工厂会计岗位职能职责.docx
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1、工厂会计岗位职责【篇一:工厂财务部岗位职责】 第二章 财务部岗位职责 财务经理岗位职责 1、财务经理职责 1.1编制和实施预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。 1.2进行成本费用估计、计划、控制、核实、分析和考评,督促本企业相关部门降低消耗、节省费用、提升经济效益。 1.3提议健全经济核实制度,利用财务会计资料进行经济活动分析,立即向总经理提出合理化提议。 1.4依据企业方针目标展开要求,负责本部门方针目标展开、检验、诊疗和落实工作。 1.5负责建立和完善企业已经有财务核实体系,根据生产管理制度步骤,成本归集分配制度。 1.6负责组织起草财务方面管理
2、制度及相关要求。 1.7组织领导财务部门工作,分配和监督其它人员工作任务,编制岗位职责,制订考评奖惩指标。 1.8负责和财务相关企业外部单位机关沟通协调,企业内部部门之间沟通。 1.9承接企业领导交办其它工作。 2、财务经理职权 2.1对企业厂内各项资金和费用使用有检验、监督权。有权依据厂内生产经营情况发生改变,对资金、费用使用提出调整方案。 2.2对违反国家政策、财经制度、财经纪律收、支款项有权劝阻、阻止。 2.3对企业集中申辩相关财经方面要求和管理制度有权提出修改意见。 2.4有权对各仓库和工程、生产作业项目标节省和浪费情况进行检验并提出奖惩意见。 2.5有权组织召开经济活动分析会,并向各
3、部门索取相关资料和报表。 2.6有权要求相关部门提供编制年、季、月度财务成本计划所需多种相关资料。财务副经理岗位职责 1.1日常考评:根据财务部考评制度进行考评。每个月6号前完成上月考评及财务部绩效工资核实。 1.2凭证审核:对总账进行考评,错误凭证第一时间修改。次月5号前完成凭证审核。 1.3进料加工核实:对已发货完手册,15日内完成台账整理;对现有产品,进行进料数量测算并立即上报,每个月15日前上报一次;对进料数量每个月查对,整理入库单。 1.4组织进料销售开票:对协议和开票通知单进行整理;根据协议和开票通知单要求立即安排开票和邮寄;全部邮寄前进料发票要进行审核。 1.5参与财务汇报编制:
4、对财务汇报中难点立即给出处理方案和指导,不影响财务汇报上报时间。 1.6付款审核:仔细、认真查对付款金额、名称、用途、付款计划;审核有误,必需退回重新办理。当日签完付款手续,当日组织完成付款,最迟不得超出第二天。 1.7工资表审核:工资表做好后第二天完成。 1.8财务部权利证书维护和保管:税务登记证、海关登记证、进出口贸易立案记录表、生产能力证实;关注年检时间,安排总账根据法定时间立即办理。 1.9其它财务资料保管:入档前要检验一次;有档案室全部财务部资料清单。6月30日和12月31日各整理一次。 1.10报表合并:财务汇报完成后,立即编制。每个月8日前完成。 1.11财务部绩效工资核实:严格
5、根据企业绩效工资制度合理核实, 1.12组织安排备品备件、超市等盘点工作:对盘点异常情况要进行检验和分析,形成份析汇报。备品备件,每两个月抽查一次;对超市每个月20日前抽查盘点一次。 1.13高新企业数据维护:根据国家高新技术企业要求立即办理。 1.14领导安排其它工作。 总账会计岗位职责 1.1凭证复核:对已做完凭证要立即复核,错误凭证当初修改,自己做凭证不需要复核;对错误情况进行考评。每七天复核完当周凭证。 1.2往来处理:异常情况,主动沟通处理;对处理不了超出三个月往来要形成“异常往来专题汇报”。每个月10号前,整理一次,并上报。 1.3往来审核:除了尤其付款外,其它经营性预付款必需有协
6、议;账面欠款要统计正确;标准上前期预付款,发票未到情况不予审核;主动和业务部查对用户和供给商往来。第一时间完成付款审核。 1.4应收款:对应收款期正确统计和关注;对超期未能收回货款,立即催要,并形成书面或邮件进行汇报。随时关注。 1.5零星和项目工程统计:企业项目协议、发票、付款要立即统计,协议根据项目单独装订;零星工程参考项目协议管理,年度装订。企业项目,每七天汇报一次;零星工程每个月20日汇报一次。 1.6统计工作:根据统计部门要求立即上报。 1.7固定资产记账:卡片要关注入账金额、折旧方法和期限、供给商、残值等;每个月结账前检验一次卡片信息;季度进行折旧测试。 1.8财务汇报: 组织完成
7、财务汇报编制;仔细检验逻辑关系;财务分析要保持真实性。次月7号前完成,遇法定假日顺延。 1.9经营性估计:数据要靠近真实性,费用、折旧等变动要立即调整。每个月20日前报给财务经理。 1.10税款奖励、申报:要和账面数据保持一致;熟悉奖励政策。根据法定时间办理。 1.11组织非进料开票和税款测算:整理销售协议和开票通知单,安排开票后,第一时间审核、安排邮寄;税款依据实际情况进行测算。开票后立即审核和邮寄;月末最终一天早晨向财务经理汇报税款实现情况。 1.12工资审核:严谨,据实审核。工资表做好当日审核完,最迟不得超出第二天。 1.13组织材料装订工作:进项抵扣联次月5号前根据次序装订好;销项存根
8、一次购置存根进行装订,当日用完当日装订;结账后两个工作日内装订完;项目协议根据项目装订,其它根据年度装订;税务资料、财务汇报年度装订。 1.14财务资料整理、保管:凭证、协议、进项、销项、财务汇报、税务资料;归档材料要有电子版清单,归档前必需先整理清单。每十二个月6月30日前和12月31日前各一次。 1.15成本核实单耗测算审核:对异常单耗要查明原因,再次落实原因;对成本会计单耗核实进行考评。月末前必需上报。 1.16相关证书办理:海关登记证、生产能力证实、进出口贸易登记立案表、税务登记证;要有证书到期日统计表. 根据法定时间立即办理 1.17领导安排其它工作。 成本会计岗位职责 1.1材料统
9、计:掌握原料属性;掌握材料领用相关数据;出现异常情况要立即沟通处理、汇报。天天完成当日原料日报表统计工作,最迟不得超出第二天。 1.2材料记账:入库单、发票、记账单要保持一致,不一致情况要据实入账;原始单据保持完好、整齐、不得乱涂乱改;当日志账当日打印凭证。当日签收发票,当日志账,最迟不得超出第二天。 1.3协议统计:协议要合理分类,企业项目及零星工程协议总账负责统计;根据时间次序,编号一经确定,不得更改。当日收到协议当日统计,最迟不得超出第二天。每七天六上报一次。 1.4增值税专用发票销项:购票、红字、发票及设备保管,按摄影关要求实施。开票,严格实施协议及开票通知单要求内容;第一时间根据采购
10、提供信息邮寄给用户;当日开票当日志账,最迟不得超出第二天。发票开好,第一时间邮寄;当日志账,最迟不得超出第二天。 1.5进项:每个月20号起开始认证;认证进项要和账面进项保持一致;对已认证原件未到发票要立即催要。当日认证当日查对;次月5日前将未到原件要回。 1.6成本核实:原料、在产品、包装物、成品盘点;每个月25日按时盘点。26日完成盘点调整数据;月末前第二天独立完成成本分析汇报。 1.7工资核实:严格根据审批后工资资料核实(审核);对错误事项要认真统计,次月调整。工资资料齐全,2天内核实(审核)完。 1.8估价入账:月末前两天,备品备件开始估价入账;全部估价入账必需在月末前完成。月末最终一
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