年终奖金管理核心制度.docx

年底奖金管理制度（初稿）
一、指导思想
为了激励职员工作热情和主动性，提升职员忠诚度和归属感，使职员能感受到工作是在为自己工作，企业运行情况和自己相关，本着奖勤罚懒、效率优先，公开透明、可预期、可计算标准，依据企业经营情况、赢利情况，和因应不一样部门所起作用，结合职员平时工作表现、出勤情况、业绩情况等绩效考评成绩，同时照料职员等级及工龄，适度向管理人员和关键职员倾斜，在年末合理地给职员对应奖励。作为设置年底奖励指导思想。
二、目标
为了规范职员年底奖发放管理，合理核实年底奖金发放数额。本着激励职员工作热情和主动性，提升职员忠诚度和归属感。根据绩效优先、兼公平标准进行奖金分配。依据年底奖金设置指导思想，为了规范职员年底奖金发放管理，合理核实年底奖金发放数额，特制订本措施。
三、年底奖发放范围
企业正式职员（不含临时人员、短期性人员）
四、提取及分配
企业依据当年经营运作情况，按销售利润，先计提欲发放年底奖总额基数，然后按各个部门奖金分配百分比，将奖金分配到各个部门。
具体细则
1年底奖金提取总额计算基数：
1）年底奖金计划提取总额计算基数=企业本年度销售利润计划额10%；
2）年底奖金实际提取总额计算基数=本年度实际完成销售利润额占企业本年度销售利润计划额百分比*年底奖金提取计划总额基数；
例：年初计划整年完成1200万销售额，年底奖金计划提取额为1200万*0.03=36万，如整年实际完成销售额无法完成计划销售利润额，则按完成百分比提取，例年底奖金基数为1200万（目标销售额)*0.03（提取基数)*80%（当年完成百分比)=28.8万
2年底奖金各部门分配百分比：
销售部50%，仓储物流部35%，财务部15%；
3年底奖金职员岗位等级分配百分比：
销 售 部
岗位名称
岗位分配百分比
备注说明
经理
5%
岗位分配百分比是指职员所担任职位占其所在部门年底奖金额度百分比；
销售经理
4%
督导
4%
AD
2%

仓 储 物 流 部
岗位名称
岗位分配百分比
备注说明
主 管
5%
岗位分配百分比是指职员所担任职位占其所在部门年底奖金额度百分比；
专 员
2.5%
保 管 员
2%
库 工
1%

财 务 部A
岗位名称
岗位分配百分比
备注说明
主 管
16%
岗位分配百分比是指职员所担任职位占其所在部门年底奖金额度百分比；
记 帐 员
10%
出 纳 员
12%
4职员年底考评结果对应对应年底奖金分配百分比：
年底绩效考评分数=季度绩效考评平均数*60%+年度绩效考评分数*40%
年底绩效考评成绩占年底奖金分配百分比
销售部 财务部
年底绩效考评成绩等级
优异
良好
通常
差
备注说明
年底绩效考评成绩考评得分范围
10—9
8.9—8
7.9—7
6.9—0
年底绩效考评成绩对应年底奖金分配百分比是指职员占其所在部门年底奖金额度百分比；
年底绩效考评成绩对应年底奖金分配百分比
8%
7%
5%
0

仓储物流部
年底绩效考评成绩等级
优异
良好
通常
差
备注说明
年底绩效考评成绩考评得分范围
10—9
8.9—8
7.9—7
6.9—0
年底绩效考评成绩对应年底奖金分配百分比是指职员占其所在部门年底奖金额度百分比；
年底绩效考评成绩对应年底奖金分配百分比
8%
7%
5%
0
5职员工龄对应年底奖金分配百分比：
1）年底奖金工龄以自然年计算（即每十二个月1月1日-12月31日）
例：职员李某6月20日进入企业到12月31日，其实际工龄为1年6个月，但在年底奖金工龄计算时为工龄1年；基数*1，不足1年，按
老职员
工 龄
对应年底奖金分配百分比
备注说明
1—2年
1.5%
职员工龄对应年底奖金分配百分比是指职员占其所在部门年底奖金额度百分比；
3—4年
2%
5—6年
3%
7—8年
4%
9—
5%
新职员
工 龄
对应年底奖金分配百分比
备注说明
进人企业不足六个月（不含）者
0
职员工龄对应年底奖金分配百分比是指职员占其所在部门年底奖金额度百分比；
进人企业超出六个月（含）不足十二个月者
0.5%

6计算公式：
年底奖金=年底奖金实际提取总额计算基数×年底奖金部门分配百分比×（年底奖金职员岗位等级对应分配百分比+职员年底考评结果对应分配百分比+职员工龄对应分配百分比）/12×（本年度服务期限－总假期）
例1：销售部拓展专员张某，其岗位等级对应分配百分比为4%，年底考评结果为9.5分对应分配百分比8%，她是1月1日入职工龄1年，工龄对应分配百分比为1%，她所在部门分配百分比为50%，企业年底奖金实际提取总额计算基数为90万元，同时，张某年度总假期为0，则张某年底奖金为：
年底奖金=90万元×50%×（4%+8%+1%）/12×（12－0）=58500元
例2：市场部新职员拓展专员张某，其岗位等级对应分配百分比为4%，年底考评结果为5分（因她参与绩效考评只有2个考评季度）对应分配百分比0，她是4月1日入职工龄不满1年超出六个月，工龄对应分配百分比为0.5%，她所在部门分配百分比为50%，企业年底奖金实际提取总额计算基数为9万元，同时，张某年度总假期为4（因她入职只有8个月差4个月满1年，为此，所差4个月视为她年度总假期计算），则张某年底奖金为：
年底奖金=90万元×50%×（4%+0+0.5%）/12×（12－4）=13500元
注：（1）12为年度自然月，本年度服务期限为12个月；
（2）总假期是指职员休产假、婚假、工伤假、事假、病假假期之和，不满30天按30天计算。
五、特殊情况处理
1、职员于年度内，曾受奖惩者，其年度考绩应实施加减分数，按下列要求实施：
　 (1)记大功或大过一次者：加减5分；
　 (2)记小功或小过一次者：加减3分；
　 (3)嘉奖或警告一次者：加减1分；
　 (4)旷工1日者：扣2分；
　 (5)迟到、早退次数年度累计超出12次者(含)，每逾一次扣0.5分；
2、本项增减分数，独立于考绩平均总分数限制之外；
3、年度前离职者或已提交或口头提出离职后未办理者，无年底奖金；
注：需要制作每个月部门考评表格
六、审批权限和步骤
1、每十二个月年末由财务部,提供企业盈利情况，依据年初企业本年度计划完成销售利润指标，结合本年度实际完成销售利润指标，确定年底奖金实际提取总额计算基数下发各部门；
2、每十二个月年末由人力资源部提供各部门人员考勤数据、工龄、绩效考评数据下发各部门。
3、每十二个月年末各部门责任人依据财务部、人力资源部提供数据，结合职员年度绩效考评结果，依据本制度年底奖金发放标准，填写职员年底奖励表，上报人力资源部审核；
4、每十二个月年末总经理依据本制度要求填写各部门责任人年底奖励表，同时，针对人力资源部审核后上报各部门职员年底奖励表，进行审批，同意后下发财务部，财务部依据本制度要求给予发放
七、年底奖核实结果反馈和申诉
1、财务部对全部部门核实结果进行监督。
2、部门责任人需在第一时间知会被考评人季度、年底考评分数，同时严格根据企业《职员绩效考评制度》要求给予实施操作；
3、人力资源部对全部职员绩效考评步骤、结果进行监督。
4、职员在年底奖核实结果公布后，如有异议可在3日（含）内向人资部提出申诉；人资部在接到职员申诉后7日（含）内将最终处理结果通知职员本人；职员在接到年底奖核实结果后超出3日以上，视为职员已接收，如在进行申诉，将不予受理；