综合项目工程关键技术研究应用中心管理新规制度汇编.doc

********公司
工程技术研究中心
管理制度汇编

版本号：1.0
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********公司
工程技术研究中心管理制度汇编

为了规范********公司工程技术研究中心（如下简称工程研究中心）管理，依照《河南省工程技术研究中心暂行管理办法》有关规定和本工程研究中心学术委员会意见，特制定本管理条例。
一、总则
********公司工程技术研究中心为面向全国开放科研机构，挂靠在********公司，并作为工程研究中心主管部门。
二、管理体制
1．实行学术委员会下中心主任负责制。
2．工程研究中心设主任1名，副主任2名。中心主任和副主任由学术委员会聘请，任期3年。
工程研究中心实行主任负责制。中心主任对工程研究中心寻常术活动和行政管理、梯队建设、资源管理等工程全面负责。中心副主任协助主任管理某个方面工作。
3．工程研究中心下设办公室，其重要职责是解决中心寻常行政事物，负责科研项目工程研究中心管理。办公室设主任一名，由工程研究中心主任任命。
4．工程研究中心设立学术委员会，学术委员会由国内外功能性果蔬食品领域专家、者和河南省科技厅关于部门领导构成。
技学术委员会重要职责：
技学术委员会设立主任1名，副主任2名，委员4人。
5．工程研究中心下设若干研究室，研究室是研究中心基层研究单位，其重要职责是编制年度研究工作筹划，组织专职和客座研究人员开展科研究和其她术活动，管理并维护实验设施。研究室设正、副主任一名，由研究中心主任遴选任命。
三、建设与研究经费
1．在对既有仪器设备资源统一优化配备基本上，********公司决定在3年建设期内共投入250万元购买设备。
2．工程研究中心设立开放基金。
3．工程研究中心积极勉励研究人员申请其他专项研究经费，并积极勉励研究人员与公司开展合伙研究和开发。
4．工程研究中心项目实行项目组长负责制，由中心开放基金资助项目，其经费使用范畴应符合本研究中心基金使用关于规定。
四、研究人员
1．工程研究中心人员由专职研究、技术和管理人员，流动客座人员和研究生构成。
2．客座人员来工程研究中心工作期间，由********公司提供生活条件。
汇编一：********公司工程技术研究中心管理条例
一、宗  旨
将工程研究中心建设成为河南省在功能性果蔬食品研究方面具备较高术水平，能发挥科带头作用，对外开放科研究、人才培养和术支流中心。
二、研究方向和目的
研究方向：药食同源饮料研究、饮料生物技术、新型饮料开发、饮料资源开发与运用等四个重要方向。
研究目的：在药食同源所在植物类中选取原料，开发功能性饮料有关研究方向和领域积极进行科前沿摸索和积累，针对公司生产技术并结合科技问题，以生产应用研究为主开展创新性研究，获取核心技术和自主知识产权，为公司发展提供重要技术支撑，提高公司技术持续创新能力。
三、运营与管理体制
工程研究中心主管部门为********公司。
工程研究中心实行 "开放、流动、联合、竞争"运营机制。
四、组织机构
工程研究中心设主任1人，副主任1-2人。工程研究中心实行定期考核聘请制，按固定编制与流动编制相结合办法设岗定编。工程研究中心主任全面负责工程研究中心业务与行政工作，副主任协助主任工作。
工程研究中心设立学术委员会，是工程研究中心术权威和指引机构。学术委员会由果蔬汁及有关领域在科研究、技术开发、工程应用等方面具备较高造诣专家构成。学术委员会由9人构成，设主任1人 ，副主任2人，另设常务秘书1人。
学术委员会重要职责是:实行对工程研究中心术领导，审议决定工程研究中心研究方向，决定术方面重大事宜，审定开放基金项目和其他课题，评估检查课题进展状况，组织术交流、论文答辩和成果评审等。学术委员会普通每年召开一次全体会议。学术委员会休会期间，寻常工作由工程研究中心主任主持。
五、开放方式
工程研究中心实行对国内外开放，协作共用。
工程研究中心依照科研究工作实际状况发布工程研究中心开放研究课题指南，并提供优惠条件吸引关于同行来工程研究中心从事研究工作。
工程研究中心欢迎国内外专家、同行来工程研究中心进行合伙研究或自带课题（经费）来工程研究中心进行研究工作。
工程研究中心积极创造条件，与国内外关于单位和者合伙，培养高档研究人才。
工程研究中心为来室进行工作国内外专家、同行尽量提供以便条件，增进工程研究中心对外开放和出成果、出人才。
六、科研筹划管理
国内外专家、科技工作者，均可按工程研究中心规定程序(另定)申请工程研究中心发布开放研究课题指南范畴内科研课题。开放研究课题研究周期普通为一至三年。
工程研究中心在开放研究课题立项上实行公开公平竞争，工程研究中心负责接受、初审各课题申请。初审通过课题，提交工程研究中心学术委员会审定后，由工程研究中心主任批准执行。
工程研究中心实行课题组长负责制，课题组长直接对工程研究中心负责，按工程研究中心关于规定进行研究工作。工程研究中心学术委员会开会期间，课题组长要到会报告筹划执行状况。各课题组每年应填报课题 “执行状况年报”报工程研究中心。      
工程研究中心承担国家、部门及其他各类课题，均归口由工程研究中心管理。
七、科研经费管理
工程研究中心重要经费来源为科研事业费(涉及工程研究中心运营经费和研究经费)。工程研究中心将积极开拓渠道，努力求取国内外各方面支持，筹集研究经费。
工程研究中心研究经费实行独立核算。
研究经费按科研课题一次核定，分年拨付。双重资助科研课题，工程研究中心核给预算差额某些。
研究经费使用范畴、工程研究中心大型精密仪器设备使用收费办法、研究经费结余解决等详细规定，依照实际状况另行制定。
工程研究中心承担国家、部门及其他各类课题研究经费，均由工程研究中心财务处统一管理。
八、科研成果管理
工程研究中心资助研究课题获得成果(成果)，刊登论文时，著工程研究中心名，注明完毕者所在单位；工程研究中心某些资助研究课题，可并著工程研究中心名与完毕者单位名。论文刊登前，要报经工程研究中心审视。
工程研究中心资助与某些资助研究课题，获得成果归工程研究中心和完毕者所在单位共有；自带经费和课题来工程研究中心工作所获得成果归完毕者所在单位所有。
工程研究中心资助和某些资助研究项目完毕后，由工程研究中心学术委员会审查批准后，按关于成果鉴定管理办法组织鉴定。关于材料由工程研究中心存档备查。
工程研究中心获得成果，由其依托单位统一归口报请上级各项成果奖励。
九、附则
本条例由********公司负责解释。
工程研究中心可依照本条例，制定关于其他管理办法、规定。

汇编二：********公司工程技术研究中心学术委员会条例
一、学术委员会性质和任务
********公司工程技术研究中心(如下简称工程研究中心)学术委员会是学术委员会负责工程研究中心术指引机构。其重要任务是研究审议工程研究中心研究方向和任务、审议工程研究中心重大术活动、年度工作，审批开放课题。
二、学术委员会构成
学术委员会实行聘请制，每届任期三年。
学术委员会，是工程研究中心术权威和指引机构。学术委员会由功能性果蔬食品及有关领域在科研究、技术开发、工程应用等方面具备较高造诣专家构成。学术委员会设主任1人，副主任2人，学术委员6人，常务秘书1人。学术委员会正、副主任由********公司选拔推荐，正主任报请董事会批准并聘请，副主任和术秘书、委员均由********公司聘请。
三、学术活动
学术委员会普通每年召开一次全体会议，实行对工程研究中心术领导，听取上年度工程研究中心科研究与术工作总结，评议、审定工程研究中心下年度科研究与术工作筹划，审议决定工程研究中心研究方向，决定术方面重大事宜，审定开放基金项目和其他课题，评估检查课题进展状况，组织术交流、论文答辩和成果评审等事宜。学术委员会休会期间，寻常工作由工程研究中心主任主持。
遇工作需要时，学术委员会可召开暂时会议。

汇编三：********公司工程技术研究中心科研筹划和成果管理办法
为了规范********公司工程技术研究中心(如下简称工程研究中心)科研究筹划和成果管理工作，更好地增进出成果、出人才，依照《********公司工程技术研究中心管理条例》和********公司关于规定，特制定本办法。
一、科研筹划管理
研究中心在开放研究课题立题上实行公开、公平竞争、择优选定，所有开放研究课题，一律实行科研项目合同制。开放研究课题研究周期普通为1-3年。
1、课题申请、拟定程序
国内外凡从事功能性果蔬食品科及有关科科研究科技工作者，均可申请工程研究中心发布开放研究课题指南范畴内科研课题。申请者可按工程研究中心开放研究课题指南规定，按表格规定填写好课题申请书，一起寄送工程研究中心。
工程研究中心接受开放研究课题申请后，对各申请进行初步审查，初审合格，交由研究中心学术委员会作进一步审定。
研究中心学术委员会负责对通过初审课题申请进行审议，按多数原则决定资助课题，交由研究中心主任批准执。                                   
工程研究中心依照工作需要，在征得学术委员会批准后，可直接组织少数具备发展前程术水平较高研究课题。
为勉励青年科技人员献身科研究事业，工程研究中心将优先考虑青年科技人员课题申请。
2、课题筹划管理
工程研究中心实行课题组长负责制。课题组长全权负责科研项目实行和科研经费使用。
课题筹划一经批准，课题组长要与工程研究中心订立科研课题合同，合同内要明确该课题研究目意义、国内外同类研究发展水平与趋势、重要研究内容与核心技术、采用技术路线与实验办法、科研究分阶段目的和最后成果、所需经费与开支范畴等。
课题执行过程中，课题组须在年初向研究中心编报年度研究筹划，年终书面报告当年课题研究执行状况及经费开支状况。没有报送有关材料又无合法理由，研究中心将视其为自动放弃课题，停止拨款，并视详细状况追究责任。
研究中心学术委员会开会期间，课题组长有义务到会向学术委员会报告关于科研实行状况。
科研课题结束后，课题组长要按规定编报课题研究总结材料，提交研究工作总结报告(论文)和经费决算，归档技术资料。课题组长有义务提交研究中心建立健全科研课题所需技术档案。
二、科研成果管理
1、科研成果归属
凡工程研究中心全额资助研究课题获得成果(成果)，刊登论文时，署完毕者名与工程研究中心名，注明完毕者所在单位；工程研究中心某些资助研究课题，署完毕者名，署工程研究中心名与完毕者单位名，排名按任务书商定排列。论文刊登前要经工程研究中心审视，刊登后须交工程研究中心原文存档。
工程研究中心全额资助与某些资助研究课题，获得成果归工程研究中心和完毕者所在单位共有；自带经费和课题来工程研究中心工作所获得成果归完毕者所在单位所有，但要在论文和上报材料中注明该项研究在工程研究中心进行。
工程研究中心全额资助和某些资助研究项目完毕后，由工程研究中心学术委员会审查批准后，按关于成果鉴定管理办法组织鉴定。关于材料由工程研究中心存档备查。
工程研究中心获得成果，归口依托单位统一报请上级各项成果奖励。
当具备有条件时，工程研究中心将建立奖励基金，对在工程研究中心进行科研究，并获得明显成果科技人员予以奖励。

汇编四：********公司工程技术研究中心开放基金管理条例
为规范河南省工程技术研究中心（工程研究中心）开放基金使用管理，特制定本条例。
工程研究中心开放基金重要来自上级主管部门拨发科研项目费和其他来源经费，开放基金用以资助经工程研究中心学术委员会批准开放课题，专款专用。
一、开放课题申请对象
1、凡具备中级职称以上（含中级）国内外功能性果蔬食品科及有关科科研人员；
2、依照工作需要，应工程研究中心邀请来参加课题研究人员；
3、自带课题（经费）来工程研究中心工作科研人员。
二、开放课题申请、立项
1、工程研究中心每年十月份安排下一年度开放基金项目申请工作。
2、对于符合条件申请者，须按申请书格式认真填写和申报。
3、开放课题申请结束后，进行初审。初审结束后，工程研究中心召开学术委员会，对通过开放课题项目进行评审，拟定资助项目及经费，遇特殊状况不能召开会议时，可采用通讯方式进行评审。
4、每年终此前由工程研究中心发出告知，获准资助课题负责人填写项目任务书，并办理关于立项手续。
三、开放基金使用范畴
1、与获资助项目直接关于研究费用，如材料费、加工费、实验费、水电费、差旅费、消耗品购买费、小型仪器设备费等。
2、与获资助项目直接关于术活动费，调研费，资料论文打印复印费等不超过项目经费20%。
3、客座人员来室交通、住宿及生活补贴等费用。
4、工程研究中心公共性开支、大型设备维护运转费、业务管理费占基金总额5%。
5、机动费占基金总额10%。
6、工程研究中心工作人员岗位补贴、科研津贴等，占基金总额5%。
7、项目工作人员奖励津贴。
四、开放基金使用及管理办法
1、课题完毕期限普通为1-3年（详细期限按获准资助课题批准书规定为准），必要持续较长时间重大课题，可分阶段申请。资助项目基金一次核定，分期下拨。
2、每个获准项目，经费使用权由项目负责人掌握，限额使用。
3、项目经费按100%拨给获得资助单位。
4、本年度批准项目基金结束可结转到下年度使用。项目结束后所余经费、原材料、仪器器材等一律交工程研究中心，工程研究中心将依照结余状况给项目构成员恰当奖励。
5、如检查发现研究项目中断或无法进行，无合法理由未按规定提交执行状况报告、工作小结等，经工程研究中心主任会议讨论通过后，可以中断该项目基金使用或取消原批准经费，并将状况报学术委员会。
6、对于违背开放基金管理条例经费开支，工程研究中心有权制止并追究当事人责任。
五、开放基金课题和成果管理
1、凡由本工程研究中心资助开放基金课题，每年度必要按年度筹划提交执行状况报告，按课题性质不同，同步提交术论文，研究报告或实验工作阶段小结。
2、课题结束后，必要向工程研究中心提交研究工作总结，术论文或报告，课题工作过程中原始资料、档案及目录。
3、在工程研究中心检查课题进展状况时，发现未完毕筹划或原课题有问题时，工程研究中心有权暂时中断或取消基金资助。
4、工程研究中心每年评比出一项特别先进研究成果，并纳入下一次资助筹划，优先获得滚动资助。
5、勉励外单位与工程研究中心关于研究人员联合申请本工程研究中心开放基金课题，研究成果共享。
6、获工程研究中心基金资助课题，研究成果公开刊登时应注明“ ********公司工程研究中心基金资助”。

汇编五：********公司工程研究中心开放、服务管理办法
1、********公司工程研究中心坚持以全心全意为公司内外科技工作者服务为宗旨，热忱欢迎公司内外科技工作者携带项目、经费，到本工程研究中心运用关于仪器、设备开展科研究、技术创新、产品开发等工作。
2、在保证完毕科研工作任务同步，工程研究中心积极为社会提供样品检测、科技开发等服务。
3、工程研究中心开放、服务目是发挥仪器、设备社会效益，为了便于管理恰当收取合理费用，用于仪器设备易损部件更换，试剂、材料和标样消耗，以及仪器、设备常规养护和维修等。
4、工程研究中心仪器、设备实行“统一管理、公共使用”制度，任何研究人员或课题组不得以任何理由占有仪器、设备，通过管理和运营机制创新，做到“简化程序，提高效率，管而不死，活而不乱”。
5、工程研究中心内外科技人员携带项目和经费在工程研究中心进行研究工作申请、审批程序是：
（1）申请人填写《********公司工程技术研究中心开放申请表》一式两份；
（2）工程研究中心依照关于规定和工程研究中心详细状况，对申请人研究课题意义、目的、内容、时间进行审议；
（3）主管工程研究中心领导审批；
（4）工程研究中心将在一周内将审批成果告知申请者本人。
6、获准在工程研究中心从事研究人员，应可以较纯熟地使用有关仪器、设备，并承担实验所需关于材料、试剂、标样和仪器设备易损耗零部件费用。
7、在课题结束时，研究人员应依照关于规定，准时向工程研究中心提交《********公司工程研究中心研究工作总结报告》一式两份。工程研究中心依照研究人员成果及工作体现，订立书面意见并加盖公章，一份由工程研究中心存档，另一份寄研究者所在单位（部门）。
8、各类研究人员在工程研究中心工作期间，应严格遵守工程研究中心及工程研究中心关于规章制度，接受工程研究中心管理。
9、对于大型、贵重、精密仪器，研究人员使用前应经工程研究中心关于管理人员批准，并当面检查仪器、设备工作与否正常，若仪器工作正常，方可使用。使用完毕后，应经管理人员检查，在确认仪器完好无损、并据实填写使用档案后，使用者方可离开。
10、自带课题和经费在工程研究中心进行开放研究所获得科技成果，其研究成果以原所在单位为主，但在关于论文或技术文献中应对工程研究中心加附注阐明，名称为“ ********公司工程研究中心”。
11、工程研究中心为工程研究中心内外其他单位或个人提供检测及其他服务程序是：
（1）申请人与详细负责仪器、设备管理和使用人员就实验内容、时间进行协商；
（2）依照协商成果，填写仪器设备使用申请单一式两份，一份由部门保管，另一份交办公室留存；
（3）按关于程序和规定交费；
（4）工程研究中心主任审批并订立意见。
12、仪器设备对外服务应先预交服务费用总额50%，交费程序按工程研究中心关于财务规定执行，直接交费或转帐均可。关于服务项目、收费原则另行制定。
13、工程研究中心负责仪器、设备管理和使用单位和人员，必要发扬团结协作和无私奉献精神，耐心细致、热情周到地积极配合流动研究人员工作。确因缺少试剂、标样、办法或仪器等因素暂时不能提供开放服务，应向服务对象耐心阐明，通过彼此沟通、互相协商、共同努力早日解决问题。
14、本办法解释权归工程研究中心。

汇编六：工程研究中心仪器设备管理制度
1、工程研究中心仪器设备实行统一管理、公共使用制度，工程研究中心设专人负责仪器设备，特别是大型仪器设备管理、养护、操作。
2、工程研究中心所有研究人员有权使用工程研究中心各种仪器设备，任何研究人员或课题组不得以任何理由占有仪器设备。
3、工程研究中心研究人员使用大型、贵重、精密仪器前，应经关于管理人员批准，并当面检查仪器、设备与否正常，若仪器工作正常，方可使用。使用完毕后，应经管理人员检查，在确认仪器完好无损、并据实填写使用档案后，使用者方可离开。
4、仪器设备要建立总账和各分室账，管理人员每年与各分室核查账物，做到账、物、卡以及数据库完全相符。对于新进仪器设备要及时建卡入账，定位存储。
5、大型、精密、贵重仪器设备必要按规定定期检查，不得“带病”工作，发现故障应及时报告，以便组织维修。
6、为保证明验成果精确可靠，所有精密量具均需定期工程研究中心准，不合格者不能使用。
7、本工程研究中心设备普通不许借出，各分室互借要进行登记。特殊状况需要外借，应严格按关于办法执行。仪器设备阐明书由各分室管理员管理，借出要登记并准时归还
8、仪器确已损坏，无法修复时，邀请关于专家进行报废鉴定，填写仪器报废单，经主任批准后，按资产管理权限上报。

汇编七： 工程研究中心仪器设备使用管理制度
1、仪器设备寻常管理由仪器设备负责人详细实行，涉及仪器设备验收、使用操作、功能开发、维护维修，办理借用手续，建立、健全岗位责任制度，制定仪器管理制度等详细工作，并督促其她仪器设备使用人员按求操作仪器设备。管理人员有权对使用人员在保管、使用、维护等方面进行培训和监督，对保管、使用、维护不当个人提出意见，对不听劝告者作停止其使用权，导致损失者予以惩罚等。
2、大型仪器使用设备使用要严格执行使用培训制度，使用人在使用大型仪器设备前要签定《仪器使用允许证及使用责任书》，使用中小型仪器要通过仪器负责人认定可以独立使用后方可进行操作。
3、使用人在借用仪器前要认真办理借用手续，填写登记表，登记内容涉及：借用人、仪器名称、工程研究中心内编号、型号、数量、借用日期、归还日期，收费设备还要写明使用机型，分析设备要写明分析样品数。 工程研究中心仪器借用时间为一种月，期满后可续借，对不办理续借手续者，管理员有权索回设备。
4、仪器设备用毕，借用人要与管理员联工程中心办理归还手续。管理员应清点设备数量，检查仪器工作状况，确认没有问题后方准归还，若有问题，使用人必要写下书面报告备案。
5、任何仪器设备在使用过程中均不准擅自拆卸，对未经管理人员批准拆卸损坏设备者，按损坏限度予以补偿惩罚。在仪器设备使用过程中导致非正常损坏，当事人要承担一定经济责任。
6、借用人绝对不许把仪器设备转借她人。工程研究中心将对转借借用人实行暂停使用工程研究中心所有仪器不超过两个月惩罚。对因转借导致仪器丢失借用人，工程研究中心将规定当事人承担全面责任，并补偿经济损失。
7、工程研究中心仪器设备仪器因科研实验需要借出工程研究中心外时，需经工程研究中心主任批准，借用时间原则上不超过一周。归还仪器时负责人应对仪器进行检查，确认完好无缺，如有损坏，借用人员应承担仪器修理费用。
8、仪器负责人和使用人员应按规定定期对仪器进行检查，维护，向工程研究中心主任申报所需易损、易耗及备件状况。
9、仪器设备浮现故障，管理员要及时维修，不能自己维修时要及时联工程中心厂家进行维修。不得无端迟延，以保证仪器完好率。
10、仪器设备在使用过程中发生重大事故时，关于人员应保存现场并及时联工程中心仪器负责人，使用者不得自行解决，但要把事故发生通过写成书面报告，待工程研究中心解决。
11、仪器设备各项资料随仪器保存，有多份资料时要交由资料管理员统一存储。使用者在使用这些资料时，不能带出室外，阅读后须放回原处。

汇编八：********公司工程技术工程研究中心精密仪器设备管理规定
为管理好工程研究中心精密仪器设备及其他实验用品，依照工程研究中心管理条例和********公司关于规定，特制定本管理规定。
一、验收与安装
1、精密仪器设备购进到货后，由工程研究中心负责仪器设备副主任及时组织验收小组，消化关于技术资料，提出验收方案，并需在一周内进行实物验收，写出验收报告。加发现问题，必要在一种月内办理好商检部门出证手续，提出索赔、补货、返货等报告。由外商负责安装仪器设备按合同规定办理。
2、仪器设备安装后，要及时进行调试，按合同规定逐项对仪器设备功能、性能指标及必须辅助设备、工具等进行严格检查，只有在仪器设备持续运营三天以上无问题，并能重复重要技术指标和操作人员及维修人员经培训能基本掌握仪器使用维修后，才干在验收单上签字。
3、仪器设备安装调试结束后，要写出验收纪要。纪要中要详细阐明装调试过程中仪器设备达到指标、浮现问题及解决办法和遗留问题等。解决办法中要注明保修期内顾客规定和厂商应承担责任，如:保修期内仪器设备重要技术指标和功能不得有明显下降，浮现故障，厂商要在接到报告一种月内予以答复，更换部件及派人维修等。
4、经调试对达到规定仪器设备，正式使用前要制定好操作规程。
二、工程研究中心仪器设备管理总则
1、凡定为精密仪器工程研究中心一切仪器设备，均为精密贵重仪器，配备专人操作管理，任何人不得开机。它建有各类技术档案、履历书和使用记录卡，每次使用开始及结束时，必要填写清晰。
2、凡需在工程研究中心分析测定样品，须经工程研究中心主管副主任审批后，与工程研究中心操作人员联工程中心关于测定事项，必须时，可共同参加测试分析。
3、爱护仪器设备，轻放轻拿，注意防潮、防锈、防杂、防震等保养维护，室内保持安静，并禁止吸烟。
4、严格遵守各种仪器技术操作规程，听从工程研究中心管理人员指引，禁止随便动手启动仪器上各种旋钮和开关。
5、工程研究中心开始或终了时，均需进行安全检查，对高压危险气体和电源应特别注意。对用电电压，不能随便更换电源插头，切忌乱接电源。
6、仪器在运转中，如发现测试误差较大或浮现异常响声、机件损坏等故障或事故发生时，切莫慌张，及时切断仪器上电源，而后关闭总电闸和气源，停机使用，并及时报告工程研究中心负责人，速请仪器设备检修人员检查，找明因素，做出维修安排，更换另配件等对的办法。
7、该类工程研究中心一切仪器设备，化试剂均有一定顺序位置，任何人不得随意搬移，未经工程研究中心负责人容许，不可将仪器借出或擅自带走。
8、如果违背操作规程和注意事项导致事故者，一律予以纪律处分，并相应予以经济补偿。
9、各精密仪器工程研究中心操作规程和注意事项，根据仪器阐明书和技术资料均另有规定，切实执行三严制度(严格、严肃、严密)。
10、为充分发挥精密仪器工程研究中心内仪器潜力，拟建立技术服务中心，实行对外开放，原则是先内后外，对外测试分析样品一律实行收费，收费原则另定。
三、操作使用
1、属于国外引进精密仪器，仪器管理人员应会同请购人，工程研究中心负责人共同开箱验收，应经调试合格后，方可分派到各工程研究中心使用，每次使用时，必要填写仪器使用记录卡。
2、仪器使用，必要熟读技术阐明书，严格按照其技术操作规程和安全规程。
3、工程研究中心一切精密贵重仪器设备，原则上每台备操作负责人一名，其他操作人员若干人(视工作需要而定)，操作人员要经专门培训，并经考核合格领有上机证者，才干上机操作，其她无论何人，在没能领有上机证前，均不许操机。
4、操作人员除对本人负责仪器设备要能纯熟地掌握外，也要习其他某些仪器设备操作和维护技术，争取领有上机证，做到一专多能。
5、与仪器设备操作无关人员，未经批准，不得进入机房，外来参观人员要经工程研究中心批准，在规定期间内参观。从事关于科研究和进修、培训人员，进入机房要经工程研究中心批准，并需严格遵守工程研究中心各关于规章制度。
6、仪器设备浮现故障时，操作人员要采用应急办法，减少损失，并及时报告工程研究中心主管领导，不得擅自解决。
7、精密仪器在使用过程中，浮现故障或发生事故后，应及时停机，报告工程研究中心负责人，不得隐瞒不报或擅自拆卸。
四、维护故障检修
1、维护
每台仪器设备均设专人负责维护，维护重点是:仪器设备光工程中心统，空气净化工程中心统，各气路管路接口，电子电路清洁防尘等。维护分日维护、周维护、月维护和年维护。
日维护，操作者每天都要对负责管理仪器设备和环境进行清洁管理，作好仪器设备使用状况记录，特别注意事故苗头现象详细记载。
周维护，操作者每周都要进行仪器设备和环境清洁管理，并对仪器设备进行维护保养。工程研究中心关于负责人员要对仪器设备运转状况、工作日记登记状况和操作规程执行状况等进行重点检查。               
月维护，操作者和维修人员每月都要进行仪器设备技术性能和功能状况检查，做好维护保养，清洁环境，并对一月来仪器设备运转状况进行阶段性总结，写出书面报告交工程研究中心主管副主任阅。查年维护，操作者和维修人员每年都要对仪器设备表面和机箱内部进行清洁管理，做好维护保养，清点、清洁设备附件和专用工具，检查技术文献，同步对一年来仪器设备运转状况和质量状况写出书面总结报告，交工程研究中心主管副主任审定后存档。
工程研究中心将依照总结报告和寻常考察对各关于人员进行奖评。
2、故障
仪器设备故障分自然故障和人为损失，前者是由于元器件变质或其他不可抗拒因素，后者则是由于不遵守操作规程等人为因素。
为保证科研工作正常进行，避免国家财产遭受损失，发生故障，及时停机，保护好现场，详细记录故障状况，并报告技术维修人员和工程研究中心主管副主任，不得隐瞒不报或擅自拆卸。
对不遵守操作规程，导致损坏后又不及时向领导报告，工程研究中心有权予以处分。
3、检修
检修仪器设备故障时，一方面要进行故障分析，查清故障因素，提出排除故障方案，并报工程研究中心主管副主任批准。故障排除后，要针对故障发生因素、查验成果、排除修复等全过程关于状况和仪器设备既有技术性能等，写出报告并归档，以便总结经验，进一步做好仪器设备维修工作。
凡必要购买仪器设备用件和维护器材等，要及时提出筹划，提经领导批准后购买，并要有专人保管，严格登记归档和领用手续。
五、档案管理
1、凡随机带来图纸、阐明书、技术规程、维修手册、合格证、装箱单、标书、合同等，必要统一登记，分机立出档案，集中存工程研究中心。工作确有需要，可按规定借阅或复印。
2、安装、调试和验收资料，涉及安装、调试和验收记录、制定数据、重要图谱、性能鉴定资料、备忘录、验收方案等，要及时整顿完整归档。
3、仪器设备运营、维修资料，涉及仪器设备运营记录、检查记录、事故记录等要陆续归档。 
 六、开放共用
1、工程研究中心实行对社会开放，协作共用。工程研究中心在仪器设备使用方面将尽量满足国内外专家来工程研究中心进行合伙研究需要，并欢迎社会各界运用工程研究中心仪器设备进行单项目测试。
2、工程研究中心将本着以便顾客，合理收费原则，为科研究服务，其收费原则，将按国内普通原则执行，并予以优惠。
七、仪器管理奖罚暂行条例
1、对于一贯忠于职守，在仪器维护使用管理上做得好，有重大技术改进或提出合理化建议、获得重大成果及有明显成绩者，报请工程研究中心领导，予以记功嘉奖，并应恰当予以物资奖励。
2、在保护国家财产，防止或急救事故有功，或在改进服务中精心管理，提高经济效益方面有突出贡献，报请工程中心领导予以记功嘉奖，并应恰当予以物资勉励。
3、凡属不按仪器技术操作规程和安全规程;导致事故，导致仪器损坏，使国家财产遭受损失，但尚能修理后可继续使用仪器，则必要加强思想教诲，情节严重者，则应予以行政处分，并按修理费30％补偿。
4、凡因保管不善，对国家资财甚不爱护，导致仪器精密度减少。零部件丢失者，则按情节轻重，予以恰当行政处分，其修理费由损坏者自理。
5、凡人为因素所导致精密贵重仪器严重损坏，一旦达到报废限度，均按仪器原价值10-15％予以补偿。
八、仪器设备报损条例
1、仪器使用中，遇到工作条件恶劣，发生人为难以抗拒事故，导致损坏或丢失。
2、确因仪器型号陈旧，或经鉴定纯属自身质量低劣。
3、长期使用自然损耗，产品折旧，或仪器内所带易耗备件用完又不能补供。
4、凡属上述因素之一而损坏仪器设备，需填报损单，书面申述理由，经工程研究中心副主任查实提出解决意见，由主任订立批准后上报审批。
5、凡属低值易耗化试剂、玻璃器皿、生物用品等，每年均由室、组填报损耗清单。

 汇编九：工程研究中心设备维修收费管理办法
为了加强工程研究中心科研仪器设备维修管理工作，提高仪器设备完好率，充分发挥仪器设备使用效益，保障科研工作正常运营，合理有效使用有限资源，建立与工程研究中心相适应维修管理工作机制，工程研究中心特制定工程研究中心设备维修、使用管理办法。
1、  新购买设备，未满一年质保期，由于设备自身质量问题引起损坏，由设备经销商负责维修，但人为因素导致损坏不在其中。已过一年质保期设备，非人为导致维修按照正常维修进行。由于人为因素导致损坏，由设备使用人补偿总额50％，单台设备每次补偿额最高不超过元，余下某些费用由本中心支出。
2、  设备使用人界定以设备使用登记本上记录为准。进入工程研究中心人员应严格在使用登记本上登记。凡不在设备登记本上登记人，第一次发现后在公示栏公开姓名，第二次仍不记录者严令取消进入工程研究中心资格，取消借用设备资格。
 3、  工程研究中心人员应当在每台设备配备登记本，并定期检查登记状况。
4、  对于工程研究中心流动性大、共享性高设备，为防止长期不归还影响工程研究中心设备资源共享，实行抵押金制度。涉及含电子天平、干燥箱、培养箱、超声波清洗器、振荡器、分光光度计、胶体磨、酸度计、均质机、杀菌釜、电动搅拌器、阿贝折射仪、饮料过滤器、离心机、冰箱、浊度仪、粘度计、电磁炉、豆浆机、水浴锅等。实行办法：每次借用前登记并依照设备价值交纳100-500元不等抵押金/每台，登记使用起止日期，用完经检查无损坏后退还抵押金，如有损坏，在维修完毕后退还押金；转借后导致损失由签字负责人承担。用完及时归还，在有效期满之后仍要使用请办理续借手续，原则上有效期不要超过一种月，延期按天收取滞纳金1%。
5、  对于使用设备后按期归还设备完好使用人，可恰当调低抵押金，对于归还设备不及时、记录不及时、导致设备损坏不及时申报同可恰当调高抵押金，甚至后来不再借用。
6、  设备如有损坏，应及时报告，设备损坏而未报告经查明后，由本人全额承担维修费。
7、  除使用设备外，使用人需使用工程研究中心和其她低值品同样执行抵押金制度。借用工程研究中心钥匙，按照每把匙收100元押金；禁止私配钥匙，凡擅自配钥匙者一经发现罚款500元，并取消进工程研究中心资格。借用玻璃器皿，交纳50-100元不等押金，最高不超过100元，无损坏归还，退还押金，有损坏按照物品原值补偿（详见目录），退还押金。补偿需登记并有工程研究中心管理人员和补偿人共同签名，补偿金用于耗材补充。
8、  每次新进入中心员工后召开一次工程研究中心会议，习工程研究中心各项规章制度，所有人员参加。
9、 每名新进入员工须有老员工作为指引教师依照状况带1至2周习，习完毕，经考核达到独立仪器操作后才可独立操作。并签字确认。
10、 本管理办法最后解释权归工程研究中心。

汇编十： 工程研究中心仪器设备购买、登帐报销程序
为了加强物资管理，以便工程研究中心设备购买与管理特制定本办法。
1、 每年年初，工程研究中心依照工程研究中心建设规划和本年度建设及某些重点科研项目需要，经讨论拟定本年度设备购买筹划。设备购买筹划按一定格式、用电子表格报到工程研究中心办公室，规定列明设备名称、规格型号或规定、数量、预计单价、总价、用途等，并尽量提出推荐厂家。经工程中心研究、筛选汇总后上报工程研究中心业务副主任，经工程研究中心领导和技学术委员会研究拟定本年度详细设备购买筹划。
2、 筹划拟定后，依照轻重缓急，积极考察、选型、谈判，按照工程研究中心采购招议标程序进行采购。
3、 设备购买后，各工程研究中心要积极安装调试、组织验收。管理人员要尽快熟悉操作程序、会使用，复杂仪器还要进行一定培训习，以尽快发挥仪器效益。
4、 设备运营正常、验收完毕后，由管理人员对照仪器铭牌或阐明书、发票填写设备卡(800元以上)和验收单，到工程研究中心登记，经工程中心领导签字后，到资产处、科研处、财务处办理登帐，30万元以上需工程研究中心领导签字)。进口设备和10万元以上国产设备需将设备使用阐明书复印件交由工程研究中心档案室存档。填写设备卡时，要认真对照仪器铭牌填写，不能发生差错或自行改动。报销完毕后，工程研究中心要及时记帐并输入计算机。
5、 用科研课题费、启动费等购买设各，由课题组长或业务副主任本人拟定购买筹划，按一定程序购买。购买后所有权归工程研究中心所有。验收、报销、登帐手续与上述办法相似。若不是放在工程研究中心使用，管理人由使用人填写，归办公室管理，由办公室物资管理人记账并保管设各卡。

汇编十一：工程研究中心仪器设备损坏（遗失）补偿制度
1、在发生损坏、遗失仪器设备事故后，应迅速查明状况和因素，当事人要及时上交书面报告，详细阐明状况，工程研究中心主任应及时妥善解决，并上报工程研究中心。
2、由技术人员、管理人员和领导构成事故鉴定小组查证：凡属责任事故，当事人要承担责任和经济补偿；凡属非责任事故，可以不补偿，但要研究事故成因，防止再次发生。
3、计算经济补偿时可考虑如下状况：（1）损坏、遗失零配件，只计算零配件损失价值；（2） 局部损坏可以修复，只计算修