附录新华书店进销存管理系统操作说明书样本.doc

附录1

新华书店进销存管理系统

操作说明书

目 录
第一章 概述 3
1.1 系统介绍 3
1.2 系统框架 3
1.3 系统运行配置要求 4
第二章 帮助和技术支持 4
2.1 本操作说明书使用 4
2.2 技术支持 4
2.3 错误反馈 5
第三章 系统操作说明 5
3.1 用户登录 5
3.2 系统主界面 6
3.3 会员信息输入模块 6
3.4 会员信息修改模块 7
3.5 会员信息查询模块 9
3.6 会员卡打印模块 10
3.7 采购员信息管理模块 10
3.8 图书信息管理模块 12
3.9 采购任务分配模块 14
3.10 采购信息输入模块 17
3.11 销售信息输入模块 18
3.12 销售统计查询模块 19
3.13 订购信息输入模块 20
3.14 订购统计查询模块 21
3.15 图书入库模块 21
3.16 库存查询模块 22
3.17 库存阈值设定模块 23
3.18 库存缺货警报模块 24
3.19 图书采购模块 25
3.20 系统管理模块 26
3.21 系统退出 28

第一章 概述
1.1 系统介绍
新华书店进销存管理系统，是对进销存信息进行快速、正确录入、修改、查询等工作，并可将信息输出为多种业务单据。将相关人员从以往烦琐工作解脱出来，充足体验到信息时代给日常工作所带来便利和快捷，体会到计算机快速、正确、智能强大功效。
1.2 系统框架
系统框架图1-1所表示

图1-1

1.3 系统运行配置要求
新华书店进销存管理系统用计算机
CPU
P4 1.8GHz 以上
内存
256M 以上
硬盘
40GB 以上
光驱
无要求
软驱
无要求
显示器
能够达成1024×768分辨率 以上
网卡
10/100全双工
操作系统
Windows XP Professional
数据库软件
Microsoft Visual FoxPro 6.0

第二章 帮助和技术支持
2.1 本操作说明书使用
经过本操作说明书介绍，用户能够掌握《新华书店进销存管理系统》基础功效和操作。
2.2 技术支持
工程师：黄慰里
联络电话：
电子邮件：
2.3 错误反馈
在系统使用过程中，假如发觉其中技术性纰漏或运行错误，用户可将错误信息经过电子邮件回馈。
第三章 系统操作说明
3.1 用户登录
点击桌面系统运行图标，出现系统登入界面图3-1所表示。

图3-1
在“用户名”文本框内输入用户名，在“密码”文本框内输入密码，点击“登入”按钮登入系统。假如用户名和密码输入错误，系统将拒绝登入并给出提醒。用户也能够点击“退出”按钮结束程序。
3.2 系统主界面
用户登入成功后，就会出现系统主界面图3-2所表示。

图3-2
系统主界面上方为系统菜单，经过系统菜单，用户能够进入系统各个功效模块。界面下方显示用户用户名和所属部门。
3.3 会员信息输入模块
点击主菜单“会员管理”项目中会员信息输入子菜单，出现会员信息输入窗口，图3-3所表示

图3-3
1） 系统将自动生成会员编号。
2） 输入会员姓名、联络地址、联络电话、邮政编码，选择会员性别。点击“保留”按钮保留会员信息。
3） 点击“清除”按钮可清除全部输入内容，点击“退出”按钮退出。
3.4 会员信息修改模块
点击主菜单“会员管理”项目中会员信息修改子菜单，出现会员信息定位窗口，图3-4-1所表示。

图3-4-1
输入会员编号，点击“定位”按钮，系统将定位到会员统计，出现会员信息修改窗口图3-4-2所表示。

图3-4-2
1） 依据需要修改会员信息，修改完成后点击“保留”按钮保留。
2） 点击“删除”按钮可删除目前会员信息，删除会员信息前系统将给用户提醒。
3） 点击“退出”按钮退出。
3.5 会员信息查询模块
点击主菜单“会员管理”项目中会员信息查询子菜单，出现会员信息查询窗口，图3-5所表示。

图3-5
1） 用户可经过下拉列表框和一个文本框来组成查询条件。
2） 点击“添加条件”按钮，添加查询条件。
3） 经过选择“而且”和“或”单选控件，组成混合查询条件。
4） 点击“条件查询”按钮，满足条件统计就会显示在列表框内。
5） 点击“清除”按钮可清除全部查询条件和统计显示。
6） 点击“退出”按钮退出。
3.6 会员卡打印模块
点击主菜单“会员管理”项目中会员卡打印子菜单，出现会员卡打印窗口，图3-6所表示。

图3-6
1） 输入会员编号，将自动显示和之对应会员信息。
2） 点击“打印”按钮将打印会员卡。
3） 点击“清除”按钮将清除会员信息。
4） 点击“退出”按钮退出。
3.7 采购员信息管理模块
点击主菜单“采购管理”项目中采购员信息管理子菜单，出现采购员管理窗口，图3-7-1所表示。

图3-7-1
1） 点击“新建”按钮，输入采购员信息。
2） 点击“保留”按钮，保留采购员信息。
3） 点击“TOP”、“NEXT”、“PERV”、“BUTTON”按钮，可移动采购员信息统计，采购员信息会随之改变。
4） 点击“修改”按钮可修改目前采购员信息，修改完成后点击“保留”按钮保留修改。
5） 点击“删除”按钮可删除目前采购员信息。
6） 点击“查找”按钮，输入采购员编号可将统计定位到目标采购员，以后再进行修改和删除操作。
7） 点击“浏览”按钮可浏览全部采购员信息，浏览窗口图3-7-2所表示。

图3-7-2
8） 点击“取消”按钮可解除新建、修改和定位状态。
9） 点击“退出”按钮退出。
3.8 图书信息管理模块
点击主菜单“采购管理”项目中图书信息管理子菜单，出现图书信息管理窗口，图3-8-1所表示。

图3-8-1
1） 点击“新建”按钮，输入图书信息。
2） 点击“保留”按钮，保留图书信息。
3） 点击“TOP”、“NEXT”、“PERV”、“BUTTON”按钮，可移动图书信息统计，采购员信息会随之改变。
4） 点击“修改”按钮可修改目前图书信息，修改完成后点击“保留”按钮保留修改。
5） 点击“删除”按钮可删除目前图书信息。
6） 点击“查找”按钮，输入图书编号可将统计定位到目标采图书，以后再进行修改和删除操作。
7） 点击“浏览”按钮可浏览全部图书信息，浏览窗口图3-8-2所表示。

图3-8-2
8） 点击“取消”按钮可解除新建、修改和定位状态。
9） 点击“退出”按钮退出。
3.9 采购任务分配模块
点击主菜单“采购管理”项目中采购任务分配子菜单，出采购任务分配窗口，图3-9-1所表示。

图3-9-1
1） 在窗口中列表框内选择任务，可显示任务基础信息。
2） 在“采购员”列表框内选择采购员编号。
3） 点击“任务分配”按钮，确定任务分配给指定采购员。
4） 列表框内只显示未分配给采购员任务。
5） 点击“任务查询”按钮可浏览全部已分配采购员，但未完成采购任务统计，浏览窗口图3-9-2所表示。

图3-9-2
6） 点击“打印”按钮，出现采购单打印窗口图3-9-3所表示。

图3-9-3
7） 选择采购员编号，点击“打印”按钮能够采购员为单位，打印采购任务单。
8） 点击“退出”按钮退出。
3.10 采购信息输入模块
点击主菜单“采购管理”项目中采购信息输入子菜单，出现采购单输入窗口，图3-10所表示。

图3-10
1） 输入采购信息。
2） 输入采购单编号可显示图书编号、书名、采购员等信息
3） 系统依据数量和价格，自动计算累计
4） 点击“保留”按钮保留信息同时，将自动生成入库单统计，在表格控件中显示。
5） 点击“入库单打印”按钮可打印入库单，入库单打印后将清除全部入库单统计。
6） 假如用户没有打印入库单，入库单统计将永久保留，直到用户打印为止。
7） 点击“退出”按钮退出。
3.11 销售信息输入模块
点击主菜单“销售管理”项目中销售信息输入子菜单，出现销售信息输入窗口，图3-11所表示。

图3-11
1） 点击“会员”复选框控件，可输入会员编号。如用户为非会员用户，系统默认用户编号为“V000000”。
2） 系统依据会员编号显示会员姓名。
3） 假如用户为会员，而且购置订购过图书，请选中“是否订购”复选框，并输入订购编号。
4） 输入图书编号，系统将自动显示书名和图书单价。
5） 系统依据数量和单价，自动计算累计。
6） 因为一个销售编号可有多项销售业务，故点击“添加”按钮，将销售信息添加到销售编号，列表框将显示每笔销售业务信息。
7） 点击“删除”按钮能够将销售业务从销售编号中删除。
8） 点击“清除”按钮可清除全部输入。
9） 点击“保留”按钮可保留销售编号，保留后系统将提醒用户打印销售凭证。
10） 点击“退出”按钮退出。
3.12 销售统计查询模块
点击主菜单“销售管理”项目中销售统计查询子菜单，出现销售统计查询窗口，图3-12所表示。

图3-12
1) 用户可经过下拉列表框和一个文本框来组成查询条件。
2) 点击“添加条件”按钮，添加查询条件。
3) 可经过选择“而且”和“或”单选控件，组成混合查询条件。
4) 点击“条件查询”按钮，满足条件统计就会显示在列表框内。
5) 点击“清除”按钮可清除全部查询条件和统计显示。
6) 点击“退出”按钮退出。
3.13 订购信息输入模块
点击主菜单“销售管理”项目中订购信息输入子菜单，出现订购信息输入窗口，图3-13所表示。

图3-13
1） 输入会员编号，系统依据会员编号显示会员姓名。
2） 输入图书编号，系统将自动显示书名。
3） 因为一个订购编号可有多项订购业务，故点击“添加”按钮，将订购信息添加到订购编号，列表框将显示每笔订购业务信息。
4） 点击“删除”按钮能够将订购业务从订购编号中删除。
5） 点击“清除”按钮可清除全部输入。
6） 点击“保留”按钮可保留订购编号，保留后系统将提醒用户打印订购凭证。
7） 点击“退出”按钮退出。
3.14 订购统计查询模块
点击主菜单“销售管理”项目中订购统计查询子菜单，出现订购统计查询窗口，图3-14所表示。

图3-14
1）用户可经过下拉列表框和一个文本框来组成查询条件。
2）点击“添加条件”按钮，添加查询条件。
3）可经过选择“而且”和“或”单选控件，组成混合查询条件。
4）点击“条件查询”按钮，满足条件统计就会显示在列表框内。
5）点击“清除”按钮可清除全部查询条件和统计显示。
6）点击“退出”按钮退出。
3.15 图书入库模块
点击主菜单“库存管理”项目中图书入库子菜单，出现图书入库窗口，图3-15所表示。

图3-15
1） 输入图书编号，窗口右侧将显示图书信息。
2） 系统将依据图书编号显示图书库存信息
3） 输入图书入库数量和存放位置。
4） 选中“库存阈值”复选框，可在图书入库同时修改图书库存阈值。
5） 点击“入库”按钮，图书入库，图书库存增加。
6） 点击“清除”按钮可清除全部输入信息。
7） 点击“退出”按钮退出。
3.16 库存查询模块
点击主菜单“库存管理”项目中库存查询子菜单，出现库存查询窗口，图3-16所表示。

图3-16
1）用户可经过下拉列表框和一个文本框来组成查询条件。
2）点击“添加条件”按钮，添加查询条件。
3）可经过选择“而且”和“或”单选控件，组成混合查询条件。
4）点击“条件查询”按钮，满足条件统计就会显示在列表框内。
5）点击“清除”按钮可清除全部查询条件和统计显示。
6）点击“退出”按钮退出。
3.17 库存阈值设定模块
点击主菜单“库存管理”项目中库存阈值设定子菜单，出现库存阈值设定窗口，图3-17所表示。

图3-17
1） 输入图书编号，窗口右侧将显示图书信息。
2） 依据图书编号，图书库存、存放位置和库存阈值将自动显示。
3） 修改库存阈值，点击“设定”按钮保留。
4） 点击“退出”按钮退出。
3.18 库存缺货警报模块
点击主菜单“库存管理”项目中库存缺货警报子菜单，出现库存缺货警报窗口，图3-18所表示。

图3-18
1） 窗口列表框将以红色字体显示库存缺货统计信息。
2） 点击“打印”按钮，打印库存缺货统计。
3） 点击“退出”按钮退出。
3.19 图书采购模块
点击主菜单“库存管理”项目中图书采购子菜单，出现图书采购窗口，图3-19所表示。

图3-19
1） 点击“输入”按钮开启输入状态，输入图书采购信息。
2） 依据图书编号，系统将自动显示图书书名和书号。
3） 假如是新书，请选中“新书”复选框，并输入图书书名和书号。
4） 点击“保留”按钮，保留图书采购信息。
5） 点击“修改”和“删除”按钮可修改删除图书采购统计。
6） 点击“取消”按钮，退出输入、修改和定位状态。
7） 点击“退出”按钮退出。
3.20 系统管理模块
点击主菜单“系统管理”项目，出现系统管理窗口，图3-20-1所表示。

图3-20-1
1） 点击“新建”按钮，输入用户信息，利用复选框控件，确定用户权限。
2） 点击“保留”按钮，保留用户信息。
3） 点击“TOP”、“NEXT”、“PERV”、“BUTTON”按钮，可移动用户信息统计，用户信息会随之改变。
4） 点击“修改”按钮可修改目前用户信息，修改完成后点击“保留”按钮保留修改。
5） 点击“删除”按钮可删除目前用户信息。
6） 点击“查找”按钮，输入用户名可将统计定位到目标用户，以后再进行修改和删除操作。
7） 点击“浏览”按钮可浏览全部用户信息，浏览窗口图3-20-2所表示。

图3-20-2
8） 点击“取消”按钮可解除新建、修改和定位状态。
9） 点击“退出”按钮退出。
3.21 系统退出
点击主菜单“退出”项目，系统退出。