集团岗位说明书样本.doc
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1、n 更多资料请访问.(.)某集团岗位说明书文件二一十二个月三月一日目 录岗位说明书编写说明2一、办公室集团办公室主任岗位说明书.3集团办公室副主任岗位说明书.5集团办公室行政、后勤岗位说明书.7集团办公室文秘岗位说明书.8集团办公室人力资源岗位说明书.9集团办公室督查室主任岗位说明书11集团办公室督查岗位说明书13二、财务部财务部主任岗位说明书14财务部资金管理岗位说明书16财务部财务核实、分析岗位说明书17财务部财务管理岗位说明书18财务部投资管理岗位说明书19财务部融资管理岗位说明书20三、总工办总工办主任岗位说明书21总工办副主任岗位说明书23总工办职员岗位说明书24四、市政建设办市政建
2、设办主任岗位说明书26市政建设办副主任岗位说明书28市政建设办职员岗位说明书30五、招标办招标办副主任岗位说明书32招标办职员岗位说明书33岗位说明书编写说明1.岗位名称指是任职岗位称谓,如集团办主任、集团办行政专员等。2.岗位编号格式为某集团部门编号,如GT-JTB-001:GT为高投拼音缩写;JTB为集团办拼音缩写;001代表本部门次序号。3.直属上级指在业务上给直接指令上级,如会计直接上级是财务部主任4.所属部门指是该岗位职员工作关系隶属部门,如会计所属部门为财务部。5.岗位目标指是设置该岗位最关键原因,用一句话概括。6.工作内容填写该岗位职员80%以上工作时间从事具体工作。7.工作职责
3、着重强调必需完成任务,一旦发生过失应受四处罚。8.岗位资格要求一栏,列明负担该岗位者需含有学历和工作经验,学历项可注明相关专业,如大学本科以上,管理相关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系,即大学本科以上=大学本科及以上。9.岗位技能要求一栏,列明专业知识和能力两类,专业知识指是和所从事工作职能及工作内容相关知识,能力指是从事该工作所必需关键能力。集团办公室主任岗位说明书岗位名称集团办公室主任岗位编号GT-JTB-001直属上级分管副总经理所属部门集团办公室工资等级直接管理人数11岗位目标组织协调企业上下、内外关系,确保企业运作正常工作内容:制订管理规章制度:组织编制企业人力资源管理、行政管
4、理等相关制度,经领导同意后实施;落实实施各项制度,并组织落实,定时修正。人力资源管理:人力资源计划和开发。招聘管理,培训管理,绩效考评管理,考勤管理、加班管理,薪酬管理,劳动关系管理,企业文化建设行政管理:管理行政性资产,控制行政费用,内外部沟通协调,文书档案管理,印章管理、车辆管理监督检验:督查事项确实定,督查通知下达,督查事项完成情况核实及督查结果通报,指导、组织督查类资料上报工作,组织、协调企业网站维护工作后勤管理:依据企业经营发展需要,组织管理企业后勤保障工作,负责指挥管理职员宿舍、食堂、通信、医疗卫生等。负责企业对外接待合作,监督实施费用接待标准:负责贵宾接待工作,安排住宿和餐饮,负
5、责贵宾访问行程安排,负责制订企业贵宾接待制度,负责监督接待制度实施情况,负责每个月接待工作情况总结工作参与企业重大决议会议,组织编写企业经营计划,配合企业总目标,拟订本部门目标及工作计划:依据领导要求,组织编制年度经营计划书,对企业经营计划实施进行监督,并加以控制,参与重大决议会议,向企业领导提供参考提议,确定本部门工作计划部门内部管理:制订部门工作计划、工作制度,进行部门职员分工和组织工作,控制、审核部门预算和费用情况,不停改善内部管理工作,检验职员各项工作完成情况,做好部门工作总结,指导、培训。下属子企业管理:制订集团管理措施,管控子企业制度制订、实施;管控子企业人力资源管理过程;管控子企
6、业办公室工作步骤;管控子企业向集团各项重大事件报备。完成上级交办其它工作。工作职责:对为集团领导决议提供辅助支持负责;对集团内、外部工作关系协调负责;对集团经营决议落实、落实负责;对集团后勤、行政工作负责;和上级沟通方法:接收集团领导口头及书面指导,和集团全部高层保持沟通。同级沟通:和集团各部门主任、下属子企业经营层保持沟通协调。给下级指导:对本部门职员进行业务指导,和其它部门职员保持业务联络。岗位资格要求:教育背景:本科以上学历,企业管理等相关专业。经验:5年以上工作经历,3年以上大中型企业相关岗位管理工作经验。岗位技能要求:专业知识:熟悉国家金融行业、建设行业相关政策法规和相关业务知识。能
7、力和技能:较强组织协调能力、文字表述能力和公关社交能力。集团办公室副主任岗位说明书岗位名称集团办公室副主任岗位编号GT-JTB-002直属上级集团办公室主任所属部门集团办公室工资等级直接管理人数3岗位目标分管督查室相关工作工作内容:根据领导要求参与会议并参与会议组织相关工作,进行会议统计;会议纪要整理分发。依据会议内容,明确责任人员、部门及完成时限,立即形成督查事项下发。根据领导要求,形成并公布各类专题督查通知。各类督查事项实施情况监督、检验,形成检验结果,向相关领导汇报或按要求做出通报。依据企业各项管理制度,监督、检验职员日常工作行为;根据上级机关要求,完成周、月度目标责任完成情况等材料报送
8、;负责撰写领导要求各类文稿、汇报材料;负责企业网站维护。负责督查室下属人职员作管理对和本职员作相关制度、要求、步骤等提出完善意见和提议;帮助集团办主任分管人事和督查工作做好部门责任人安排其它工作。工作职责:对集团督查工作管理、落实负责对“上传下达”督查事项正确性和时效性负责;对集团网站宣传立即性,宣传效果负责;对工作中包含关键事项保密负责。和上级沟通方法:接收集团领导口头及书面指导。同级沟通: 和集团各职能部门责任人协调、沟通。给下级指导:管理督查室人员岗位工作。岗位资格要求:教育背景:大学本科以上学历,企业管理相关专业。经验:5年以上工作经历,3年以上大中型企业相关岗位工作经验。岗位技能要求
9、:专业知识:熟悉企业各项规章制度,了解国家金融行业、建筑行业相关政策法规。能力和技能:工作认真负责,有较强文字表述能力。集团办公室行政、后勤管理岗位说明书岗位名称行政、后勤管理岗位编号GT-JTB-003直属上级集团办公室主任所属部门集团办公室工资等级直接管理人数岗位目标为集团经营管理活动顺利开展提供后勤保障工作内容:负责上级机关下发文件及企业内部公文流转、相关材料报送等工作;负责企业多种会议资料准备、会议召集、会议服务等工作;负责职员合理化提议和提案接收、整理、转交、存档保管工作;负责根据企业职员生活福利计划完成对应购置、发放管理工作;负责企业办公物品采购计划、采购申请审核工作;办公设施设备
10、及备品管理工作;负责企业印鉴、证照使用和管理,推行签批手续,证实管理,相关资料、文件、档案搜集和存档保管工作;负责企业关键领导办公室及办公区域卫生清洁、物品管理工作;负责企业文件、信件、报刊分发工作;负责企业车辆管理、相关办公费用交纳相关工作。对和本职员作相关制度、要求、步骤等提出完善意见和提议;做好部门责任人安排其它工作。工作职责:对相关工程协议合理性负责;对企业车辆调度安排负责;对企业经营管理活动后勤保障工作负责;对企业财产购置、保管、调配和维护负责;和上级沟通方法:接收集团办公室主任书面及口头业务指导。同级沟通: 和集团各职能部门职员业务沟通。给下级指导:帮助集团办公室主任安排下属子企业
11、人员和驾驶职员作。岗位资格要求:教育背景:大学本科及以上学历,行政或经济管理相关专业经验:2年以上行政管理相关工作经验。岗位技能要求:专业知识:了解国家相关政策法规和企业规章制度,熟悉行政管理基础知识。能力和技能:工作认真负责,待人热情,较强管理协调能力和公关社交能力。集团办公室文秘岗位说明书岗位名称文秘岗位编号GT-JTB-004直属上级集团办公室主任所属部门集团办公室工资等级直接管理人数岗位目标具体落实集团文字工作工作内容:根据领导要求参与会议并参与会议组织相关工作,进行会议统计;会议纪要整理分发。撰写集团年度工作总结、思绪计划、请示汇报、领导讲话、往来函件等行政公文材料依据会议内容,明确
12、责任人员、部门及完成时限,立即形成督查事项下发。根据领导要求,形成并公布各类通知。各类督查事项实施情况监督、检验,形成检验结果,向相关领导汇报或按要求做出通报。根据上级机关要求,完成周、月度目标责任完成情况等材料报送;负责撰写领导要求各类文稿、汇报材料;对和本职员作相关制度、要求、步骤等提出完善意见和提议整理高投简报。做好部门责任人安排其它工作。工作职责:对会议材料文字勘误及发送负责;负责高投简报挖掘和提升、对外交流负责;对集团行政公文正确、立即负责和上级沟通方法:接收集团办公室主任书面及口头业务指导。同级沟通: 和集团各职能部门职员沟通。给下级指导: 岗位资格要求:教育背景:大学本科以上学历
13、经验:2年以上企业文字相关工作经验。岗位技能要求:专业知识:熟悉公文写作,掌握相关知识。能力和技能:工作认真负责,为人热情,有耐心,较强文字功底。集团办公室人力资源岗位说明书岗位名称人力资源岗位编号GT-JTB-005直属上级集团办主任所属部门集团办工资等级直接管理人数岗位目标确保集团发展所需人力资源,完善人力资源管理体系工作内容:草拟集团相关人事管理制度,对集团人事制度完善和实施负责;负责职员劳动协议签署及人事档案管理;负责核定职员工资、公积金、加班费、年底奖金;负责集团职员社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度制订和落实落实;负责集团专业技术人员职称评定、申报管理和聘用工作;负责处理集
14、团劳动争议和劳动纠纷;负责和外部人事组织、人才机构协调联络;负责集团职员日常考勤管理及其它事务性管理工作;建立集团内部人才分类及梯队体系,制订职员职业生涯发展计划;负责集团紧缺人才考察和引进工作;负责集团职员、下属子企业经营班子组员和外派人员年底绩效考评方案设计并组织实施;参与分析、诊疗集团人力资源情况,估计人力资源需求;分析人力资源市场相关动态,掌握相关市场信息;制订年度人员招聘计划,组织企业招聘活动;建立集团外部分类人才贮备库,和人才中介企业建立合作关系;定时公布招聘信息,筛选合格人员入人才贮备库,对于入库高素质人才定时更新个人情况;设计应聘人员面试程序、笔试内容、面谈问卷及评测标准;组织
15、对应聘人员面试活动并参与对应聘人员面试;指导各子企业招聘计划实施;完成上级交办其它工作。工作职责:对集团人事制度完善和实施负责;对集团劳动协议公平和正当性负责对职员医疗、社保和公积金等事项管理负责;对专业技术人员职称等级申报审查负责。对集团年度招聘计划落实负责。和上级沟通方法:接收集团办主任书面或口头指导。同级沟通:和集团各部门职员和各下属子企业职员交流和沟通。给下级指导:和下属子企业综合部交流和沟通。岗位资格要求:教育背景:大学本科以上学历,人力资源管理相关专业。经验:5年以上工作经历, 3年以上中型企业人力资源管理相关工作经验。岗位技能要求:专业知识:掌握人力资源相关知识,熟悉国家及地方相
16、关政策法规,了解行业内人力资源管理情况。能力和技能:良好组织能力,优异沟通能力,很好写作能力,熟练使用计算机。集团办公室督查室主任岗位说明书岗位名称集团办公室督查室主任岗位编号GT-JTB-006直属上级集团办公室主任所属部门集团办公室工资等级直接管理人数3岗位目标管理督查室相关工作工作内容:依据集团会议内容,明确责任人员、部门及完成时限,立即形成督查事项下发。根据领导要求,监督形成并公布各类专题督查通知。各类督查事项实施情况监督、检验,形成检验结果,向相关领导汇报或按要求做出通报。依据企业各项管理制度,监督、检验职员日常工作行为;根据上级机关要求,完成周、月度目标责任完成情况等材料报送;负责
17、撰写领导要求各类文稿、汇报材料;负责企业网站维护。负责督查室下属人职员作管理对和本职员作相关制度、要求、步骤等提出完善意见和提议;帮助集团办副主任管理督查工作做好部门责任人安排其它工作。工作职责:对集团督查工作管理、落实负责对“上传下达”督查事项正确性和时效性负责;对集团网站宣传立即性,宣传效果负责;对工作中包含关键事项保密负责。和上级沟通方法:接收集团办公室主任口头及书面指导。同级沟通: 和集团各职能部门责任人协调、沟通。给下级指导:管理督查室人员岗位工作。岗位资格要求:教育背景:大学本科以上学历,企业管理相关专业。经验:5年以上工作经历,3年以上大中型企业相关岗位工作经验。岗位技能要求:专
18、业知识:熟悉企业各项规章制度,了解国家金融行业、建筑行业相关政策法规。能力和技能:工作认真负责,有较强文字表述能力。集团办公室督查岗位说明书岗位名称督查室职员岗位编号GT-JTB-007直属上级集团办督查室主任所属部门集团办工资等级直接管理人数岗位目标完成集团督查工作落实工作内容:根据领导要求参与会议并参与会议组织相关工作,进行会议统计;会议纪要整理分发。依据会议内容,明确责任人员、部门及完成时限,立即形成督查事项下发。根据领导要求,形成并公布各类专题督查通知。各类督查事项实施情况监督、检验,形成检验结果,向相关领导汇报或按要求做出通报。依据企业各项管理制度,监督、检验职员日常工作行为;根据上
19、级机关要求,完成周、月度目标责任完成情况等材料报送;负责企业网站维护。对和本职员作相关制度、要求、步骤等提出完善意见和提议;做好部门责任人安排其它工作。工作职责:对集团督查工作落实负责对督查事项正确性和时效性负责;对集团网站宣传立即性,宣传效果负责;对工作中包含关键事项保密负责。和上级沟通方法:接收集团办督查室主任书面或口头指导。同级沟通:和集团各部门职员协调沟通。给下级指导:岗位资格要求:教育背景:大学本科以上学历。经验:5年以上工作经历, 3年以上中型企业管理相关工作经验。岗位技能要求:专业知识:掌握行政、建筑相关知识,熟悉国家及地方相关政策法规。能力和技能:良好实施力,优异沟通能力,很好
20、写作能力,熟练使用计算机。财务部主任岗位说明书岗位名称财务部主任岗位编号GT-CW-001直属上级分管副总经理所属部门财务部工资等级直接管理人数11岗位目标统筹安排集团会计核实、财务分析管理和会计监督工作内容:规章制度管理: 组织制订集团各项财务管理制度、内部控制管理和考评措施; 各项制度审批经过后组织实施、监督,确保集团资产安全、有效地运作; 将规章制度交办公室立案会计核实:组织进行会计核实和账务处理;编制、汇总集团会计报表并立即上报相关单位;财务分析:定时或不定时地组织进行财务分析,为企业决议提供依据;对新投资项目做好财务估计和风险分析;参与企业重大财务问题决议,提出意见或提议疏通融资渠道
21、:依据董事会指示,做好资金筹集、供给和使用管理工作;帮助分管副总寻求融资渠道,疏通融资渠道;和银行建立正常信贷、结算关系,满足企业经营中资金需求部门内部管理:负责财务人员队伍建设、选拔、配置工作;组织对部门职员进行财务知识培训;指导、监督职员工作情况,并对其进行业绩考评资金管理:负责费用资金、工程款支付,资金调度;集团收据、支票、汇票、承兑汇票管理;银行理财银行账户管理:负责银行账户开设、维护等;负责银行未达账查对清理税务管理:负责集团各税种和代扣代缴税种申报缴纳(月度、季度、年度);多种税务报表填写、审核、传输;协调税务部门其它事项会计档案管理:负责会计凭证、报表、多种申报资料保管归档;多种
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