员工手册模版模板.doc
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1、XXXXXX员工手册 二零一零年六月一日目 录 前 言3一、考勤制度3(一)上班制度3(二)考勤要求4(三)请假5(四)出差要求6(五)缺勤处理6(六)奖励措施7二、办公行为规范7三、招聘录用步骤:9四、职员离职步骤:10五、企业福利11六、办公用具、办公设施管理要求14七、图书资料管理19九、印章使用管理制度211、印章管理222、审批使用:223、其它23十、技术及质量管理231、相关严格按计划条件进行设计要求232、相关参与方案或设计会审要求243、相关处理工程质量问题要求244、联络单管理及设计修改通知单管理245、工程项目档案管理256、加强设计文件技术管理要求277、设计质量事故及
2、处罚制度288、设计人员违反生产计划安排处理措施29前 言企业文化专题:能力能够提升,信誉不容质疑。企业职员使命:助力建筑品质生活,富强我祖国。企业文化歌曲:刘欢在路上。企业口号:措施总比问题多,没有不可能; 现在位置不关键,你要去方向才最关键; 能力次要,欲望才是最关键; 时间是种子,放在那里全部能发芽; 正确定识差距;过程留给自己,结果留给企业。一、考勤制度(一)上班制度1、正常作息时间为:早晨工作时间:9:00-12:00 下午工作时间:1:00-5:30中午12:00-1:00为午餐及休息时间。天天7.5小时工作制,如无项目需要,标准上周末双休。2、每七天星期一到星期五为正常工作日。3
3、、国家法定假期间休息,有临时要求加班工作人员须提前向部门责任人及行政部汇报,并上报加班人员名单。 4、如因工作需要,加班到11:00后职员,需在前台处进行登记,并可在次日晚一个小时上班,前台在考勤统计上注明。有通宵加班者可在次日取得部门责任人及所在项目责任人同意后调休半日1日。(二)考勤要求 1、 全部专职职员必需严格遵守企业考勤制度,上下班亲自在前台处登记,不得替换她人登记。早晨直接去甲方开会或去工地等而不能到企业签到者,则必需在前一天下班前取得部门责任人同意,并向前台人员说明,由前台在考勤栏内如实统计。如有出差人员,则前台依据出差申请单作好考勤统计。到上班时间没到企业职员,不管请假或因公外
4、出,前台均应问明原因并在9:30企业群里公布。2、 迟到、早退、旷工 (1)正常工作日, 在9:00后抵达企业职员作迟到统计,超出 1 小时以上者必需提前办理请假手续,不然按半天旷工处理。如工作需要,早晨需直接在外办事者除外,但必需在前一天下班前取得部门责任人同意,并在前台处立案。(2) 正常工作日,早退同迟到一样处理。(三)请假 (1)病假 职员病假须于上班开始前 30 分钟内,致电部门责任人申请病假,并于病假结束后向企业递交以下材料: 正规医疗机构出具病假证实 请假申请书 企业对上述材料经审查给予确定后,给申请病假职员病假待遇。(病假期间领取50%日工资,如病假超出15日仍不能正常上班,企
5、业能够保留其职位,但在此期间,企业不再计发工资),未按要求准备材料或未经企业确定,不得享受病假待遇,而按事假处理。(2)事假需提前一天请假,并经部门责任人签字同意后交行政人事部登记,如因紧急突发事情不能提前填写请假条,能够电话或委托她人请假,但事后需补填请假单并相关责任人签字同意后方能按事假处理,不然按旷工处理。事假期间不计发工资。职员请假3日以上(不含3日),必需书面提前书面申请,并经部门责任人签字后交总经理审批同意后方能请假,不然按旷工处理。 (3)婚假、产假、丧假按国家相关要求制行(四)出差要求1、职员因工作需要出差,必需自己填写出差单,并写明出差日期、地点、返回日期及出差原因,由部门责
6、任人签字,报送行政部及财务部。2、部门责任人出差必需先填写出差单,由总经理签字后报送行政部及财务部。 (五)缺勤处理 1、职员请事假,按事假天数*日工资扣罚当月工资,十二个月内累计事假超出15天及以上者,取消当年年底考评奖金; 2、病假20天以上者 ,取消当年年底考评奖金。3、旷工者在当月扣罚双倍工资。当月累计旷工三天或年累计旷工达成6天及以上者企业能够提前解除劳动协议,且不再支付任何经济赔偿。4、迟到、早退处理:在9:00-9:20抵达企业职员本月扣发本月基础工资10元/次;9:21-9:40抵达企业职员本月基础工资20元/次;9:41-10:00才抵达企业职员扣发本月工资30元/次。 10
7、:00后还末到企业又没有推行请假手续视为旷工。5、全部职员在工作时间需外出时必需取得部门责任人及所在项目责任人同意,并在前台登记,不登记视为脱岗。一经发觉,依据脱岗时间12小时为早退处理,2小时以上视为旷工处理。(六)奖励措施为表现企业考勤制度严厉性及奖惩分明标准,每一季度考评一次职员出勤情况,并纳入职员年度考评一个关键方面, 整年无迟到、早退,旷工全勤职员给表彰并奖励。具体参看薪酬制度。二、办公行为规范 为加强企业管理,增强职员自律意识,维护企业良好形象,特制订本规范,明确要求,规范行为,发明良好企业文化气氛。 关键内容:1、热爱本职员作,坚守工作岗位、不串岗(和工作相关事情除外)。 2、工
8、作时间不看报纸、不玩游戏、不做和工作无关事。3、 在上班时间早晨9:00-11:30,下午1:30-5:00时间段内,不得上网聊天(工作联络除外),如有发觉,首次警告,两次及以上者,罚款10.00/次,罚款做为企业职员活动经费。 4、工作场所保持衣冠整齐,着装大方得体,短裤,超短裙,汗衫,员带衫、露脐装、拖鞋等均不得穿着。5、不随地吐痰,不乱扔果皮杂物。保持桌面整齐、地面清洁、环境高雅。6、使用文明服务服语,避免忌语。并注意用语规范,礼貌、语气温和,音量适中,严禁在办公室大声喧哗。7、公共办公区严禁吸烟,吸烟请到吸烟区。8、严禁违反操作要求使用多种仪器、电器,和办公设备,一旦发觉多种设备出现故
9、障,请不要自行处理,请立即通知前台,由专业人员进行处理。9、各办公室下班时应切断电源,关闭水源,并将窗户紧闭。最终一人,必需切断企业全部电源,违者罚款20元/次。 10、职员下班时应清理各自工位下废物桶。并关闭用电设备电源,最终离创办公室职员应对本办公室作最终安全检验;最终离开企业职员应对企业做最终安全检验。11、职员因过失或有意违纪给企业造成经济损失和不良影响,要追究违纪者责任,给教育、处罚、赔偿、直到解聘,企业保留追究其法律责任权利三、招聘录用步骤:1、用人部门依据需要,填写招聘需求申请表;交人事部门。2、人事部公布招聘信息,并搜集应聘人员简历进行初选,并安排面试时间。3、步骤:(1)应聘
10、人员填写应聘记录表,人事部对应聘人员进行资格核查和初试。 (2)初试经过后由人事行政部组织用人部门进行复试,复试由用人部门责任人及主管领导组成。由用人部门责任人进行专业技术把关,主管领导进行薪资待遇确实定。 (3)初步确定录用人员后将相关资料报总经理审批。(4)审批后由人事部以邮件形式发聘用函通知应聘人员入职时间,并将应聘人员材料存档。同时通知行政部、使用部门等相关部门,做好职员入职前准备。应聘人员材料应包含(按次序汇总):应聘资料表、应聘人员面试评价及录用审批表、个人简历、毕业证书复印件、学位证书复印件、执业资格证书及其它资质复印件、身份证复印件,个人作品等。(5)被录用人员凭原单位离职证报
11、到,并办理入职手续,职员入职后先签定试用协议,试用期满前一周填写转正申请表,经各部门考评后转正,并签署劳动协议;(6)新职员报到当日凭人事行政部发聘用函到用人部门报到;(7)人事部依据情况组织新职员培训。四、职员离职步骤:1、职员离职必需提前30天提出离职申请,填写离职申请表报主管部门签字同意后方可办理离职。2、离职前必需做好交接工作,并填写离职交接表,各交接人签字后交各部门责任人签字确定。3、离职手续办理完成后,离职职员到财务结算薪资。4、如没有办理完对应离职手续和没有提前一月提出申请职员,企业有权不发放其当月工资,并保留追究其给企业带来损失权利。 5、在协议期内离职职员不再享受企业年底奖金
12、待遇。如给企业带来损失,企业保留追究其责任权利。五、企业福利1、企业为职员提供工作午餐,标准通常为7.00元/人。如工作需要加班超出9点职员,企业提供加班晚餐,标准为10.00元/人。并可报销交通打费20.00元以内,所加时间,必需加班本人在前台亲笔登记。2、职员市内办事(如去效果图企业,出图企业等)标准上2KM范围内或活动范围内有市内公共交通工具可搭乘,而没有紧急需要,或没有随身携带较大件物品,均只报销城市公交费。如确因时间紧急,必需搭乘出租车,必需取得部门责任人同意后方能报销出租车费。3、到市外出差,交通费实报,住宿和餐费按以下标准实施。副总经理及以上职位:住宿:300.00元/人天,餐费
13、100.00元/天部门责任人及以上职位:住宿:200.00元/人天,餐费50.00元/天通常职员:住宿:180.00元/人天,餐费40.00元/天超出以上标准部份自付,低于上述标准,企业按实报销。4、根据国家及企业相关要求,为职员购置社会保险。5、如因工作上需要,要求职员于法定节假日加班,则企业提供加班午餐和晚餐,标准按10.00/元/人。 6、如职员因工作原因,通宵加班后,许可半个-壹个工作日调休。但必需经过部门责任人同意后方可调休,并同时填制调休申请单。7、全勤奖金是为奖励职员在每一全勤奖金计算期间内(一季度)全勤者(无迟到、早退、旷工、私自外出、请假等情况, 给付标准为每一全勤奖金计算期
14、为一季度,全勤奖金额为100.00元/月(详见考勤制度要求)。8、比较重大节日,企业视情况给职员过节费或礼品。9、职员生日福利,行政部门登记每位职员生日,在生日当日,企业准备蛋糕或红包为职员庆贺生日,以促进企业职员向心力和凝聚力。10、遇职员结婚、生子时,企业为职员准备礼金、礼品表示祝贺。如遇职员生病住院,企业准备礼品慰问,如遇职员直系亲戚逝世,企业准备礼金以示慰问。11、每十二个月企业组织全体在职职员进行一次健康检验。12、根据1月1日实施职员带薪年休假条例,和人力资源和社会保障部于9月28日制订公布企业职员带薪年休假实施措施要求,我企业为职员提供带薪年假。具体为:(1)在本企业工作满十二个
15、月以上职员全部有权利享受年假福利。(2)年假天数计算以累积工作年限为准,假期标准为: 工作满1年以上,不足,可休5天年假;工作,不足20年,可休10天年假;工作20年以上可休15天。(3)年假能够分开休假,也能够一次性休假。(4)一次性请年假超出三天职员必需提前半个月向部门申请,经部门责任人,主管领导、和总经理签字同意后方可休假。休年假前必需做好工作交接和工作安排。(5)年假只能当年使用,不能跨年使用。(6)有下列情况之一者,不能享受年休假待遇。累积工作满1年不满职员,请病假或产假累计2个月以上;累积工作满不满20年职员,请病假或产假累计3个月以上;累积工作满20年以上职员,累积病假或产假等4
16、个月以上;如当年已享受了年假后,其病假产假超出(6)要求,则不再享受下年年假。13、职员婚假,产假,陪护假,丧假等按国家及地方相关要求实施。婚假必需于当年使用。六、办公用具、办公设施管理要求 (一)办公设备使用标准1、每位职员入职后依据工作职能给对应办公配置,所配置办公设备专员专用。并为所配置办公设备第一责任人。2、职员离职时所专用办公设备如有遗失或损坏,行政部依据损坏程度和使用年限进行估价,使用者照价赔偿。3、工作电脑专员专用,不经过她人许可,不得私自动用她人电脑。日常做到下班关机,平时轻拿轻放,按正常操作使用,并注意维护工作电脑清洁,做到定时清洁,清理。 (二)办公设备操作规程使用企业复印
17、机、传真机、打印机、扫描仪等办公设备应遵守操作规程,一旦出现故障,请不要自行处理,请立即通知前台。假如职员自行处理办公设备,致使办公设备损坏,由依据该办公设备损坏程度处以一定罚款,罚款额按维修费计。1、电话:企业电话是联络业务及沟通各项工作工具,应注意珍惜使用,提升效率,通话要简练明了,避免长时间占用线路。私事请不要使用企业电话。2、传真机 企业收发传真实施统一管理,传真机设在前台,传真号码为87711401-808,发送传真请交前台登记后发送。并注明传真号,收件人,传真发送完成后,请主动和对方联络是否收到传真,传真件是否清楚明白。3、复印机、打印机企业复印机、打印机及全部电脑网络设备均由行政
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