公司关键笔记本电脑管理核心制度.docx
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笔记本电脑管理制度 1. 目标 为规范企业笔记本电脑使用和管理 2.基础准则 2.1 笔记本电脑是企业财产,属于企业固定资产。 2.2 笔记本电脑供职员日常工作、出差、会议、培训之用。 2.3 笔记本电脑时珍贵物品,使用时一定要遵守安全第一标准。 2.4 严禁利用笔记本电脑接私活或从事违法活动。 3. 配置条件 3.1 经理等级及以上职员。 3.2 需要常常出差职员。 3.3企业责任人特批职员。 符合以上条件者,个人申请,企业可为其配置笔记本电脑。如以上条件不符但确因工作需要,须经部门责任人同意,才能配置。 4. 全部持有企业笔记本电脑职员需要和企业签署《笔记本电脑使用协议》。 5.领取步骤 5.1 职员依据工作实际需要,填写《固定资产申购单》并标注电脑配置要求,由直接上司签字,综管部责任人审核,企业总经理审批。 5.2 综管部依据完整签字《固定资产申购单》按需进行采购笔记本电脑。 5.3 由领取人检验笔记本电脑及其全部配件物品无任何问题后,在《领用单》上登记。 5.4 阅读协议后无任何问题,签署《笔记本电脑使用协议》。 6. 维护、维修 6.1 使用者要珍惜笔记本,要保持清洁。 6.2 企业将定时和不定时检验设备使用情况。 6.3 如遇技术或操作不妥而出现问题,请立即寻求帮助,不得私自隐瞒或调试。 6.4 笔记本电脑出现故障,使用人要立即通知综管部且由使用者亲自交回企业,由综管部安排人员进行维修,修复后通知使用者领取。 7. 笔记本收回原因及要求 凡属于下列现象使用者要上交回综管部: 7.1如笔记本电脑使用人员经人事变动,不再担任现职员作,变动后新岗位不需要再使用笔记本电脑。 7.2假如使用人员离职,请于办理人事关系前归还笔记本电脑,不予办理离职手续。 7.3笔记本电脑使用人员因故请假或病假超出30个工作日,在离岗前归还笔记本电脑,不然不准许休假。 7.4归还步骤:笔记本使用者亲自到综管部审查——经过检验,无任何故障后,由判定人员确定后,在《领物单》上签字确定归还内容——签署终止协议。 7.5归还要求:由使用者亲自完成归还工作,发觉问题按协议推行。 8.注意事项 8.1. 切勿用手触摸或按压笔记本电脑显示器,在维护笔记本电脑及相关外设清洁前请先关机。 8.2. 为了延长电池使用寿命,尽可能使用变压器,注意充电时间,过分充放电会减损电池寿命。 8.3. 移动笔记本电脑之前请务必将电源关闭,并拔除全部连接线,避免接口损坏。进入休眠模式时请将网络应用程序关闭,以免造成网络通讯应用程序可能会死机。请勿用力合上液晶显示器上盖,避免液晶显示器损坏。 8.4. 避免笔记本电脑及其配件淋到水或暴露在湿气当中,如遇此情况,请立即关闭电源并取出电池,使笔记本电脑断电,并使其干燥,同时立即和综管部联络。使用笔记本电脑时,务必保持散热孔通畅,以利散热,并避免放在柔软物品上使用(如双腿,床上,沙发上等),以预防散热孔堵塞,甚至死机。 8.5. 避免将笔记本电脑放置在磁性物质周围(比如音响及电视等)。 8.6. 临时不用电脑时,请盖下液晶屏幕上盖,以节省电源,同时能延长液晶屏幕寿命,并可避免沾染灰尘。 8.7. 在使用笔记本电脑时,避免零食碎渣、液体、烟灰对笔记本电脑损坏。 8.8 保护笔记本电脑外壳,在放进包内或从包内拿出,全部应注意保护表面,做到没有损伤和划痕。 9.因人为失误或操作不妥,造成笔记本电脑受损, 根据送修检测方汇报作为依据,由使用者进行全额赔偿。 10.附则 10.1 本制度由综管部制订和修改,其它规章制度如有和此相违反条款,以此为标准。 10.2 本制度从下发之日起实施。 附件1 笔记本电脑使用协议 为了配合工作需求,企业给相关人员配置笔记本电脑,为了有效、合理使用笔记本电脑,配置笔记本电脑职员必需遵守以下协议: 乙方于:___________年________月_______日接收企业提供_______笔记本电脑(品牌)(□全新 □8成新 □5成新 □3成新) 1、 配置笔记本电脑属企业财产,使用者只有使用权和管理维护义务。 2、 配置笔记本电脑职员必需保护、珍惜所配置笔记本电脑,轻拿轻放,不要将外壳划伤,以免厂家不予无偿保修。不得私自将笔记本电脑借和她人使用,如违犯该条,造成后果完全自负。 3、 保修期内,笔记本电脑出现属于保修范围内硬件故障,根据厂家保修服务要求办理,使用者申报企业综管部,并由综管部送到厂家指定当地维修服务中心维修。 4、 保修期外,或不属于保修范围内硬件损坏,使用者通知综管部,由综管部送往厂家指定当地维修服务中心维修(维修地点同上),费用自理。 5、 笔记本电脑基础操作系统随机提供,其它软件依据企业要求由综管部进行安装。 6、在使用过程中,因为使用者管理不慎而造成将笔记本电脑丢失者,将由使用者本人全部赔偿应有费用。 7、配置笔记本电脑职员必需立即学会并掌握其操作方法,尽早利用笔记本电脑进行工作。 8、 以上协议假如不能遵守或有违犯者,企业将收回该笔记本电脑并追究使用者本人责任。 9、笔记本经检验无损失,乙方于________年________月_______日归还企业,自归还之日起,本协议自动终止。 综管部对本协议保留有解释权。 领用职员:________________ 企业: 年 月 日 年 月 日 固定资产申请表 申请部门: 申请日期: 序号 固定资产名称 规格型号 申购数量 单位 申请类别 估计单价 备注 1 □新采购项目 □维修替换 2 □新采购项目 □维修替换 3 □新采购项目 □维修替换 4 □新采购项目 □维修替换 5 □新采购项目 □维修替换 200元以下固定资产申请只需汇签至综管部,由综管部统一安排采购。 申请原因: 申请人: 日期: 部门责任人意见: 署名: 日期: 综管部责任人意见: 署名: 日期: 计财部责任人意见: 署名: 日期: 总经理意见: 署名: 日期: 西安柏天达建材笔记本电脑配发图 项目经理 协议质量部主管 计划财务部主管 协议管理员 统计管理员 工程部主管 A区主管 B区主管 C区主管 综管部主管 备注:项目经理(自购),综管部主管(办公室备用),黄色备注岗位暂未配发。- 配套讲稿:
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- 公司 关键 笔记本电脑 管理 核心 制度
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