润发燃气集团有限公司nc财务实施项目系统解决方案.doc
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1、 润发燃气集团有限公司NC财务实施项目系统解决方案项目编号:BJ1412260005S1项目名称:润发燃气集团有限公司NC财务实施项目文档编号:NC_BJ1412260005S1_JS_001版 本 号:V1.0润发燃气集团有限公司NC财务实施项目系统解决方案润发燃气集团有限公司用友软件股份有限公司项目负责人:项目负责人:签字日期:签字日期:文档控制修改日期撰写人版本号更改说明2015-03-17沈阳V1.0编制2015-04-10沈阳V1.0补充查阅姓名职位分发分发号姓名地址目 录1方案概述52公司介绍63系统总体规划73.1系统建设总体规划73.1.1总体目标73.1.2实施目标73.2功
2、能结构及管理规划93.3实施范围93.3.1 系统应用模块93.3.2 系统应用公司104基础档案设置方案124.1系统切换方案124.2组织结构与公共信息124.2.1 建公司账124.2.2 会计期间方案124.2.3 会计科目体系144.2.4 币种设置144.2.5账簿类型及核算账簿154.2.6 集团参数设置164.2.7权限管理解决方案184.3人员信息194.3.1人员类别194.3.2人员204.4客商信息管理204.4.1地区分类204.4.2客商基本分类214.4.3客商档案管理224.5物料信息224.5.1物料计价方式224.5.2计量单位234.5.3物料基本分类23
3、4.5.4物料档案254.6项目信息254.6.1项目类型254.6.2项目档案254.7自定义项信息264.8财务会计信息274.8.1凭证类别设置274.8.2现金流量项目274.8.3会计科目274.8.4折算规则274.9结算信息284.9.1结算方式284.9.2银行账户284.10资产信息284.10.1卡片样式设置284.10.2资产类别设置294.10.3卡片项目设置314.10.4增减方式设置314.10.5使用状况设置324.10.6折旧方法设置334.11企业报表信息334.11.1参数设置334.11.2报表组织体系设置344.11.3任务344.12合并报表信息354
4、.12.1参数设置354.12.2报表合并体系354.12.3合并方案355业务实施方案365.1总账业务处理365.1.1参数设置365.1.2期初余额375.1.3凭证日常处理395.1.4总账月末处理415.1.5年度过账处理业务流程425.2往来核算管理435.2.1往来核销关系设置445.2.2往来核销处理455.3内部交易协同475.3.1内部交易协同业务应用475.4总账其他功能495.4.1凭证折算495.4.2自定义结转505.4.3周期凭证505.4.4现金流量表505.5总账相关报表515.6固定资产业务处理515.6.1参数设置515.6.2资产卡片样式525.6.3资
5、产增加业务流程525.6.4资产减少业务流程545.6.5资产变动业务流程565.6.6资产折旧处理业务流程585.7存货核算业务处理595.7.1参数设置595.7.2出入库类型595.7.3业务说明605.7.4业务流程图615.7.5业务流程说明615.7.6业务处理流程相关事项625.8报表方案625.8.1报表表样625.8.2总体应用流程635.8.3合并方式631 方案概述本解决方案是依据东方燃气集团有限公司(以下简称:东方燃气)及其下属分子公司财务业务管理现状、并通过东方燃气相关业务人员、用友实施人员讨论、总结整理加工而成,主要涉及到的内容包括NC管理软件中的客户化、总账、固定
6、资产、网络报表和合并报表、存货核算。该阶段中所有项目实施工作的开展均以本方案为指导。2 公司介绍东方燃气控股有限公司(Oriental Gas Holdings Limited)注册于香港,是由RIC和Equis共同投资设立的专注于清洁能源事业的专业公司,投资地域集中于中国各大省市。RIC是一家以投资石油、天然气为主要业务的实业公司,投资区域包括中国、美国、加拿大等地;Equis是亚洲最大的独立基础设施投资机构,在日本、韩国、菲律宾、新加坡等多个国家实施能源项目投资。东方燃气通过收购润发燃气集团而进入中国的天然气市场,依托润发燃气原有的资源和市场,在整合现有项目的同时,积极开拓新市场,发展新项
7、目。润发燃气是一家全国性大型燃气集团,投资及运营天然气项目近20年,业务范围涉及城市居民供气、工业园区供气、天然气长输管线、交通能源、联合能源等,经营区域包括北京、山东、河北、四川、江西、吉林、辽宁等省市。3 系统总体规划3.1 系统建设总体规划3.1.1总体目标东方燃气财务系统NC项目财务管理总体目标为: 为适应东方燃气战略发展需要,加快落实集团式管理的进程,实现管理手段的现代化,拟定实施ERP ( EnterpriseResources Planning-企业资源计划)集团式财务集中管理,实现财务管理理念、财务管理模式、财务管理职能的三个转变,为促进东方燃气经营管理目标的实现提供强有力的财
8、务管理支持; 建立集中统一的东方燃气财务管理信息化平台,借助此平台实现:信息数据规范、统一,各类财务会计数据实时采集管理; 支持集团组织及管理模式的持续优化,并实现东方燃气对下属各企业的实时财务监控; 建立规范统一的核算体系,理顺各级核算关系,解决:由于组织机构复杂、地域分布广、管理层次多、信息不对称带来的不能灵活设置财务管理的汇总级次、不能得到实时准确的各下级单位财务信息以及集团汇总财务信息,无法提高全面系统的分析,无法实现对财务信息的及时掌握等问题。3.1.2实施目标东方燃气财务系统NC项目财务管理实施总体目标为: 在账务核算管理上,解决基本财务会计凭证的录入、审核、查询、修改等基本操作,
9、同时通过对东方燃气及其下属各分子公司财务业务的梳理,实现集团对其下属各个分子公司的财务系统整合、规范及控制目标;同时,建立整个集团的财务核算体系。 在固定资产管理上,实现各个分子公司财务人员对固定资产卡片的管理,系统根据固定资产的管理要求规范资产类别、资产编码、卡片样式、折旧方式和业务上资产增加、减少、调动流程形成信息,加工为财务要素和会计凭证的标准数据传递到财务系统,自动生成相关记账凭证,在减少重复劳动工作同时保证业务财务的一致性和及时性、准确性。 在报表核算管理上,通过财务核算系统,根据需求自动设置个性化报表,并实现汇总各种查询、分析类报表,以便满足财务管理需要。 在合并报表管理上,实现报
10、表的合并、汇总、内部往来抵消等合并报表需求。 在存货核算管理上,解决物料出入库、调拨等基础业务的管理以及存货核算板块与财务总账板块的数据对接,以达成财务对各类公司实物库存动态的实时管控要求,实现库存精确,成本精准的目的,为财务核算提供准确无误的数据支持。 3.2 功能结构及管理规划图1 功能结构及管理规划图3.3 实施范围3.3.1 系统应用模块应用模块:总账、固定资产、存货核算、企业报表、合并报表。3.3.2 系统应用公司公司编码公司名称(业务单元/财务组织/成本域)A东方燃气(开曼)控股有限公司A1东方燃气(HK)控股有限公司A101润发燃气集团有限公司A10101达州润发石油气投资有限公
11、司A1010101达州润发燃气销售有限公司A10102四平润发燃气有限公司A1010201梨树润发燃气有限公司A10103昌图润发燃气有限公司A10104东营润发投资有限公司A10105中油润发燃气有限公司A10106抚州润发燃气有限公司A10107抚州中燃飞龙燃气有限公司A10108北京润发东方燃气科技有限公司A10109江西省中建万佳燃气有限公司A10110都昌润发燃气有限公司A10111北京销售分公司A102EPOCHA10201联合能源投资有限公司表1 公司目录其中A10110都昌润发燃气有限公司建账,但不并入合并报表。各公司间控股关系如图2所示:图2 组织结构图4 基础档案设置方案4
12、.1 系统切换方案 系统模块启用时间为2015年01月01日,计划将于2015年5月-6月进行系统初始化及补录帐工作,计划与旧的账务系统进行并行账务处理的时长约为1-2个月。4.2 组织结构与公共信息4.2.1 建公司账由集团系统管理员在系统中进行新建公司处理或启用(增补)相关系统模块。总账、固定资产模块启用时间预计为2015-01-01存货核算模块启用时间预计为2015-05-01。系统进入运维阶段后,新建公司账的启用时间可按实际情况设置。4.2.2 会计期间方案为满足多账簿管理的需求,系统内设置两套会计期间方案,分别为基准会计期间方案及630会计期间方案,具体设置如下:基准会计期间方案:公
13、司按照公历年度、月份起止日期作为会计期间建立,其设置情况如下:会计年会计月起始时间终止时间20152015-012015-01-012015-01-312015-022015-02-012015-02-282015-032015-03-012015-03-312015-042015-04-012015-04-302015-052015-05-012015-05-312015-062015-06-012015-06-302015-072015-07-012015-07-312015-082015-08-012015-08-312015-092015-09-012015-09-302015-102
14、015-10-012015-10-312015-112015-11-012015-11-302015-122015-12-012015-12-312016( 同2015)2016-012016-01-012016-01-31表2 基准会计期间设置630会计期间方案:公司按照财年起止作为会计期间建立,其设置情况如下:会计年(财年)会计月起始时间终止时间20152015-012014-07-012014-07-312015-022014-08-012014-08-312015-032014-09-012014-09-302015-042014-10-012014-10-312015-052014-
15、11-012014-11-302015-062014-12-012014-12-312015-072015-01-012015-01-312015-082015-02-012015-02-282015-092015-03-012015-03-312015-102015-04-012015-04-302015-112015-05-012015-05-312015-122015-06-012015-06-302016( 同2025)2016-012015-07-012015-07-31表3 630会计期间设置4.2.3 会计科目体系为满足多账簿管理需求,系统设置一套国内会计科目体系,一套香港会计科
16、目体系,供东方燃气以及各个公司进行总账业务处理使用,具体设置情况如下:编码科目方案名称科目类型组科目编码规则控制下级1001东方燃气基准会计科目体系2006会计准则科目类型4/2/2/2/2/2三级1002*东方燃气香港会计科目体系2006会计准则科目类型4/2/2/2/2/2三级表4 会计科目方案设置上述会计科目体系对会计科目控制方式为:东方燃气在“1东方燃气集团”中对统一管理的会计科目进行维护,各公司只能使用集团分配的会计科目,如有增减,需同东方燃气集团财务相关负责人确认后处理。*香港会计科目体系暂不启用且不导入科目,系统仅为香港基准的科目体系保留预置空间,日后公司条件成熟的情况下,由客户
17、自行设置并转换,以建新的财务核算账簿,折算期初余额的方式增加香港科目财年账。4.2.4 币种设置NC系统中需要核算的货币币种在“币种设置”中增加,NC系统创建时,默认设置了人民币和美元两种币种,可自行增加,系统设置初期将预置港币。币种代码币种名称币符财务系统精度业务系统精度是否系统预置RMB人民币¥22是USD美元$22是HKD港币HK$22否表5 币种设置4.2.5账簿类型及核算账簿根据东方燃气目前的核算管理要求,其账簿类型设置如下:账簿编码账簿名称科目体系会计期间方案本位币财务核算账簿0001基准账簿东方燃气基准会计科目体系基准会计期间方案人民币是0002国内财年账簿东方燃气基准会计科目体
18、系630会计期间方案人民币是0003*香港财年账簿东方燃气香港会计科目体系630会计期间方案人民币是表6 账簿类型设置说明其财务核算账簿设置如下(内容过多,仅以润发燃气集团有限公司为例):账簿类型编码名称本位币账簿分类基准账簿A101-0001润发燃气集团有限公司-基准账簿人民币主账簿国内财年账簿A101-0002润发燃气集团有限公司-国内财年账簿人民币报告账簿*香港财年账簿A101-0003润发燃气集团有限公司-香港财年账簿待定报告账簿允许折算科目表总账资产存货核算是润发燃气集团有限公司基准科目表2015-012015-012015-01是润发燃气集团有限公司基准科目表2015-01不启用不
19、启用是润发燃气集团有限公司香港科目表待定不启用不启用表7 财务核算账簿设置说明*其中,香港财年账簿只设置账簿类型,暂不增加公司核算账簿,仅做为系统预置,待日后增加香港科目体系后,再增加相应核算账簿。此处列举的香港财年账簿作为示例仅供日后增加账簿时的参考。4.2.6 集团参数设置建立统一的集团级公共参数方案。该参数指对该集团账套所有分子公司的财务系统模块都会有影响的参数。(具体设置情况参考附件4业务参数设置)所属模块参数代码参数名称参数值控制下级取值范围注释公共选择NC001集团本位币计算方式不启用集团本位币N不启用集团本位币,基于原币计算,基于组织本位币计算允许随时修改公共选择SCM01存货成
20、本单价小数位2N0-8允许随时修改固定资产BD102资产类别编码级次2/2/2/2/2/2/N8级20位固定资产类别的级次,默认8级20位; 默认为集团级,可以切换到全局级固定资产BD103默认折旧方法平均年限法(二)NI,不提折旧,平均年限法(一),平均年限法(二),工作量法,年数总和法,双倍余额递减法,日折旧-平均年限法(一),五五摊销法,一次摊完法选择默认的折旧方法;主要用于增加资产类别时,该参数选择的折旧方法会默认带到资产类别档案属性中折旧方法;固定资产FA73资产类别集团控制到第几级末级NI,1,2,3,4,5,6,7,8,末级,不控制资产类别为“集团+组织”管控时,用于控制集团对资
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