财务部手册模板.doc
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1、宇嘉物业 YJ-CW-01财务部架构财务部手册 版号/改次:B/0财务部经理财务部副经理(资金专员)收银员出 纳会 计保安部宇嘉物业 YJ-CW-02财务部职责财务部手册 版号/改次:B/01. 依据国家相关要求,负责制订各项财务管理规章制度和实施细则并落实实施;2负责编制企业年度预算,并督促、检验、落实各企业实施情况;3负责编制并审核企业资金运作、使用计划、财务结算工作;4负责企业投资和融资工作,为企业筹资和投资决议提供真实可靠会计信息。5负责审核材料及办公用具采购计划;负责材料验收入库;指导、监督检验企业库房;6负责统计各企业收费情况,指导、监督企业各项目成本费用支出控制管理工作;7按资金
2、管理要求办理多种现金收付和银行账项结算业务;8负责企业税收计划及各税种计算和缴纳;9负责编制月、季、年度财务报表;10参与对企业各部门确定协议、协议文本材料评审工作;11负责帮助办理固定资产构建、折旧、报废等项手续,并处理相关会计账目;12负责帮助追缴、清理各项债权债务。13. 负责财务会计人员定时考评,会计从业人员年检、定时培训和继续教育工作;14. 负责和税务、银行、工商、统计等部门和用户沟通联络,保持正常业务关系;15. 完成领导交办其它工作宇嘉物业 YJ-CW-03财务经理岗位职责财务部手册 版号/改次:B/0直属上级:管理企业财务总监、城际企业分管副总经理直属下级:财务部副经理、会计
3、、出纳、收银员1.向财务总监负责,具体主持城际企业财务部管理工作,做好财务总监助手;2.组织企业财务部门政治学习、法律规范学习,要求全部财务人员遵纪遵法;3.每季、每十二个月审核多种会计报表,送财务总监审阅,每个月按时检验各项税款交纳工作;4.检验、监督企业各项费用立即收缴和管理,确保企业正常运转;5.根据城际企业“资金支付审批步骤”审核、控制各项费用支出,杜绝浪费;6.审核、检验企业物业管理费等各项费用标准预算方案;7.研究、熟悉多种工商、税务、财会及物业管理制度,正当运使用方法律、政策手段保护管理处权益;8.严格要求并检验企业财务管理制度手册实施情况,并依据实施情况对相关财务责任人进行奖惩
4、;9.和银行、税务局及工商联络,处理城际企业财务税项及和外汇相关之问题;10.负责帮助相关部门招聘企业财务人员;11.草拟、制订企业各项财务报表格式;12.汇总企业财务收支计划完成情况。任职资格:1.本科及以上学历;2.八年相关工作经验,五年管理工作经验, 会计证,中级会计师职称;3.含有会计学专业背景,全方面掌握财务专业知识、账务处理及财务管理经验;4.含有良好职业判定能力和财会项目分析处理经验,精通中国会计制度,熟悉国际会计准则;5.精通国家财税法律法规,了解相关法律法规及行业政策,熟悉审计法规和流程、熟悉相关财务软件操作、熟练使用Word、Excel等办公软件;6.含有较强组织、计划、控
5、制、协调能力, 对工作细致 ,严谨及标准性强。宇嘉物业 YJ-CW-04财务副经理岗位职责(资金专员)财务部手册 版号/改次:B/0直属上级:管理企业财务总监、财务部经理直属下级:会计、出纳、收银员1. 负责确保各企业对外用印章(公章、财务章、协议章、发票专用章等)和网银使用安全。2. 严格遵守企业印章管理要求,认真审阅同意公文内容事项,按企业授权和审批步骤审核各单位资金支付单、协议协议会审等,在无显著异常情况下,依据公文审批权限、公文种类使用对应印章或网银。 3. 帮助各企业制订年度预算,对各企业月度预算计划申报内容进行初审,落实协议签字情况及计划中内容真实性,和财务查对月度资金预算收入和支
6、出实施情况并报管理企业审核。计划同意后对各企业及部门下发并登记报备。4. 负责每日搜集各企业日流量表,初审后报管理企业,并依据日流量表编制日流量汇总表,查对无误后于月底日上报管理企业;5. 负责对各企业库存现金及银行存款进行不定时抽查,每七天不少于一次,并编制库存现金盘点表、日流量银行存款调整表。6. 负责对各企业超年度预算情况立即预警,将超月度和年度预算计款外支付款项明细表上报管理企业; 7. 负责对各企业领用各类票据进行核发和登记,并审核乐天票据管理中票据领用及盖章情况;8. 负责盖章和付款前审核各企业乐天协议管理中协议台帐及付款情况;9. 负责各企业审核OA系统内全部资金支付及协议会审等
7、;负责付款前审核OA系统内归档文件附件和纸质版文件附件内容一致;10. 负责对各企业各类证照原件、关键原始文件进行保管和存档;宇嘉物业 YJ-CW-04财务副经理岗位职责(资金专员)财务部手册 版号/改次:B/011. 负责对各企业各类盖章文件进行复印件存档,并编制用章情况表上报管理企业;12. 管理企业交办其它工作。任职条件:1.本科及以上学历;2.五年相关工作经验,三年管理工作经验,会计证,中级会计师职称含有会计学专业背景,掌握财务专业知识、账务处理及财务管理知识;3.熟悉企业财务制度及银行、税务业务、熟悉相关财务软件操作;4.精通国家财税法律规范、财务核实、财务管理、财务分析、财务估计等
8、财务制度和业务;5.熟练使用Word、Excel等办公软件;6.敬业、责任心强、严谨扎实、工作仔细认真。宇嘉物业 YJ-CW-05主管会计岗位职责财务部手册 版号/改次:B/0直属上级:财务部经理直属下级:出纳、收银员1.按月份、季度、年度编制各项财务报表,正确计算各项收入、支出、费用和财务结果,反应企业财务情况,做到数字真实、正确,内容完整清楚、附件齐全,并按时报送财务经理审核。2.根据财务管理各项要求建立会计账簿并进行总分类、明细分类核实,做到账证相符、账表相符。如有发觉账簿统计和实物款项不符,应根据相关要求处理,无权自行处理应立即向财务经理汇报,请求查明原因做出相关处理。3.按日审核原始
9、凭证、记账凭证并根据要求定时汇总和记账,并定时查对,确保账账相符、账证相符。4.检验银行、库存现金和资产账目,做到账实相符。5.负责审核职员工资、福利、代扣职员个人所得税,根据人事行政部提供经相关领导审批后金额按时发放工资、代缴个人所得税。6.做好往来账对账、分析、催收工作,编制用户欠款分析表并帮助制订催收欠款计划、催收方法,做好往来账款管理。7.严格控制费用开支,认真实施费用报销制度,本着勤俭节省精神,监督审批各部门采购及费用开支情况。依据每个月各部门费用开销情况对各部门成本、费用进行明细分类核实。8.负责妥善保管会计凭证、账簿、报表和发票等相关文件资料,根据要求定时进行整理、装订、编号、登
10、记,建立财务资料借阅登记手续。9.负责审核各项费用支出报销业务手续,配合协调出纳员工作。10.审核出纳员保管支票领用登记簿,核销已入账之支票,对未立即回之款项督促出纳员清账。11.依据企业时间运作情况,按月份、年度编制财务预算,经同意后认真落实实施。撰写财务汇报,编制财务分析,立即向领导反应企业财产及资金运转情况,提供正确财务信息。宇嘉物业 YJ-CW-05主管会计岗位职责财务部手册 版号/改次:B/012.协调和银行、税务等及上级财务部门合作关系。 13.统筹安排固定资产管理和其它财产保管,注意发觉和处理财产管理中存在问题,确保财产物资合理使用和安全管理。14.负责做好资产管理,督促出纳员、
11、收费员根据要求程序立即清理债权、债务,预防拖欠款项,搞好资金融通。15.参与决议、监督企业资金起源和利用情况、各项指标完成情况、检验各项制度实施情况。16.监督、检验物业管理各项费用立即收缴,确保企业资金正常运转。17.熟练掌握电算化操作系统,严格按电算化系统程序及手册要求进行操作,确保电算化系统数据正确及系统政策运转。18.负责多种空白发票管理,建立多种票据使用登记簿,逐项具体登记、注销,监督签字。多种票据使用要规范,严格根据财务制度实施,并做好保管工作。19.负责各项税金计算,编制各项应纳税明细表。20.完成财务经理交办其它工作。任职条件:1.本科及以上学历;2.五年相关工作经验,二年管理
12、工作经验,会计证,中级会计师职称含有会计学专业背景,掌握财务专业知识、账务处理及财务管理知识;3.熟悉企业财务制度及银行、税务业务、熟悉相关财务软件操作;4.精通国家财税法律规范、财务核实、财务管理、财务分析、财务估计等财务制度和业务;5.熟练使用Word、Excel等办公软件;6.敬业、责任心强、严谨扎实、工作仔细认真。宇嘉物业 YJ-CW-06财务出纳岗位职责财务部手册 版号/改次:B/0直属上级:财务主管会计直属下级:财务收款员1.出纳员要严格根据国家相关现金管理和结算制度,认真办理款项收付业务,依据审核无误、手续完备会计凭证支付款项,如不符合相关要求,财务出纳员有责任不予办理。2.办理
13、现金收付时,必需当面点清。3.每日逐笔登记现金日志账、做到账证相符。每日必需盘点现金并结出当日余额。4.每日逐笔登记银行存款日志账,每个月和银行对账单查对,如有未达账项,应编制银行存款余额调整表调整,确保账证相符。5.出纳应编制每日“现金流量表”报送资金专员审核。6.负责空白现金支票、转账支票管理,建立支票使用登记簿,逐项具体登记,监督签字。正确填制好多种银行结算单据,严格根据财务制度实施,并做好保管工作。7.每日和财务会计对账,确保总账和明细账、物业收费台账 相符。8.提升警惕,加强责任心,确保多种款项安全。9.完成财务主管会计交办其它工作。任职条件:1.教育背景:大学本科(含)以上学历,财
14、务、金融及会计等相关专业毕业;2.个性特征:气质佳、自律性强、爱岗敬业、有责任心、性格沉稳,含有良好职业道德,含有优良团体合作精神,含有较强服务意识;3.严格遵守国家法律、法规、正确落实实施国家财政、财务、会计政策;熟悉办公软件及相关财务管理软件;4.工作经验:最少3年以上大型企业财务工作经验;5.其它要求:熟悉物业行业工作步骤者优先。宇嘉物业 YJ-CW-07财务收银员岗位职责财务部手册 版号/改次:B/0直属上级:财务主管会计、财务出纳直属下级:无1.负责立即正确向用户收取物业管理费、供暖费、热水费、中水费、维修费等,并按财务制度开具票据。2.负责收取款项保管。3.立即正确在乐天系统中登记
15、收银金额。4.天天盘点收款,严格按要求办理票款交际。5.严格发票管理,严禁转让、套开、超位填写和实际内容不符发票及其它不符合发票管理要求行为。6.领导交办其它事项。任职条件:1.教育背景:大学专科(含)以上学历,财务、金融及会计等相关专业毕业;2.个性特征:气质佳、自律性强、爱岗敬业、有责任心、性格沉稳,含有良好职业道德,含有优良团体合作精神和较强服务意识;3.严格遵守国家法律、法规、正确落实实施国家财政、财务、会计政策;熟悉办公软件及相关财务管理软件;4.工作经验:最少1年以上财务工作经验;5.其它要求:熟悉物业行业工作步骤者优先。宇嘉物业 YJ-CW-08财务管理措施总则财务部手册 版号/
16、改次:B/01.财务管理是物业管理关键组成部份,正确处理好管理和理财关系是物业管理首要问题。2.财务管理三方面任务:2.1有计划、合理安排资金,为企业经营管理服务;2.2认真落实各项财经制度,维护财经纪律,实施财务监督; 2.3加强经济核实,增收节支,提升经济效益。3.配置专职财务人员,开户建账,建立一套完整、切实可行会计核实制度,做好企业经济活动统计工作。4.做好年度财务预算,落实各项经济指标。5.遵守国家及各项相关法律,法令和条例,接收当地税务、银行、工商等部门监督。6.接收“会计师事务所”对企业会计账目审查。7.接收企业安排各项内部审计。宇嘉物业 YJ-CW-09财务权限和职责财务部手册
17、 版号/改次:B/01.编制企业月度、年度财务预算,汇总各项经济指标,并报管理企业各职能部门审批。2.监督企业资金起源和利用情况,各项指标完成情况,检验各项制度实施情况。3.加强流动资金管理,超出预算额度且无超预算权限人签字票据财务有权拒付。4.企业一切开支,由经手人说明原因报各部门经理签字外,经财务部经理(主管会计)审核签字报企业总经理审批后方可报销。5.财务责任人有权拒付违反财经纪律和违反各城际企业财务要求开支。6.建立完善管理收费系统,立即足额收取管理费及其它费用,并每日和管理收费系统查对。7.建立固定资产登记制度,预防固定资产流失。8.建立完善会计数据文件管理系统,确保会计资料完整。9
18、.按上级要求,编制好多种财务报表,做好财务工作。10.对超越财务权限,强行核销不合理开支,打击报复财务人员行为,财务人员有权及有责任向企业总经理或其它上级部门汇报申诉。宇嘉物业 YJ-CW-10财务管理相关要求财务部手册 版号/改次:B/01.财务部应依据国家要求,结合相关要求,认真进行账务处理和会计核实,立即编报各类财务报表,做到认真、立即、正确、完整地反应企业财务情况和经营结果。2.财务部应严格控制多种费用开支,交际、应酬费应依据需要,本着少花钱办大事标准,采取实报实销措施(由经办人说明原因报部门经理同意,经企业总经理审批后再在交际费中列支)。3.财务部应严格内部管理制度,建立健全现金及多
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