企业办公环境管理核心制度.doc

办公环境管理制度
（试行）

第一章 总则

第一条 为规范办公区域管理，发明文明、整齐办公环境，维护正常办公秩序，树立良好企业形象，培育高尚企业文化，提升办公效率，利于企业各项工作开展，特制订本管理制度。
第二条 本制度适适用于在XXXXXX职员。
第二章 个人办公区域环境管理

第三条 办公区作为企业日常办公及业务开展场所，职员应自觉维护环境卫生。
第四条 避免茶水、饮料、食物等污染地毯，垃圾、茶水等废弃物必需放置于指定垃圾桶内，不得任意乱倒堆积。
第五条 职员应注意清洁、整理个人办公区域，并保持桌面卫生及整齐。常见办公用具及卷宗应置于办公桌抽屉或文件柜内。不提倡职员在办公桌面摆放和工作无关私人物品。下班后要将办公椅放归原位。
第六条 办公卡位屏风内侧仅许可粘贴工作提醒便笺条、电话薄等，但需保持整齐，不影响整体美观，屏风外侧严禁任何张贴。
第七条 职员衣服请勿放在办公椅上，以免影响办公环境。
第八条 职员在上班时间严禁上班时间接待亲朋好友或和业务无关客人、看和工作无关书籍和报纸、上网玩游戏、闲谈、睡觉等。
第九条 职员不得在办公区内打牌、下棋及进行其它类似娱乐活动。严禁在办公区域内嬉戏、奔跑、大声喧哗。
第十条 办公区域内严禁抽烟。
第十一条 企业电话为方便企业和外界沟通、处理公务专用，注意调低说话音量及电话铃声，以免影响其它同事工作。

第三章 公共区域环境管理
第十二条 为保持走廊、消防通道通畅无阻，未经许可，不得在该区域堆放任何物品。
第十三条 职员应自觉遵守合景国际金融广场相关卫生条约，维护企业公共区域整齐卫生，垃圾应放入指定地点，不乱丢杂物，不随地吐痰及口香糖。勿在（茶水间）洗手间水槽和便槽内倒茶叶、丢烟头等杂物，以免下水道堵塞。
第十四条 职员应该珍惜企业公共设施，未经许可请勿在墙壁上钉钉、打孔、粘贴口号、口号、宣传图画、悬挂杂物、涂画等，确保办公区域内墙面整齐、洁净。
第十五条 职员要遵守厉行节省标准，增强节水意识，做到随手关闭水龙头。如水闸、水管等设施出现问题，应立即报前台反应。
第十六条 饮水机放置于公共区域内，供职员和客人饮用。而饮水纸杯是供客人使用，提倡职员自带茶杯。
第十七条 职员请勿在接待厅沙发上休息、闲聊或睡觉。
第十八条 复印、打印、扫描、传真文件应立即取走，避免文件遗失或堆积。
第十九条 本着节省资源标准，打、复印企业内部非关键文件时尽可能循环用纸和双面打印。
第二十条 未经许可，请勿随意调整办公区域内原有物品摆放位置。
第四章 办公环境安全管理
第二十一条 访客标准上不许可直接进入办公区域。全部送餐、快递业务指定在前台统一办理。
第二十二条 请将桌面办公用具摆放整齐，待处理文件及已处理文件勿散放于桌面，立即归档于文件柜中。关键文件、资料、账册、报表等要随时妥善存放，预防泄露企业机密。
第二十三条 废弃物品请投放于垃圾桶内，无用或过期资料请立即粉碎。
第二十四条 下班后如无其它加班任务，职员不应逗留企业做和工作无关事情。
第二十五条 企业一切物品，非经许可，不得私自携出。
第二十六条 职员必需严格遵守各项消防制度，珍惜消防设施，不得随意搬动办公区域内消防设备。
第二十七条 未经许可，严禁乱动电源或私自拉线、搭线。如发觉电源插座、接线盒等处破损应立即通知前台。手机充电完成，须立即拔掉充电器，以免引发短路、火灾、爆炸等事故。
第二十八条 办公区内严禁明火。严禁在办公区内存放易燃、易爆、剧毒、放射性等危险性物品。

第五章 仪容仪表及着装管理
第二十九条 职员上班时间必需佩带职员卡。
第三十条 职员须注意仪容，要求着装得体、大方、整齐，方便于工作。
第三十一条 男职员上班时间必需系领带。着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣；着西装时，不得穿皮鞋以外其它鞋类(包含皮凉鞋)。
第三十二条 女职员上班时间必需着职业套装，不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其它有碍观瞻奇装异服。
第三十三条 职员必需保持手部洁净，男士不能留长指甲，女士指甲要修好，不能涂夸张色彩指甲油或做怪异造型美甲
第三十四条 职员要保持良好卫生习惯，保持鞋袜整齐，不能有异味。男士需着深色袜子；女士需着深色、肉色袜子，请勿穿颜色过于鲜艳袜子。
第三十五条 不要喷洒或使用气味过于浓烈香水和化妆品。

第六章 会议室管理

第三十六条 使用会议室要提前到前台预订登记，使用完成后要通知前台整理会议室。如会议因故延期或取消，请立即通知前台。
第三十七条 使用会议室期间，应指导和会人员服从相关管理，珍惜会议室设施、设备，保持室内清洁。对于有意损坏公物，则由损坏人赔偿。
第三十八条 会议室设备如在使用过程中发生故障，请立即和前台联络。
第三十九条 会议室内严禁大声喧哗。
第四十条 会议室配置设备、桌椅等物品，未经许可不得随意搬动、借出和挪用。
第四十一条 会议室为无烟会议室，和会者不得吸烟。

第七章 门禁管理

第四十二条 企业大门开启时间为周一至周五8:30-19:00，其它时间应由侧门（货梯间进出口）出入办公区域，非上班时间内侧门须保持关闭状态。
第四十三条 最终离开企业职员，须检验并关闭照明设施及打印机，同时确定侧门（货梯间进出口）关闭后方可离开。

第八章 就餐管理

第四十四条 中午12：00-13：00为午餐时间。严禁在敞创办公区内就餐，企业2、3、5号会议室为指定用餐地点。
第四十五条 微波炉使用时间为早上9:00前，中午12:00-12:50，晚上18:00后。职员在使用微波炉前，必需掌握正确操作方法，以免意外事故发生。
第四十六条 对未食用完食物须即时带出办公区，严禁将带有异味食物带入或丢弃在办公区内。
第九章 附则
第四十七条 本制度从公布之日起生效，各位职员应认真遵守本制度。

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二○一十二个月一月二十四日