公司各部门人员编制和岗位职能职责.doc
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1、公司各部门人员编制及岗位职责一、综合管理部 编制4人:部门经理人,行政专人人,前台接待1人,十楼接待1人。 1、部门经理: 负责公司办公室各项事务协调工作。人员招聘、入职、离职、转正、考核、调配、工资、档案等。行政类文献审核、编号、存档、保管。负责各类物品采购。不定期组织公司内部各项活动等(详见行政管理制度及人事管理制度)。 2、行政专人: 配合协助部门经理完毕下达任务及监督执行工作。 人员招聘完毕公司规定(网站招聘);人员面试告知流程; 人员档案记录,从入职到离职各项手续办理 ; 员工考勤记录及各项文献存档流程 ; 办公用品出入库登记(每月记录电子版及纸质,并进行清点核算,存档); 办公用品
2、采购汇总(每月记录电子版及纸质,进行汇总,存档); 各项办公用品及物品领取登记 ;采购进行比价、询价、存档等流程。 3、前台接待: 接待: 仪容仪表端正,面带微笑,代表公司形象; 对来访人员接待、登记、导引、倒茶等流程熟知 接听电话,声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语,及时转接及做好登记 考勤管理,收发传真、复印操作纯熟 卫生: 保持前台区域干净、整洁,及监督其她办公区域卫生。 总经理办公室清理打扫。 公司所有植物浇水、修剪黄叶等。 行政事务: 通讯录(进行更新) 值日表(进行更新,并监督执行) 饮用水(登记、更换) 考勤(监管) 请假条(登记、签字、存档,月底统一交于综合管理部) 名片申请
3、(填写、签字、存档,统一交于综合管理部) 提前15分钟到公司开门;晚上下班迈进行检查电源电器设备,管好门窗,最后设防。 4、十楼接待: (1) 接待: 仪容仪表端正,面带微笑,代表公司形象; 对来访人员接待、登记、导引、倒茶等; 接听电话,声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语; (2) 卫生: 保持十楼各个区域干净、整洁、无异味; 杯具、茶具、笔墨烟台等及时清理; 所有植物浇水、修剪黄叶等; (3) 馆藏艺术品编号保管:对属于公司作品进行统一保管编号登记。 (4) 董事长事务:配合完毕董事长交办工作及出差应酬工作。 (5) 微信、设计方案校对工作 。 二、财务部 编制2人: 出纳1人,会计1人
4、。 负责公司所有财务工作,涉及财务帐建立,核算,预算,控制,监督,分 析,考核,报表等,有效做好财务各环节监管工作,提高公司经济效益。(详见财务管理制度) 1、出纳: (一) 寻常工作重要涉及货币资金核算、往来结算、工资核算等三个方面内容。 (1)、严格遵守钞票管理制度,库存钞票按规定限额执行,不得挪用、不得以白条抵库、不得坐支; (2)、开具支票,办理汇款时要按公司财务管理制度办妥关于手续,不符合规定者予以退回; (3)、登记银行存款、钞票出纳日记账,支票及已签发支票存根联。做到随时发生随时登记,日清月结,账款相符; (4)、负责公司员工每月工资、补贴以及各种福利待遇审核和发放; (5)、每
5、月月底前,将上月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对,如有未达帐项,编制银行存款余额调节表; (6)、妥善保管钞票、支票、发票,不得丢失,对各项原始凭证认真稽核; (7)、杜绝白条抵库,发现贪污、用公款行为要及时报告。(二) 仓库保管工作: (1)、对进出仓库拍品统一编号、排序、建档;(详细流程按照仓库管理制度) (2)、妥善保管好与公司订立所有委托合同; (3)、进出拍品必要均有签字,做好登记;(三)完毕公司领导交办其她工作。2、会计: 财务部职责涉及: 做好财务账建立、核算、预算、控制、监督、分析、考核、报表等工作,有效对财务各环节进行监管。记帐凭证编制、账簿登记,成本、费用、往来核对核算,
6、填制报表等全盘帐务解决工作。 (一)岗位职责: 交接:对接好同岗位已离职人员交接各种文献、证件、账目、报表、内容等。 财务制度:进行对财务有关流程进行完善财务各方面制度。 1、负责财务寻常收支管理、账务核对; 2、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据合法性、精确性; 3、负责记账凭证编号、装订;保存、归档财务有关资料; 4、负责开具各项票据; 5、负责办公室财务管理记录汇总于每月上报给董事长; 6、每月进行核对工资表; 7、对公司固定资产进行清查盘点; 8、编制年度、季度财务筹划; 9、提交经营财务报告;10、依照委托拍卖合同,收取拍卖费用和佣金;11、拍卖标成交价款结算,出具发票;
7、12、经营税缴纳;13、参加经营决策,审查拍卖合同;14、严格遵守、执行财务制度;15、寻常财务收支;编制年终财务报表; 16、配合公司安排其她事务。 (二)规定 1、贯彻执行国家颁布关于财务制度、严格按照会计法进行记账、算账、报账规定严格财经纪律,做到手续完备、内容真实、数据精确、账目清晰。 2、会计人员应当遵守职业道德是:(1)敬业爱岗,(2)熟悉法规,(3)依法办事,(4)客观公正,(5)搞好服务,(6)保守秘密。 3、记账、算账、报账,做到手续完备;各类账本保管安全、无缺页、丢损; 4、内容真实,数字精确,账目清晰,日清月结,按期报账;5、如实进行会计核算,及时地提供真实数据; 6、对
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