用友行政事业单位财务管理软件版操作基础手册图文.doc
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1、用友GRP-U8行政事业财务管理软件新会计制度专版G版操作手册7月目录目录21. 软件安装与环境设立12. 账务解决系统52.1 运营账务解决系统52.2 建立会计科目62.3 期初余额装入122.4 凭证编制与管理152.4.1 凭证录入152.4.2 界面使用阐明152.4.3 凭证解决172.4.4 凭证修改192.4.5 凭证打印282.5 账表输出342.5.1 总账余额表343. 电子报表系统393.1. 报表编制393.2. 批量报表编制391. 软件安装与环境设立 打开浏览器,在地址栏输入http:/服务器ip,显示如下界面,输入“顾客名”、“密码”,选取名称登陆(也可选取ID
2、登陆) 登陆之后,点击“协助”,在弹出网页点击“自动设立”-“运营”第一步:点击协助第二步:点击自动设立第三步:点击运营第四步:点击是 点击“系统管理”,定义一下安装目录,也可以用默认途径C:UFGOVU8,在建立桌面快捷方式前打勾,点击“更新/启动” 更新好了之后,在加密服务器地址处输入服务器IP地址,点击测试,如果连接正常话,右边机箱是绿色,然后点击拟定。2. 账务解决系统2.1 运营账务解决系统 点击桌面“GRP-U8管理软件”快捷方式,输入“顾客名”、“密码”,选取顾客名称登陆 软件界面分为:菜单栏、功能导航栏、状态栏、菜单栏:基本设立功能导航栏:业务操作状态栏:显示当前操作员、业务日
3、期、单位、账套2.2 建立会计科目 用“账套主管”登陆,在“功能导航栏”-“基本数据管理”-“建立会计科目” 例如在1215应收账款下增长“李四”,右击-新建科目。 修改科目、删除科目都在右击处操作,注:已使用科目是无法删除 对121501李四设立了辅助核算中“部门核算”(部门资料可在功能导航栏“基本数据管理”)-“部门职工资料”添加部门、职工 辅助核算:“经济科目”和“功能科目”。“经济科目”和“功能科目”下发:点击系统管理组织机构单位信息点击所有核算单位点击初始化下拉箭头选取预置“下发”基本数据选取要下发单位再选取要下发资料类型选取下发方式点击拟定下发完毕后就可以在基本数据管理公共功能科目
4、和经济科目中看到下发资料如下图: 对50010101基本支出挂上辅助核算“经济科目”和“功能科目”(经济科目和功能科目可在功能导航栏“基本数据管理”经济科目和功能科目)收入支出类科目辅助核算:功能和经济科目,先要进行功能和经济科目 “科目代码”遵循“科目分级:4-2-2-2”规则填写,输入科目名称,点击“”保存2.3 期初余额装入 账务解决-初始数据期初余额装入 选取科目范畴,点击“拟定”不选取默认所有科目 有二、三级科目余额,从最明细科目录入 录入完毕,进行试算,平衡则保存2.4 凭证编制与管理 2.4.1 凭证录入 账务解决-凭证管理-编制凭证 编辑流程:凭证填写完毕选取附件张数保存(点击
5、新单可以进行新一张凭证录入)2.4.2 界面使用阐明 摘要:可以在输入框内直接输入摘要信息,也可以将惯用凭证摘要信息进行编辑保存,下次调用时候,只要输入摘要代码或者点击摘要栏右下角即可调用惯用凭证摘要信息; 惯用凭证摘要信息编辑环节:基本数据管理会计惯用凭证摘要信息点增长输入摘要代 码摘要内容选取科目代码,即可完毕对一项惯用凭证摘要信息录入,下次使用时直接调用即可 在“凭证选项”下有几种比较有用选项,可以依照实际需要进行勾选,例如“持续编制新凭证”、“保存时自动删除无效行”、“提示录入附件张数”,如下图:2.4.3 凭证解决 流程:未审核已审核已记账期末结账(窗口下面有相应页签,可针对性进行操
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