大酒店员工信息标准管理系统.doc
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1、数据库原理实训报告题 目 酒店员工信息管理系统信息工程学院 二一四年十二月酒店员工信息管理目 录1前言11.1论文选题理由和实际意义11.2国内外关于该课题研究现状及趋势22.需求分析42.1 功能简介43.系统设计63.1定义63.2系统模块图63.3 E-R图73.4 数据表设计83.5用例列举103.5.1数据表103.5.2视图113.5.3触发器124 结论135 参照文献146 附:读书笔记15分析报告1前言科学技术不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大功能已为人们深刻结识,它已进入人类社会各个领域并发挥着越来越重要作用。作为计算机应用一某些,而人工化管理已不能满足客户需求,例如不能
2、及时查询员工正常状况和人工管理费时性,也为了使管理人员可以轻松快捷地完毕员工信息查询,实现无纸化,电子化,和智能化管理,理解整个酒店员工信息。这些长处可以极大地提高酒店员工管理效率,也是酒店实现正规化管理开始。员工管理系统是一种企事业单位不可缺少某些,它内容对于酒店决策者和管理者来说都至关重要,因此员工管理系统应当可觉得顾客提供充分信息和快捷查询手段。但始终以来人们使用老式人工方式管理文献信息,这种管理方式存在着许多缺陷,如:效率低、保密性差,此外时间一长,将产生大量文献和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少困难。 酒店员工管理系统其开发重要涉及后台数据库建立和维护以及前端应用程序开发两个
3、方面。对于前者规定建立起数据一致性和完整性强.数据安全性好数据库。而对于后者则规定应用程序功能完备,易使用等特点。本系统具备多方面特点:系统功能完备,顾客使用以便简捷,人性化顾客界面,安全保密设立齐全,大大减少了操作人员和顾客工作承担,提高了酒店员工信息管理工作效率和酒店信息化水平。1.1论文选题理由和实际意义在人才过剩今天,酒店对于有用人才需求逐渐加大,酒店内部员工变动和部门规划也开始加速,老式人事档案已经不能满足各个公司人员流动速度,迫使人们起用新管理办法来管理员工有关信息。科学技术日新月异进步,让人类生活发生了巨大变化,计算机技术飞速发展,使各行各业在计算机技术应用方面得到了广泛普及和使
4、用。信息化时代到来成为不可抗拒潮流,人类文明正在进入一种崭新时代。因而,员工管理系统也以以便、快捷、费用低、绿色环保长处正慢慢地进入各个行业和领域,将老式员工管理方式彻底解脱出来,提高效率,减轻工人人员以往繁忙工作,加速信息更新速度,使酒店管理层第一时间理解到员工信息,从而进一步进行对员工调配。经济水平飞速提高,酒店正向着大型化、规模化方向发展,酒店职工数量急剧增长,关于职工各种信息量也成倍增长。在这种状况下单靠人工来解决职工信息,工作量将很大,若酒店人员过多,人工解决将变得不可想象。用计算机可使人们从繁重劳动中解脱出来,仅使用某些简朴操作便可及时、精确地获得需要信息。 该系统详细任务就是设计
5、一种酒店员工信息管理系统,由计算机来代替人工执行一系列诸如增长新进职工信息、变更职工信息、删除离职职工信息、查询及打印等操作。这样就使办公人员可以轻松快捷地完毕职工信息管理任务,使公司职工管理工作系统化、规范化、自动化,从而达到提高公司管理效率目。 设计指引思想是一切为顾客着想,界面要美观大方,操作尽量简朴明了,并且作为一种实用应用程序要有良好容错性,在顾客浮现误操作时能尽量及时地给出警告,以便顾客及时改正。 需求分析 运用计算机实现员工信息管理势在必行。对于公司来说,运用计算机支持公司高效率完毕员工信息管理寻常事务,是适应当代公司制度规定、推动公司劳动型管理走向科学化、规范化必要条件;而员工
6、信息管理是一项琐碎、复杂而又十分细致工作,员工信息录入,员工信息管理,信息查询,请假等管理,普通不容许出错,如果实行手工操作,须手工填制大量表格,这就会耗费工作人员大量时间和精力,计算机进行这项工作管理,不但可以保证各项信息精确无误、迅速输出,同步计算机具备手工管理所无法比拟长处.例如:检索迅速、查找以便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。为酒店管理提供了很大以便。1.2国内外关于该课题研究现状及趋势随着酒店规模扩大,经济体制迅速发展,员工管理睬变得越来越庞大和困难,而信息解决与使用也变得越来越重要。它内容对酒店决策者和管理者来说都至关重要,因此,员工信息管理系统应可觉得顾客提供
7、充分信息和快捷查询手段。建立一套员工信息管理系统可以加快物资周转速度,提高生产效率,加强管理信息化手段,提高本单位经济效益。从宏观上讲,顺应了社会信息化、社会化潮流,缩短了整个社会化大生产周期。因而,开发这样一套管理软件成为很有必要事情。 人事管理对象是一种单位或若干单位种员工基本信息,这些信息是在变化。人事部门要为本单位、上级部门提供精确记录数据。由于人员众多、数据复杂、记录管理工作困难,以往每做一项工作,都需要耗费诸多时间和精力。老式员工管理方式有诸如效率低,保密性差,查找、更新、维护困难等各种各样缺陷。因而,员工信息管理系统可以味顾客提供充分信息和快捷查询手段。使用计算机对员工资料进行管
8、理,会给应用者带来诸多以便,例如检索迅速、查找以便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些长处可以极大地提高人事管理效率,同步,这也是酒店科学化、正规化管理以及与世界先进管理技术接轨重要条件。2.需求分析2.1 功能简介通过对现行员工信息管理系统调查,明确了员工信息管理系统由档案管理、职务调动管理、奖惩管理、考勤管理、工资管理、请销假管理构成。 系统功能重要描述如下。1 员工档案管理(1)对酒店里所有员工进行统一编号;将每一位员工信息保存在员工档案记录中。(2)对新聘任员工,将其信息加入到员工档案记录中;对于辞退员工,将其信息从员工档案记录中删除。(3)当员工信息发生变动时,修改
9、员工档案记录中相应属性。2 员工职务调动管理对酒店里所有员工职务记录进行统一编号;登记员工调动先后详细职务,以及调动时间。3 奖惩管理对公司里所有员工奖惩记录进行统一编号;登记员工奖惩因素,所受奖惩类型,奖惩时间。4 考勤管理(1)对员工上班刷卡记录进行统一编号;登记员工上班时间、签到类型(准时、迟到)。(2)对员工下班刷卡记录进行统一编号;登记员工上班时间、签到类型(准时、早退)。5 请销假管理(1)对员工请假记录进行统一编号;登记员工请假时间、请假类型。(2)对员工销假记录进行统一编号;登记员工销假时间、请假类型,检查与否超期。6 工资管理对酒店里所有员工工资记录进行统一编号,建立工资登记
10、表。7 部门管理 对酒店所有部门进行编号,建立部门记录。3.系统设计3.1定义1、系统名称:酒店员工信息管理系统2、数据库管理软件:Microsoft SQL Server 3、数据库设计采用软件:Microsoft Office Visio 4、系统采用C/S体系构造:Client (客户端)负责提供表达逻辑、显示顾客界面信息、访问数据库服务器;Server (服务器)端用于提供数据服务。5、运营平台:windows /xp/linux6、数据库安全性设计:(登录顾客、数据库顾客、数据库角色等方面是如何设立)3.2系统模块图系统模块图如图3.1所示:员工信息管理系统统部门刷卡机管理人员员工员
11、工编号刷卡姓名员工编号性别出生日期民族学历部门号身份证号职称级别管理员账号密码部门名称部门编号领导人号图3.1功能模块图3.3 E-R图身份证号如图3.2所示:学历出生日期民族性别级别部门号姓名密码职称员工编号刷卡号员工账号管理员账号部门请假员工调动奖惩刷卡机出勤工资管理人员担任N 1 N 1 N 1 N 1 N 1 1 1 领导人号名称部门编号图3.23.4 数据表设计 将员工信息管理系统E-R图转换为关系数据库数据模型,其关系模式为: 1 员工档案(员工编号,姓名,性别,出生日期,民族,学历,职称,部门号),其中员工编号为主码,部门号为外码;2 管理员记录(管理员账号,员工编号,密码,级别
12、),其中管理员账号为主码,员工编号为外码; 3 请假记录(请假编号,员工编号,请假时间,请假天数,销假时间,审批领导号,批复成果)请假编号为主码,其中员工编号外码。 4 奖惩记录(奖惩编号,员工编号,奖惩类型,奖惩金额,奖惩日期,批复部门号,批复因素,批复日期),奖惩编号为主码,其中员工编号和批复部门号为外码; 5 职务调动记录(调动编号,员工编号,调动前职务,调动后职务,调动日期,批复部门号,批复因素,批复日期),调动编号为主码,其中员工编号和批复部门号为外码; 6 出勤记录(出勤编号,员工号,上班刷卡时间,下班刷卡时间,刷卡日期),出勤编号为主码,员工号为外码; 7 工资记录(工资编号,员
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