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----财务管理规范化制度大全

-财务管理规范化制度----借款和费用报销及审批程序制度一

1、 目标

为严格控制企业费用支出，加强费用管理，提升企业效益，本着合理、节省标准，依据企业财务资金管理相关要求，制订本制度。

2、 定义

本制度中所称费用是指集团企业生产、行政、营销等方面管理费用。

3、 范围

本制度适用对象为集团企业全部些人员。

4、职责

4.1、当事人负责申请及相关表单内容填写。

4.2、部门主管、分企业责任人、主管总监（总裁助理）或总裁负责对事项真实性审核及授权金额费用审批。

4.3、集团企业办财务专员负责款项支付申请初步审批。

4.4、财务专员负责驻外办事处人员费用报销凭证审核和全部费用稽核。

4.5、财务主办会计负责除驻外办事处人员之外相关费用凭证审核。

4.6、总裁负责相关费用和本制度最终审批。

4.7、出纳负责款项收入或支出。

4.8、集团企业财务部负责制度编制和实施。

4.9、集团企业财务总监负责本制度帮助编制、审核、培训落实和监控实施。

4.10、总裁负责本制度同意。

5、内容

5.1、请款步骤（其它广告、参展等费用请款在5.3审批权限条款另加说明）

5.1.1、请款：请款人依据专题事务费用需要填写《请款单》，按5.3审批权限条款要求报上级签核。

5.1.2、审核：请款人将经上级签核后《请款单》按5.3审批权限条款要求送交财务专员。

5.1.3、支出：财务专员审批后《请款单》进行复核，然后由出纳依据复核后《请款单》，向请款人支付款项，同时请款人须在《请款单》上签字。

5.1.4、请款5000元以上大额备用金须提前一天通知财务部。

5.1.5、管理部门公务较多人员可实施定额备用金，即可按要求预支确保公务合理工作需要一定限额备用金，报销时可不抵借支，直接支取现金（详见表1）：

财务管理规范化制度----借款和费用报销及审批程序制度二5.1.6、备用金借支人须在公务完成后5个工作日内到财务部结清备用金。实施定额备用金借支人须每3个月结清一次。标准上借支人必需按要求时限立即结清备用金，前款不清后款不借。如情况特殊，必需报请主管总监（总裁助理）或分企业责任人，以至总裁批复，依批复意见处理。

5.1.7、每十二个月12月31日前，除12月下旬借支外其它全部个人借支备用金全部必需结清归还，逾期不还，一次或分次从工资中扣回。

5.1.8、《请款单》是财务账务处理依据之一，除当日借支当日归还以外，报销费用时《请款单》不予退还；归还多借备用金时，由往来帐会计开具收据给报销者本人，请款单也不予归还，收据须妥善保管备查。

5.1.9、备用金是为确保公务需要而设，因私不得借支备用金。

5.2、费用报销程序

5.2.1、报销步骤

5.2.1.1、报销：报销人自行粘贴票据并填制费用《报销单》或《差旅费报销单》，按5、3审批权限条款要求报上级签核。

5.2.1.2、审核：报销人将经上级签核后《报销单》按5、3审批权限要求送交财务部门。

5.2.1.3、支出：财务部门按5、3审批权限条款权限审核后，由出纳依据复核后报销凭证，向报销人支付报销款或收取归还备用金余款；出纳收取归还备用金余款往来帐会计须向报销人开具收据，《请款单》不予退回；报销人领取报销款项须在《报销单》上签字。

5.2.2、对原始票据要求
5.2.2.1、全部票据：必需是正当正式发票。

5.2.2.2、特殊情况：收据（财政票据除外）及白条必需有分企业责任人、主管总监（总裁助理）或总裁在对应票据注明签字后才予报销。

5.2.2.3、撕票：当事人必需于票面注明车号车牌、起止时间和地点（市内短途除外），并经分企业责任人、主管总监（总裁助理）或总裁核准签字后才予报销。

5.2.2.4、罚款单据：公务中因个人原因违章罚款单据不予报销。

5.2.2.5、发生住宿、采购物料等费用必需注明企业名称，如发生填报有误，所以造成企业损失当事人需负担50%责任。

5.2.2.6、原始票据粘贴：交通票据等小票据粘贴范围以粘贴单大小为界，须紧靠粘贴单顶界和右界从右往左横向粘贴，覆盖粘贴相邻票据间须留出一定间隔距离，票据较多时，可分行粘贴，不得竖向粘贴。

5.2.2.7、原始票据必需按交通票据、住宿票、招待票、通信票等不一样类别和不一样金额，分门别类进行粘贴，不能混合粘贴。

5.2.2.8、除交通票据外其它票据，报销人须在每张票据正面空白处注明票据金额开支用途并署名。

5.2.2.9、不符合上述要求要求报销单据，财务部有权退回，要求报销人重新整理。

5.2.3、费用报销后，由财务部记入相关费用明细科目， 按月上报总裁或其授权人审核。业务人员费用列入个人销售费用进行成本考评。全部票据包含二次签字每个月汇总报表交总裁或其授权人。二次签字情况关键有：撕票、空白发票等。

5.3、审批权限

5.3.1、备用金借支和费用报销金额在元（含）以下，由部门部长确定，分企业责任人、主管总监（总裁助理）审核，财务专员签字同意借支、主办会计审核报销凭证，可直接办理，事后集中报总裁或其授权人补签。

5.3.2、备用金借支和费用报销金额在元以上，由部门部长确定，分企业责任人、主管总监（总裁助理）审核，财务专员签字同意借支、主办会计审核报销凭证后，报总裁或其授权人审批后办理。

5.3.3、部门部长备用金借支和费用报销金额，由企业责任人、主管总监（总裁助理）审核确定，财务专员签字复核借支、主办会计审核报销凭证后，报总裁或其授权人审批。

5.3.4、企业责任人、主管总监（总裁助理）费用报销由主办会计签字审核后，报总裁或其授权人审批。

5.3.5、驻外办事处人员费用凭证审核由财务专员代为办理，其它同上。

5.3.6、其它广告、参展或专题等费用由总裁委托授权经办人，提请财务专员审核，直接提交总裁或其授权人审批办理实施。

5.3.7、相关人员出差或外出时，由其部门职务代理人电话请示代为签字。

5.4、出差补助标准

5.4.1、出差是指企业职员受企业主管责任人派遣在企业办公所在地城市以外地域推行公世务，并依据本制度要求享受对应标准出差补助、伙食补助和交通补助。

5.4.2、企业职员出差应严格推行报批手续，未经同意不得自行出差，自行出差或因私出差所发生旅差费均由其本人自行负担，企业不予报销。

5.4.3、企业各部门应严格控制出差人数，并考虑其完成任务期限，确定合理出差日期，逾期出差应向上一级主管责任人汇报，对因公出差人员，按对应标准报销出差费用。

5.4.4、相关标准

5.4.4.1、长途出差交通工具乘坐标准（表2）：

备注：1、兼职人员补助归口在对应专职企业领取，不反复享受补助。

5.4.5、相关事项说明

5.4.5.1、在途期间以正午12点为界，出提议程在12点以前、返程抵达在12点以后（以正常交通时间为准）按一天计算，其它按半天计算。

5.4.5.2、出差乘坐火车从晚上8点到次日早晨7点之间超出6小时，或连续乘车超出12小时，可报销火车硬（或软）卧票（若为企业节省，则可享受30%硬座补助）。

5.4.5.3、出差人员当日有招待费发票，当日不计算伙食补助；当日有出租车票，当日不计算交通补助。招待费发票日期栏必需填写清楚并说明招待事由及相关人员，招待费发票未注明日期，不予报销。一张招待费发票视同一天发生招待费并不予计算伙食补助。需要乘坐出租车必需向部门责任人请示同意，报销时出租车票必需注明往返地点及用车事由，并经部门责任人二次签字，乘坐出租车不予计算交通补助。

5.4.5.4 、出差人员交通费用报销标准上起、返程必需有电脑票；住宿费用报销需注明日期和时间，当日正午12点递延6小时内需起程必需退房。

5.4.5.5、出差人员交通住宿费用在标准内据实报销，超支部分自理。但参与包含住宿、市内交通和生活费用在内会议和由邀请方负担费用会议，不享受任何补助。

5.4.5.6、企业职员随同主管及以上级人员一同出差，其住宿标准可按主管及以上级人员对应标准实施；企业职员随同总经理一同出差，标准上不予发放伙食补助和交通补助；两人同住只能一人报销住宿费用。

5.4.5.7、考虑到全国各地实际情况不一样，为避免因住宿标准不足给出差带来困难，不利于工作开展，给企业形象带来负面影响及增加个人负担，若因情况特殊，须报请分企业责任人、总监（总裁助理）或副总裁、总裁或授权人同意方可许可按实报销。

5.4.5.8、司机带车出差且当日不能返回，实施天天住宿、生活补助，不享受交通补助，标准参见通常职员包干标准。

5.4.5.9、企业职员非因公需要绕行，只能报销直达票价，差额自负，期间不享受伙食补助、住宿补助和交通补助。

5.4.6、全部报销单据，依审批权限签核后，集中交到财务部，由指定责任人于天天8:30统一呈送总裁或其授权人进行最终审核同意，然后由财务通知报销人报销。

6、相关表单

6.1、《请款单》

6.2、《费用报销单》

6.3、《差旅费报》

6.4、《财务审批权限表》

-财务管理规范化制度----呆帐呆帐/坏帐催收管理/坏帐催收管理.0目标
为了对企业用户欠款进行全方面有效管理,确保企业用户欠款有效回收，特制订本制度。
2.0 范围
企业往来交易异常见户及企业业务、法务、财务和相关企业委托追收帐款律师事务所、追帐企业。
3.0 职责
3.1 财务部负责应收帐款、帐龄分析及分类，立即将数据提报反馈。
3.2 业务部负责相关帐款类别反馈审核确定及帮助准/呆帐追收。
3.3 法务部负责准呆、呆帐追收及追帐统计信息反馈和总经理授权托收欠款事务处理和信息反馈。
3.4 总经理负责准呆帐、呆帐、准坏帐、坏帐分类最终同意和托收授权及准呆帐追收事项实施同意。
3.5 企管部负责本制度编制、审核及实施修订、解释、督导，法务部负责确定实施。
3.6 财务测算人员负责本制度相关奖、惩、薪酬、绩效数据统计提报及相关数据列帐列管。
3.7 总经理负责本制度实施同意。
4.0 定义
4.1应收款：指财务对帐目帐龄在一月内用户欠款。
4.2催收款：指财务对帐目帐龄在十二个月内用户欠款。
4.3准呆帐：指财务对帐目帐龄在 十二个月以上十二个月零9个月以内未收用户欠款。
4.4呆帐：指财务对帐目帐龄在十二个月9个月以上距法律追款失效期3个月以内用户欠款。
4.5准坏帐：指财务对帐目帐龄距法律追款失效期3个月之内用户欠款。
4.6坏帐：指财务对帐目帐龄在法律追款失效期后用户欠款。
5.0作业内容
5.1呆帐、坏帐、催收作业步骤图
作业步骤图 责任人 配合人
财务部财务部业务部总经理法务部法务部总经理总经理法务部总经理 业务部项目组业务部财务部法务部财务部用户用户追帐企业法务部法务部委托单位法务部
5.2帐龄分析及应收款分类作业
5.2.1财务部每个月 日须将前期销售用户应收款统计，并做帐龄分析，依欠款期限分别分类列明细表（见附表一），提交业务副总审核确定。
5.2.2业务副总依据财务提供相关明细表，逐一同相关人员咨询确定并签核确定意见。应/催收款交付给相关业务人员实施催款，列为准/呆帐、准/坏帐转呈总经理指示。
5.2.3总经理须立即审阅准/呆帐、准坏帐及坏帐资料，并批复最终意见交相关部门实施。
5.3帐款追收
5.3.1应/催收款：参见业务人员考评管理制度内容实施。
5.3.2准/呆帐追收：法务部主管依据总经理指示，须立即编排帐款追收计划（见附表二），报呈总经理同意，并负责主导实施安排帐款追收事务内容，并立即反馈进度和追款事项信息。追款须考虑轻重缓急，分别制订安排电话、信函、造访等追收方法。并将追款内容依用户分别统计，定时报呈总经理。
5.3.2.1电话追收：依据追款进度安排首先须定时电话追收，并统计每次内容。
5.3.2.2信函追收：分别依据用户欠款及电话内容发出企业正式催款书，催款书须区分：第一次内容须客套、婉转（内容见附表三）；第二次须视第一次催款情况发出（内容见附表四）。
5.3.2.3造访追收：经前期数次追收，尚不见效果，法务人员必需请示总经理实施造访追收。业务人员有责任帮助追收。造访追收时相关人员应摆正姿态，要让对方感到事态担心，言语要精练，目标要明确，语态形象不卑不亢。同时要搜集用户相关信息、经营情况、责任人、主管责任人、主管责任人身边亲朋好友信息，并尽可能充足利用，达成收回欠款目标。
5.3.2.4法律诉讼：经以上三种追收措施尚不能收回欠款时，法务部主管应向总经理申请提请法律诉讼，以法律手段追回欠款。因个案特殊，法务部可直接向总经理请示提请法律诉讼。
5.4准/坏帐原因检讨及评审
5.4.1因呆帐追收不成功或其它原因造成呆帐升级，法务部须召集相关部门人员开会分析原因，并要求相关人员做出检讨。并依案例一一做出综合评审汇报和制订托外追收方法，报总经理审批。
5.4.2总经理依据汇报批复准坏帐追收实施方案，并交由法务部专案处理（托外追收），列入企业高层会议，周会议跟进实施情况。
5.5坏帐转帐
5.5.1财务部依据用户帐龄，用户欠款每个月提报交由业务确定并报呈总经理同意，方可正式转入坏帐科目。
5.5.2准坏帐经追收而无法追回，由法务人员依据实际情况做出坏帐陈说汇报（见附表五），呈
报总经理批。财务人员依据指示分别列帐管制。
5.6法务人员薪酬业绩考评设定（见表）
内容序号 职 别 人力配置 目标回收款 实际回收款 底薪元/月 绩效分成% 目标值 津贴补助及差旅
1 主 管 1 依企业本期发生准/呆帐金额 依法务部实际回收金额 1800/人 1% 85% 依销售部长待遇
2 追款员 2 依划拨责任金额 依划分额实收金额 1300/人 2% 85% 依业务区域经理待遇
3 文 员 1 800/人 无 无 依业务内勤待遇
4 累计 4
5.6.1底薪核发:法务人员底薪同企业人员一同核发。
5.6.2差旅、补助、津贴依企业要求核发。
5.6.3绩效分成核发：企业财务人员每3个月对法务人员业绩统计测算，定时内达成目标依实际回收款分成，按百分比核实。
5.6.4托外追收费用：因内部追收无法达成，需委外追收，费用由企业同意实施，收回欠款不纳入分成核实。
5.6.5如法务主管在要求期限内未能完成目标任务回款额，依差额部分1.5%扣发法务主管责任金。如追款员在要求期限内未能完成目标任务回款额，依差额部分3%扣发责任金。直至扣完责任人分成金额为限，胜诉但用户无财产实施不含在内。
5.6.6假如法务主管、追款员在要求期限内超额完成目标回款额，企业对超额部分按对应处罚百分比分别给1.5%、3%超额奖金。
5.6.7对已成坏帐部分，法务追收标准上按20%分成，费用自理，特殊情况需报呈总经理同意方可实施。
5.6.8若当期内企业呆/坏帐金额全部收回，造成法务人员应发当月薪资不及原岗位工资（法务主管元/月，追款人员1500元/月），按原岗位工资核发法务人员当月薪资。
5.6.9法务人员试用三月未达成目标者企业对其综合考评，依据人力资源人事考评制度实施。
5.6.10本制度自7月1日开始生效，相关人员须严格参考实施，其它有和本制度相抵触，以本制度为主。
6.0支持文件及表格
《业务人员考评管理制度》
《业务人员薪酬激励制度》
《财务帐龄分析表（a）准/呆帐（b）准坏帐（c）坏帐》
《应收帐款明细表》
《呆坏帐审批明细表》
《应收款对帐单》
《催款通知单》（第一次）
《催款通知单》（第二次）
《律师函》
《催款计划（实际）控制表》

《催款统计》
《催款异常事项汇报》
《人力资源管理制度》

-财务管理规范化制度----财务审计作业管理制度1、 目标
为加强企业制订本制度。
2、 范围
本制度包含企业财务收支全过程。
3、 职责
3、1审计部门经理负责授权范围内周期审计工作计划制订。
3、2审计小组责任人负责项目审计计划制订、审计现场工作组织安排及审计汇报撰写。
3、3审计小组组员负责分工范围内审计证据搜集、审计工作底稿编写、审计提议提出。
3、4审计部门经理负责审计决定初步审核。
3、5总经理负责审计决定最终审批。
3、6财务助理负责对本制度实施过程进行财务管控。
3、7企管部负责本制度审核实施及对财务勾稽管理。
3、8总经理负责本制度同意实施。
4、 内容
4、1依据周期审计工作计划和董事会临时决定审计部门成立审计小组。
4、2审计小组责任人依据具体审计目标确定审计工作方案。对审计关键、人员分工、审计时间、需被审计单位提供资料作出计划后报审计部门经理审批。
4、3审计部门经理审批经过后，通知被审计单位；如审批不经过则重新编制审计工作方案。
4、4 现场审计
4、4、1货币资金审计
4、4、1、1盘点库存现金，核实现金余额是否在核准范围，检验是否有白条抵库等违反财务制度现象。
4、4、1、2审阅现金日志帐及银行日志帐，同时和收付款凭证相查对，检验货币资金收支收支是否安要求程序和权限办理。
4、4、1、2索取银行对账单及银行存款余额调整表和银行日志账查对，检验是否有异常进出，逐笔核实长久未达帐。
4、4、2存货审计
4、4、2、1查对总帐、明细帐是否相符。
4、4、2、2抽盘存货，检验帐物是否相符，对呆滞存货作关键关注。
4、4、2、3检验存货内部流转是否严格根据企业相关管理作业制度要求。
4、4、2、4核实长久在途存货。
4、4、3固定资产审计
4、4、3、1查对总帐、明细帐是否相符。
4、4、2、2抽盘固定资产，检验帐物是否相符。
4、4、2、3检验固定资产折旧是否按要求计提，折旧政策是否符合税法要求。
4、4、2、4检验固定资产增减是否根据企业制度要求正确推行审批手续。
4、4、4往来帐审计
4、4、4、1查对总帐、明细帐是否相符。
4、4、4、2检验是否和对方单位定时对帐、业务经办人是否对对帐结果做出确定。
4、4、4、3检验帐龄分析是否正确。
4、4、5长久投资审计
4、4、5、1索取被投资单位最近期会计报表，分析长久投资是否有潜亏风险。
4、4、5、2检验长久投资增减是否符合要求程序和权限。
4、4、6银行贷款审计
4、4、6、1索取贷款协议，检验贷款增减是否经过授权同意，检验贷款条件、贷款利率是否合适。
4、4、6损益审计
4、4、6、1收入审计
4、4、6、1、1检验业务部门是否按要求对销售业务建立协议制度，并设专员对协议进行登记和控制。
4、4、6、1、2检验是否严格遵守销售发货、销售退回、订单变更折扣和折让等作业管理制度。
4、4、6、1、3检验销售折扣、折让、退回原因及条件是否真实合规。
4、4、6、1、4检验财务部门是否按要求立即取得收入凭证并入帐，对于到期货款是否立即通知业务部门催收。
4、4、6、2成本费用审计
4、4、6、2、1检验厂部是否建立优异合理消耗定额并依据实际情况立即做出修正。
4、4、6、2、2检验行政后勤费用是否根据预算实施。
4、4、6、2、3抽查若干期间（季/月/周）发票或付款凭证审核相关费用标准、审批手续是否符合企业制度要求。
4、4、6、2、4抽查部分产品或成本项目标会计核实是否正确无误。
4、5确定审计汇报、形成审计决定，提出审计提议。
4、5、1审计小组责任人审核各组员审计工作底稿，审核经过则现场审计工作结束，编写审计汇报，审核不经过则扩大审计范围。
4、5、2审计小组责任人将审计汇报送审计部门经理审核。
4、5、3审计部门经理复核审计工作底稿，审核不经过转审计小组责任人重新编写审计汇报或扩大审计范围。
4、5、3审计汇报经部门经理审核经过后呈总经理审批，总经理审批确定后出具正式审计汇报。
4、6被审计单位接到审计汇报后，应该主动落实审计决定及意见。并将整改结果一周内报审计小组。
4、7审计小组如认为整改结果符合审计要求则审计工作结束，整理审计档案；不可行则转被审计单位继续整改。

-财务管理规范化制度----银行资金管理制度1、目标
加强企业银行资金内部控制，确保资金使用安全，特制订本制度。
2、范围
本制度适适用于企业使用银行资金全部业务过程。
3、职责
3、1出纳负责票据保管及收付款项办理。
3、2出纳负责“承兑汇票登记簿”建立及登记。
3、3总企业总经办财务专员负责授权范围内支付款项审批。
3、3总企业总经办财务助理负责本制度编制、培训落实和监控实施。
3、4财务部门负责制度审核确定及实施。
3、5总企业企管部负责帮助本制度编制和审核。
3、6总经理负责本制度同意实施。
4、内容
4、1支票领用管理
4、1、1经办人将经过同意后《请款单》（依据金口企业《借款和费用报销及款项审批程序》制度）交出纳。
4、1、2出纳填写《支票领用审批单》交总企业总经办财务专员审核。
4、1、3出纳按同意金额封头、加盖印章、填写日期。
4、1、4经办人在支票存根上签字后领取支票。
4、1、5出纳将支票存根报总经理签字确定。
4、1、5内部提现由出纳填写《支票领用审批单》，日累计提现金额在0元（含）以下由财务专员审核后可直接办理，支票存根事后集中报总经理补签，0元以上须报总经理审批后方可办理提现。
4、2支票核销管理
4、2、1经办人将付款或提现后支票存根和相关发票等单据签字后交出纳。
4、2、2出纳人员查对相关金额是否相符。
4、3承兑汇票保管管理
4、3、1业务经办人将收取承兑汇票交于出纳并签收。
4、3、2出纳依据承兑汇票登记“承兑汇票登记簿”；往来帐会计开具一式二联到票收据。一联给经办人；一联做帐务处理。
4、4承兑汇票使用管理
4、4、1未到期使用
4、4、1、1经办人将经过同意后《请款单》（依据金口企业《借款和费用报销及款项审批程序》制度）及加盖收票单位公章或财务章收据交出纳。
4、4、1、2出纳将“承兑汇票登记簿”和收票单位收据报总经理审批确定。
4、4、1、3收款单位经办人在“承兑汇票登记簿”上签字，领取承兑汇票。
4、4、2未到期贴现
4、4、2、1财务专员依据资金计划向总经理提出贴现申请。

4、4、2、2总经理同意后出纳办理贴现业务。
4、4、2、3出纳将“承兑汇票登记簿”及银行回单报总经理审批确定。
4、4、3到期承兑
4、4、3、1出纳填写银行进帐单，办理承兑手续。
4、4、3、2出纳将“承兑汇票登记簿”及银行回单报总经理审批确定。
4、5汇款管理
4、5、1经办人将经过同意后《请款单》（依据金口企业《借款和费用报销及款项审批程序》制度）交出纳。
4、5、2依据资金计划出纳办理汇款手续。
4、5、3出纳将银行汇款回单报总经理签字确定。
4、6银行汇票管理
4、6、1收取汇票
4、6、1、1业务经办人将汇票交出纳，往来帐会计开具一式二联到票收据，一联给经办人，一联自留。
4、6、1、2出纳办理银行进帐手续。
4、6、2开具汇票
4、6、2、1经办人将经过同意后《请款单》（依据金口企业《借款和费用报销及款项审批程序》制度）交出纳。
4、6、2、2依据资金计划出纳办理银行汇票手续。
4、6、2、3出纳将银行汇票申请书回单报总经理签字确定。
4、6银行本票管理
4、6、1收取本票
4、6、1、1业务经办人将本票交出纳，往来帐会计开具一式二联到票收据，一联给经办人，一联自留。
4、6、1、2 出纳办理银行进帐手续。
4、6、2开具本票
4、6、2、1经办人将经过同意后《请款单》（依据金口企业《借款和费用报销及款项审批程序》制度）交出纳。
4、6、2、2依据资金计划出纳办理银行本票手续。
4、6、2、3出纳将银行本票申请书回单报总经理签字确定。
4、7相关简化管理说明
4、7、1采购付款：凡“请款单”已经总经理签字同意，金额在10万元以内，财务部门可依据资金计划先安排付款，相关支付单据事后报总经理集中补签。另外：凡需由分管副总监控或直接经办采购业务，“请款单”还需经分管副总签字。
4、7、2投标确保金： 对于金额在0元（含）以下投标确保金，应急时，“请款单”经分管副总审批后，财务部门可依据资金计划先安排付款，相关支付单据事后报总经理集中补签。
4、7、3行政后勤用款：对于金额在5000元（含）以下行政后勤（电话、用餐、水电、办公用具、汽油、维修、邮寄等）用款，凡“请款单”已经总经理签字同意，财务部门可依据资金计划先安排付款，相关支付单据事后报总经理集中补签；金额在5000元以上应先批后办。
4、7、4借出往来款和退货款：凡“请款单”已经总经理签字同意，（四家关联企业往来款在10万元以内调拨可由财务经理或总经办财务专员审批先办）财务部门可依据资金计划先安排付款，相关支付单据事后报总经理集中补签。
4、7、5税款：应先报总经理签字同意后，依据资金计划按排付款。
5、相关表单
5、1承兑汇票登记簿

-财务管理规范化制度----呆滞物料管理制度1、 目标
为有效推进企业呆滞物料处理，以达成物尽其用，充份利用仓储空间，降低资金积压目标，
特制订本制度。
2、 范围
本制度包含全部呆滞原材料、外购件、外协件、成品及半成品处理。
3、 职责
3、1厂部物控负责呆滞物料报备申请及处理跟催。
3、2计划储运科负责呆滞物料盘存统计及数据提报。
3、3厂部厂长负责报备申请审核及处理意见提报。
3、4财务部负责相关统计数据验证和查对，相关单据财务勾稽及呆滞物料处理损益提报。
3、5品管科负责对呆滞物料品质检验工作。
3、6工程技术部部长负责呆滞物料处理意见提报及拆用处理。
3、7采购总监负责呆滞物料处理意见提报及出售、交换、退货处理。
3、8业务总监负责呆滞物料处理意见提报及转用处理。
3、9总经办财务助理负责配合财务部对本制度实施过程进行财务管控。
3、10总企业企管部负责本制度确实定、审核实施及对呆滞处理作业勾稽管理。
3、11厂部负责本制度实施确定。
3、12总经理负责本制度同意实施及呆滞物料处理最终审批。
4、 定义
4、1呆滞原材料、外购件及外协件：
4、1、1质量（规格、材质）不符合标准，存放过久已无使用机会，或虽有使用
机会但用料极少且存量多长时间有潜在质量隐患，或因生锈、劣化等现实状况已不适用需专案处理者。
4、1、2具体原因分类以下：用料预算过多，订单取消，工程变更，质量不符合标准，请购不妥，试验材料剩下，非标件余料。
4、2呆滞成品、半成品
4、2、1 凡因质量不符合标准、储存不妥变质、在制或制成后用户取消订单、超制等原因影响，以致储存期间超出期限物料，需专案处理者。
4、2、2具体原因分类以下：产品入库时间超出1年未销售或未售完者，正常产品虽未超出1年但有质量问题者，特殊代工产品超出6个月未能转售或转售未完者，生产所发生次品，用户订单取消超出6个月未能转售或转售未完者，试制品入库超出3个月未出库者。
5、 内容
5、1工作步骤
工作步骤 表单分发 责任人 配合人
《呆滞物料申请处理表》一式三联，一联物控自存，一联计划储运科，一联财务。《呆滞物料库存汇总表》一式三联，一联仓管自存，一联材料会计，一联物控 物 控厂 长总经理仓管、材料会计仓管、材料会计仓 管计划储运科长仓 管质检职员程技术部长、厂长、业务总监、采购总监 物 控物 控材料会计物 控仓 管品管科仓 管物 控

工作步骤 表单分发 责任人 配合人
《呆滞物料联络处理单》一式二联，一联物控自存，一联财务，其它复印分发相关部门。 总经理物 控工程技术部长、厂长、业务总监、采购总监物 控财务部主管会计 物 控相关责任人总经办财务助理

5、2任务内容
5、2、1物控填写《呆滞物料申请处理表》，注明呆滞原材料、外购件、外协件、成品及半成品处理范围及要求，提报厂长审核。
5、2、2厂长依据呆滞原材料、外购件、外协件、成品及半成品定义情况审核《呆滞物料申请处理表》确实实性，如同意则签字转物控员，如不一样意则退回物控员重新整理。
5、2、3物控员将经厂长审核后《呆滞物料申请处理表》，交总经理审批。
5、2、4总经理依据企业实际情况对《呆滞物料申请处理表》进行审批，同意则签字转物控员，不一样意则退回物控员重新整理。
5、2、5物控员将审核后《呆滞物料申请处理表》分发各相关部门，并跟进呆滞物料处理情况。
5、2、6计划储运科接物控员分发《呆滞物料申请处理表》后，立即通知仓管进行仓库盘存。
5、2、7仓管会同材料会计按盘存要求及《呆滞物料申请处理表》注明项目对呆滞料品进行盘点及数据统计。
5、2、8仓管及材料会计将统计数据分类汇总编制《呆滞物料库存汇总表》，《呆滞物料库存汇总表》需注明单号、名称、规格、数量及入库时间等，双方签字后报计划储运科长审核。
5、2、9计划储运科长依据排产统计查对《呆滞物料库存汇总表》所列项目内容，如发觉不符则退回仓管重新整理，如相符则在《呆滞物料库存汇总表》所列原因栏填写呆滞物料产生原因，并在《呆滞物料库存汇总表》上签字返回仓管。
5、2、10仓管接计划储运科长签字后《呆滞物料库存汇总表》通知品管科检验。
5、2、11品管科收到仓管通知后，须立即安排质检员对备货产品进行检验，如合格则于《呆滞物料库存汇总表》上签字转仓管，如不合格则于产生原因栏中注明。
5、2、12仓管将《呆滞物料库存汇总表》进行分发。
5、2、13物控员接仓管发出《呆滞物料库存汇总表》后，即召集工程技术部长、厂长、业务总监、采购总监对呆滞物料进行会审评议，并对评议结果进行会签（如有必需总经理亲自参与会审）。
5、2、14物控员将会签后《呆滞物料库存汇总表》报总经理审批。
5、2、15总经理依据以上部门人员评议结论进行最终审批，如同意处理意见则于《呆滞物料库存汇总表》上签字返回物控员，如不一样意则加注处理意见返回物控员重新召集评审会签。
5、2、16物控员依据最终评议结论：转用、出售、交换、拆用、报废等，依据相关处理责任部门开具《呆滞物料联络处理单》，并分发相关责任部门。
5、2、17相关责任部门依据《呆滞物料联络处理单》处理结论进行对应转用、出售、交换、拆用、报废处理。
5、2、18物控依据相关责任部门事项完成情况进行验证及填报处理结果，并提交财务主管会计。
5、2、19财务部主管会计依据处理结果，对相关处理部门处理进行对应财务勾稽及监控，并由材料会计帮助进行损益分析，开立《呆滞物料处理损益汇报》，并入相关成本帐册。
6、 相关表单
6、1呆滞物料申请处理表
6、2呆滞物料库存汇总表
6、3呆滞物料联络处理单
6、4呆滞物料处理损益汇报
-财务管理规范化制度----物料需求分析作业管理目标
为加强企业采购内部管理及采购过程控制，降低原材料库存及采购成本，提升采购交期和品质，切实维护企业利益，同时提升资金使用效率，特制订本制度。
2、范围
本制度所称请购是指企业为了满足生产需要所进行各项物料需求达成活动。
3、职责
3、1物控负责多种生产物料安全库存量制订，并进行物料需求分析，依据分析确定采购数量并监督跟进采购部门按计划采购，。
3、2厂部厂长负责生产主计划单、物料需求分析及请购数量审批。
3、3采购部门负责供货商选择和采购资金预算，供给商产能负荷资料及采购前置时间制订。
3、4工程技术部门负责编制物料结构清单及单耗目录，确定每种产品标准单耗，作为物控人员确定采购数量基础依据。
3、5财务部门负责采购资金筹备。
3、6总经办财务助理负责本制度确实定及配合财务部对本制度实施过程进行财务管控。
3、7总企业企管部负责本制度审核实施及对采购作业勾稽管理。
3、8厂部负责本制度实施确定。
3、9总经理负责本制度同意实施。
4、内容
4、1工作步骤
工作步骤 相关表单 责任人 配合人
《生产主计划单》一式三联，一联自存备查，一联制造车间安排生产，一联物控核实物料需求。 计划储运 科计划储运 科厂 部 内 勤厂 部物 控计划储运 科

工作步骤 相关表单 责任人 配合人
《物料净需求表》一联物控自存备查。《请购单》一式三联，一联自存备查，一联采购据此填写采购单，一联财务部勾稽。 物 控 物 控物 控厂 长物 控物 控厂 长 工程技术部、厂 长、采 购、计划储运科物 控物 控

工作步骤 相关表单 责任人 配合人
采购经办人物 控 采购总监采购经办人

4、2任务内容
4、2、1生计作业（详见生计作业管理制度）
4、2、2物料需求分析作业
4、2、2、1物控人员接《生产主计划单》后，依据排程周期，进行周期物料需求分析。
4、2、2、1、1产品结构表：依据《生产主计划单》，结合结构表换算出各部件名称及需用物料种类。
4、2、2、1、2用户订单及生产主计划明细：依据订单及主计划，按各部件名称及物料种类核实
物料总需求。
4、2、2、1、3采购资料：依据以往采购资料，确定供方物料供给方面应交未交数。
4、2、2、1、4库存物料资料：依据仓库数据，确定各物料、半成品及成品已经有库存。
4、2、2、1、5安全库存资料：依据每种常见物料安全用量情况，核定该物料安全存量、最高安全存量、最低安全存量及经济批量请购点。
4、2、2、2物控人员结合以上所列资料，计算分析生产用料净需求情况，填立《物料净需求表》，确保生产用料立即性以达成交货目标，同时严格控制仓储存货之数量，严防呆滞产生。
4、2、2、3物控人员将《物料净需求表》报厂部厂长审核，厂长必需参考生产进度及仓储情况审核用料确实实性，确定签字转请购作业，如有实际异常则返回物控人员重新调整。
4、2、3请购作业
4、2、3、1物控人员依据确定后物料净需求表，填写《请购单》。
4、2、3、1、1结合物料净需求，填立请购数量及要求到料时间。
4、2、3、1、2在一定周期而不影响交货同种物料可合并请购，非标件必需注明用户订单号。
4、2、3、1、3属紧急插单经厂长审核后可依据订单需求即时开具请购单进行紧急请购，并须于备注栏注明紧急字样。
4、2、3、1、4因生产异常造成物料损耗超标而仓库又无可备用库存非标准件，为满足生产需要属追加用料（补料），则依据《补料单》审核意见即时开具《请购单》进行追加请购。
4、2、3、2物控人员将《请购单》报厂部厂长审核厂长参考《物料净需求表》审核请购物料到料时间、请购数量，签字确定后由物控人员转采购作业；如有实际异常则返回物控人员重新调整。
4、2、4请购跟催作业
4、2、4、1查对《采购单》：采购人员须于接到物控人员提交《请购单》后半个工作日内填写采购单，物控人员须查对《采购单》采购数量和交期是否和《请购单》一致。
4、2、4、2采购过程跟催：采购人员于半个工作日内将《采购单》传真至供方并确定交期（详见《采购作业管理制度》）；物控人员依请购资料整理统计，并依请购内容，按供方确定到料时间及到料数量进行跟催，如有异常须立即反馈厂部。
4、2、4、3到料确定：物控人员按仓管分发《验收入库单》确定采购到料时间和到料数量，并据此统计销案。
4、2、4、4异常处理：如有请购到料异常等情况，需召集相关人员召开物料异常