企业营销标准审定稿127.doc

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会议管理
会议记录
（一）、名称及会议：
（二）、时间：
（三）、主持人：
（四）、参加人员及人数：
（五）、主持人报告：
（六）、例行报告：
（七）、讨论事项及结论：
会议记录
编号
（一）、开会时间：年月日时分至时分
（二）、开会地点：
（三）、会议名称：
（四）、主持人： 记录：
（五）、参加人员：
（六）出席人员：
（七）、主持人报告
（八）讨论事项及结论：
会议通知
谨定于 年 月 日午 时 分
召开 会议，请准时参加为荷。
随本通知送提案书乙份，若有提案请填写后于开会前提交
为荷。
此致
先生
召集人
提案书
提案书： 提案人：

提案内容：

开会通知表

[ ]会议开会通知如下。

承办[ ]
（检查）
议题

日期

出席者

主席

资料

报告

会议程序表

[ ]会议程序

时间： 月 日 时 分 时 分
地点：
出席者姓名、理由[ ]
1、起立、敬礼、宣布开会

2、合颂经营理念

3、董事长（经理）致词

4、说明议题、议案

5、补充说明、议案

6、讨论问题、报告

7、其他

8、决议事项确认

9、下一次的讨论事项确认

10、司仪（主席）散会致辞词

11、起立、敬礼

确认

会议案检查表

主题[ ]
1、现状如何

2、问题点为何

3、改善点在哪里

4、改善案为何

5、改善的效果

6、改善的问题点

7、执行时间

8、所需费用

9、所需人员

10、是否有前例

11、其他公司的例子

12、附注资料

主席的会广议准备表
会议名称

[ ]
（检查）
日期

地点

出席者

主办者

出席者这性格倾向

会议目的

希望意见一致之事

情报

资料

进行步骤

时间分配

分配工作

准备布置

费用、经费

[记载事项]

会议进行检查表
1、是否严守准时开会、准时散会？
2、议题的主结晶说明是否精简？
3、是否告知出席者会议进行程序，并请求协助？
4、就讨论题目是否公平地接受质疑？
5、是否强迫某特定人员发言？
6、是否批评某人的发言？
7、发言者是否有自现自夸的倾向？
8、是否有感情用事的发言倾向？
9、是否有特定某人独自发言的情况？
10、是否有人自始至终保持沉默？
11、是否有人自始至终保持沉默？
12、是否能在既定的时间内做出一个结论？
13、在既定时间内没有结论时，是否有任何处理方式？
14、意见对峙时，是否有解决的对策？
15、是否也尊重烽数意见？
备
注
会议议事录[ ] 出席者[ ]
时间：年月日时分时分 缺席者[ ]
地点：
主席[ ]记录[ ]
议案
主题
讨论事项
提议者

少数意见
未决事项[ ]

MEMO

会议发言要点表
月 日[ ]
发言者
主旨
发言要点
重要程度

[主要反对意见]
[检计事项]
重要程度A重要B要检讨C考虑
会议决定事项确认表
决定事项

决定内容

条件

目标

注意事项

实施方法

执行负责人
标语 参考资历料

会议决定事项实施管理表
决定事项
年月日
同意

单位
执行负责人
实施目标、实施日期等
评价

月
实施目标
评价
月
实施目标
评价
1

7

2

8

3

9

4

10

5

11

6

12

有效的散会检查表
1、全员是否有积极性的提议？
2、是否正确记录同意事项、决定事项？
3、是否覆诵一遍，让全体人员确认无谈？
4、得知意见之议题的处理，是否获得同？
5、当天的议题中，是否有无法讨论的议题？
6、是否取得同意日后再讨论？
7、是否取得同意日后再讨论？
8、是否也尊重少数的意见？
9、是否指示将决定的事项通报全公司？
10是否让出席者以愉快的心情散会？
11是否提醒下回的会议出席？
12、会场整理是否万全？
13、
14

会议成效分析
1、会议是否好预定的进行？
2、会议的目的及议题是否彻底？
3、会场或设备是否适切？
4、必要的资料是否齐全？
5、会议是否如计划进行？
6、会议是否如预定的散会？
7、全体人员是否了解主题？
8、开始时，是否简要地述叙议题的重点？
9、开会时的气氛是否很热烈？
10、会议讨论时，是否有偏离议题的论点？
11、是否有很多生动且建设性的发言？
12、参加人员是否有所抱怨？
13、
14、
15、
[记载事项]

会议未决事项检讨表
月 日[ ]未决事项
内容
说明
提议者
处理

[检讨]
[资料]
经营会议表格（公司年度）
今年度经营目标

生产目标、销售目标、实绩

1、今年度重点目标
生产目标
销售目标
实绩

2、目标执行计划

1
3、生产目标

2
4、销售目标

3
5、设备投资

4
6、客户政策

5
7、安全管理

6
8、问题预测

7
9、问题的对策

8
10、同业的动向

9
确认

10

11

12

上期

下期

合计
各部门目标
经营会议表格（月份）
单位：年月 亦可作每年、每周的表格
本月重要课题

本月的目标

1、重点目标

2、实施计划

3、上个月延下来的课题

4、问题预测

5、问题之对策

6、赔偿

7、安全管理

8、客户政策

9、同业动向

10、下个月的理点课题

确认
本月记载事项

今后的课题

经营会议表格（月份）
年度：月亦可作每年、每周的表格
各部门目标

各部门实绩

总务科目标
部门
目标
实绩

会计科目标
营业部

和事科目标
销售部

营业部目标
工厂

工厂目标

销售部目标

宣传科目标

企划部目标

车辆部目标

确认
重要悬案

今后的课题

安全管理表格
单位：月
本月重要课题

各部位安全管理

1、重点课题

2、课题分析

3、对策

4、预算（费用）

5、与其他部门的联系

6、

（图）记载事项

确认
各负责安全管理

今后的课题

年度行事历决定会议表格
活动名称
日期
内容、预算
单位承办人
联络
年初的致词、工作开始

董事长致词、训话、职员的决心、聚餐（二万元）
总务王大明
分机1625
新年宴会

创立纪念日

新进职员之招考

就职典礼

运动会

员工旅游

会议及协商报告书
编号：
单位： 姓名： 年 月 日
客户名称

日期
年 月 日—— 年 月 日
附加资 料
有
无
协商处
出差处

出席者

目的

结果成 果

报告内容

问题点

对策
委托
事项

上级意见

其他

总经理： 经理： 主管： 填表：