刷卡人员或驻外人员加班，须提前填报 书面《加班申请记录表》，由各大部门考勤员每个月汇总一次。 
b． 刷卡人员加班，须提前填报《加班请假电子流》，经相关主管审批确定后，方为有效申请。 
c． 刷卡人员加班，有效加班时数是：加班申请时间和实际出勤统计交集。 
注：对于加班期间外出公干无法刷卡者，要求在提交加班申请电子流，有效加班时数为：加班申请时间和外出公干时间交集。 
d.职员加班时段亡刷卡，不在系统中作补卡处理，一律按实际刷卡统计复核有效加班时数。   
e.未参与出勤考评高层领导，每十二个月将名单报总裁办处理。 
5．加班工资核实及发放 
A． 加班工资依据：考勤系统中提供职员当月有效加班时数。 
B． 通常加班工资计算方法： 加班工资＝小时工资×有效加班时数 
d． 当月加班工资在下月工资中一起发放。 

二． 值班管理制度 
1． 定义：指在正常班次之外，应尤其工作需要，为确保业务工作正常进行和突发事件立即处理，由部门安排需延长工作时间或在节假日，企业要求休息日仍照常工作情况。 
2． 申报：各部门应在月底确定下月值班安排表，并通知到相关人员。 
3． 审核：每个月初由各部门结合值班安排表安排对上月本部人员值班情况进行审核。 
4． 发放值班费：审核后值班安排表作为值班费发放依据上报人力资源管理部，经确定后，在下月工资中发放值班费。 
5． 值班费标准 
a．企业总部相关业务人员值班，值班时间视具体情况安排。值班费标准为：10元每小时。 
b.驻外机构（如办事处，用服等）人员值班，值班时间为休息日 8：00～22:00,工作日12：00～14：00，18：00～22：00。值班费标准为：10元每小时。 
c.市场部用户工程部人员因用户接待任务值班，工作日值班时间为18：00～8：00，展厅人员值班时间为12：00～14：00，18：30～21：00；休息日值班时间为0：00～24：00。值班费标准为15元每小时。 
d.用服产品工程部人员因维护任务值班，值班时间一次不少于12小时。值班费标准为180元每次。 

第三章 各类假期要求
一． 病假 
1． 因病不能正常上班，需病休者，须请病假。病休1天以上（含1天）应提供医院有效证实或企业健康指导中心“疾病休假证实书”。病假半天（含半天）可不用提供“疾病休假证实书”，但每个月这么病假只能有一次。 
2． 女职员每个月最多可请1天不需提供医院或健康指导中心有效证实病假。 
3． 病假期间发放20％标准工资：不计入有效工作时间。 

二． 事假 
1、 因私事不能正常出勤，须请事假，由相关领导同意后才能离岗。 
2、 上班时间因个人事务（如看病，体检等）临时离岗不超出半小时者，也须按事假处理，填报对应请假电子流。 
3、 事假期间不发工资，不计入有效工作时间。 

三． 婚假 
1． 职员本人在企业工作期间结婚，可休婚假。通常为3天，晚婚（男25周岁，女23周岁，初婚）为7天。婚假在结婚注册之日起十二个月内使用。 
2． 职员本人在企业工作期间结婚，可休休1天婚检假。 
3． 婚假、婚检假期间发放100％标准工资：不计入有效工作时间。婚假可和年休假合并使用。 

四． 丧假 
1． 职员亲属（父母、配偶、儿女、配偶父母）丧亡，可休丧假。通常为3天，另给合适旅程假，但累计不超出6天。丧假在亲属丧亡1个月内使用。 
2． 丧假期间发放100％标准工资，不计入有效工作时间。

 五． 产假 
1． 在华为企业工作两年以后怀孕、生育女职员享受以下待遇： 
1. 产假 
1.1. 1产假为90天。依据医院证实，难产或剖腹产，增加产假15天；多胞台生育，每多一婴儿增加产假15天。 
1.1. 2产假期间，伙补交补照发：不计入有效工作时间。 
1.  2产检假 
1.2.1怀孕期间每个月给1天孕期检验假。 
1.2.2产假期间发放100％标准工资；不计入有效工作时间。
1.3. 怀孕流产假期 
1.3.1怀孕三个月以内流产，依据医务部门证实，可休假15天；怀孕三个月以上流产，可休假42天。
1.3.2对有生育指标女职员，或没有生育指标但已接收节育手术女职员，怀孕流产休假期间，伙补交补照发，不计入有效工作时间， 
1.3.3对没有生育指标女职员，以前未接收节育手续，休假期间发放20％标准工资，不计入有效工作时间。 
2． 哺乳时间：有未满一周岁婴儿女职员，每个工作日给两次哺乳时间，每次30分钟；多胞台生育，每多哺乳一个婴儿每次哺乳时间增加30分钟。每个工作日哺乳时间能够合并使用。 
3． 女职员产假结束后，如需要续假，一律按事假处理，但事假最多不超出三个月。超出三个月，按自动离职处理。 

六、计划生育假
1． 女职员接收计划生育手术者，经医务部门证实，给一定时间休假： 
1.1放置宫内节育器，自手术之日起可休假3天。 
1.2经计划生育部门同意取宫馁节育器，休假1天。 
1.3输卵管结扎，可休假21天。 
1.4休假期间发放100％标准工资，不计入有效工作时间。 
2. 男职员接收输精管结扎，经医务部门证实，可休假7天。休假期间发放100％标准工资，不计入有效工作时间。
3. 已接收计划生育手术职员，接收计划生育部门节育检验，经计划生育部门证实，可休假1天。休假期间发放20％标准工资，不计入有效工作时间。 

七、司机年审假 
1． 凡在华为工作满十二个月司机每十二个月给3天年审假，用于办理本人 驾驶执照年审，并可给合适旅程假。本省司机年审假最多不超出5天，外省司机年审假最多不超出7天。 
2． 年审假期间发放100％标准工资，不计入有效工作时间。 
3． 年审地点不在广东，福建，湖南，江西，海南，广西六省司机，若执照年审7天内不能完成（含往返旅程），可提前使用本年度年休假。 

八、年休假 
1． 依据市场发展需要，企业每两周周六进行一次例行上班。对于每十二个月所以而多工作时间，实施年休假制度。 
2． 职员在企业每工作满十二个月，可获年休假最多25天（指工作日）。本年度年休假配额自下十二个月度1月1日起申请休假。
3． 对于工作不满十二个月职员，按具体工作时间折算年休假配额。 
4． 凡在华为企业工作协议制职员及钟点工，均可休年休假。 
5． 职员十二个月内病、事假天数累计超出30天（含30天），或旷工天数累计超出3天（含3天），取消当年年休假资格。 
6． 同十二个月度必需在自然年度内使用，不得跨年度使用和累积使用。 
7． 在年底统计有效工作时间时，职员病事假等不计入有效工作时间假期能够用年休假及未休完法定节日余额冲抵。 
8． 年休假余额工资计算 
对于职员当年未使用完年休假余额，企业给对应天数年休假工资。为便于操作，发放月工资标准为可休假年度本人元月份工资。发放时间为每十二个月第一季度。 补发年休假工资额＝休假年度元月份工资/24天*年休假余额天数（天） 
9． 中国机构职员休假 
a． 年休假可在部门工作许可并安排有些人员接替其工作前提下，经部门主管审批
同意，由；职员在休假年度内自行安排时间。可分数次休假，每次休假时段最小单位为1天。 
b． 为确保工作延续性，法定节日（春节除外）休年休假职员不应超出部门员
工总数15％，平时标准上各部门可同意年休假最多不超出10％，且休假人员应提前两周提出年休假申请，并和休假期间接替其工作人员交接好工作。 
c． 职员每十二个月可报销2次两人探亲往返机票及住宿费，交通费，并在退休基金中抵扣。 
10．派驻海外职员休假 
a. 派驻海外工作人员，除每十二个月最多25天年休假外，另外再给5天休假配额（含归国往返路途时间）。经主管同意后，可分数次休假，但每十二个月只可报销一次归国休假往返机票。  
b. 驻海外工作人员休假申请，应结合工作地风俗及工作地年度长假期，也可结合回国培训、述职时间假期。具体时间安排提前一周报部门主管同意并在人力资源部立案。 
11． 年休假期间发放100％标准工资，计入有效工作时间。 
12． 离职职员离职结算时按其实际工作时间和休假时间计算当年年休假，计发年休假工
资。 

九、工伤 
     职员因工（公）造成病、伤、残等，必需填写《工伤汇报》。经人力资源管理部审批 确定后，休假按工伤假处理；工伤假期间发放100％标准工资，计入有效工作时间。 

十、国家法定节假日 
   依据《中国劳动法》要求，职员可享受以下有薪节假日： 
1．  元旦：休假一天（元月1日）
2． 春节：休假三天（阴历正月初一、初二、初三） 
3． 劳动节：休假三天(5月1日、5月2日、5月3日) 4． 国庆节：休假三天（10月1日、10月2日、10月3日） 
上述节日标准上遵守国家统一安排进行休假。因工作需要上述节日未休完时间，可累积计入年休假配额。休假期间不计入有效工作时间。为确保海外业务正常开展，企业对驻海外机构及有尤其工作需要部门在国家法定节假日放假期间，实施轮班制度。轮值人员能够即时轮休或和年休假一并使用或领取加班工资及春节加班补助费。驻海外机构不按中国休假时间放假，依据当地节假日情况，参考派驻国家当地法律要求安排假期。当中国法定节假日天数多于派驻国家当地法定节假日时，多出天数计入年休假配额。 

第四章 请、销制度及缺勤要求 
一、 请假制度 
1． 职员请假、公干外出等，均应提前提交加班请假电子流。 
2． 职员请假，如因不可预见原因未来得及提前提交请假电子流，应在从请
假之时起1日内由本人或委托部门秘书提交申请单。 
3． 对病假、产假、产检假、计划生育假、婚假、婚检假、丧假等需要提供对应
有效证实假别，请假时不能提供有效证实，可先请事假，待销假时补齐有效证实后再作对应处理。 
4．  如因紧急事务外出公干，应在外出之时算起3日内由本人或委托部门秘书提

二、 销假制度 
职员请假、外出公干期满应在3日内销假。因未立即销假而造成职员本人考勤统计异常，人力资源管理部有权不作任何修改。 

三、病事假期限 
1． 到岗后试用期职员病事假累积不得超出30天。 
2． 正式职员病事假十二个月内累积三个月需经人力资源管理部同意。 

四、请假审批权限 
一般职员休假七天以内（含七天），由企业二级部门主管审批；15天以内由企业一级部门主管审批；十五天（含十五天）以上三个月以内由企业主管副总裁审批。一级部门主管人员请假，不管天数多少，全部须经企业主管副总裁或总裁同意。如因主管外出，无法在要求期限内审批签字，可由主管书面授权人签字，或在得到主管本人电话许可后，交由各大部门考勤员代为处理，事后补齐书面审批并立案。

五、缺勤要求 
1. 迟到、早退：迟到、早退在30分钟之内，每次扣半天工资。30分钟以上，每次扣一天工资。因班车晚点，上班时应照常刷卡，经调度科证实后，按正常刷卡处理。 
2. 每旷工一天按日工资额3倍扣款。连续旷工3天按自动离职处理。 

六．其它 
   各类假期（除年休假、国家法定节假日外）在休假期间所跨公休日，均作对应假别休假处理