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房地产行业基准职位列表及岗位职责样本.doc
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1、房地产行业基准职位列表二零零四年企业管理层对应岗位编号营运战略计划层总经理/常务副总 (Vp001)财务副总(Vp011)开发副总(Vp021)工程副总(Vp031)销售副总(Vp041)人事行政副总(Vp051)岗位层级财务管理(Fa)审计管理(Am)人力资源(Hr)行政管理 (Oa)用户服务(Cs)专业战略计划层财务总监(Fa002)总审计师(Am002)人力资源总监(Hr002)行政总监(0a002)中层经营管理层/资深专业人员财务经理(Fa003)融资经理(Fa013)审计经理(Am003)人力资源经理(Hr003)行政经理(Oa003)用户服务经理(Cs003)基层经营管理层/高级专
2、业人员成本费用主管(Fa004)税务会计主管(Fa014)期款主管(Fa024)审计主管(Am004)薪酬福利主管(Hr004)招聘培训主管(Hr014)绩效考评主管(Hr024)行政主管(Oa004) 系统运行主管(Oa014)用户服务主管(Cs004)专业人员总帐会计(Fa005)税务保险会计(Fa015)成本费用会计(Fa025)稽核专员(Am005)人事专员(Hr005)行政专员(Oa005)系统管理员(Oa015)高级秘书(Oa025)用户服务专员(Cs005)初级专业人员/操作人员出纳员(Fa006)资产管理员(Fa016)人事助理(Hr006)部门秘书 (Oa006)前台(Oa0
3、16) 岗位层级项目开发(De)工程前期 (Pe)综累计划(Cp)协议预算(Cb)招标材料(Ma)专业战略计划层开发总监(De002)中层经营管理层/资深专业人员市场调研经理(De003)前期经理(Pe003)总设计师(Pe013)计划经理(Cp003)协议预算经理(Cb003)材料经理(Ma003) 招标经理(Ma013)基层经营管理层/高级专业人员市场调研主管(De004) 投资主管(De014) 投资分析师(De024)前期主管(Pe004)征地拆迁主管(Pe014)设计师(Pe024)计划主管(Cp004)高级造价师(Cb004)材料主管(Ma004)招标主管(Ma014)专业人员市场
4、调研员(De005)前期专员(Pe005)建筑计划(Pe015)市政计划(Pe025)电气计划(Pe035)经济测算(Pe045)统计员(Cp005) 监察员(Cp015)预算员(Cb005)材料员(Ma005)招标员(Ma015)初级专业人员/操作人员文档管理(Pe006)协议管理(Cb006)岗位层级工程项目(Pc)营销管理(Ms)房管经营(Pm)物业管理(Rm)法律事务(Le)专业战略计划层工程项目总监(Pc002)工程专业总监(Pc 012)市场推广总监(Ms002)中层经营管理层/资深专业人员工程项目经理(Pc 003)市场策划经理(Ms003) 销售经理(Ms013)房管经理(Pm
5、003)物业经理(Rm003)法律事务经理(Le003)高级法律顾问(Le013)基层经营管理层/高级专业人员工程项目主管(Pc 004)市场策划主管(Ms004) 销售主管(Ms014)房管主管(Pm004)物业主管(Rm004)法律顾问(Le004)专业人员土建装修工程师(Pc 005) 设备工程师(Pc 015) 强弱电工程师(Pc 025) 水暖工程师(Pc 035) 园林工程师(Pc 045) 市政工程师(Pc 055)市场策划专员(Ms005)销售代表(Ms015)房管专员(Pm005)法律助理(Le005)初级专业人员/操作人员1. 财务管理基准岗位名称职位代码基础职责描述财务总
6、监Fa002 领导企业财务工作,依据企业发展战略和业务进展情况,制订财务发展计划和发展策略 依据企业总体发展战略目标,指导财务部各分管经理制订企业各方面财务管理制度,从而明确财务部整体长久发展目标 指导财务部确定年度工作关键和年度工作目标,使部门近期工作关键突出,符合企业发展要求 在部门具体工作实施中把握方向,指导重大、关键及疑难问题,确保财务工作顺利开展 在分管部门业务范围内,就重大问题和相关政府部门、公检法及金融税务部门联络和交涉 合理配置人力资源,确保含有合适技能管理人员开展相关工作,指导、培养部门管理人员,提升她们技术水平和管理能力,营造主动工作环境,充足调动管理层工作主动性和发明性
7、支持、宣传、强化和捍卫企业价值观和经营理念,对企业总体发展提供有价值建设性意见,推进企业全方面健康发展 参与企业重大决议,就财务等方面问题提供支持和意见,确保企业发展、运行正当性和利润财务经理Fa003 依据企业发展战略和整体财务发展计划,制订财务部年度财务计划,并提供相关资料和信息支持 协调财务部工作,使各岗位能够愈加好配合, 以促进企业整体目标实现 依据年度财务计划,如预算和决算,现金流,税务等并监督企业财物运行 管理企业财务帐目,并进行季度分析,确保帐目清楚,财务分明,审定企业内部年报,确保企业财务工作规范化 按期进行税务缴纳及税收管理,确保分企业经营正当化,提供董事会需要相关财务资料
8、管理企业职员工资、福利,组织对应财务工作融资经理Fa013 企业经营领域市场战略分析、估计、前景展望和拓展策划 拟制融投资汇报,实施融投资立项、谈判和并购 企业项目基金立项申请、跟踪、报批、实施、验收 企业重大经营管理信息和财务信息归纳、分析和对外发送,并和信息接收者进行沟通 企业股权类、融资类文案协调组织、对应实施、及规范保管 对企业战略融资提出见解、参与谈判成本费用主管Fa004 在财务经理领导下,根据国家财会法规、企业财会制度和成本管理相关要求,负责拟订企业各部成本核实实施细则,在上级同意后组织实施 主动会同相关人员对企业重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划,提供相关成本资料
9、当企业推行全方面成本核实管理时,帮助相关主管制订总体方案和实施措施,确定各类成本定额、标准,并帮助各部门和下属子企业推广培训 不停监督、调查各部门实施成本计划情况,并就出现问题立即上报 学习、掌握优异成本管理和成本核实方法及计算机操作,提出降低成本控制方法和提议 正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务结果,具体负责编制企业月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核实工作税务会计主管Fa014 在财务管理经理领导下,根据国家税收保险等相关要求,负责拟订企业各部门税务工作计划,在上级同意后组织实施 负责企业税金计算、申报和缴纳工作,帮助相关部门开展财务审计和年检 根据国家对应要求
10、,核实企业职员个人所得税,并负责登记、缴纳 核实法定保险和补充保险个人、企业缴纳部分,并管理相关资金 整体维护财务信息数据,为企业进行相关财务决议提供支持 按月正确计算固定资产折旧,定时或不定时地组织清产核资工作 立即做好会计凭证、帐册、报表等财会资料搜集、汇编、归档等会计档案管理工作 主动进行财会信息分析和评价,向领导提供立即、可靠财务信息和相关工作提议期款主管Fa024 和银行、保险企业及律师事务所保持联络和沟通,立即把握这些相关部门信息 进行银行按揭贷款和公积金贷款操作 解释和帮助审核贷款协议条款 提议业主怎样合理分配贷款期限总帐会计Fa005 在财务经理领导下,根据企业财会制度和核实管
11、理相关要求,负责企业多种核实和其它业务记帐工作 依据会计制度要求,设置科目明细帐和使用对应帐簿,认真、正确地登录各类明细帐,要求做到帐目清楚、数字正确、登记立即、帐证相符,发觉问题立即更正 立即了解、审核企业原材料、设备、产品进出情况,并建立明细帐和明细核实,了解经济协议履约情况,催促经办人员立即办理结算和出入库手续,进行应收应付款项清算 负责固定资产会计明细核实工作,建立固定资产辅助明细帐,立即办理记帐登记手续 负责企业各项债权、债务清理结算工作 正确进行会计核实计算机化处理,提升会计核实工作速度和正确性 帮助主管会计等做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案整理、归档工作,就职责范围问题提出
12、工作提议税务保险会计Fa015 在财务经理领导下,根据国家税收保险等相关要求,负责拟订企业各处税务工作计划,在上级同意后组织实施 负责企业税金计算、申报和缴纳工作,帮助相关部门开展财务审计和年检 依税法要求做好印花税贴花工作及对应缴纳统计 根据国家对应要求,核实企业职员个人所得税,并负责登记、缴纳 核实法定保险和补充保险个人、企业缴纳部分,并管理相关资金成本费用会计Fa025 对企业各个项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划,提供相关成本资料 根据企业成本核实管理要求,确定各类成本定额、标准,并帮助各部门和下属子企业实施 核查各部门实施成本计划情况,并就出现问题立即上报 学习、掌握优异成本
13、管理和成本核实方法及计算器操作,提出降低成本控制方法和提议 做好相关成本资料整理、归档、数据库建立、查询、更新工作出纳Fa006 在财务管理经理领导下,根据国家财会法规、企业财会制度相关要求,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务 依据审核无误手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务立即依据银行存款对收单,在月末作出对应调整,做到银行对帐单相符 登记现金和银行日志帐,做到月结日清,确保帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发觉差错立即查清更正 审查临时借支用途、金额和同意手续,严格实施采购领用支票手续,控制使用限额和报销期限 正确编制现金、银行记帐凭证,立即传输给财务登帐;配合对应收款清算工
14、作 严格审核报销单据、发票等原始凭证,根据费用报销相关要求,办理现金收支付业务,做到正当正确、手续完备、单证齐全 负责妥善保管现金、有价证券、相关印章、空白支票和收据,做好相关单据、帐册、报表等会计资料整理、归档工作和企业财务保险柜安全使用资产管理员Fa016 对国资局、财政局等上级部门交送报表 依据企业综合考评措施对子企业经营业绩考评 清产核资资料保留、管理和调整 配合企业制度,帮助做好清产清资和资产重组工作 依据企业要求,加强在资产运行各关键领域运作 2.审计管理(AM)准岗位名称职位代码基础职责描述总审计师Am002 主持制订企业审计长久计划和年度审计工作计划 充实审计人员,培养推荐审计
15、骨干 安排布署审计工作任务,起草、签发相关汇报、文件 审定审计汇报,作出审计结论和决定,负责向企业领导汇报工作 参与企业相关财务制度、管理措施研究、制订,参与相关工作会议 组织制订企业审计工作制度和管理制 负责本部门人员工作考评 协调和企业内外各单位、各部门工作关系审计经理Am003 帮助领导搞好部门内相关行政、管理工作 在总审计师领导下,主持审计处日常工作,改善和完善审计工作基础管理 主持审计工作实施,指导和监督各项审工作 对审计中发觉管理方面问题,向领导报送审计报表或审计调查结果,并依据要求向相关部门通报审计结果审计主管Am004 参与审计项目标实施工作,帮助领导处理审计工作业务难点,把关
16、审查各类业务汇报、报表,把好审计关口 起草企业审计工作计划、计划、工作汇报、规章制度等 督办经企业领导同意审计结论和处理实施情况,并向领导汇报 负责本部门人员业务培训稽核专员Am005 审计企业财政预算实施情况和决算 审计企业预算外资金收支及其使用情况 审计企业资产、负债、损益情况 审核现金收、付款原始凭证,确保收支业务正确 进行各项专题审计调查和稽核3.人力资源准岗位名称职位代码基础职责描述人力资源总监Hr002 计划企业人力资源未来发展,使之符合企业整体战略方向 主持人力资源部全方面工作,依据企业经营和发展计划,制订人力资源发展计划和年度计划,报企业董事会/总经理同意后实施,加强人力资源估
17、计和统筹管理,为企业连续发展提供充足而优异人力资源 全方面负责招聘、培训和发展、薪酬、职员福利等战略和政策制订和实施 考察、考评、选拔、任用、交流、调整及初审中层领导干部资格,做好企业中层管理人员晋升或调整,确保企业含有优异中层管理队伍 参与企业重大决议,就人力资源方面提出意见和提议,并解答相关问题 综合分析多种人力资源数据,为企业业务发展提出合理化提议人力资源经理Hr003 依据企业业务发展方向和年度任务,制订出符合各级管理人员和专业职员发展培训计划,经过定位正确而立即培训,确保企业业务顺利发展 依据企业现实状况、定位、发展需求和企业运行情况和市场薪酬情况,提出工资薪酬计划,做到企业薪酬政策
18、符合企业整体发展,使其含有外部竞争力和内部公平性 负责制订企业统一招聘、考评、调动、晋升、奖惩、工资福利、劳动协议、劳动保险等人事管理制度确实定并监督实施 依据企业年度发展计划和战略,制订绩效考评具体指标和考评措施和绩效考评和薪酬结合具体措施,做到经过绩效考评实现职员和企业通畅沟通,经过绩效考评实现企业整体目标 制订企业福利政策,在符合国家标准前提下,依据企业具体情况,制订能在最大程度上满足职员整体需求补充福利政策薪酬福利主管Hr004 草拟企业年度薪酬福利计划,报上级审批,确保制订薪酬福利制度能够发挥吸引、保留、激励职员作用 定时搜集市场薪酬福利信息和数据,配合咨询企业完成薪酬福利调查工作,
19、从而掌握第一手薪资材料,为企业薪酬福利政策制订和调整提供客观数据和信息基础 组织企业薪酬福利制度落实和实施 依据企业业务发展情况和市场水平,制订企业薪酬调整具体实施措施,报上级审批 依据制订薪酬福利政策,核实企业年度人工总成本,并在年底业务结算时核实人工总成本占各项经济指标百分比,为企业成本核实提供数据支持 组织制作企业每个月工资报表,确保按时发放工资招聘培训主管Hr014 依据企业业务需要和人力资源计划制订企业年度招聘计划和预算,争取在最合理支出内招聘到企业最需要、适宜人才 开拓和利用多种招聘渠道,对应聘人员基础素质进行面试把关 建立职员信息数据库,随时提供人力资源情况分析,为企业决议提供依
20、据 依据企业业务发展和人力资源计划,确定具体培训计划和预算,并向上级报批 统筹安排企业培训资源,并合理使用培训费用,完成培训计划,组织对应培训效果信息搜集和考评绩效考评主管Hr024 依据企业关键业务、发展战略和人力资源整体计划确定企业绩效考评制度和措施,报上级审批 依据审批后绩效考评制度具体实施职员月度考评、评定工作,并将考评文件进行归档 尤其组织年中、年底两次关键考评,帮助各部门责任人和下属职员进行沟通,确保考评结果实事求是,全方面反应职员工作表现 依据企业整体业绩和职员个人成绩,确定绩效奖金分配方案,报企业审批,方案经过后进行落实实施 依据考评结果,提出各级人员升降激励提议,为人力资源经
21、理提供决议参考 依据企业业务发展或调整,立即调整绩效考评指标,确保经过绩效考评实现为企业整体战略服务目标人事专员HR005 帮助人力资源经理编写企业人力资源管理制度 帮助薪酬主管进行职员工资和各项福利报表制作,确保工资能够按时发放 帮助招聘培训主管办理职员入职和离职、劳资、社保手续 帮助招聘培训主管,进行对外联络,包含招聘、培训机构信息搜集 帮助绩效考评主管进行职员绩效考评文件整理和保管 审核职员考勤,核定职员加班补休或加班工资 整理、存档人力资源管理多种过程、结果文件人事助理Hr006 初级管理或培训岗位,负责办理日常和雇佣相关手续 为人力资源部门其它工作人员提供支持性工作 搜集相关人力资源
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