智能化工程部工程物资招投标管理制度样本.doc

深圳市万科物业管理作业指导文件
编号
VKWY7.5.1-J02-06
名称
智能化工程部工程物资招投标管理措施
版本
D/0
第1页 共3页
编制
荆小艳
更改
李英姿
审核
何春浓
同意
张跃敏
生效期
6月1日
1. 目标
规范物资采购、工程项目招投标工作。
2.范围
适适用于智能化工程部。
3.职责
部门/岗位
工作内容
部门经理
负责对工程物资招投标工作监督及控制。
采购管理员
负责整理搜集招投标物资清单及招标书，负责组织招标协调工作。
4.方法和过程控制
4.1总则
4.1.1成立招标工作小组，其组成人员包含：智能化工程部责任人、品质管理部代表、财务管理部代表、分管领导、经办人。定标时由招标工作小组集体决议。
4.1.2 招标应采取公开招标或邀请招标方法，但不管采取何种方法，全部必需有二家以上投标单位参与竞标。
4.1.3 整个招标过程必需保持透明度，各部门主动配合、全方面沟通、信息共享，杜绝暗箱操作。
4.1.4 做好保密工作，任何人均不得泄露标底、投标文件、评标、定标等内容，以确保招标公正性和效果。
4.2招标项目标确定
4.2.1品牌招标，依据工程项目技术、性能要求进行招标。
4.2.2分外包项目招标，依据工程项目施工类别进行招标。
4.2.3分项年采购总量招标，依据采购计划进行招标。
4.3招标工作程序
4.3.1 招标文件
招标文件应依据招标项目标具体情况编制，包含招标邀请函、投标承诺书、合一样本、相关标准或要求（包含规模、用途、标准、费用、期限、人员配置、工艺步骤、质量要求和安全防护责任等）、相关技术资料（图纸）等文件。
4.3.2 招标信息公布及投标邀请
4.3.2.1公开招标项目能够在当地关键报纸、网站或建设交易服务中心公布招标信息，并按政府相关部门要求办理手续。
4.3.2.2实施邀请招标，由智能化工程部、品质管理部、财务管理部共同从企业《合格服务供方一览表》中选择所需数量投标单位进行邀请招标。
4.3.2.3如《合格服务供方一览表》没有适宜投标单位或数量不够，应由智能化工程部推荐，再组织进行考察，考察合格后方可选为投标方，并纳入《合格服务供方一览表》。
4.3.3 发标
4.3.3.1招标文件发放、答疑及现场勘察由智能化工程部经办人组织，品质管理部、财务管理部参与。
深圳市万科物业管理作业指导文件
编号
VKWY7.5.1-J02-06
名称
智能化工程部工程物资招投标管理措施
版本
D/0
第2页 共3页
编制
荆小艳
更改
李英姿
审核
何春浓
同意
张跃敏
生效期
6月1日
4.3.3.2公开招标项目，要根据合格承包商标准和项目要求对投标单位进行审查，审查合格投标单位方可发放招标文件。
4.3.3.3招标答疑由智能化工程部经办人负责做好统计工作，该统计将作为招标文件附件一并发给投标单位。
4.3.4 开标
4.3.4.1招标文件应要求：投标单位应在要求日期之前将投标文件送交智能化工程部，投标截止日期以后，标准上不再接收任何投标文件。
4.3.4.2标书必需密封加盖公章，开标前任何人不得私自打开标书。
4.3.4.3智能化工程部经办人主持开标工作，开标工作应集体在场，现场拆封，该过程和内容由智能化工程部经办人作好统计并填写《开标统计表》，参与开标全体人员签字确定。
4.4.5 评标和定标
招标项目
评标定标权限
品牌招标
分外包项目招标
分项年采购总量招标
经办人、部门责任人、品质管理部、财务管理部、分管领导参与定标会，确定后报总经理审批。
4.4.5.1开标后，招标小组组员对各投标书内容进行分析评选，对于二次谈标，由智能化工程部经办人和投标单位联络沟通协调，另行安排时间和招标小组组员参与分析定标。
4.4.5.2定标后，由智能化工程部经办人填写《定标书》，确定中标单位。
4.4.5.3 评标人应客观、公正地推行职务，对自己提出评审意见负担个人责任。
4.4.5.4评标应以满足招标文件要求为依据。定标标准为：
A、能满足招标文件实质性要求，并经评审其投标价格是合理低价。
B、相同条件下，原来和企业有过良好合作关系投标方优先中标。
4.4.5.5 下列情况须重新招标：
A. 发觉投标单位相互串通投标。
B. 投标单位以她人名义投标或以其它方法弄虚作假，骗取中标。
C. 投标单位以向招标工作小组组员行贿手段谋取中标。
D. 开标后，发觉全部投标皆不满意（如各标价均高出标底价，不在合
理报价范围之内）。
4.4.5.6 整个评标定标过程须作好统计，全体参与评标人员签字确定。
4.4.5.7 确定中标单位后3天内，智能化工程部经办人向中标单位发出中标通知函，并将中标结果以书面形式通知其它投标单位。
4.4.6 签署协议
由智能化工程部参考协议范本确定协议，按权限报企业相关部门审批，必需时由法律组审核协议条款，协议确定完成，约中标单位对其内容和条款进行确定后签署正式协议。

深圳市万科物业管理作业指导文件
编号
VKWY7.5.1-J02-06
名称
智能化工程部工程物资招投标管理措施
版本
D/0
第3页 共3页
编制
荆小艳
更改
李英姿
审核
何春浓
同意
张跃敏
生效期
6月1日
5．相关文件
VKWY7.2.2-Z01 《协议管理程序》
VKWY7.4-Z02 《招投标管理措施》
VKWY7.4-Z03 《供方管理程序》
6.统计表格
VKWY7.5.1-J02-06-F1 《开标统计表》
VKWY7.5.1-J02-06-F2 《定标书》