智能化工程部工程物资招投标管理制度样本.doc
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1、深圳市万科物业管理作业指导文件编号VKWY7.5.1-J02-06名称智能化工程部工程物资招投标管理措施版本D/0第1页 共3页编制荆小艳更改李英姿审核何春浓同意张跃敏生效期6月1日1. 目标规范物资采购、工程项目招投标工作。2.范围适适用于智能化工程部。3.职责部门/岗位工作内容部门经理负责对工程物资招投标工作监督及控制。采购管理员负责整理搜集招投标物资清单及招标书,负责组织招标协调工作。4.方法和过程控制4.1总则4.1.1成立招标工作小组,其组成人员包含:智能化工程部责任人、品质管理部代表、财务管理部代表、分管领导、经办人。定标时由招标工作小组集体决议。4.1.2 招标应采取公开招标或邀
2、请招标方法,但不管采取何种方法,全部必需有二家以上投标单位参与竞标。4.1.3 整个招标过程必需保持透明度,各部门主动配合、全方面沟通、信息共享,杜绝暗箱操作。4.1.4 做好保密工作,任何人均不得泄露标底、投标文件、评标、定标等内容,以确保招标公正性和效果。4.2招标项目标确定4.2.1品牌招标,依据工程项目技术、性能要求进行招标。4.2.2分外包项目招标,依据工程项目施工类别进行招标。4.2.3分项年采购总量招标,依据采购计划进行招标。4.3招标工作程序4.3.1 招标文件招标文件应依据招标项目标具体情况编制,包含招标邀请函、投标承诺书、合一样本、相关标准或要求(包含规模、用途、标准、费用
3、、期限、人员配置、工艺步骤、质量要求和安全防护责任等)、相关技术资料(图纸)等文件。4.3.2 招标信息公布及投标邀请4.3.2.1公开招标项目能够在当地关键报纸、网站或建设交易服务中心公布招标信息,并按政府相关部门要求办理手续。4.3.2.2实施邀请招标,由智能化工程部、品质管理部、财务管理部共同从企业合格服务供方一览表中选择所需数量投标单位进行邀请招标。4.3.2.3如合格服务供方一览表没有适宜投标单位或数量不够,应由智能化工程部推荐,再组织进行考察,考察合格后方可选为投标方,并纳入合格服务供方一览表。4.3.3 发标4.3.3.1招标文件发放、答疑及现场勘察由智能化工程部经办人组织,品质
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