酒店存货风险控制模板.doc
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1、【摘 要】企业任何资产全部存在这么或那样风险。存货是企业关键流动资产,在管理中有很大风险,其风险大致可分为存货决议中风险及存货日常管理中风险。 【关键词】存货管理 风险分析 一、存货决议中风险 存货管理中不仅要确保有适销对路存货和合理存货结构,还要研究怎样把存货数量控制在最优化水平上,这就是存货决议。存货决议中风险就是不能正确将存货数量把握在最优水平上,即首先夸大企业正常存货需求量,盲目进货造成高库存;其次看不到企业在未来对存货需求量,不能立即补充货物造成存货不足。 1.高库存下市场风险和应对方法 (1)高库存下市场风险 存货增加要占用较多资金,使企业付出更大持有成本,加大利息支出,而且会增加
2、和存货相关各项开支,如采购成本、仓储成本、管理成本等,影响企业赢利能力提升。 在经济过热形势下会给企业带来收益,然而市场供求发生改变时,价格发生下滑,高库存就会蒙受巨大损失;在经济形势急转直下时,如金融危机,则会给企业带来灭顶之灾。 存货库存积压过大,不仅影响企业资金正常周转,造成资金浪费,同时也丧失了机会收入,而且长久滞压,轻易发生贬值、毁损、失窃,从而直接形成损失。 (2)在高库存下,出现市场风险时应做好以下应对方法 应该具体掌握企业多种存货数量成本,避免后面盲目购进带来新压力。 对市场作出科学判定,是快速处理减亏来减轻资金压力还是等候市场加暖。这时候对市场走向判定很关键,要求有敏锐市场判
3、定能力和丰富销售经验。 应该对现在存货进行未来生产产品价值估计,是快速处理原料还是继续生产;是继续生产还是停产或减产,全部这些全部必需权衡利弊快速作出决议。假如处理不妥可能会带来巨额亏损。 2.存货不足市场风险和应对方法 (1)企业保持较少存货,为确保生产经营,必将加大采购费用,影响生产,不利于节省生产时间;同时影响销售。销售是企业连续生产经营前提,假如不能扩大销售,企业发展将会受到很大制约。 (2)在经济形势上涨情况下企业错失时机。相对于其它高存货同行企业,因为企业库存量不大,不能从经济形势上涨中赢利,这在企业发展和竞争中全部将处于不利地位。在存货不足情况下,出现市场风险时应做好以下应对方法
4、,首先要确定好经济订货批量,尽可能降低采购费用,立即补货,避免缺货。其次把握市场形势,做好市场估计,我们管理人员要有敏锐市场判定力,果断出击,对市场进行大力开拓。 二、存货日常管理中风险 现在,存货管理方面存在以下问题:一是中国大多数企业对存货日常管理不能象现金管理那样得到重视,还是将关键精力投入到提升销售和扩大规模上,所以存货管理各个方面全部存在着很多问题。二是未制订存货管理制度,即使有这方面要求,但仅仅流于形式,而未予认真实施。三是内部控制微弱。存货内部控制是企业内控关键步骤,完善内控制度可立即发觉记账错误,有利于预防舞弊。而很多企业或没有良好内部控制,或虽有但因为种种原因无法真正发挥作用
5、,一旦出现纰漏,即实施罚款、降职、免职,而不是去从根本上处理问题。 1.建立科学高效存货管理制度 企业应建立起科学高效存货管理制度,并伴随企业发展不停完善。存货日常控制方法应采取存货归口分级管理责任制。制订指标部门应参考历史数据,结合本期实际情况,分解存货资金计划指标给企业各相关职能部门进行管理。比如:多种材料物资归公营部门管理,产品、半成品归生产部门管理等,各归口部门负责制订分管存货资金定额和具体管理措施。然后将各部门分管指标层层分解下达成所属各级单位和个人,实施存货分级管理。 2.完善内部控制,确保其行之有效 (1)做好岗位分工控制。首先,建立存货业务岗位责任制,明确相关部门和岗位职责权限
6、,确保留货业务不相容岗位相互分离、相互制约和监督,如采购、验收和付款;保管和清查;销售和收款;存货处理申请和审批;审批和实施等。其次,授权同意控制,明确审批人对存货业务授权同意方法、程序和相关控制方法权限责任,不得越权审批;明确经办人员职责范围和工作要求,对于超越权限业务有权拒绝办理,并向上级汇报;严禁未经授权机构人员办理存货业务。再次,制订存货业务步骤,明确存货取得、验收和入库、仓储和保管、领用发出和处理等步骤控制要求,做好对应统计和凭证保管。 (2)取得、验收和入库控制。外购存货应符合内部采购和付款相关要求;抵顶债务及其它原因入库存货应有相关部门、人员审批,其价值和质量情况应符合双方协议;
7、严格验收制度,关键是对取得存货物种、数量、规格、质量和其它相关内容进行验收;设置存货明细帐,加强对代管、代销、暂存和委托加工存货管理。 (3)仓储和保管控制。首先,依据销售计划、生产采购资金筹措等制订仓储计划,合理确定库存存量结构和数量。其次,加强日常管理,严格限制未经授权人员接触存货。再次,建立库存存货分类管理制度,对企业全部存货按其关键程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准,划分出ABC类,分别管理;对珍贵物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等关键存货采取尤其控制方法。第四,建立健全存货防火、防潮、防盗和防霉变方法。最终,建立清查盘点制度,如有盘亏和盘盈,应分清责任,汇报相关部门立
8、即处理。 (4)领用发出和处理控制。建立领用审批制度;销售应符合内部相关要求;处理时应明确范围、标准、审批权限和责任;存货取得、验收、保管、领用发出、处理各步骤凭证资料需妥善保管。 (5)监督和检验。定时检验存货业务相关岗位和人员设置情况;定时检验存货业务授权同意制度实施情况;定时检验存货收发、保管制度实施情况;定时检验存货处理制度实施情况;定时检验存货会计制度实施情况。摘 要:存货是酒店企业资产关键组成部分,存货内部控制水平对酒店企业资产运作效率和财务水平有着关键影响。中国酒店企业存货内部控制存在采购步骤微弱,验收保管制度缺点,盘点制度流于形式等问题。究其原因,关键是因为酒店企业管理层和各部
9、门及部门之间缺乏有效沟通,酒店企业没有形成好存货内部控制环境,企业信息技术跟企业文化建设不足。所以,酒店企业应该经过完善内部控制环境,建立良好存货信息系统,加强企业文化建设等方法以完善酒店企业存货内部控制,提升酒店企业关键竞争力。关键词:存货;酒店企业;内部控制;存货内部控制酒店企业存货内部控制中问题(一)存货采购步骤微弱存货采购频繁,在申购步骤上,通常由使用者提出,报经同意后,交采购员采购。在实际操作程序上,常常会出现不能根据物资需求量来提出采购申请,所以也就没有合适采购计划。存货流动较快,尤其是原材料,不仅要考虑经营需要和经济库存量,还要包含保质期。假如库存量过少,则不能满足经营需要;假如
10、库存量过多,则不仅使仓库和资金占用增加,而且还可能因放置时间过长,造成原材料浪费。采购物品市场价格调研工作抓得不够细致,酒水、干货和餐饮原料采购价格审批程序不健全,随意性较大。物品采购价格往往由采购人员和供给商饶过管理层来协商确定,凭供给商开具发票报销、入账,采购员和供给商轻易共同舞弊,达不到控制成本和降低费用目标。(二)存货内控验收制度存在缺点存货验收是存货入库前关键步骤,部分企业对存货验收警惕性不高, 对部分特殊存货质量问题疏忽,给企业造成损失。而且验收人往往和采购人员是同一个人,轻易增加营私舞弊可能性。酒店直拨蔬菜、冻货、海鲜等鲜活类原料,通常全部由供给商直接送入餐饮粗加工间。海鲜、冻货
11、等鲜活类原料金额较高,其质量好坏直接影响菜品出净率和餐饮食品成本率。而财务人员实际上往往不将其作为存货管理,派出验货人员碍于情面,或共同利益驱使,难以对数量、质量和价格进行有效控制。(三)存货保管管理不到位生产现场存货,当日使用后,通常全部有剩下存货。在日常生产经营中, 当日剩下存货因为存放在各生产点,往往忽略管理,给企业经济带来损失。另部分有保质期存货,无专员管理,如不注意,时间过长就会变质,造成损失。另外,仓库货架上货物摆放不规范,表现不出优异先出标准,延长了货物出库时间,饮料、干货轻易出现过期现象,增加了物品损耗;或出库时检验不仔细、领出后上架销售因质量和使用期等造成客人投诉,影响酒店服
12、务质量和社会形象。(四)存货盘点制度流于形式不对存货进行盘点、存货盘点周期过长或不立即处理盘点结果。因为品种和规格太多,很多酒店对库存酒水、干货、低值易耗品等不进行定时盘点;或仓库管理人员流动快,交接手续不规范,账账、账实不符原因不清、责任不明,无法立即进行账务处理,造成财务账库存金额和实际库存不符,久而久之,企业账目和物流系统台账还有实际库存之间差异越来越大。而且极少有酒店企业定时确定完善盘点计划表,只在季度后期例行一次形式盘点,复盘跟突击抽查盘点基础作废,更不用说以后依据盘点盈亏汇报所进行财务调整。四、造成酒店企业存货内部控制问题原因(一)酒店企业经营管理层和各部门及各部门之间缺乏有效沟通
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