办公室主任岗位基础职责有哪些怎样才能做好办公室主任工作.docx

　办公室主任岗位职责

　1、在总经理领导下，负责企业办公室全方面工作。

　　2、负责组织编制企业和各中心年度预算和专题经费工作。

　　3、负责筹备、组织、安排企业召开会议和全体职员大会工作，并检验、督促会议决议落实实施情况。

　　4、负责草拟企业文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书撰写搜集、整理和企业宣传工作落实。

　　5、立即搜集各部门工作信息，对帮助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

　　6、负责企业对上级弟兄部门工作联络和企业相关法律咨询联络工作。

　　7、负责处理文件传输、审核以企业形式发出稿件工作。

　　8、对企业来信来访和对外交流工作负责。

　　9、实施落实企业考评计划，对各部门考评及表彰工作组织实施负责。

　　10、按校本部档案管理相关要求，做好企业文件资料搜集、整理、归档工作，并对企业大事记资料编写负责。

　　11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门节能工作，并对各项节能指标实施情况上报工作负责。

　　12、对企业各部门节假日值班安排、落实、检验、汇总工作负责。

　　13、对学校电话费和车企业票托管发放、统计等管理和服务性工作负责。

　　14、完成领导交办其它工作任务。
一、办公室主任基础职能 
概括讲，办公室主任关键职能就服务，为领导科学决议和决议正确实施服务。服从具体讲，其基础职能大致有四项，即参谋职能、承接职能、管理职能和协调职能。 
1、参谋职能。办公室主任参谋职能大多围绕领导决议进行。关键表现在：第一，在决议形成过程中，在帮助领导全方面了解基层情况、确定工作方向和关键、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决议实施过程中，在帮助领导立即了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决议实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新决议活动上发挥参谋作用。 
2、承接职能。办公室主任承接职能大致来自三个方面。一是来自上级部门。关键是指上级领导部门交付事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自站领导。对于站班子决议，办公室主任要率领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组。站内职员需办理相关事项或对站内意见提议，按程序应先和办公室取得联络，这就需要办公室主任依据实际情况去处理。总而言之，办公室主任对所负责事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。 
3、管理职能。管理职能关键是针对办公室内部而言，集中表现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文处理和保管而需要进行撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等步骤是必不可少。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检验，把好质量关，预防滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构责任人，应该说是事无巨细，全部要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具和为站内职员提供生活服务相关事项。使办公室真正成不站内工作枢纽。 
4、协调职能。办公室主任推行协调职能，关键是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽友好协调工作。 
二、办公室主任应含有素质和修养 
收费 工作顺利开展，需要站内后勤工作有力保障，也就是说需要一个得力办公室主任。“得力”，就是素质高、修养好。办公室主任应含有哪些素质呢？危言耸听为大致辞包含政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。 
政治素质是办公室主任首要素质。就是政治上绝对可靠，含有坚定共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验，是坚定马克思主义者，是“三个代表”关键思想忠实实践者。 
品德素质是除了政治素质以外最基础、最要紧素质之一。要求做到光明磊落，忠实老实；服从组织，顾全大局；关心她人，助人为乐；公道正派，谦虚谨慎；严以律已，廉洁奉公。 
心理素质关键包含稳定情绪、良好性格、广泛爱好和坚强意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；随和而不盲从，自信而不固执，谦让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，谨慎而不圆滑。同时，还要从本职员作出发，不以个人爱好为取舍，培养广泛爱好，培养爱好多样性，以适应工作需要。另外，在工作中不仅要雷厉风行作风，还要有善始善终毅力；不仅在取得成绩时候保持清醒头脑，也能为顾全大局而忍辱负重。 
知识素质关键包含三方面。一是深厚理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论基础理论和基础知识，掌握其思想体系，尤其是“三个代表”关键思想基础内涵。二是专业知识。不仅要含有些人事办公室工作基础知识还要熟知交通管理各项法律法规等专业知识，努力成为一个“多在手”。三是宽广基础知识，如历史知识、自然科学知识等辅助知识，努力争取使自己成为一个知识渊博人。 
办公室主任除了需要含有以上四种素质和不停加强本身修养外，在工作中还要树立三种意识。
一、要树立敬业意识 
所谓敬业意识，也就是大家日常所说干一行、爱一行、专一行，这是做好工作前提。首先是要爱这一行，喜爱这一行，要有浓厚爱好，带着感情去做这项工作。办公室主任工作，即辛劳又枯燥，没有一定爱心，没有浓厚爱好，没有真挚感情，是做不好。应该看到，办公室主任是个很关键岗位。能够为站领导和同志们服务，是一件很光荣事。对于这么一项关键而又有意义 工作，不能妄自菲薄，不能见异思迁，而要怀着强烈事业心和高度责任感，全身心投入进去，努力把工作干好。其次要钻这一行，专这一行。第一个“钻”是钻研“钻”，就是要钻进去，潜心研究；第二个专是专业“专”，就是经过钻研学习达成很高专业水平。有些人说办公室主任无非是部分服务性工作，专业性不强，不需要很高专业水平，这是不正确。没有一定专业知识，尽管有良好愿望，工作也是干不好。比如，交通管理各项法规，公文写作各项知识，后勤设施 使用保养知识，怎样使我们工作保持和日俱进状态等等，这些全部不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握。只有这么，才能当好领导参谋和助手，才能在工作中有所建树。而要做到这一点，就必需认真学习，刻苦钻研不停提升思想政治工作水平和专业水平，增强使命感和工作能力。 
二、要树立公朴意识 
公仆意识，也能够说是服务意识，就是要当上级领导公仆，当好广大职员公仆，当好司乘人员公仆，全心全意地为她们服务。 
当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心，“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。 
热心，就是要有一付热心肠，满腔热情地服务，自学自愿地服务，尽心尽力地服务。当办公室主任，不是为了应付差事，不能敷衍了事，得过且过，当一天和尚撞一天钟，而是要认真负责、主动努力、克已奉公埋头苦干，以浓厚爱好、高度热情、负责精神，去干好每一项工作。 
诚心，就是要有一颗真诚心，真心实意地、实实在在地干事情，不弄虚作假，不懈怠，不自满。首先，我们反应情况、提供资料，要实事求是，真实可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估量，想当然，含糊其词，似是而非，以免贻误工作。 
耐心，就是不怕麻烦，不辞辛劳，谦虚谨慎，不骄不躁。办公室工作单调而琐碎，而是要对全站职员服务，难免有众口难调现象出现，所以当好办公室主任要有较高涵养，要有毅力，有韧性，有忍辱负重精神。接收任务、听取意见、汇报情况、开展工作，全部必需有耐心，不可急躁冒进，不可粗枝大叶，更不可三天打鱼两天晒网。 
脑勤，就是要勤于动脑，善于思索。怎样使我们工作适应形势发展，表现时代特征，更有针对性和实效性；怎样在工作用中落实“三个代表”关键思想，怎样为经济建设这个中心服务，为实现全方面建设小康社会这个宏伟目标服务；怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职员，全部这此问题全部不得是我们应该常常考虑。 
嘴勤，包含两个方面，首先要多请示汇报，立即得到领导指示、支持和帮助；首先要多做宣传工作。宣传优异管理经验，宣传交通战线广大职员感人事迹，争取广泛社会不良分子同和舆论支持。 
手勤，就是要勤于动手动笔写文章，这是办公室主任一项基础功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、经典经验等等，全部是勤于动手撰写，不能懒惰。 
腿勤，要迈开双腿，不辞辛劳在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑，及是请示工作、汇报情况、征求意见；下跑就是深入职员中搞好调查研究，了解情况、发觉经典、总结经验，掌握第一手材料；左跑右跑就是踊跃弟兄单位勤联络、多沟通、学习优异经验，取长补短，不停改善本身工作。 
三、要树立奉献意识 
实实在在地说，当好一名办公室主任是不轻易。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、计划工作、制订计划、总结经验、请示汇报，后勤服务，工作具价格政策 而繁杂，平凡而枯燥。我们所做工作大者无形，不像工人生产一件产品就是一件产品，也不像农民春天播下种子，秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦，为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必需树立无私奉献意识，不计名利，不讲酬劳，任劳任怨，甘于奉献，在办公室主任这个平凡岗位上做出不平凡成绩来。