集团岗位说明书样本.doc

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某集团
岗位说明书文件

二〇一十二个月三月一日目 录

岗位说明书编写说明…………………………………………………………………………2
一、办公室
集团办公室主任岗位说明书……………………………………………………………….…3
集团办公室副主任岗位说明书……………………………………………………………….5
集团办公室行政、后勤岗位说明书………………………………………………………….7
集团办公室文秘岗位说明书………………………………………………………………….8
集团办公室人力资源岗位说明书…………………………………………………………….9
集团办公室督查室主任岗位说明书…………………………………………………………11
集团办公室督查岗位说明书…………………………………………………………………13
二、财务部
财务部主任岗位说明书………………………………………………………………………14
财务部资金管理岗位说明书…………………………………………………………………16
财务部财务核实、分析岗位说明书…………………………………………………………17
财务部财务管理岗位说明书…………………………………………………………………18
财务部投资管理岗位说明书…………………………………………………………………19
财务部融资管理岗位说明书…………………………………………………………………20
三、总工办
总工办主任岗位说明书………………………………………………………………………21
总工办副主任岗位说明书……………………………………………………………………23
总工办职员岗位说明书………………………………………………………………………24
四、市政建设办
市政建设办主任岗位说明书…………………………………………………………………26
市政建设办副主任岗位说明书………………………………………………………………28
市政建设办职员岗位说明书…………………………………………………………………30
五、招标办
招标办副主任岗位说明书……………………………………………………………………32
招标办职员岗位说明书………………………………………………………………………33
岗位说明书编写说明
1.岗位名称指是任职岗位称谓，如集团办主任、集团办行政专员等。
2.岗位编号格式为某集团—部门—编号，如GT-JTB-001：GT为高投拼音缩写；JTB为集团办拼音缩写；001代表本部门次序号。
3.直属上级指在业务上给直接指令上级，如会计直接上级是财务部主任
4.所属部门指是该岗位职员工作关系隶属部门，如会计所属部门为财务部。
5.岗位目标指是设置该岗位最关键原因，用一句话概括。
6.工作内容填写该岗位职员80%以上工作时间从事具体工作。
7.工作职责着重强调必需完成任务，一旦发生过失应受四处罚。
8.岗位资格要求一栏，列明负担该岗位者需含有学历和工作经验，学历项可注明相关专业，如大学本科以上，管理相关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系，即大学本科以上=大学本科及以上。
9.岗位技能要求一栏，列明专业知识和能力两类，专业知识指是和所从事工作职能及工作内容相关知识，能力指是从事该工作所必需关键能力。
集团办公室主任岗位说明书
岗位名称
集团办公室主任
岗位编号
GT-JTB-001
直属上级
分管副总经理
所属部门
集团办公室
工资等级

直接管理人数
11
岗位目标
组织协调企业上下、内外关系，确保企业运作正常
工作内容：
制订管理规章制度：组织编制企业人力资源管理、行政管理等相关制度，经领导同意后实施；落实实施各项制度，并组织落实，定时修正。
人力资源管理：人力资源计划和开发。招聘管理，培训管理，绩效考评管理，考勤管理、加班管理，薪酬管理，劳动关系管理，企业文化建设
行政管理：管理行政性资产，控制行政费用，内外部沟通协调，文书档案管理，印章管理、车辆管理
监督检验：督查事项确实定，督查通知下达，督查事项完成情况核实及督查结果通报，指导、组织督查类资料上报工作，组织、协调企业网站维护工作
后勤管理：依据企业经营发展需要，组织管理企业后勤保障工作，负责指挥管理职员宿舍、食堂、通信、医疗卫生等。
负责企业对外接待合作，监督实施费用接待标准：负责贵宾接待工作，安排住宿和餐饮，负责贵宾访问行程安排，负责制订企业贵宾接待制度，负责监督接待制度实施情况，负责每个月接待工作情况总结工作
参与企业重大决议会议，组织编写企业经营计划，配合企业总目标，拟订本部门目标及工作计划：依据领导要求，组织编制年度经营计划书，对企业经营计划实施进行监督，并加以控制，参与重大决议会议，向企业领导提供参考提议，确定本部门工作计划
部门内部管理：制订部门工作计划、工作制度，进行部门职员分工和组织工作，控制、审核部门预算和费用情况，不停改善内部管理工作，检验职员各项工作完成情况，做好部门工作总结，指导、培训。
下属子企业管理：制订集团管理措施，管控子企业制度制订、实施；管控子企业人力资源管理过程；管控子企业办公室工作步骤；管控子企业向集团各项重大事件报备。
完成上级交办其它工作。
工作职责：
对为集团领导决议提供辅助支持负责；
对集团内、外部工作关系协调负责；
对集团经营决议落实、落实负责；
对集团后勤、行政工作负责；
和上级沟通方法：接收集团领导口头及书面指导，和集团全部高层保持沟通。
同级沟通：和集团各部门主任、下属子企业经营层保持沟通协调。
给下级指导：对本部门职员进行业务指导，和其它部门职员保持业务联络。
岗位资格要求：
教育背景：本科以上学历，企业管理等相关专业。
经验：5年以上工作经历，3年以上大中型企业相关岗位管理工作经验。
岗位技能要求：
专业知识：熟悉国家金融行业、建设行业相关政策法规和相关业务知识。
能力和技能：较强组织协调能力、文字表述能力和公关社交能力。
集团办公室副主任岗位说明书
岗位名称
集团办公室副主任
岗位编号
GT-JTB-002
直属上级
集团办公室主任
所属部门
集团办公室
工资等级

直接管理人数
3
岗位目标
分管督查室相关工作

工作内容：
根据领导要求参与会议并参与会议组织相关工作，进行会议统计；会议纪要整理分发。
依据会议内容，明确责任人员、部门及完成时限，立即形成督查事项下发。
根据领导要求，形成并公布各类专题督查通知。
各类督查事项实施情况监督、检验，形成检验结果，向相关领导汇报或按要求做出通报。
依据企业各项管理制度，监督、检验职员日常工作行为；
根据上级机关要求，完成周、月度目标责任完成情况等材料报送；
负责撰写领导要求各类文稿、汇报材料；
负责企业网站维护。
负责督查室下属人职员作管理
对和本职员作相关制度、要求、步骤等提出完善意见和提议；
帮助集团办主任分管人事和督查工作
做好部门责任人安排其它工作。
工作职责：
对集团督查工作管理、落实负责
对“上传下达”督查事项正确性和时效性负责；
对集团网站宣传立即性，宣传效果负责；
对工作中包含关键事项保密负责。
和上级沟通方法：接收集团领导口头及书面指导。
同级沟通： 和集团各职能部门责任人协调、沟通。
给下级指导：管理督查室人员岗位工作。
岗位资格要求：

教育背景：大学本科以上学历，企业管理相关专业。
经验：5年以上工作经历，3年以上大中型企业相关岗位工作经验。
岗位技能要求：

专业知识：熟悉企业各项规章制度，了解国家金融行业、建筑行业相关政策法规。
能力和技能：工作认真负责，有较强文字表述能力。

集团办公室行政、后勤管理岗位说明书
岗位名称
行政、后勤管理
岗位编号
GT-JTB-003
直属上级
集团办公室主任
所属部门
集团办公室
工资等级

直接管理人数

岗位目标
为集团经营管理活动顺利开展提供后勤保障

工作内容：
负责上级机关下发文件及企业内部公文流转、相关材料报送等工作；
负责企业多种会议资料准备、会议召集、会议服务等工作；
负责职员合理化提议和提案接收、整理、转交、存档保管工作；
负责根据企业职员生活福利计划完成对应购置、发放管理工作；
负责企业办公物品采购计划、采购申请审核工作；办公设施设备及备品管理工作；
负责企业印鉴、证照使用和管理，推行签批手续，证实管理，相关资料、文件、档案搜集和存档保管工作；
负责企业关键领导办公室及办公区域卫生清洁、物品管理工作；
负责企业文件、信件、报刊分发工作；
负责企业车辆管理、相关办公费用交纳相关工作。
对和本职员作相关制度、要求、步骤等提出完善意见和提议；
做好部门责任人安排其它工作。
工作职责：
对相关工程协议合理性负责；
对企业车辆调度安排负责；
对企业经营管理活动后勤保障工作负责；
对企业财产购置、保管、调配和维护负责；
和上级沟通方法：接收集团办公室主任书面及口头业务指导。
同级沟通： 和集团各职能部门职员业务沟通。
给下级指导：帮助集团办公室主任安排下属子企业人员和驾驶职员作。
岗位资格要求：
教育背景：大学本科及以上学历，行政或经济管理相关专业
经验：2年以上行政管理相关工作经验。
岗位技能要求：
专业知识：了解国家相关政策法规和企业规章制度，熟悉行政管理基础知识。
能力和技能：工作认真负责，待人热情，较强管理协调能力和公关社交能力。

集团办公室文秘岗位说明书
岗位名称
文秘
岗位编号
GT-JTB-004
直属上级
集团办公室主任
所属部门
集团办公室
工资等级

直接管理人数

岗位目标
具体落实集团文字工作

工作内容：
根据领导要求参与会议并参与会议组织相关工作，进行会议统计；会议纪要整理分发。
撰写集团年度工作总结、思绪计划、请示汇报、领导讲话、往来函件等行政公文材料
依据会议内容，明确责任人员、部门及完成时限，立即形成督查事项下发。
根据领导要求，形成并公布各类通知。
各类督查事项实施情况监督、检验，形成检验结果，向相关领导汇报或按要求做出通报。
根据上级机关要求，完成周、月度目标责任完成情况等材料报送；
负责撰写领导要求各类文稿、汇报材料；
对和本职员作相关制度、要求、步骤等提出完善意见和提议
整理高投简报。
做好部门责任人安排其它工作。

工作职责：
对会议材料文字勘误及发送负责；
负责高投简报挖掘和提升、对外交流负责；
对集团行政公文正确、立即负责
和上级沟通方法：接收集团办公室主任书面及口头业务指导。
同级沟通： 和集团各职能部门职员沟通。
给下级指导：
岗位资格要求：
教育背景：大学本科以上学历
经验：2年以上企业文字相关工作经验。
岗位技能要求：
专业知识：熟悉公文写作，掌握相关知识。
能力和技能：工作认真负责，为人热情，有耐心，较强文字功底。
集团办公室人力资源岗位说明书
岗位名称
人力资源
岗位编号
GT-JTB-005
直属上级
集团办主任
所属部门
集团办
工资等级

直接管理人数

岗位目标
确保集团发展所需人力资源，完善人力资源管理体系
工作内容：
草拟集团相关人事管理制度，对集团人事制度完善和实施负责；
负责职员劳动协议签署及人事档案管理；
负责核定职员工资、公积金、加班费、年底奖金；
负责集团职员社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度制订和落实落实；
负责集团专业技术人员职称评定、申报管理和聘用工作；
负责处理集团劳动争议和劳动纠纷；
负责和外部人事组织、人才机构协调联络；
负责集团职员日常考勤管理及其它事务性管理工作；
建立集团内部人才分类及梯队体系，制订职员职业生涯发展计划；
负责集团紧缺人才考察和引进工作；
负责集团职员、下属子企业经营班子组员和外派人员年底绩效考评方案设计并组织实施；
参与分析、诊疗集团人力资源情况，估计人力资源需求；
分析人力资源市场相关动态，掌握相关市场信息；
制订年度人员招聘计划，组织企业招聘活动；
建立集团外部分类人才贮备库，和人才中介企业建立合作关系；
定时公布招聘信息，筛选合格人员入人才贮备库，对于入库高素质人才定时更新个人情况；
设计应聘人员面试程序、笔试内容、面谈问卷及评测标准；
组织对应聘人员面试活动并参与对应聘人员面试；
指导各子企业招聘计划实施；
完成上级交办其它工作。
工作职责：
对集团人事制度完善和实施负责；
对集团劳动协议公平和正当性负责
对职员医疗、社保和公积金等事项管理负责；
对专业技术人员职称等级申报审查负责。对集团年度招聘计划落实负责。
和上级沟通方法：接收集团办主任书面或口头指导。
同级沟通：和集团各部门职员和各下属子企业职员交流和沟通。
给下级指导：和下属子企业综合部交流和沟通。
岗位资格要求：
教育背景：大学本科以上学历，人力资源管理相关专业。
经验：5年以上工作经历， 3年以上中型企业人力资源管理相关工作经验。
岗位技能要求：
专业知识：掌握人力资源相关知识，熟悉国家及地方相关政策法规，了解行业内人力资源管理情况。
能力和技能：良好组织能力，优异沟通能力，很好写作能力，熟练使用计算机。
集团办公室督查室主任岗位说明书
岗位名称
集团办公室督查室主任
岗位编号
GT-JTB-006
直属上级
集团办公室主任
所属部门
集团办公室
工资等级

直接管理人数
3
岗位目标
管理督查室相关工作

工作内容：
依据集团会议内容，明确责任人员、部门及完成时限，立即形成督查事项下发。
根据领导要求，监督形成并公布各类专题督查通知。
各类督查事项实施情况监督、检验，形成检验结果，向相关领导汇报或按要求做出通报。
依据企业各项管理制度，监督、检验职员日常工作行为；
根据上级机关要求，完成周、月度目标责任完成情况等材料报送；
负责撰写领导要求各类文稿、汇报材料；
负责企业网站维护。
负责督查室下属人职员作管理
对和本职员作相关制度、要求、步骤等提出完善意见和提议；
帮助集团办副主任管理督查工作
做好部门责任人安排其它工作。
工作职责：
对集团督查工作管理、落实负责
对“上传下达”督查事项正确性和时效性负责；
对集团网站宣传立即性，宣传效果负责；
对工作中包含关键事项保密负责。
和上级沟通方法：接收集团办公室主任口头及书面指导。
同级沟通： 和集团各职能部门责任人协调、沟通。
给下级指导：管理督查室人员岗位工作。
岗位资格要求：
教育背景：大学本科以上学历，企业管理相关专业。
经验：5年以上工作经历，3年以上大中型企业相关岗位工作经验。
岗位技能要求：

专业知识：熟悉企业各项规章制度，了解国家金融行业、建筑行业相关政策法规。
能力和技能：工作认真负责，有较强文字表述能力。
集团办公室督查岗位说明书
岗位名称
督查室职员
岗位编号
GT-JTB-007
直属上级
集团办督查室主任
所属部门
集团办
工资等级

直接管理人数

岗位目标
完成集团督查工作落实
工作内容：
根据领导要求参与会议并参与会议组织相关工作，进行会议统计；会议纪要整理分发。
依据会议内容，明确责任人员、部门及完成时限，立即形成督查事项下发。
根据领导要求，形成并公布各类专题督查通知。
各类督查事项实施情况监督、检验，形成检验结果，向相关领导汇报或按要求做出通报。
依据企业各项管理制度，监督、检验职员日常工作行为；
根据上级机关要求，完成周、月度目标责任完成情况等材料报送；
负责企业网站维护。
对和本职员作相关制度、要求、步骤等提出完善意见和提议；
做好部门责任人安排其它工作。
工作职责：
对集团督查工作落实负责
对督查事项正确性和时效性负责；
对集团网站宣传立即性，宣传效果负责；
对工作中包含关键事项保密负责。
和上级沟通方法：接收集团办督查室主任书面或口头指导。
同级沟通：和集团各部门职员协调沟通。
给下级指导：
岗位资格要求：
教育背景：大学本科以上学历。
经验：5年以上工作经历， 3年以上中型企业管理相关工作经验。
岗位技能要求：
专业知识：掌握行政、建筑相关知识，熟悉国家及地方相关政策法规。
能力和技能：良好实施力，优异沟通能力，很好写作能力，熟练使用计算机。
财务部主任岗位说明书
岗位名称
财务部主任
岗位编号
GT-CW-001
直属上级
分管副总经理
所属部门
财务部
工资等级

直接管理人数
11
岗位目标
统筹安排集团会计核实、财务分析管理和会计监督
工作内容：
规章制度管理: 组织制订集团各项财务管理制度、内部控制管理和考评措施; 各项制度审批经过后组织实施、监督，确保集团资产安全、有效地运作; 将规章制度交办公室立案
会计核实：组织进行会计核实和账务处理；编制、汇总集团会计报表并立即上报相关单位；
财务分析：定时或不定时地组织进行财务分析，为企业决议提供依据；对新投资项目做好财务估计和风险分析；参与企业重大财务问题决议，提出意见或提议
疏通融资渠道：依据董事会指示，做好资金筹集、供给和使用管理工作；帮助分管副总寻求融资渠道，疏通融资渠道；和银行建立正常信贷、结算关系，满足企业经营中资金需求
部门内部管理：负责财务人员队伍建设、选拔、配置工作；组织对部门职员进行财务知识培训；指导、监督职员工作情况，并对其进行业绩考评
资金管理：负责费用资金、工程款支付，资金调度；集团收据、支票、汇票、承兑汇票管理；银行理财
银行账户管理：负责银行账户开设、维护等；负责银行未达账查对清理
税务管理：负责集团各税种和代扣代缴税种申报缴纳（月度、季度、年度）；多种税务报表填写、审核、传输；协调税务部门其它事项
会计档案管理：负责会计凭证、报表、多种申报资料保管归档；多种财务资料保管
票据管理：负责集团全部发票管理；负责集团收到全部票据审核真实性、有效性
财务印鉴管理：负责财务专用章管理；部门印鉴管理
固定资产管理：负责集团固定资产财务核实；集团固定资产明细账管理；固定资产资料审核
下属企业管理：负责下属企业财务报表、分析报表搜集汇总；下属企业财务责任人管理
总账明细账管理：负责集团全部会计科目总账、明细账核实；总账和明细账管理
日志账管理：负责银行存款、现金日志账管理；负责日志账和总账查对
完成上级交办其它工作。
工作职责：
对提交报表正确性和立即性负责；
对其它财务信息真实性、完整性和公允性负责；
对集团会计体系有效性和有序性负责。
和上级沟通方法：向集团领导汇报，接收集团领导书面或口头指导。
同级沟通：和集团各部门主任、下属子企业经营层保持沟通协调。
给下级指导：对本部门职员明确分工和业务指导。
岗位资格要求：
教育背景：大学本科以上学历，财务会计或金融相关专业。
经验：5年以上财会工作经验。
岗位技能要求：
专业知识：含有财务管理、行政管理、金融、法律等相关专业知识，熟练使用多种财务办公软件，含有基础网络知识。
能力和技能：沟通协调能力，组织能力，书面表示能力，熟练使用计算机。
财务部资金管理岗位说明书
岗位名称
资金管理
岗位编号
GT-CW-002
直属上级
财务部主任
所属部门
财务部
工资等级

直接管理人数

岗位目标
集团现金及银行存款收支和管理。

工作内容：
集团企业资金预算实施：严格实施集团企业预算制度，确保预算实施。
资金审核、收支：负责费用资金、工程款支付，资金调度；企业收据、支票、汇票、承兑汇票管理；银行理财
银行对账：负责银行存款、现金日志账管理；负责日志账和总账查对
资金调度，资金日报、周报、月报：认真完成资金调度及确保报表正确性
制度完善：为财务制度完善提供正确提议及方案。
税金申报：立即、正当申报集团企业各项税金。
税务部门沟通：和税务主管部门进行良好沟通。
下属企业税务指导、资金日常管理：负责下属企业财务报表、分析报表搜集汇总；下属企业财务责任人管理
完成上级交办其它工作。
工作职责：
对账户材料齐全性负责
对现金报销、核实立即性和正确性负责
对资金流安全高效负责
和上级沟通方法：接收财务部主任书面或口头指导。
同级沟通：集团财各部门协调沟通。
给下级指导： 对下属子企业财务指导
岗位资格要求：
教育背景：大学本科以上，财务会计专业或金融专业，
经验：5年以上财务管理经验，助理会计师以上职称。
岗位技能要求：
专业知识：熟悉会计基础知识、现金管理知识
能力和技能：很强责任心，计算机应用技能，熟练使用多种财务办公软件，含有基础网络知识
财务部财务核实、分析岗位说明书
岗位名称
财务核实、分析
岗位编号
GT-CW-003
直属上级
财务部主任
所属部门
财务部
工资等级

直接管理人数

岗位目标
立即、正确完成财务核实和分析工作

工作内容：
日常费用、资产、负债等核实；
会计报表编制和账簿登记；
数据统计及测算；
财务软件使用完善；
各项财务分析；
制订企业财务管理制度；
财务知识培训；
国有资产产权登记；
会计档案归档；
审计局、经发局、财政局、国资局沟通；
完成上级交办其它工作。
工作职责：
对财务制度正当性和立即性负责；
对会计核实正确性负责；
对固定资产正确性负责。
和上级沟通方法：接收财务部主任书面或口头指导。
同级沟通：集团财各部门协调沟通。
给下级指导： 对下属子企业财务指导
岗位资格要求：
教育背景：大学本科以上学历，财务会计或金融相关专业。
经验：5年以上财务管理经验，助理会计师以上职称，有中国大中型企业或外资企业工作者优先
岗位技能要求：
专业知识：含有财务管理、行政管理、金融、法律等相关专业知识，熟练使用多种财务办公软件，含有基础网络知识。
财务部财务管理岗位说明书
岗位名称
财务管理
岗位编号
GT-CW-004
直属上级
财务部主任
所属部门
财务部
工资等级

直接管理人数

岗位目标
对下属企业财务工作进行管理。

工作内容：
下属企业外派财务人员管理；
下属企业财务指导和管理；
下属企业经营计划制订、考评；
下属企业资金预算管理；
下属企业应收账款管理；
制度完善和补充；
政府部门沟通；
完成上级交办其它工作。

工作职责：
对下属企业财务制度正当性、完整性负责；
对下属企业资金安全性负责；
对下属企业经营计划制订、考评正确性负责。
和上级沟通方法：接收财务部主任书面或口头指导。
同级沟通：集团财各部门协调沟通。
给下级指导： 对下属子企业财务指导
岗位资格要求：
教育背景：大学本科以上学历，财务会计或金融相关专业。
经验：5年以上财务管理经验，助理会计师以上职称，有中国大中型企业或外资企业工作者优先
岗位技能要求：
专业知识：含有财务管理、行政管理、金融、法律等相关专业知识，熟练使用多种财务办公软件，含有基础网络知识。
财务部投资管理岗位说明书
岗位名称
投资管理
岗位编号
GT-CW-005
直属上级
财务部主任
所属部门
财务部
工资等级

直接管理人数

岗位目标
负责集团投资管理工作

工作内容：
对集团企业对外投资收益、股权管理；
负责拟对外控股、参股等项目标运作和管理；
根据企业要求，参与重大项目标论证和开发建设；
对集团和下属企业拟开发项目标前期论证、谈判、报批及实施管理；
对集团企业现有资源开发提出提议；
对集团企业拟开发项目标可行性研究汇报，对已确定项目全程跟踪和管理；
提出项目开发外派人员提议，并对派出人员进行管理；
提出项目开发外派人员提议，并对派出人员进行管理；
下属企业法人治理结构完善；
制度完善和补充及档案整理归档；
和政府部门沟通；
完成上级交办其它工作。

工作职责：
对对外投资论证调研负责；
对对外担保或互保过程安全性负责。
和上级沟通方法：接收财务部主任书面或口头指导。
同级沟通：集团各部门主管协调沟通。
给下级指导：下属控股、参股企业投资指导
岗位资格要求：
教育背景：大学本科以上学历，金融相关专业。
经验：3年以上金融或财务工作经验。
岗位技能要求：
专业知识：精通金融专业知识，熟悉经济法律法规，了觖国家、当地财经法规和多种金融政策。
能力和技能：极强社交能力，良好组织能力，熟练使用计算机。
财务部融资管理岗位说明书
岗位名称
融资管理
岗位编号
GT-CW-006
直属上级
财务部主任
所属部门
财务部
工资等级

直接管理人数

岗位目标
负责集团融资管理工作

工作内容：
负责集团企业投资项目及经营活动对外融资和筹资，制订融资方案；
融资后续管理及档案搜集；
集团及下属企业内部资金调拨；
负责金融政策法规和资本市场分析，为领导决议提供参考；
下属企业对外融资指导和管理；
制度完善和补充；
土地划转和出让；
政府部门沟通；
完成上级交办其它工作。

工作职责：
对融资立即性负责；
对资金回笼立即性负责。

和上级沟通方法：接收财务部主任书面或口头指导。
同级沟通：集团各部门主管协调沟通。
给下级指导：下属控股、参股企业融资指导
岗位资格要求：
教育背景：大学本科以上学历，金融相关专业。
经验：3年以上金融或财务工作经验。
岗位技能要求：
专业知识：精通金融专业知识，熟悉经济法律法规，了觖国家、当地财经法规和多种金融政策。
能力和技能：极强社交能力，良好组织能力，熟练使用计算机。
总工办主任岗位说明书
岗位名称
总工办主任
岗位编号
GT-ZGB-001
直属上级
总工程师
所属部门
总工办
工资等级

直接管理人数
7
岗位目标
在建、自营及代建项目工程实施和监督

工作内容：
编制管理规章制度：依据国家工程建设相关法律、法规、规范要求，组织编制工程管理相关制度，上报领导审批；严格落实实施各项制度，确保各工程项目顺利进行及本部门工作顺利开展；帮助总工程师处理工程管理技术问题；对企业各部门技术管理有指导权和监督权；对使用规范、标准、仪器配置有审核权；对侵害企业利益行为有越级上诉和反应权力
本部门行政管理：在分管责任人领导下，主持总工办日常工作；组织部门人员进行专业技术学习，提升部门业务水平知识和管理水平；定时组织召开部门行政及业务工作会议；对本部门职员进行绩效考评及管理；检验、督促、审核本部门各项工作，协调本部门和其它部门、单位业务工作
在建项目施工监督、检验：对在建工程施工情况进行日常监督、检验；组织对工程项目标进度、质量、安全生产情况定时、不定时检验；组织质量、安全事故处理。负责工程方面投诉处理工作；形成检验结果汇报材料，上报相关领导；就工程施工过程中发觉各类、各项问题提出整改及处罚意见，报企业相关领导；指导项目管理人员处理重大技术问题或质量问题
工程保障工作：组织对建设工程管理相关法律、法规、规章和技术标准等资料搜集和整理；组织建立健全教授库；组织新颁布工程法规、规范、标准等培训；加强本部门职员廉政教育工作
自营及代建项目建设：组织本部门对相关项目标任务评审、项目策划工作；组织相关项目标《项目提议书》、《可行性研究汇报》、方案设计文件、初步设计、施工图设计、项目概预算、设计变更等工作审核、报批工作；项目标进度推进、工程进度、质量、安全管理
完成上级交办其它工作。
工作职责：
对自营、代建项目标实施负责；
对相关工程资料完整、完善负责；
对规章制度完善及有效实施程度负责。
和上级沟通方法：接收总工程师书面或口头指导。
同级沟通：和集团各部门主任、下属子企业经营层保持沟通协调。
给下级指导：对本部门职员给予业务指导。
岗位资格要求：
教育背景：全日制本科学历、含有工程师以上技术职称。
经验：5年以上工程工作经验，2年管理岗位经验。
岗位技能要求：
专业知识：精通工程专业知识，熟悉房地产、工程管理、工程造价等方面知识。
能力和技能：较高敬业精神，熟悉国家相关政策、法规及专业规范，有很好表示能力，熟练使用计算机。
总工办副主任岗位说明书
岗位名称
总工办副主任
岗位编号
GT-ZGB-002
直属上级
总工办主任
所属部门
总工办
工资等级

直接管理人数
6
岗位目标
集团建设项目标实施和监督

工作内容：
监督管理规章制度实施：严格落实实施各项制度，确保各工程项目顺利进行及本部门工作顺利开展；帮助总工办主任处理工程管理技术问题；对集团各部门技术管理有指导权和监督权；对使用规范、标准、仪器配置有审核权；对侵害企业利益行为有越级上诉和反应权力
本部门行政管理：在总工办主任领导下，组织部门人员进行专业技术学习，提升部门业务水平知识和管理水平；协调本部门和其它部门、单位业务工作
在建项目施工监督、检验：对在建工程施工情况进行日常监督、检验；组织对工程项目标进度、质量、安全生产情况定时、不定时检验；组织质量、安全事故处理。负责工程方面投诉处理工作；形成检验结果汇报材料，上报相关领导；就工程施工过程中发觉各类、各项问题提出整改及处罚意见，报集团相关领导；指导项目管理人员处理重大技术问题或质量问题
自营、代建项目建设：帮助本部门对相关项目标任务评审、项目策划工作；帮助相关项目标《项目提议书》、《可行性研究汇报》、方案设计文件、初步设计、施工图设计、项目概预算、设计变更等工作审核、报批工作；项目标进度推进、工程进度、质量、安全管理
完成上级交办其它工作。

工作职责：
对自营、代建项目标实施负责；
对相关工程资料完整、完善负责；
对规章制度完善及有效实施程度负责。
和上级沟通方法：向总工办主任汇报，接收总工办主任书面或口头指导。
同级沟通：集团各部门责任人协调沟通。
给下级指导：对本部门职员明确分工和业务指导。
岗位资格要求：
教育背景：全日制本科学历、含有工程师以上技术职称。
经验：3年以上工程工作经验，2年管理岗位经验。
岗位技能要求：
专业知识：精通工程专业知识，熟悉房地产、工程管理、工程造价等方面知识。
能力和技能：较高敬业精神，熟悉国家相关政策、法规及专业规范，有很好表示能力，熟练使用计算机。
总工办职员岗位说明书
岗位名称
总工办职员
岗位编号
GT-ZGB-003
直属上级
总工办主任
所属部门
总工办
工资等级

直接管理人数

岗位目标
集团建设项目标实施和监督
工作内容：
实施管理规章制度：熟悉国家工程建设领域法律、法规、规范，结合企业管理制度，参与编制工程管理相关制度，报部门领导审核；实施国家及企业各项规范、标准、规章、制度，确保工程项目顺利进行及本部门工作开展
本部门行政管理：在总工办主任领导下，开展日常管理工作。做好部门信息职员作；加强专业技术学习，努力提升本身业务水平和管理水平；依据要求要求立即提供企业需要新闻稿件；定时参与部门召开行政及业务工作会议 。负责业务例会统计及纪要编制和发放。实施考评管理要求，参与部门绩效考评；负责对日常检验发觉问题进行汇总数据分析，提出纠正、预防方法；负责审核文件资料、设备配置申请，负责审核书籍、设备配置申请，对新公布规范统一提出购置申请
在建项目施工监督、检验：参与主管部门对项目标检验，接通知后确定是否参与现场检验；了解检验情况；监督整改过程；了解处理情况；检验、处理情况立即向领导通报；参与日常项目抽查组织工作：进行日常项目抽查工作；对工程项目标进度、质量、安全生产定时、不定时检验；参与质量、安全事故处理工作，提出书面初步处理意见。参与企业技术管理工作；依据检验情况形成汇总材料，上报部门领导审核；就工程施工过程中发觉各类、各项问题提出整改要求及处理意见，报部门领导；参与重大设计变更、技术方案论证和评审，按要求提出相关要求并签署意见；参与特殊工程技术、图纸会审、设计交底工作
工程保障工作：负责搜集和整理和建设工程管理相关法律、法规、规章和技术标准等资料；落实、开展对新颁布工程法规、规范、标准等培训，开展技术交流工作；负责对日常改善活动策划管理，加强本身廉政建设；完成部门领导交办其它工作
自营、代建项目建设：编制项目提议书、参与委托咨询及其评审、项目策划及招投标工作；编制项目设计任务书，参与委托设计及审查设计方案、初步设计、施工图设计文件、项目概预算、设计变更等工作、办理报建、报批手续；负责完成工作范围内项目建设任务及工程进度、质量、安全管理。对建设工程实施情况进行检验和落实；帮助编制工程建设总体计划、年度计划和投资计划，并报企业
完成上级交办其它工作。
工作职责：
对编制规章制度及完善和有效实施情况负责；
对相关材料提报正确性和时效性负责；
对相关问题发觉立即性，整改意见有效性，处罚方法适当性负责；
对相关资料完整、条理性负责。
和上级沟通方法：接收总工办主任工作安排和不定时口头指导。
同级沟通：集团各部门协调沟通。
给下级指导：
岗位资格要求：
教育背景：大学本科以上学历，建筑相关专业。
经验：1年以上建筑相关工作经验。
岗位技能要求：
专业知识：掌握工程和建筑等相关知识，熟悉国家及地方相关政策、法律和法规。
能力和技能：优异沟通协调能力，良好口头表示能力，计算机应用技能。
市政建设办主任岗位说明书
岗位名称
市政建设办主任
岗位编号
GT-SZB-001
直属上级
分管副总经理
所属部门
市政建设办
工资等级

直接管理人数
8
岗位目标
市政建设项目管理和实施

工作内容：
制订管理规章制度：依据建筑工程相关法律、法规、规范要求，结合企业相关制度，组织制订工程施工管理制度；依据施工规范要求明确工程建设步骤，根据程序组织工程管理；严格落实实施各项制度，确保各工程项目顺利进行及本部门工作顺利开展；根据制度要求对相关工程参与单位进行考评、评优
本部门行政管理：在分管责任人领导下，主持工程管理组日常工作；组织本科人员进行专业技术学习，提升部门业务水平知识和管理水平，主持研究讨论相关工程技术问题；定时组织召开部门工作会议，传达上级相关指令要求；本部门职员绩效考评管理和内部分工；制订本部门工作计划；检验、督促、审核本部门各项工作，协调本部门和其它部门、单位业务工作
负责工程具体施工计划安排：具体负责工程项目标建设计划制订工作；明确完成计划相关保障方法；负责计划实施、调整及反馈工作；监督、协调施工、监理单位根据计划进度推进工程进展，就工程施工过程中发觉各类、各项问题提出处理，报企业相关领导
负责施工现场管理工作：负责工程建设安全管理工作，树立“安全第一”意识；负责工程质量管理工作，确保根据规范要求组织施工，确保工程质量符合完工验收要求；制订相关方法，根据工程进度计划要求进行施工，完成上级相关部门安排建设任务；督促和检验施工、监理单位根据协议约定完成工程建设任务；定时检验工程施工过程是否符合规范要求，相关手续是否完善；对发生紧急突发时间，立即向企业主管领导汇报，提交处理方案
工程保障工作：立即组织搜集、整理工程建设过程资料，形成档案；做好工程施工现场协调工作，确保工程项目顺利展开；给相关领导汇报后，为工程建设提供必需资源支持；组织本