矿业公司员工岗位职能职责.docx
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1、员工岗位职责1月企业目 录一、经营管理层- 4 -(一)总经理岗位职责- 4 -(二)行政副总经理岗位职责- 5 -(三)财务副总经理岗位职责- 6 -(四)生产副总经理岗位职责- 7 -(五)营销副总经理岗位职责- 8 -(六)总工程师岗位职责- 9 -(七)总经理助理岗位职责- 10 -二、综合办公室- 11 -(一)主任岗位职责- 11 -(二)人事主管岗位职责- 12 -(三)行政主管岗位职责- 13 -(四)人事专员岗位职责- 14 -(五)行政文员岗位职责- 15 -(六)后勤管理员岗位职责- 16 -(七)驾驶员岗位职责- 17 -(八)炊事员岗位职责- 18 -(九)保安(门岗
2、)岗位职责- 19 -(十)保洁员岗位职责- 20 -三、财务管理部- 21 -(一)部长岗位职责- 21 -(二)会计岗位职责- 22 -(三)出纳岗位职责- 23 -四、生产技术部- 24 -(一)部长岗位职责- 24 -(二)副部长岗位职责- 25 -(三)统计主管岗位职责- 26 -(四)统计员岗位职责- 27 -(五)资料员岗位职责- 28 -五、安全环保部- 29 -(一)部长岗位职责- 29 -(二)安全员岗位职责- 30 -六、市场拓展部- 31 -(一)部长岗位职责- 31 -(二)营销员岗位职责- 32 -(三)资质管理员岗位职责- 33 -(四)造价员(资料员)岗位职责-
3、 34 -七、设备管理部- 35 -(一)部长岗位职责- 35 -(二)设备工程师岗位职责- 36 -八、采购管理部- 37 -(一)部长岗位职责- 37 -(二)采购员岗位职责- 38 -九、工程项目部- 39 -(一)经理岗位职责- 39 -(二)副经理岗位职责- 40 -(三)总工程师(矿山)岗位职责- 41 -(四)工程师(矿山)岗位职责- 42 -(五)安全员(矿山)岗位职责- 43 -(六)调度员岗位职责- 44 -(七)技术员岗位职责- 45 -(八)测量员岗位职责- 46 -(九)文员岗位职责- 47 -(十)驾驶员(矿山)岗位职责- 48 -(十一)库管员岗位职责- 49 -
4、(十二)统计员岗位职责- 50 -(十三)过磅员岗位职责- 51 -(十四)监磅员岗位职责- 52 -(十五)监控员岗位职责- 53 -(十六)看守员(守夜员)岗位职责- 54 -(十七)加油员岗位职责- 55 -(十八)后勤管理员岗位职责- 56 -(十九)机修工岗位职责- 57 -(二十)电工岗位职责- 58 -一、经营管理层(一)总经理岗位职责1.全方面组织实施集团企业董事会相关决议和要求,完成董事会下达各项指标、任务。2.主持企业安全、生产和经营管理工作,实施企业年度经营计划和管理方案。3.负责企业远景计划、组织结构调整;制订企业中、长久发展战略和经营方案;建立企业经营管理体系并组织实
5、施、改善。4.负责企业年度财务预、决算方案,利润分配方案和填补亏损方案审核。5.负责宣贯实施国家和行业相关法律、法规、方针、政策。6.审核、签发日常行政办公文件,确保企业经营依法依规、有效运作。7.召集和主持企业总经理办公会议,协调、检验和督促各部门工作。8.审定企业工资、奖金分配方案和绩效考评措施 。9.负责代表企业对外开展洽谈、商贸等社交活动。10.提倡企业企业文化和经营理念,加强企业文化建设。(二)行政副总经理岗位职责1.负责发挥参谋、协调和管理工作职能,主持企业行政管理日常工作。2.负责立即处理关键来往文电信函审阅、传输,督促检验领导指示、审核和修改以企业名义签发相关文件。3.负责企业
6、行政、生产等关键会议、重大活动组织筹备工作。4.负责组织开展办公职能检验,立即发觉问题、处理问题,同时督促做好纠正和预防方法工作。5.负责企业职员绩效考评和奖励处罚监管工作。6.负责外界相关部门、组织和机构通联工作,做好企业征地、搬迁、赔偿和农企关系协调工作。7.负责企业相关法律事务处理工作,指导、监督检验企业保密工作实施情况。8.负责企业重大活动组织、协调和统筹工作。9.负责组织开展企业党务、工会日常工作。 10.负责企业企业文化建设工作。(三)财务副总经理岗位职责1.负责财务部全方面管理工作,组织并督促完成财务系统范围内各项工作任务。2.负责组织会计法及地方政府相关财务工作法律法规落实落实
7、。3.负责相关财务专题管理制度确实定、修改、补充和实施。完善财务治理、财务控制和会计机构,对财务人员实施有效管理。4.确定资金筹措和使用方案,全方面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提升资金使用效率。5.负责企业成本估计、控制、核实、分析和考评,降低消耗、节省费用,提升盈利水平,确保企业利润指标完成。6.负责企业财务计划、经营计划和经济协议编制、审查;参与企业生产经营、产品开发、基础建设和技术改造等项目标审议。7.审核原始凭证正当性、合理性和真实性,审核费用发生审批手续是否符合企业要求。8.负责企业经营结果考评、分析,并提出提议和方法。9.负责协调、沟通工商、税务等部门业务关系。10.完成领导
8、安排其它工作任务。(四)生产副总经理岗位职责1.负责企业安全、生产和技术管理工作。2.组织建立和完善生产、技术管理体系,编制生产计划;检验生产工作,确保工作任务完成。3.负责组织制订生产战略计划,建立和完善生产管理制度。4.抓好安全规章制度审核和宣贯,确保安全、文明生产。5.定时召开生产经营工作会议(特殊情况另行组织),分析企业生产、经营、安全和技术形势,完善处理相关问题措施和方法。6.负责生产协调和现场监督工作,发觉问题立即组织处理和处理。7.抓好设备管理,监督检验生产工艺步骤实施情况,立即处理、处理影响生产实施问题。8.负责企业生产成本控制和管理,参与产品重大质量问题分析和处理。9.督查职
9、员安全生产培训和业务技能学习情况,立即了解基层职员思想动态,立即处理和处理相关问题。10.完成领导安排其它工作任务。(五)营销副总经理岗位职责1.负责制订企业营销策略、年度发展计划,和销售计划和销售方案。2.负责年度营销工作安排、总结、分析、评定和考评。3.负责组建企业营销组织机构和团体管理工作,制订相关管理制度和行为规范。4.组织、监督下属各营销团体对企业决议、工作计划落实实施,完成营销相关表单审核、报送。5.负责对营销人员业务进行监督、指导。对重大项目进行全方面跟踪、落实,对协议谈判、审核、签署等步骤进行全方面参与。6.负责企业用户关系维护和管理,对谈定项目进行跟进、落实。7.负责对下属工
10、作进行培训和考评,并制订相关考评标准和措施。8.负责向生产、物资、财务等部门提供产品信息、市场信息和用户信息。9.加强和各部门、各分企业工作协调。10.完成领导安排其它工作任务。(六)总工程师岗位职责1.认真落实实施国家相关法律、法规,编修企业生产、技术和工程等规章制度。2.组织编制企业生产计划、质量计划和生产设计方案、技术实施方案;编制企业月度、季度和年度生产计划。3.负责和企业生产技术部做好沟通、协调工作,处理生产中出现相关问题。4.督促各部门加强安全、质量和技术管理,组织整改安全、质量和技术隐患。5.审查项目施工组织设计及施工方案,督促在施工过程中严格按其实施;组织参与设计技术交底,图纸
11、会审工作,审查图纸会审纪要。6.主持技术攻关、技术创新工作,主持新技术、新工艺推广使用工作。7.组织开展工程质量、产品质量检验,立即处理生产过程中质量技术问题。8.主持、审核和处理项目开发中重大关键技术问题。9.负责业务范围内相关协议审核、资金使用监督和控制。10.完成领导安排其它工作任务。(七)总经理助理岗位职责1.帮助总经理进行战略发展计划,在企业经营、销售策略、市场运作等方面提供相关工作信息。 2.帮助总经理处理日常工作事务,保持和各部门联络、沟通。3.跟进企业经营目标完成情况,提供分析意见及改善提议。4.负责总经理商务会议、协议谈判准备工作。5.负责上级领导机关或弟兄单位领导接待、参观
12、工作,和供给商、政府机构等对外部门建立良好合作关系。6.帮助做好各类办公会议和关键活动组织工作,负责重大会议纪要起草、公布,并检验督促会议决议实施情况。7.负责企业内外文件、宣传资料及总经理需要相关材料编写。8.负责搜集、了解各部门工作动态,并提出处理意见或提议,供总经理决议。 9.依据企业宣传工作和关键项目,进行相关文案策划、编写。10.完成企业领导交办其它工作任务。二、综合办公室(一)主任岗位职责1.负责企业行政管理、人事管理体系建立、健全和完善。2.确定企业内部组织架构、管理机构设置方案;修订、审核企业业务步骤、管理条例、岗位职责和相关规章制度。3.负责企业消防安全、物业安全、交通安全、
13、食品安全和社会治安综合治理监管工作。4.负责企业公文、文件、对外材料审核;企业年度总结、领导讲话和会议纪要修订。5.立即处理关键来往文电信函审阅,督促、检验领导指示、审核和签发文件落实情况。 6.负责做好企业人事、保险、劳动关系监管工作。7.负责企业重大活动组织、统筹和协调工作。8.负责企业企业文化建设和法律事务处理工作。9.负责企业来信、来访处理和协调工作。10.完成企业领导交办其它工作任务。(二)人事主管岗位职责1.负责制订、修订、完善和落实落实企业人力资源管理制度;定时搜集、汇报职员思想动态,立即处理工作中碰到问题。2.负责职员绩效考评方案制订和完善,并抓好落实落实。3.负责企业人力资源
14、情况统计、分析、估计、调整、查询和人才库建立等工作。4.负责办理企业职员招聘、劳动协议签署或续签,及职务任免、调配、解聘、离退休申请报批手续。5.负责检验和落实劳动安全保护实施情况,参与企业劳动安全、工伤事故调查、善后处理。6.负责组织策划企业职员培训工作,确定年度企业职员培训计划,并组织实施。7.负责和劳动、人事、社保等政府部门沟通协调工作,立即了解相关政策动向并提出合理应对策略。8.负责立即搜集和初审各部门、各矿点月度工资表格,并立即统一编制工资表上报企业。9.负责职员投诉和劳资纠纷协调处理工作。10.完成企业领导交办其它工作。(三)行政主管岗位职责1.组织制订、完善和实施行政管理各项制度
15、、步骤、规范。2.负责企业行政公文、工作计划、工作总结和会议材料起草工作。3.组织、协调企业印鉴、介绍信、营业执照及其它法人资料保管及使用工作。4.负责企业固定资产管理工作及办公用具申请采购、保管及发放。5.负责组织企业文件、协议、资料、档案保管和归档工作。6.负责企业车辆年检、交通、消防管理等工作;落实企业安全培训,确保培训计划顺利完成。7.负责组织企业办公系统、通信系统维护和管理工作。8.组织开展对企业工程资质及市场投标资料文件归集、整理、建档、保管工作。9.负责组织部门人员专业培训和能力考评工作。10.加强企业企业文化建设,开展企业文化关键理念、价值观等系列宣传、培训。(四)人事专员岗位
16、职责1.负责企业 “四定”(定编、定岗、定员、定薪)编制及配置工作。2.负责企业大型招聘活动实施工作。3.负责职员入(离)职办理,完善入职、试用考评、转正、离职等手续,签署劳动协议和保密协议,组织实施入职培训、安全培训。4.负责各部门职员考勤考评及统计,做好职员薪酬福利相关事务办理。5.依据企业人力资源需求,做好职员内部调动(调岗、转岗)工作。6.负责职员绩效考评相关材料搜集、梳理和统计工作。7.做好职员养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险和意外保险办理工作。8.帮助处理职员投诉和劳动争议事件。9.做好企业职员人事档案整理、信息化更新工作和人才贮备工作;做好档案保密管理。10.完成
17、领导安排其它工作任务。(五)行政文员岗位职责1.负责企业多种文件、函件及材料收发、核稿、传输及催办工作。2.负责企业会议筹备、会议通知、会议统计和会议纪要相关文字处理工作。3.负责企业工作月报、季报、年报统计和汇总工作,根据工作要求认真编报各项指标和数据。4.负责企业办公用具、办公设备、固定资产台账建立、维护和管理工作。5.负责企业印章管理和使用,并做好登记;按企业相关要求开具对外证实和介绍信。6.负责企业档案搜集、整理、归档和借阅等工作。7.负责企业相关证照年审、年报、保管和借阅等工作。8.负责烟酒领用登记及费用结算工作。9.负责信件、传真、邮件收发、查询和传输工作。10.完成领导安排其它工
18、作任务。 (六)后勤管理员岗位职责1.负责企业各部门办公用具、低值易耗品和电脑耗材申购、管理、发放工作。2.负责企业车辆调度、油耗分析和维修保养协调、安排、归档工作。3.负责企业网络系统、监控系统和计算机技术应用管理工作。4.负责企业办公电话、职员宿舍电视网络信号维护及检修工作。5.负责企业大、小会议室音响设备调试、维护工作。6.负责计算机软硬件设备购置和固定资产管理工作。7.负责企业办公楼、综合楼及食堂管理工作。8.负责企业对外接待、酒店预订等事务工作。9.负责企业办公区社会治安和清洁卫生管理工作。10.完成领导安排其它工作任务。(七)驾驶员岗位职责1.自觉学习、宣贯和实施国家道路交通安全法
19、律、法规。2.做好车辆“三检”(出车前、行车中、出车后)工作。3.负责对车辆多种证件(行驶证、年审及保险)有效性进行检验和提醒;出车时必需确保证件齐全。4.公务用车时,驾驶员应按时准点;出车后具体统计行车时间、里程、起始地、乘车人及出车事由等。5.严禁将企业车辆用于办私事或借和她人使用。驾驶员因私自用车或违反交通法规造成一切违章或交通事故均由本人负担。6.严禁酒后驾驶、疲惫驾驶、超速驾驶,确保行车安全;在出车过程中,如遇突发情况,应妥善处理,并立即汇报。7.驾驶员出车在外或出车归来停放车辆,注意停车地点和位置,不得在严禁停车路段或危险地段停车;驾驶员离开车辆时,要锁好保险锁(停车地点违规而产生
20、罚款和损失由驾驶员本人负担)。8.驾驶员必需随身携带手机,保持二十四小时开机;对企业领导或管理人员呼叫,应立即应答。因特殊情况不能应答,事后必需说明原因。9.坚持天天清扫车辆,保持车内外清洁。10.完成领导安排其它工作任务。(八)炊事员岗位职责1.负责食堂前厅、后厨管理,为职员提供合格、卫生菜点食品。2.负责菜品成本核实和控制工作,杜绝浪费,提升质量。 3.负责厨房食材申购,降低积压,降低资金使用成本。 4.负责厨房消防安全工作,发觉隐患立即整改,并上报信息。5.负责前厅后厨卫生保洁和电气设备维护、保养工作。 6.负责食材入库前验收工作,严禁“三无”产品和过期食材进入食堂。7.加强食材“四防”
21、(防虫害、防霉变、防潮湿、防污染)工作。8.坚持食物在工作台上操作加工,重视生熟食物分开处理;保持菜刀、菜墩、抹布等清洁、卫生。9.做好月底账目结算工作,立即和财务部进行查对。10.完成领导安排其它工作任务。(九)保安(门岗)岗位职责1.负责外来人员问询、登记和管理工作。未经企业相关部门及企业领导许可,外来人员严禁进入企业生产车间和仓库。2.负责外来车辆核查、登记和放行工作。未经企业相关部门及企业领导许可,外来车辆严禁在企业车库过夜存放。3.负责企业办公区、生产区外围卫生保洁工作。4.负责企业办公区花草树木浇灌、养护及病虫害防治工作。5.负责搜集、掌握企业治安情况并立即反馈。对企业内部治安、民
22、事和刑事案件不稳定苗头、安全生产隐患,立即反馈上报。6.负责夜间治安保卫巡查,发觉问题、发觉隐患,有权通知相关部门责任人组织人员立即或限期整改,并立即向办公室主任、分管领导反馈工作信息。7.负责国家法定节假日期间值班保卫工作,对值班人员上岗情况进行监督、汇报。8.规范遵守企业制度,自觉学习保卫业务知识,不停提升业务能力。9.自觉维护内部治安秩序,确保企业办公区、生产区安全。10.完成领导安排其它工作任务。(十)保洁员岗位职责1.严格遵守企业保洁管理相关规章制度。2.负责做好和维护企业办公楼、宿舍楼公共区域清洁卫生工作。3.热爱本职员作,吃苦耐劳,不怕脏、不怕累,全心全意投入到工作中。4.文明服
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