黄岛区城建档案馆竣工档案归档要求市政综合项目工程.doc
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1、附件一市政工程文献整顿一、 工程文献归档范畴对与工程建设关于重要活动,记载工程建设重要过程和现状、具备保存价值各种载体文献,均应收集齐全,整顿立卷后归档。 第一某些:工程前期文献材料 工程开工此前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形成文献: 1、项目建议书(代可行性研究方案)及批复文献 2、征地、拆迁审批文献 3、规划选址意见书及附图 4、建设工程规划方案审查意见书及附图(管网综合图) 5、工程地质和水文地质勘察报告 6、建设用地规划允许证及附图 7、建设工程规划允许证 8、规划方案变更审批文献及附图 9、筹划任务书及投资筹划告知 10、工程项目初步设计及概算批复 11、关于行政
2、主管部门(排水、园林、环保、地震、人防、消防等)审批文献或获得关于合同 12、施工允许证 13、验线申请表及附图 14、市政工程质量监督书 15、勘察测绘合同、设计合同、监理合同、施工合同及中标告知书 16、设计阐明书 17、其他文献 18、工程前期档案材料目录(见附表1) 第二某些:施工文献 施工单位在施工过程中形成文献: 1、施工组织设计 2、施工图设计文献会审、技术交底记录 3、设计变更告知单、洽商记录 4、设计变更告知单、洽商记录联系单汇总表(见附表2) 5、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检(试)验报告和复试报告(须一一相应) 6、重要原材料及构配件出厂证明及
3、复试报告目录(见附表3) 7、施工实验资料:回填压实度表、试块试压报告、钢筋焊接实验报告、桩基检测报告 8、施工记录 9、测量复核记录(导线点、暂时水准点) 10、隐蔽工程检查验收记录 11、单位工程质量评估资料 12、使用功能实验记录 13、事故报告 14、其他文献 不要:工序评估表、水准测量记录、工序交接记录、配合比告知单、施工日记等。 第三某些:竣工验收文献 建设工程项目竣工验收活动中形成文献: 1、单位工程质量级别评估表(含资料、外观、实测表)单位工程质量级别评估表质量保证资料检查评分表外观项目评分表实测项目检查评分表 2、工程竣工报告 3、施工单位工程竣工报告(合格证明) 4、工程评
4、价报告(设计单位、勘察单位) 5、工程质量评估报告(监理单位) 6、工程质量事故报告及解决意见(监理单位) 7、工程质量保修书(施工单位) 8、市政基本设施工程竣工验收报告(建设单位) 9、市政工程质量监督报告(质监站) 10、市政基本设施工程竣工备案表(备7、8、验1、2、监3) 11、决算书及审计文献 12、市政工程竣工移送书 13、其他文献 第四某些:竣工图 工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工成果图样: 1、工程竣工图(施工单位),尚有设计院出CAD版全套设计图纸电子光盘 2、工程竣工测量图(测绘单位)二、 市政工程文献归档质量规定 1、归档工程文献应为原件。2、工程文献内容及其深
5、度必要符合国家关于工程勘察、设计、施工、监理等方面技术规范、原则和规程。3、工程文献内容必要真实、精确、完整、齐全,与工程实际相符合,做到图、物相符。4、工程文献应采用耐久性强书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。5、工程文献应笔迹清晰,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。6、工程文献中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297210)。不大于A4幅面一律用A4纸五点衬托法衬托,不不大于A4幅面应折叠成A4同面。图纸宜采用国标图幅。7、工程文献纸张应采用可以长期保存韧力大、耐久性强纸张。图纸普通采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算
6、机出图必要清晰,不得使用计算机出图复印件。8、所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章基本内容应涉及:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为:50MM8MM。竣工图章应使用不褪色红印泥,应盖在图标栏上方或附近空白处,不可加盖在图形或阐明上。竣工图章中内容应填写齐全、清晰,不得代签。9运用施工图改绘竣工图,必要标明变更修改根据,凡施工图构造、工艺、平面布置等有重大变化,或变更某些超过图面1/3,应当重新绘制竣工图。10、不同幅面工程图纸应统一折叠成A4幅面(297mm210mm),横向按手风琴式折叠,竖向按顺时针方向内折,图标栏露在外
7、面三、市政工程文献立卷(一)立卷原则和办法1、立卷应遵循建设工程文献材料自然形成规律,保持卷内建设工程文献有机联系,便于市政档案保管和运用。2、一种建设工程由各种单位工程构成时,工程文献应按单位工程组卷。3、建设工程文献可按建设程序划分为工程前期文献、工程施工文献、工程竣工验收文献、竣工图4某些立卷。材料较少时,可将2个以上阶段组为一卷;材料较多时,亦可将一种阶段形成材料按问题分为数卷。4、图纸按专业图纸目录顺序排列,视其材料多少构成1至数卷。5、案卷规格:文字材料普通不超过2CM,图纸不超过5CM。5、案卷内不应有重份文献;不同载体文献普通应分别组卷。(二)卷内文献排列1、文献材料按事项、专
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