公司水电管理标准规范.doc

公司水电管理制度
1、目
为加强公司水电管理，保证水电设备安全、正常运营，合理使用水电，减少水电挥霍，明确消费，以维护正常办公和生活秩序；培养公司全体员工养成安全、节约使用水电良好习惯；依照国家节能减排关于规定，本着公司关于“节能降耗”管理精神，结合公司实际状况，特制定本规定。
2、合用范畴
2.1、本管理规定合用于公司各中心、厂区；
2.2、本管理规定合用于公司内部水、电控制和管理，重要涉及公司生产设备、配电设备、办公设备、灯具照明、空调与电梯使用，以及生产、生活用水等管制事项；
2.3、本规定中管理及考核对象涉及公司全体员工。
3、权责
3.1、器材制造事业中心生技部、展架事业中心五金制造部、台商投资区别公司工程研发部
3.1.1、负责辖区内整体水、电线路规划及大型安装/改造工程，对辖区及外来水电搭用方所有水、电读数进行抄收、确认及汇总，并提交至财务审核、备案；
3.1.2、负责辖区内配电室及发电机房管理、电力管理单位外联、配电室年检工作；
3.1.3、负责对辖区〖器材生技部：器材制造事业中心生产现场及办公室水、电，总公司其他非办公区域水电管理及维护工作；展架五金制造部：展架事业中心生产现场、仓库及生产现场办公室水、电；台商工程研发部：台商分公司所有区域水、电〗水电管理（含寻常检查与监督工作），对辖区内水电设备设施和计量表定期进行维护保养，防止水电资源流失，保证水电运用安全；
3.1.4、按月度分析本辖区水电实际消耗趋势，及时总结经验，查找异常因素，及时调节治善；
3.1.5、遵循节能原则与规定，对辖区内水电设备选购、改造、安装（含各种类型水电搭用安装）等事项申请予以审核。
3.2、人力行政中心物管部
3.2.1、督导与推动舒华公司水电管理，负责宣传节约水电和安全用电现实意义，提高员工节能减排意识；
3.2.2、负责总公司、展架事业中心宿舍、食堂、厂区公共区域及非生产现场部门办公区域水、电管理及维护（含寻常检查与监督工作），对辖区内水电设备（施）和计量表定期进行维护保养，防止水电资源流失，保证水电运用安全；
3.2.3、负责对宿舍、食堂等厂区公共区域及辖区中外来水电搭用方水、电读数抄收、确认，并将经确认、审核有关数据汇总提交至财务审核、备案；
3.2.4、按月度分析本辖区内水电实际消耗趋势，及时总结经验，查找异常因素，及时调节治善；
3.2.5、本着节能原则与规定，对辖区内水电设备选购、改造、安装（含各种类型水电搭用安装）等事项申请予以审核。
3.3、财务中心会计部
3.3.1、负责按月对总公司、展架中心及台商分公司水电耗用数据及状况分析成果进行汇总，提交汇总数据至总裁签批；
3.3.2、负责向水电公司缴纳我司水电费用，审核与公司水电有关内外部数据真实性、精确性；
3.3.3、负责代为扣缴入住员工及外来水电搭用方水电费用。
3.4、水电抄表员
3.4.1、热爱本职工作，责任心强，有良好职业道德，严格规定自己，服从领导，团结同事；学习并模范地遵守公司关于各项规章制度；积极进行节水节电知识和政策宣传，提高员工水电节约意识；严格执行管理规章制度，严格管理，不徇私情，不谋私利，敢于纠正制止违章用水用电行为；
3.4.2、理解掌握水电技术与管理基本知识，及公司水电供应网线，熟悉工作流程和工作安全规范；
3.4.3、负责辖区内各水电表管理工作，负责计算水电使用量；
3.4.4、负责检查辖区内各水电计量装置运营状况，发现故障，及时报告；负责解决抄表中异常状况，并核算用水、用电性质和用量变化状况；对水电量波动大顾客理解其用水用电状况及计量装置与否正常，及时报告；对计量装置的确损坏，应积极与顾客阐明，按前一月实际用量100%估算，并及时报告、解决；
3.4.5、须认真、严谨和完整对每日重要工作事项做备忘录【有关登记表单详见附件《水电管理工作日记》】；
3.4.6、准时完毕上级交办其他工作。
3.5、水电工
3.5.1、水电工必要具备一定工作资质与能力；
3.5.2、负责制定辖区内水电设备设施检修筹划并实行，保证水电设备设施完好无损和整洁；
3.5.3、负责辖区内水电线路设计安装和测试，涉及各类有关暂时性水电安装与维护工作；
3.5.4、负责编制水电耗材使用与购买筹划，按规定程序审批后，配合关于部门按筹划采购和实行；
3.5.5、坚守岗位，严格执行水电管理及操作规程，对违规违纪行为敢于揭发、制止和纠正；
3.5.6、负责检查辖区内安全用电，水电节约状况，杜绝跑、冒、滴、漏现象，严格执行必要惩罚制度；
3.5.7、须认真、严谨和完整对每日重要工作事项做备忘录【有关登记表单详见附件《水电管理工作日记》】；
3.5.8、积极配合并完毕上级交办其他任务。
4、细则
4.1、管理原则
4.1.1、在行政上要本着“服务为先、安全运用、系统规划、节能减排、宣传督导”原则；
4.1.2、在技术上要依照“科学化、系统化、规范化”原则；
4.1.3、在计量上要讲求“计量精确、按表收费、记录完备”原则；
4.1.4、在责任上实行以“谁使用，谁负责”为主原则。
4.2、管理机制
4.2.1、抄表管理机制
4.2.1.1、各辖区水电表须予以编号，并按主次层级系统记录在册【注：规划出计量区域及区域中各计量装置等有关信息登记表单详见附件《水电计量区域分划表》】；
4.2.1.2、固定每月1-2号上午12时前，抄录完毕水电表批示数，不得任意变动抄表时间；个别地方状况特殊不能按月见表抄录时，要及时报告至上级主管解决。对暂时水电搭用状况，要及时精确抄录表上起止数【寻常抄录水电用量表单详见附件《水电用量登记表》】；
4.2.1.3、水电抄表员须认真履行职责,及时掌握各管理点上水电使用状况和规律，准时完毕每月抄表任务，精确完整地抄录水电表批示数，不得估抄、漏抄、错抄，量差必要按实际水电量计算，不得图省事凑整数。要对的计算水电费，不得徇私情故意少记或少算，一旦查出应严肃解决；所抄水电度数及关于费用核算数据要形成总、分账形式报至本部门及财务【有关表单详见附件《水电用量记录分析报表》】，并予以备案，不得遗失；
4.2.1.4、在抄表工作中如发现水电表运转不正常，应及时报告上级主管，以便及时进行维修和查明状况。此外，对同期抄录水电数据要及时进行区域中总、分表平衡测试；
4.2.1.5、公司各大区域抄取水电表时间，应极力与水电公司抄表时间同步，并认真核对，详细记载，各分表合计数应与总表数尽量保持一致，如有较大出入应及时查明因素，妥善解决，并呈报上级主管。
4.2.2、公司内部水电暂时搭接管理机制
4.2.2.1、公司内部单位或个人需要在管、线上搭接水电时，需向搭接区域有关水电管理部门提出申请，任何单位或个人未经有关水电管理部门批准不得擅自改接、搭用水电；
4.2.2.2、对经批准水电搭用申请，应在实行之始由水电工实行搭接，并一方面安装暂时水电表，水电抄表员同步相应记录水电使用时起始数，至结束时，应由水电工实行对搭接解除，水电抄表员同步记录水电使用结束时终结数；
4.2.2.3、水电工及水电抄表员应对经手所有暂时用水、用电事项（有关方、经手人、水电起止数、抄表日期等重要信息）作记录备案【有关登记表单详见附件《水电管理工作日记》】。
4.2.3、水电外来搭用管理机制
4.2.3.1、外单位或个人使用我司水电，必要经申请批准，并按规定交纳水电费用；
4.2.3.2、外来水电搭接、抄表程序及规定同“公司内部水电暂时搭接管理机制”。搭接作业由我司水电工实行，与外方联系时，需我司水电工、抄表员与外方负责人三者同期会晤，并记录、签字和备案；
4.2.3.3、对于暂时短期搭接，只需共同做好水电表起止数据记录即可（对特殊因素无法暂时安表，需以估算方式，与外方共同拟定妥当对水电计量与费用核算事宜）；对于长期搭接，公司内部对外有关联系责任方须及时告知公司关于水电管理方，需签约以拟定妥当对水电计量与费用核算事宜。
4.2.4、水电设施设备维护管理机制
4.2.4.1、为保障维修时效性，各厂区水电管理部门应将寻常使用配件统一按公司流程请购、储备，并依照实际需求设立内部仓库，所储备物品按类别摆放整洁，并保持物品整洁、完整、地面清洁、干燥、通风及注意防潮、防盗工作；做好物品出库登记工作，涉及物品名称、型号、数量、用途、领用人、使用部门等【有关登记表单详见附件《水电器材出入库台账》及《水电器材领用/退返单》】；每月定期进行盘点，及时补充所缺物品，做到物、帐相符；禁止水电器材人情“走私”和滥用、盗窃、丢失，违者将严肃解决；
4.2.4.2、各水电管理部门要区别出重点管理对象，如配电室、电梯、空压机、空调、其他各种大功率用电设备，及水塔、消防栓等。对重点管理对象须建立档案，并按区位（台份）进行编号【有关登记表单详见附件《重点管控水电设备设施档案登记表》】，还须相应制定出关于运用、维护与管理规定；高、低压配电设备及厂区重要供电电缆至少每年一次安排停产检修、保养一次；
4.2.4.3、水电管理部门对水电工工作需实行值班制方式管理，制定值班规程，寻常明确值班负责人；部门主管须定期检查水电工工作筹划与作业记录；
4.2.4.4、水电工须对供水供电管线、设备设施、开关、计量表等进行经常性维护和定期检查，保证水电正常供应；水电工须对寻常巡检工作予以记录；
4.2.4.5、对于突发性停水、停电，使用部门应及时断开关于闸阀或开关，并告知水电管理部安排维修人员到现场查明因素：若为市政停电，水电管理部要及时与水电公司联系；若为事故性停电，应迅速组织人员排除故障，恢复供水、供电。各水电管理部门在收到维修信息或告知时，在征询得知详细状况后应及时解决，原则上公司内部能解决维修事项，在一种工作日内完毕，如遇人力局限性、无配件或需外请专业人员维修时，应及时向报修部门或人员反馈并告之维修时间，原则上需在二至三个工作日内完毕；
4.2.4.6、油机供电时，一方面保障生产与工作用电，在负载容许状况下方可送生活用电；
4.2.4.7、上班时间内，水电工由部门有关主管负责安排工作， 依照顾客维修规定、工作量大小和难易限度填写水电作业派工单【有关表单详见附件《水电作业派工单》】交给指派维修人员，据此领取维修材料及时到现场维修，维修结束经顾客验收并在派工单上签字后，由维修人员带回水电管理部门核定。维修人员未完毕任务或维修不合格，顾客可回绝签字。维修单据不得随便丢弃，水电管理部门每月汇总维修单，作为维修后调查根据；
4.2.4.8、水电管理部门在接到市政供水、供电部门停水、停电告知后或因公司内部筹划内停水、停电，应及时以书面形式送至人力行政中心，由人力行政中心统一告知各部门，告知中应注明水电停止时间段、地区范畴、因素，以便各部门提前制定防止办法。
4.2.5、水电费用管理机制
4.2.5.1、公司公用水电费用，由水电公司总计量并核算有关费用，由我司财务中心与之结算；公司员工或外部租用类水电费用，由各有关水电管理部门抄表员按定期计量并核算相应费用后，提报财务中心会计部，不得虚报、瞒报，由财务中心按期及时代为扣缴【公司内部水电用量记录分析报告用表详见附件《水电用量记录分析报表》】；
4.2.5.2、水电管理部门要依照水电公司水电收费原则变化，随机刷新费用核算原则，且须及时向员工（或外部租用方）发布；
4.2.5.3、每月支付水电公司水电费，公司水电管理部必要事前重复核查我司水电总表读数，将实用数据核对精确，一旦发现与对方抄表数字相差较大时，须查明因素后，再予以支付。未经核查不得随旨在抄表单上签字，以免误缴水电费。
4.2.6、水电安全管理规定
4.2.6.1、具备中度危险系数水电设备设施，要由水电管理部门对其拟定操作规程，必要时规定设备设施使用方指定专人专业操作，水电管理部门要每周对该类设备设施状态及人员对其操作状况进行检查；
4.2.6.2、电线、开关、插座及水管、阀门、水泵等水电器材要选用正规厂家生产合格产品，特别是电线截面须满足用电负荷规定，实际用电负荷不得超过设计负荷原则；
4.2.6.3、对电器使用普通要做到“人离电断”，特别是易产生高热与火花电器，更须高度注重管控；生产设备及实验设备用电管理除按此规定执行外，应遵循相应作业指引书规定执行；对外来施工涉及水电作业，其安全管理规定，参照公司《施工安全管理规定》实行；
4.2.6.4、在电器上方或近处安装用水管道或设备设施，要注意其安装合理性及质量，须定期检查其状态与否正常，防止用水外泄到电器中引起事故；此外，杜绝在电器上搁置水杯水瓶等盛水器皿；
4.2.6.5、任何部门或个人在管线周边进行作业时，必要保证不危及管线。凡导致管线损坏，须及时采用办法，防止事故进一步扩大，并及时报告有关水电管理部门。
4.2.7、考核检查与奖惩机制
4.2.7.1、各水电管理部门每月对辖区水电设备设施及其投用状况至少有一次例行检查，并就检查成果予以通报，另需建立水电安全档案【有关登记表单详见附件《重点管控水电设备设施档案登记表》】；
4.2.7.2、寻常除各水电管理部门水电工、抄表员巡逻水电外，各区保安、设备设施运用部门管理人员、稽核人员等也是巡逻一某些；
4.2.7.3、公司全员参加对公司水电设备设施及运用状况与否正常予以监督，对所发现一切异常状况都可向有关水电管理部门反馈。
4.2.7.4、水电管理奖惩机制
4.2.7.4.1、对故意损坏公司水电设备设施行为，如经查实属于人为破坏，负责人需照价补偿，并参照公司有关规定予以负责人相应惩罚；对过错损坏水电设备设施，须依照公司《行政奖惩管理规定》对负责人提报解决；
4.2.7.4.2、对擅自挪用或盗窃水电器材行为，以及偷用水电行为，公司将以偷盗行为依法追究负责人经济和法律责任；
4.2.7.4.3、对擅自私拉水电管线行为一经发现将予以当事人记行政警告处分一次；
4.2.7.4.4、在公司宿舍内禁止使用热得快、电饭锅、电磁炉等大功率电器，一经发现将没收所用物品并按照《宿舍管理规定》严肃解决；
4.2.7.4.5、公司所有人员都应本着节约用水、用电原则，禁止用水直接自然冲洗衣物、用饮水机中热水洗衣服或碗杯、无合法需求浮现长流水、长明灯或长开机等挥霍行为，对食堂宿舍、公共场合、办公室、生产现场此类挥霍水电现象，一经查实，公司将对其中心/部门主管进行教诲批评，并给责任者警告一次；
4.2.7.4.6、因使用不当、违规操作、乱拉乱接水电，发生责任事故，导致经济损失，由当事人补偿所有经济损失，并追究负责人所在部门主管责任；
4.2.7.4.7、水电管理部门应尽职尽责，保障各部门水电正常供应，因责任心不强、服务质量差、管理不善，导致断水断电，影响寻常工作和生活，顾客意见大投诉，将依照公司《行政奖惩管理规定》对管理或维修负责人提报解决；对导致严重水电事故，将依法追究负责人经济和法律责任；
4.2.7.4.8、杜绝“跑、冒、滴、漏”现象，对明知漏水跑电异常现象故意隐瞒不报，或不及时申请修复人员或部门，将依照公司《行政奖惩管理规定》对负责人提报解决；
4.2.7.4.9、对水电管理有关数据弄虚作假、敷衍塞责或营私舞弊，将依照公司《行政奖惩管理规定》对负责人提报解决；
4.2.7.4.10、禁止在工作时间以外运用单位电脑做玩游戏、炒股、看电影等与公司工作无关事情；
4.2.7.4.11、在节约水电考核中，凡节约水电成绩明显单位或个人，公司将给与表扬或奖励；
4.2.7.4.12、凡在公司节约水电方面提出创新提案，并被公司采纳人员，公司将依照贡献大小进行100元至1000元物质奖励；
4.2.7.4.13、凡因及时提报水电异常问题，而由此避免了重大水电事故人员，公司将依照贡献大小进行100元至1000元物质奖励。
4.3、计量管理
4.3.1、明确水电计量目
公司内部进行水电计量目：与电力公司账务进行对比以核算其精确性；针对各管制目的水电使用状况，精确计量，以便账务核算、费用收取及管理分析。
4.3.2、规划水电计量目的
4.3.2.1、总公司、展架中心及台商分公司各水电管理主责部门，要依照各自系统管理需求及账务对水电计量必要性，结合水电分布实况及对管制成本预测成果，系统、合理规划出水电计量区域（每个区域体当前有一块水/电表可总计该区域在某个时段用水、用电量）；
4.3.2.2、各水电管理主责部门，须对已规划出计量区域进行文本记录并备案；当计量区域发生变化时，要随及刷新有关文本记录并备案【注：规划出计量区域及区域中各计量装置等有关信息登记表单详见附件《水电计量区域分划表》】。
4.3.3、规范实行计量作业
水电详细计量作业办法参见本文献中各有关规定。
4.4、水电节能管理引导
4.4.1、清晰控制对象
4.4.1.1、办公场合：照明灯、电脑、打印机、空调、饮水机、电扇、影像音响设备、通信设备设施等；
4.4.1.2、生产场合：照明灯、主生产类机电设备设施、辅助生产类机电设备设施、实验检测类设备设施、饮水机、污水解决设备设施、涉及水循环类机器、前解决设备设施、喷淋降温或清洗用设备设施、消防用水类设备设施、电扇、吸尘装置、清洁卫生用水等；
4.4.1.3、非生产及非办公类场合：道路灯、景观灯、射灯、彩灯、草坪灯、标志灯等各类电灯，厕所水电设备设施配电（含充电）类设备设施， 自来水传送设备设施， 食堂水电设备设施， 宿舍水电设备设施等。
4.4.2、明确管理事项
4.4.2.1、具备有关理念
a)“节约能源、注重安全、控制成本”是水电管理最后目的，也是公司员工必要一方面具备思想概念；
b) 公司员工要养成人走灯灭，电器在不使用时需关闭电源，长期不用应断开电源，减少待机状态耗能良好习惯。
4.4.2.2、设定能耗原则
a)各水电有关管理部门对某些重要水电管理对象运用，须制定合理原则，不断累积标耗经验。如公共场合各类电灯开关时机？各详细场合合用水电器件规格/功率大小？空调投用时机及温控原则？电梯承载量限定原则？等等。必要时公司还可制定水电等能源在一定期间内消耗原则。
b)进一步举例如下：生活区域楼道照明均应采用声控灯或感应灯，灯泡不得不不大于15W。16℃≤室温≤26℃ 时不准使用空调（实验用除外）。公司厂区内道路灯随季节不同来拟定开关时间节点，普通在晚上19时及早上6时左右。载人时低于6人不得乘用电梯。各办公室电脑、打印机由使用者负责开关，下班后或离开超过10分钟者必要断开电源，处在关机状态。会议室、接待室空调、照明、音响等设备应在使用前半小时内启动，使用完毕后应及时关闭所有用电设备。可预见常规会议超过一小时，应提前关闭空调。等等。
4.4.2.3、制定管理规定
重要是针对水电管理对象按相应管理原则执行程序、方式办法、规定，及重要/核心环节提示等内容进行明确。如：应做到人走灯灭，及时关闭用电设备。办公区域内、公共场合灯具下班后由当班保安人员负责检查与否关闭，办公室内灯具及空调电源未关闭，由当班保安人员告知有关负责人关闭电源。办公室内不得使用高耗能用电器具。射灯、彩灯平时一律关闭，若遇重大活动及重要节假日按规定开放。车间、仓库、各楼层过道等处光线只要能满足生产、办公规定，普通不要开灯，更不容许拉着窗帘遮住阳光而开灯照明。夜间，阴天或下午室内光线局限性时，可依照生产、办公人数或分布状况局部或所有开灯。电梯口及大厅照明灯具，由保安人员负责依照照明需要启动某些灯具，员工不得随意操作电源开关。空调空间内应注意保温，关闭门窗，减少冷热气对流损失，节约用电。会议和接待完毕后，负责主持会议和接待服务有关人员及时关闭电源开关。养成随手关闭不使用办公设备习惯，全员离开办公室（区）时，注意将所有电器关闭，并拔掉插座，如电脑、传真机、打印机、饮水机等用电设施在下班时要及时关闭，并尽量减少待机时间。
4.4.2.4、持续增进完善
a)各管理部门在设备更新时，要考虑裁减耗能高机电设备，努力更换使用节能科技新产品；
b)公司全体员工要关注水电节约与安全管理细节，注重不断深挖和掌控水电管理问题。