图书管理信息系统课程设计课程设计课程设计.doc
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1、图书管理信息系统课程设计课程设计课程设计 作者: 日期:2 个人收集整理 勿做商业用途 图书管理信息系统课程设计题目: 图书管理信息系统课程设计报告 院(系) 经管学院专业名称 电子商务专业姓 名 学 号 联系方式 成 绩 二O一一年 十一月 目 录1 引言32 国内外研究现状32.1 国外研究现状32。2 国内研究现状43 初步调查44 可行性分析54。1 管理上的可行性54。2 技术上的可行性54.3 经济上的可行性54.4 社会上的可行性65 项目开发计划66 详细调查76.1 组织结构调查76。2 管理功能调查86。3 业务流程和数据情况的调查与分析116。3。1业务流程图126。3.
2、2数据流程图136.4 数据字典136.4。1数据项146。4。2数据流描述146.4。3数据存储156。4.4处理逻辑166。4。5外部实体167 参考文献171 引言随着我国经济的高速发展,人们的物质需求已趋向饱和,而精神上的需求却日益提高。学习的繁重、工作的压力、竞争的刺激使人们感到知识的困乏,渴望进一步的充电。而阅读书籍无疑是较好的途径,因此近几年每逢节假日图书馆总是人丁兴旺,来满足人们的各种需求。在计算机技术与信息技术迅猛发展的今天,作为信息系统核心和基础的数据库技术得到了越来越广泛的应用。从小型单项事务处理系统到大型共享系统,从一般商用事务处理到计算机辅助设计与制造(CAD/CAM
3、)、计算机集成制造系统(CIMS)、办公信息系统(OIS)、地理信息系统(GIS)等等,越来越多的新的应用领域采用数据库存储和处理他们的信息资源。正是由于计算机的应用,才有可能使现代社会组织和企业的信息处理能力适应现代化管理的要求。管理信息系统是先进的科学技术和现代管理相结合的产物,建立以计算机为主要手段的管理信息系统,已成为现代企业、政府部门等各类组织提高自身素质、实现组织的战略目标。因此,为满足图书馆业务发展的需要,提高竞争能力,图书馆决定利用计算机化来提高管理水平和工作效率,成立一个工作小组来负责图书借阅管理系统的开发.根据业务的需要,确定新系统要实现五个基本功能:图书资料管理、读者资料
4、管理、借书操作、还书操作、查询处理。同时该系统具有强大的查询功能和可靠性。2国内外研究现状了解国内外图书管理信息系统的研究现状,有助于更好的开发新的图书管理信息系统。2。1 国外研究现状国外对图书馆知识管理相关领域研究主要集中在以下方面:图书馆知识管理理论研究、图书馆员在知识管理中的作用、图书馆中的知识管理实践等。在一些先进的西方国家,应用于图书馆的计算机管理系统发展已经趋于成熟,并且以此为基础的数字图书馆的定位、建立、应用也相对比较完善。而其应用价值,则更多体现在教育领域。将来以后面对的数字图书馆教育涉及图书、情报学、计算机、网络、法律、经济、行为学、伦理学等学科和领域。理论和实践性紧密结合
5、,不仅在理论上涉及面广,而且在实践操作方面对借阅者提出了较高的要求。而且,数字图书馆教育是动态的,它需要根据不同的受教育者施行不同层次的教育内容,随着数字图书馆理论和实践研究的不断深入而要对课程内容进行更新。而为了实现数字图书馆,现在就应该将计算机管理系统普及到大大小小的图书馆,以奠定好向数字图书馆跨越的基础。2.2国内研究现状随着计算机技术的飞速发展,计算机在企业管理中应用的普及,利用计算机实现图书信息的管理势在必行。目前国内各种图书馆,无论是社区图书馆,还是学校图书馆,借阅工作部分还是手工管理,工作效率很低,并且不能及时了解图书的种类和借阅者比较需求的图书等,不能更好的适应当前借阅者的借阅
6、要求。手工管理还存在着许多弊端,由于不可避免的人为因素,造成数据的遗漏、误报。计算机信息化管理有着存储量大,速度快的许多优点,提供给我们的处理信息及时快捷,因此我们利用计算机提供给我们的信息对借阅者的借阅过程行成一整套动态的管理能够极大地提高图书馆管理的效率,这也是企业、学校的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。我国图书情报界,IT业界自1995年左右开始对这一领域跟踪研究,1998年开始全面升温,迄今无论是在对数字图书馆的认识, 还是在理论研究,关键技术准备方面,都取得了很大的进展。国内数字图书馆的实践活动大致可分为以下三种类型:资源服务型,服务研究型和联合建设型.虽然,从严格意义上讲
7、,资源服务型不能算是数字图书馆,但它的网上信息服务目前已在大多图书馆开展,是现阶段我国图书馆情报界提供网上数字服务的主要形式。3 初步调查初步调查的主要内容有:系统的基本情况、系统中信息处理的状况、系统的资源情况及系统的各类人员对信息系统的态度。带着上述问题,我多次走访了图书馆的领导,对实际操作人员进行了多次联系和调查,了解了实际的业务操作流程情况。调查结果概述:图书馆现在藏书七十余万册,分为社会,人文,哲学,数理,工具,期刊等六大类.图书馆的主要业务是图书借阅,信息管理,资料查询,资料管理。图书馆信息处理状况:1. 业务管理工作缺乏规范性,随意性很大,对人的经验水平有很大的依赖性。2。 资料
8、多次手工处理,如逾期通知等,出错率高,完全可以用数据库检索自动生成。3。 数据重复率高,有些地方人员多次使用相同数据,有些信息完全可以归类.4. 缺乏统计工作.4 可行性分析可行性分析对系统的开发至关重要,可以大幅减少不必要的损失,保证系统开发的顺利进行。因此要对系统进行管理可行性、技术可行性、经济可行性、社会可行性四方面的系统可行性进行分析.4。1 管理上的可行性研究图书馆的高中低层的管理人员都支持系统的开发,都设法创造开发条件。系统采用科学的管理方法,优于系统开发前的管理制度。规章制度都齐全,原始数据都正确,且图书馆拥有一批较高素质的员工,只需进行短期的培训,就可熟练操作本系统了。4。2
9、技术上的可行性研究近几年来计算机技术发展异常迅猛,高速度大容量的电脑已成为许多公司日常工作必不可少的设备,推动办公自动化的软件不断涌现,微机的普及为该系统的开发奠定了坚实的基础。技术上的可行性包括以下几方面:硬件、系统软件、应用软件、技术人员。针对这四个方面可行性都是没问题的.4.3 经济上的可行性研究一方面,新系统的开发不需要额外增加设备购置费、软件开发费、管理和维护费用,且人员培训过程简单费用不多.另一方面,新系统的开发可以较好地解决图书馆因业务繁杂而造成的处理效率低,出错率偏高的局面,并可以及时了解各项业务的进展情况,为及时调整经营决策提供可靠的数据支持,从而提高经济效益,同时还可以减少
10、人工劳动、提高工作效率、扩大业务量和竞争能力。4.4 社会上的可行性研究计算机以强大的信息处理能力作为人类脑力劳动的有利助手登上历史舞台后,以渗透到社会生活的各个领域,使现代社会组织、特别是企业的信息处理能力适应现代化管理的要求,且系统逐步从单项事务信息处理系统迅速向综合服务(决策支持系统)的管理信息系统发展。本系统使用界面良好,易于操作,系统的操作流程是图书管理工作者所熟悉的。并且本图书管理系统能够实现各个功能,在当下操作环境下能够很好的运行。综上所述,本图书管理信息系统的开发在管理上、经济上、技术上、社会上都是可行的。条件成熟,可以立即进行开发。5 项目开发计划任务名称开始时间完成时间备注
11、初步调查2011年10月1日2011年10月31日对现行系统的基本情况进行大致的调查、了解用户需求及开发条件可行性分析2011年11月1日2011年11月15日确定系统简述,项目的目标,所需资源、预算和期望效益及对项目可行性的结论详细调查2011年11月16日2011年12月30日完整的掌握现行系统的状况,发现问题和薄落环节,收集资料,为下一步的系统化分析和提出新系统的逻辑设计做好准备6 详细调查6。1组织结构调查图书馆由馆长负责全面工作,下设办公室、人事处、业务处、财务处、管理处.其中业务处又设采编中心、读者服务中心、管理文献中心、查询中心等科室。读者服务中心包括阅览部、外借部、典藏部、查询
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