印章使用与管理核心制度.docx
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1、 管 理 制 度 同意生效日期:10月23日文件名称:印章使用和管理制度颁发部门: 分发部门文件编码:新订 修订 复审原文件编码:无编写人审核人同意人日 期 日 期 日 期2第一条 目标印章是企业经营管理活动中行使职权,明确企业多种权利义务关系关键凭证和工具,为明确使用人和管理人员责权,确保印章使用正当性、严厉性和可靠性,杜绝违法行为,维护企业利益,特制订本管理制度。第二条 适用范围本制度适适用于集团总部及下辖各分线、各子企业。第三条 印章刻制企业印章包含:公章、法人私章、协议章、财务章及各职能部门章、相关业务章(报关专用章、清关专用章等)。1、企业印章刻制均须填写OA印章证照申报制作申请单,
2、按步骤同意后,由集团总部行政部负责联络印章制作机构制作。所刻印章如需到公安机关办理立案手续,由集团总部行政部到公安部门办理立案手续,取得准予刻制介绍信后,到指定刻章机构刻制。2、各子企业印章刻制,根据OA步骤申请审批后,如需在中国制作,由总部行政部负责联络制作;如在分企业当地制作,由分企业行政人员负责联络制作,并将印鉴图样发扫描件交总部行政部立案。3、新分企业成立,基础印章(公章、协议章、法人私章、财务章)刻制,应由分企业指定印章管理人员负责刻制,并提交印章章模扫描件给总部行政部立案。4、因业务发展需要,各职能部门申请专用章时,由需求部门填写OA印章证照申报制作申请单,按步骤审批核准后交行政部
3、安排刻制,部门章通常为椭圆章。 5、印章形体和规格,按国家相关要求和分企业具体要求实施。第四条 印章使用和保管印章管理应做到分散管理、相互制约。 1、任何部门在启用印章前,均需到行政部办理领取手续,接收对应责权通知,推行印章签收手续并立案。 2、公章:由企业财务部经理或专员保管。各部门需要盖公章文件、通知等,须OA填写印章证照使用申请单,经审批核准后,到财务部盖章使用。分企业公章,由分企业财务经理保管,用章申请人须事先OA填写印章证照使用申请单,经部门责任人和分企业MD审批后,分企业财务经理凭审批后OA单办理盖章。 3、协议章:协议章由企业财务部经理保管。关键用于企业签署各类对外协议,盖章前须
4、先OA填写印章证照使用申请单,经审批核准后,方可盖章。分企业协议章使用一样按此步骤操作。 4、法人私章:法人私章由企业银行出纳保管,关键用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批支付申请或取汇款凭证方可盖章。 5、财务章:由企业财务部经理保管,关键用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用;发票专用章关键用于发票盖章,发票专用章由财务部专员保管。6、其它职能部门章,关键适适用于各部门内部使用,已经刻制职能部门章,由部门责任人进行保管并严格遵守印章使用和管理制度。7、严禁职员私自将企业印章带出企业使用。若因工作需要,确需将印章带出使用,由用印人OA填写印章证照使用申请单,并经
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