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备品备件管理新规制度.doc
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1、备品备件管理制度1 目为加强紫金铜业有限公司备品备件管理,合理储备备品备件,保证设备机组安全经济运营,减少备品备件费用,切实做好备品备件管理工作,理顺、明确各部门关系,特制定本管理制度。2 范畴 本制度合用于紫金铜业有限公司所属各厂、部门备品备件管理。3 职责3.1 机电工程部3.1.1 机电工程部是公司备品备件管理工作归口管理部门。3.1.2 负责全公司备品备件管理工作协调,对备品备件管理工作进行业务指引,并负责全公司备品备件管理工作检查、考核。3.1.3 负责怪品备件管理制度制定、修改。3.1.4 负责组织编制备品备件储备筹划及储备清单。3.1.5 负责怪品备件图纸、加工及其她技术问题解决
2、,并对备品备件必要性负责。3.1.6 负责非标备品备件加工采购工作。3.1.7 负责组织重要备品备件验收、鉴定、实验工作。3.1.8 负责怪品备件每月定期检查及报废备品备件审核。3.1.9 负责通用备件原则化和进口设备备件国产化工作。3.2 生产使用部门3.2.1 依照检修筹划和设备点检状况申报备品备件采购筹划,点检员是公司维护类设备(涉及工艺管道、阀门及金属软管等)备品备件重要申报人,并对申报筹划合理性负责。3.2.2 参加备品备件图纸、加工及其她技术问题解决,并对备品备件必要性负责。3.2.3 负责提供所需采购备品备件技术规定、图纸等技术资料、技术合同,质量验收和过程质量跟踪,及时将质量寿
3、命信息反馈给机电工程部。3.2.4 负责组织普通备品备件验收,参加重要备品备件验收、鉴定、实验工作。3.2.5 负责机旁备件现场定置摆放及保养,保证帐物卡一致。3.2.6 负责怪件图纸等技术资料档案管理。3.2.7 参加通用备件原则化和进口设备备件国产化工作。3.3 市场部3.3.1 负责怪品备件采购、仓储管理4 管理要点4.1 备品备件筹划编制及执行4.1.1 点检员(工艺人员)依照设备运营状况、备品备件使用寿命、制造周期以及筹划检修需求状况,于每月18日前提出备件需求筹划(普通状况下按半年用量申报),申报人要对申报筹划合理性负责,原则上每月集中申报一次。如点检寻常工作中发现紧急需要的确需要
4、采购,可提出紧急采购筹划,紧急采购单必要经公司领导批准,且点检员需在3天内完毕SAP系统补单工作。设备副厂长应严格控制紧急采购次数,对申报次数多点检员将进行考核。4.1.2 点检员(工艺人员)应认真填写 年 月物资采购申报筹划单,并按SAP系统规定,对的填写有关规格型号及参数,并注明用途。需委托机加工备件,必要备注清晰并附上图纸。4.1.3 申报筹划单(电子档)统一发点检(工艺人员)组长汇总,并由指定人员查找物料编码,对于没有编码物料,应按SAP规范规定填写编码申请表至市场部新增物料编码。4.1.4 申报筹划单需打印出纸质版,由各厂设备副厂长审核签字。经各厂设备副厂长审核后,需到市场部仓库核对
5、备件库存量。4.1.5 各生产厂于每月25日之前把签字完毕申报筹划单送机电工程部设备科,经设备科核对库存并完毕审核。4.1.6 各生产厂SAP录入人员于每月27日前统一把申报筹划单录入SAP系统,经设备副总审批后由市场部完毕采购,非标备品备件由机电工程部设备科委外加工或委托维保中心加工。4.1.7 轴承、润滑油采购筹划纳入公司统一管理,各生产厂需单独申报筹划,申报筹划单送机电工程部设备科,经设备科核对库存并完毕审核,审核后筹划统一由机电工程部录入SAP系统。不是由机电工程部录入筹划将视为无效筹划,市场部有权回绝采购。4.1.8 申报筹划单纸质版统一由设备科存档。4.1.9 分管设备副厂长审核,
6、审核应涉及如下内容: a、审核申报筹划合理性及轻重缓急状况。 b、审核备品备件使用周期或损耗状况,核心备品备件审核时应提出所购买物资 需要技术条件、质量与验收原则。 c、审核时应考虑并对的解决好备品备件与生产成本比例关系; d、对大中型备品备件及总成采购,应组织关于部门进行综合评估技术分析,优先选取申报大型总成其中最易损坏件。 e、属于新增项目、技术工艺改造项目用物资,应附公司关于领导批件。4.1.10 机电工程部审核,审核应涉及如下内容: a、审核申报筹划合理性 。 b、对非标加工件图纸及其数量进行审核,安排公司内部机修厂或外委加工。 c、审核备品备件轻重缓急或暂时变更等状况。与否可以从其她
7、单位进行调剂与调拨。4.2 备品备件采购4.2.1 各厂应对请购备件进行分类,普通先分为原则件及非标件,非标件再标明:惯用件、筹划件、事故件。按分类由机电工程部、采购部等有关部门负责订购。4.2.1 重要备品备件必要采购原厂同型号产品,通用备品备件应坚持保证质量、优质优价原则选取厂家。备件采购供货方原则上应在公司审定合格供应商中选取。4.2.2 机电工程部与市场部应依照备品备件筹划,认真核对库存,结合现场设备状况及时完毕备品备件采购合同。 备件采购经办人员应认真理解备件使用及需求状况、掌握技术规定,以保证合同条款对的。订购过程中,若发生数量、规格型号、材质等变更时,应及时与使用部门协商,批准后
8、才干执行。 使用部门提出突发急件,采购有关部门应随时受理,并采用应急办法组织供应。4.2.3 凡公司能自行加工备品备件应自行加工。4.2.4 外委备件必要在订货前完毕图纸审查、校对,确认无误、完准后方可订货。4.2.5 市场部备件询比价单由点检员和各厂设备厂长或其她主管共同签字确认,需招标采购按市场部有关规定进行招标。 4.3 备品备件验收4.3.1 备品备件到货后,市场部应及时告知各生产单位、机电工程部与关于部门进行共同验收,避免使用时浮现问题影响生产。4.3.2 备件到货验收时,应按装箱清单或凭证和质量合格证、技术规定进行详细检查。在开箱验收同步,应核对备件名称、图号、规格、数量后办理入库
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