公司财务管理核心制度.doc
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1、 企业财务管理制度 第一章 总则 第二章 资金管理 第三章 应收款项管理 第四章 存货管理 第五章 长久投资 第六章 固定资产 第七章 信贷管理 第八章 资本及资本金管理 第九章 税务 第十章 费用管理 第十一章 财务分析及控制 第十二章 对子企业财务控制方法 附则 第一章总则第一条为了规范企业(以下简称企业)财务行为,加强财务管理和经济核实,依据国家财政部颁发企业财务通则和工业企业财务制度,结合企业实际经营情况,修订本制度。第二条企业一切财务、会计活动均应符合会计法要求,符合企业财务通则和企业会计准则要求,具体会计核实制度遵照股份会计制度实施。第三条本制度适适用于企业本部及非独立核实二级单位
2、财务管理工作,同时也是控股、参股子企业财务管理工作参考依据。各子企业为独立核实法人单位,应依据相关法规和制度,参考本制度自行制订具体财务管理制度。对于本制度中已作出对子企业管理措施,各子企业应严格遵照实施。 第二章资金管理第四条企业资金管理标准是:合理使用,降低占压,降低风险,加速周转,提升效益。第五条企业财务实施预算管理。预算管理就是对相关财务计划制订、审批、实施、检验和分析进行全方面管理,从而使财务管理工作有序、稳定地进行。第六条为确保库存现金安全合理,企业各部应按要求限额提取备用金。支取现金先填写借款单,并注明用途、金额、期限等,按要求同意方可支取。预支现金通常不超出元,超出支票结算起点
3、付款应经过转帐支票结算。任何人不得从营业收入中坐支现金。库存现金必需日清月结,不准白条抵现。第七条支票领取及管理1、支票领取:(1)凡领取支票,先填制支票申领单,写明用途、金额、使用人等项,经由有权审批人同意方可领取。(2)签发支票金额超出10000元,在填写申领单时,须提交符合审批程序用款汇报及附件(协议、采购单、计划书等)。(3)领取人应办理登记手续,于使用后三日内报帐。(4)未立即报帐者财务人员立即督促,并有权不予签发新支票。(5)持票人应对支票妥善保管,如丢失将由个人负担经济责任。2、支票管理:(1)所签发支票应填写日期、金额(限额)、用途,不准签发空白支票。(2)正确掌握帐户余额,不
4、准发生空头、透支。(3)出纳人员应每日编制库存现金和银行存款变动表。(4)出纳人员应于月末填制“银行帐户余额表”,送交财务经理同意后呈报总会计师。(5)按时于月末填制“银行余额调整表”交财务经理审核,对未达帐项要认真查对,立即入帐。(6)支票和企业印鉴分人妥善保管。第八条预付货款和定金,必需依据协议办理,经由审批权限领导同意,方可实施。第九条根据协议约定条件支付购货款或工程进度款,经由审批权限领导同意,方可实施。第十条对外投资等资本性开支审批、使用、实施次序1、对外投资拨付,由计划部依据项目可行性汇报实施步骤提出股本金使用申请,分管副总经理和总会计师会签,由总经理同意后支付。2、固定资产更新、
5、添置、报废,由使用部门或管理部门提出,计划部和财务部审核,分管副总经理、总会计师会签,总经理同意后实施。3、新筹建单位前期创办费如在企业核实,由总经理授权给新设单位责任人后,各项费用由被授权单位责任人审核签单,财务部门在核定限额内支付,并进行单独记帐、结算。第十一条 对外收、付款要求1、对外付款必需要填制对外付款审批单,由项目经办人具体办理。2、有协议(或协议)付款,在第一次付款时应附上所签署协议(或协议)。实施分次付款,在未结帐前付款,应由收款方开具收据。3、收款方必需提供符合企业要求发票或收据。4、广告宣传由代理商垫支,必需要由代理商提供付款凭证。5、特殊情况先付款,收款方再提供发票或收据
6、,由经办人向财务办理暂支手续,并负责将发票或收据在要求时间内交回财务。6、对外付款有协议,必需要根据约定帐号办理;付款、收款要求改变帐号,必需要由收、付款方提供盖有公章证实,没有协议或协议没有约定帐号,由收款方提供后办理。 第十二条企业和非独立二级核实单位往来结算款项,按实际发生债权,债务金额入帐,并以往来单位、部门、个人为对象分别设置明细帐,立即登记帐薄,正确无误地反应其形成,回收及增减改变。 第三章应收款项管理第十三条应收帐款管理要求以下:1、应收款发生:各子企业及非独立核实二级单位(以下简称各单位)在决定提供信用于用户之前,应对该用户资信情况进行具体调查,并按对应权限同意信用额度,最终由
7、分管副总经理决定是否对用户提供商业信用。2、全部应收营业帐项均按帐龄基准记存。各单位财务经理必需常常核查全部应收营业帐项(最少每个月一次),确定每项帐款可收性,并每六个月编制帐龄帐目分析,交企业财务部审核。此分析将作为设置坏帐准备及坏帐确定基准。3、各单位应依据经验确定其本年度每个月坏帐应计项目。该应计项目将作为坏帐准备,并每六个月进行调整,以反应现在情况。该项准备由股份企业财务部每十二个月审核一次,以确定是否合适。4、各单位销售部门应常常和信用用户保持联络,按期进行帐款催收,财务部门给予监督。5、全部被视为无法收回应收帐款将依据实际金额计入坏帐损失。坏帐确定还应考虑以下条件:(1)债务人破产
8、或死亡,以其破产或遗产清偿后,仍然不能收回应收款项。(2)债务人逾期末推行偿债义务超出三年仍不能收回,且含有显著特征表明不能收回应收款项。包含坏帐核销,各单位应将核销情况书面上报企业财务部,依据企业管理权限经审批后方可核销。第四章存货管理第十四条存货是企业生产经营过程中为销售或耗用而贮备物资,包含原材料、包装物、低值易耗品、库存商品、委托加工物资、委托代销商品、受托代销商品等。第十五条存货入库时,应填制入库单,出库时应填制出库单,其存货数量及金额要和财务核实相符。第十六条低值易耗品1、依据企业情况,特要求以下、50元以上,使用年限较短,不作为固定资产核实多种用具、物品和在经营中使用包装物、周转
9、容器等,为低值易耗品。2、低值易耗品在购置之前应按要求申购,经相关部门审核,领导同意,方能选购。3、为了加强对在用低值易耗品管理,各单位应按使用单位和部门设置低值易耗品登记簿。4、使用部门向仓库领用低值易耗品,应填制一式三份领用凭证,一份留存仓库,作为登记“库存低值易耗品卡片”依据;一份交给使用部门作为实物管理依据;一份交给会计部门作为记帐依据。除此以外,各单位应建立“低值易耗品卡片”由相关部门保管、以控制各使用部门在用低值易耗品。5、要建立以旧换新赔偿制度,立即根据制度要求办理,并进行会计处理。要按各使用单位、部门设置在用低值耗品明细帐(包含量和金额),定时和实物查对,并和财会部门帐面余额进
10、行查对。在用低值易耗品和使用部门退回仓库低值易耗品,应加强实物管理,并在备查簿进行登记。6、企业低值易耗品报废时,应由负责使用部门立即填制低值易耗品报废单,填明报废低值易耗品数量和原价和根据要求对入库残料作价。因为职员丢失损坏,照章应由职员赔偿。全部离开企业人员,应办理低值易耗品退库手续,同时,管理人员应加强对低值易耗品实物管理。第十七条盘盈存货,应该对应冲减相关成本、费用;盘亏或毁损存货,在扣除过失人或保险企业赔款和残料价值后,计入相关成本、费用帐户。存货盘盈盘亏应在办理相关审批手续后,按要求进行会计处理。因为自然灾难造成净损失,计入营业外支出。第十八条存货应该定时盘点,每十二个月最少盘点一
11、次,盘点情况如和帐面统计不符,应查明原因,经报批手续后立即进行会计处理,通常在年底止帐前处理完成。第五章长久投资第十九条长久投资指企业投出期限在十二个月以上(不含十二个月)多种股权性质投资,包含购入股票和其它股权投资。第二十条企业作为投资中心,行使投资功效,对所属子企业、控股子企业、和由企业直接管理参股子企业投资活动进行指导、管理、监督和控制。企业投资计划部负责企业长久投资管理,并负责拟制发展计划及年度投资计划,经分管副总经理审核,提请总经理办公会讨论决定。重大项目投资需经董事会讨论决议或经股东大会经过。第二十一条总投资300万元人民币以下项目,符合国家产业政策、布局政策,由企业审批,报广电集
12、团企业投资发展部立案。符合国家指导外商投资方向暂行要求,属于外商投资产业指导目录激励类、许可类项目,中方投资和建设、生产经营条件齐备、外汇需求自行平衡处理,投资总额(或增资额)在100万美元以下中外合资、合作项目,由企业自行审核,报广电集团企业投资发展部立案,并按要求程序上报审批机构审批。超出上述要求投资额对外投资、中外合资项目,及全部境外投资项目由企业上报广电集团审核,按国家要求程序审批。企业所属全资、控股子企业对外长久投资属企业权限内投资额,由企业审批,超限项目由企业上报广电集团企业审批。企业参股子企业对外长久投资由企业形成意见,经过董事会行使表决权。第二十二条各全资子企业(工厂)及其受托
13、管理企业和下属企业可自行决议投资范围为:总投资在100万元以内(不含100万元)技术改造、零星土建、对外投资、新办三产企业项目。立项时,需报企业立案。总投资超出100万元(含100万元)以上项目,由企业决议确定。项目计划上报企业,由企业组织项目可行性论证评审,评审意见作为企业决议依据。对合资项目和外地投资项目,其所占股份发生变更前,均需由项目单位报企业审批后,方可办理变更相关手续。第六章固定资产第二十三条使用期限超出十二个月房屋、建筑物、机器、机械、运输工具和其它和生产经营相关关键设备器具工具等列作固定资产。不属于生产经营关键设备物品单位价值在元以上,而且使用期限超出2年,也应该列为固定资产。
14、第二十四条对固定资产实施预算管理,新增固定资产应有可行性分析。购置之前由固定资产使用部门提出申请汇报,由办公室、计划部、财务部审核,经分管副总经理和总会计师签字,总经理同意后方可购置。第二十五条各部门固定资产统一由企业财务部建帐核实,统一提取折旧,建立固定资产卡片。固定资产卡片,一式两份,一份留实物管理部门,一份交财务部门,实物管理应保持帐、卡、物三相符。第二十六条企业固定资产由计划部或设备主管部门统一管理,各部门临时闲置和不需用固定资产应报企业计划部统筹安排。固定资产实施分级归口管理制度,根据固定资产类别和管理要求及固定资产使用地点,由各级使用单位负责具体管理,并做好固定资产日常维护、保养和
15、修理,做到谁使用,谁维护,谁保养。第二十七条定时对固定资产进行清查1、固定资产清查是从盘点实物开始。在盘点过程中,要认真查对帐面数量,重新判定质量,查明存在多种问题。2、企业固定资产每十二个月实地盘点一次,假如发觉盘盈、盘亏和毁损固定资产,由负责保管或负责使用部门查明原因,写出书面汇报,固定资产盘亏、报废发生净损失超出10万元应书面上报企业财务部,依据企业管理权限经审批后进行会计处理,数额较大应报企业董事会审批。3、企业出售固定资产收入,减除清理费用和固定资产净值差额,计入当年损益。4、对于经过清查核实固定资产,属于需要进行清理,应立即清理,该入帐要入帐,该报废要报废。做到手续完备,帐目清楚,
16、通常应在年度决算前处理完成。第二十八条经企业决议同意实施“在建工程”项目,由计划部和主管部门统一管理。在建工程包含工程施工前期准备、正在施工中和虽已完工但还未交付使用建筑工程和安装工程。在建工程项目标管理实施“谁主管、谁负责”项目经理负责制。在建工程项目每十二个月清查、核查一次,发生报废或毁损,根据扣除残料价值和过失人或保险企业等赔款后净损失,经报批后,计入施工工程成本。单项工程报废和因为很原因造成报废或毁损,其净损失,经报批后,在筹建期内,计入创办费;在投入生产经营以后,计入营业外支出。工程交付使用前因进行运转发生支出,计入工程成本。在正式运转中形成产品且能够对外销售,以实际销售收入或估计售
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