《会计电算化概论》PPT课件.ppt

YRCTIFEA AA AccountingInformationSystemccountingInformationSystemccountingInformationSystemccountingInformationSystem会会会会 计计计计 电电电电 算算算算 化化化化会计电算化概述会计电算化概述樊欣园樊欣园1YRCTIFEA AA AccountingInformationSystemccountingInformationSystemccountingInformationSystemccountingInformationSystem会会会会 计计计计 电电电电 算算算算 化化化化 AICPA前任主席罗伯特梅得尼克（Robert Mednick）指出：“如果会计行业不按照IT技术重新塑造自己的话，它将有可能被推到一边，甚至被另一个行业即对提供信息、分析、签证服务有着更加创新视角的行业所代替。”American Institute of Certified Public Accountants 2YRCTIFEA AA AccountingInformationSystemccountingInformationSystemccountingInformationSystemccountingInformationSystem会会会会 计计计计 电电电电 算算算算 化化化化 曾经有这样的一副情景：在一个大的超级市场里面，人来人往。一角的货架上，尿布和啤酒赫然地摆放在一起出售。而且，尿布和啤酒的销售量双双增加。这是上个世纪发生在美国沃尔玛连锁超市的真实事件。谁在当时就能看出这种带来“利益”的联系？案例一：案例一：尿布尿布+啤酒啤酒=利润利润3YRCTIFEA AA AccountingInformationSystemccountingInformationSystemccountingInformationSystemccountingInformationSystem会会会会 计计计计 电电电电 算算算算 化化化化其实想到答案的不是人，是信息化。具体地说，就是美国沃尔玛超市的数据仓库。是它，通过集中商店一年多的详细原始交易数据，利用自动数据挖掘工具对这些数据进行分析，得到了这个意外的发现。原来，美国的太太经常嘱咐他们的丈夫下班以原来，美国的太太经常嘱咐他们的丈夫下班以后为小孩购买尿布，而丈夫们在买尿布以后又顺手后为小孩购买尿布，而丈夫们在买尿布以后又顺手带回了啤酒。啤酒和尿布在一起购买的机会是最多带回了啤酒。啤酒和尿布在一起购买的机会是最多的。的。4YRCTIFEA AA AccountingInformationSystemccountingInformationSystemccountingInformationSystemccountingInformationSystem会会会会 计计计计 电电电电 算算算算 化化化化1会计电算化的基本知识会计电算化的基本知识 2会计电算化的发展和会计电算化的发展和ERPERP系统流程系统流程3会计电算化的管理会计电算化的管理 本章主要内容：本章主要内容：5YRCTIFEA AA AccountingInformationSystemccountingInformationSystemccountingInformationSystemccountingInformationSystem会会会会 计计计计 电电电电 算算算算 化化化化1.1会计信息处理技术的发展 穿孔机、验孔机、分类机和编表机等机械设备 纸和笔作为数据存储设备;算盘或计算器作为运算工具 计算机技术、数据库技术和网络技术为核心 手工会计 机械会计 电算会计6YRCTIFEA AA AccountingInformationSystemccountingInformationSystemccountingInformationSystemccountingInformationSystem会会会会 计计计计 电电电电 算算算算 化化化化1.2 会计电算化的含义 以电子计算机为主体的电子技术和信息技术应用到会计工作中的简称。会计电算化会计电算化与会计电算化有关的所有工作包括软件开发、人才培训、宏观规划、制度建设、软件市场的培育与发展等。7YRCTIFEA AA AccountingInformationSystemccountingInformationSystemccountingInformationSystemccountingInformationSystem会会会会 计计计计 电电电电 算算算算 化化化化 会计人员是会计电算化的主体 会计电算化必须配置硬件资源构建相应的硬件平台 会计电算化核心，包括系统软件和会计软件 会计电算化保障，包括数据文件和会计规范 会计人员会计人员 硬件资源硬件资源 软件资源软件资源 信息资源信息资源 1.3会计电算化系统组成 8YRCTIFEA AA AccountingInformationSystemccountingInformationSystemccountingInformationSystemccountingInformationSystem会会会会 计计计计 电电电电 算算算算 化化化化1.4 会计电算化的特征 集成性 集成业务信息和财务信息，支持多种信息的输出要求。自动性系统的主要任务是采集原始数据，数据处理由计算机自动完成。实时性信息处理与业务处理保持同步，即数据采集维护和披露实时化。复杂性各模块联结成一个有机整体，使得外部数据接口比较复杂。开放性会计信息系统由封闭走向开放，数据处理由微观逐步转变为宏观数据运作。9YRCTIFEA AA AccountingInformationSystemccountingInformationSystemccountingInformationSystemccountingInformationSystem会会会会 计计计计 电电电电 算算算算 化化化化1.5 实行会计电算化的意义促进了会计工作效率的提高促进了会计工作效率的提高 促进了会计工作质量的提高促进了会计工作质量的提高 促进了会计工作工作职能转变促进了会计工作工作职能转变促进了会计人员素质的提高促进了会计人员素质的提高 促进了会计理论研究的发展促进了会计理论研究的发展 10YRCTIFEA AA AccountingInformationSystemccountingInformationSystemccountingInformationSystemccountingInformationSystem会会会会 计计计计 电电电电 算算算算 化化化化1.6 会计电算化与手工会计的差异 会计处理工具不同会计处理工具不同 1会计科目设置和使用不同会计科目设置和使用不同 2会计账务处理程序不同会计账务处理程序不同 3会计账簿形式不同会计账簿形式不同 4信息载体不同信息载体不同5会计的职能范围存在差异会计的职能范围存在差异 6内部控制方法不同内部控制方法不同 7会计工作组织体制不同会计工作组织体制不同 811YRCTIFEA AA AccountingInformationSystemccountingInformationSystemccountingInformationSystemccountingInformationSystem会会会会 计计计计 电电电电 算算算算 化化化化银行存款日记账文件凭证审核凭证录入记账凭证临时文件凭证记账记账凭证文件账簿输出日记账、明细账总账凭证备份记账凭证历史文件科目余额及发生额文件银行对账单文件银行对账余额调节表1.7 1.7 电算化帐务处理流程电算化帐务处理流程：12YRCTIFEA AA AccountingInformationSystemccountingInformationSystemccountingInformationSystemccountingInformationSystem会会会会 计计计计 电电电电 算算算算 化化化化1.8 会计电算化业务模块流程：试算试算平衡平衡试算表报表报表编制编制报表会计会计确认确认销销 售售销售分析销售分析采采 购购存货控制存货控制应收款项应收款项现金收入现金收入现金支出现金支出应付款项应付款项招聘培训招聘培训薪酬费用薪酬费用开发设计开发设计加工生产加工生产投资规划投资规划折旧费用折旧费用原始凭证分类分类编制记编制记账凭证账凭证登账输出输出帐簿帐簿编制报表13YRCTIFEA AA AccountingInformationSystemccountingInformationSystemccountingInformationSystemccountingInformationSystem会会会会 计计计计 电电电电 算算算算 化化化化2.1 国外会计电算化的发展概况 9090年代初期至今年代初期至今 7070年代初期至年代初期至8080年代末年代末 6060至至7070年代初期年代初期 5050年代至年代至6060年代年代企业信息系统阶段企业信息系统阶段 会计数据系统处理阶段会计数据系统处理阶段 综合数据处理阶段综合数据处理阶段 单项数据处理阶段单项数据处理阶段 14YRCTIFEA AA AccountingInformationSystemccountingInformationSystemccountingInformationSystemccountingInformationSystem会会会会 计计计计 电电电电 算算算算 化化化化19961996年至今年至今 19881988年至年至19961996年年 19841984年至年至19871987年年 19791979年至年至19831983年年 竞争提高阶段竞争提高阶段 稳步发展阶段稳步发展阶段 自发发展阶段自发发展阶段 缓慢发展阶段缓慢发展阶段 2.2 国内会计电算化的发展概况 15YRCTIFEA AA AccountingInformationSystemccountingInformationSystemccountingInformationSystemccountingInformationSystem会会会会 计计计计 电电电电 算算算算 化化化化2.3 企业资源计划系统概述 Order Point 订货点法Material Requirements PlanningMaterial Requirements Planning 物料需求计划Manufacturing Resource PlanningManufacturing Resource Planning 制造资源计划Enterprise Resource PlanningEnterprise Resource Planning 企业资源计划4040年代年代6060年代年代8080年代年代9090年代年代OPMRPMRP ERP16YRCTIFEA AA AccountingInformationSystemccountingInformationSystemccountingInformationSystemccountingInformationSystem会会会会 计计计计 电电电电 算算算算 化化化化企业（资金）资金流出 财务控制（资金流/工作流）资金流入 供应 市场 采购 原材料 加工 半成品 装配 产成品 销售 产成品 分销商 商品 需求 市场信信 息息 流流2.4 ERP管理思想（1）供应链管理17YRCTIFEA AA AccountingInformationSystemccountingInformationSystemccountingInformationSystemccountingInformationSystem会会会会 计计计计 电电电电 算算算算 化化化化ERP管理思想之二：计划管理干扰因素执行结果调整事先计划事后反馈事中控制2.4 ERP管理思想（2）计划管理18YRCTIFEA AA AccountingInformationSystemccountingInformationSystemccountingInformationSystemccountingInformationSystem会会会会 计计计计 电电电电 算算算算 化化化化2.4 ERP管理思想（3）集成管理生产管理销售管理质量管理库存管理财务管理采购管理覆盖企业的集成化管理19YRCTIFEA AA AccountingInformationSystemccountingInformationSystemccountingInformationSystemccountingInformationSystem会会会会 计计计计 电电电电 算算算算 化化化化2.5 ERP系统流程生产计划物料需求计划生产指令生产计划销售计划销售订单销售发票回款单客户管理发货单采购发票到货检验供应商管理采购计划采购合同采购入库设备工作日志产品完工产品入库领料生产质量检验应收帐款总帐报表固定资产应付帐款库存核算工资核算成本核算BOM管理库存信息20YRCTIFEA AA AccountingInformationSystemccountingInformationSystemccountingInformationSystemccountingInformationSystem会会会会 计计计计 电电电电 算算算算 化化化化2.6 ERP软件产品概况品牌市场份额SAP16.9%用友金蝶16.2%13.2%10.3%浪潮Oracle7.5%安易3.9%3.7%利玛2010年中国ERP市场品牌结构品牌市场份额用友33.1%金蝶新中大30.0%9.0%8.3%安易浪潮6.2%其他13.4%2010年中国财务管理软件市场品牌结构21YRCTIFEA AA AccountingInformationSystemccountingInformationSystemccountingInformationSystemccountingInformationSystem会会会会 计计计计 电电电电 算算算算 化化化化 谢 谢！22