党政办公室岗位基础职责.doc
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1、党政办公室岗位职责一、办公室性质 *宾馆办公室是宾馆党政领导进行宾馆接待、经营管理活动办事机构,是围绕宾馆整体管理目标为领导和领导工作提供服务部门。服务性、辅助性、综合性是办公室工作根本属性。 二、工作职责 行政办 1、依据宾馆领导要求,负责组织起草宾馆对内对外综合性业务和行政工作计划、计划、汇报、总结、请示、通知等公文函件,把好文字关,并负责审核各类送领导签发文稿。2、负责上级机关和相关单位来文接收登记、传输、催办和管理、归档工作。公文处理做到立即、正确、安全、保密,文件运转快速,催办立即。对需秘书起草、修改文字材料,要认真负责并做好校对工作;审查文件是否符合现行公文要求,办理程序是否规范。
2、3、依据宾馆领导指示,负责安排各类会议,组织编拟会议纪要和决议;负责检验会议精神落实实施情况。4、依据宾馆领导意图和工作需要,协调各部门之间关系,做好上通下达工作。了解宾馆各部门行政工作情况,搜集、整理部门多种信息资料,以备领导查阅、参考。 5、依据宾馆领导指示,对相关工作进行检验、督办,并将情况立即向领导汇报。6、负责办公室运行过程中日常管理工作。合理运作,提升工作效率。7、开展调查研究,分析经营情况,做好多种信息搜集、整理工作,为领导决议提供依据。 8、负责来信来访接待工作,协调处理好客人向宾馆领导作出投诉。9、负责对车队、职员更衣室全方面日常管理。 10、负责宾馆办公室设备和用具、订阅业
3、务性报刊杂志和学习资料审批和管理。11、负责接待并协调和地方政府部门关系。12、负责编制宾馆中层干部值班表,处理每日值班统计中所反应问题。 13、按要求,严格管理和使用宾馆印章、介绍信。 14、负责指导督促,检验相关部门文书文件归档管理和保密工作,发觉问题立即向领导汇报;负责关键文件、会议决议、领导指示督办工作。 15、负责接待上级机关贵宾、来客、群众来访工作。 16、做好办公室和所属卫生区域清扫及日常保洁工作。 17、完成宾馆领导交办其它工作。 党办 1、做好领导助手。熟悉上级党组织和党委(总支)工作计划,承接本单位党内事务性工作,掌握思想政治工作情况,常常进行调查研究,搜集整理各方面意见和
4、反应,做好领导参谋和助手。2、做好信息工作。亲密党群关系,立即了解掌握党员。群众思想情况,向领导和上级党组织提供信息,按时上报多种汇报、材料、报表,立即将党委(总支)决议和阶段性工作意图向下传达。3、帮助做好党委(总支)日常工作。依据党委(总支)意见,协调。检验党内工作进度,帮助各委员做好党组织、宣传、纪检等工作。 4、指导、帮助、检验和督促党支部、党小组认真落实党委(总支)工作计划。5、做好会务工作。包含会议准备、通知、会场、会议材料、会议统计等事项。 6、负担党内事务性基础工作。包含文件材料起草、文书档案保管、印章管理、电话处理、来信来访接待和处理党费管理等。 7、落实实施党和国家对外方针
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