招聘录用管理制度样本.doc

招聘录用管理制度
编号：Q/BIRD-人力-01-1999

第一节 外部招聘
为满足企业战略发展计划对人力资源需求，特制订本制度。
一 确定部门用人标准：
1、 符合企业及本部门发展计划和经营战略目标实现需求；
2、 符合现在或近期业务需求；
3、 有利于提升办公效率和促进业务开展，避免人浮于事；
4、 适应用人部门管理能力和管理幅度。
二 企业各部门如确有用人需要，部门主管制订用人计划并填写“人员增补申请表”，报主管部门领导同意后，交人力资源部核定并统一组织实施。
三 人力资源部组织进行企业范围内招聘（即经过企业内部网络进行选拔）。在不能满足需求情况下，考虑从外部进行招聘。
四 人力资源部经过人才市场、招聘会、人才网站、猎头企业等渠道公布招聘信息，搜集应聘者材料。
五 人力资源部汇总、整理应聘材料，并会同用人部门依据招聘条件和“岗位职务说明书”任职资格条件进行初步筛选，确定面试人员，进行面试通知。
六 应聘人员携带本人简历、学历证书、身份证等相关证件资料原件，并如实填写《应聘人事记录表》，由人力资源部核实后备档。
七 人力资源部会同用人部门组织应聘人员面试，笔试，及其它测评活动。依据结果，用人部门确定试用意见。
八 人力资源部对应聘人员背景资料进行核实，核实无误后通知到指定医院进行体检。如有欺骗和隐瞒者或体检不合格，不予录用。
九 职员按时到人力资源部报到，参与岗前培训。
十 新进人员经培训考评合格后，由用人部门确定录用意见，并反馈人力资源部备档。由人力资源部办理相关手续后到岗开始试用。
十一 凡有下列情况者，不得录用为本企业职员：
1、 剥夺政治权利还未恢复；
2、 被判刑或被通缉，还未结案；
3、 参与非法组织；
4、 品行恶劣，曾受到开除处分；
5、 吸食毒品；
6、 拖欠公款，有统计在案；
7、 经医院体检，本企业认为不合格；
8、 欺骗学历或用假文凭；
9、 其它任何隐瞒，欺骗行为者。
十二 人力资源部备档材料：
1、 职员招聘测评表；
2、 应聘人事记录表；
3、 学历、身份证复印件；
4、 体检表
5、 其它关键文档。
十三 试用期后，用人部门对试用职员进行转正考评。由职员向人力资源部领取《转正申请表》、《职员自我述职书》，填写完成后，提交给所在部门主管，所在部门主管对试用职员进行考评，并填写《职员转正考评定级表》经所在部门上级领导同意后，交人力资源部经理签署意见并备档。
十四 转正申请得到同意后，由人力资源部办理正式录用手续，成为企业正式职员。

l 股份企业新职员招聘录用步骤图
用人部门

填
报
上级主管
《人员增补申请书》
报 送

核
准
人力资源部经理
同意
内部人员调整

人力部招聘专员公布招聘信息
用人部门确定面试人选
人力部搜集资料，初步筛选

组织实施
外部招聘

先于

人力部会同用人部门组织面试
用人部门经理确定试用意见
人力部进行背景调查和体检通知
人力部通知面试
人力部:安排
新职员岗前培训

新职员至人力部
办理试用手续
新职员培训
考评合格？

新职员试用
人力部及用人部门组织新职员培训考评

新职员培训结束
Y
Y

N
人力资源部
立案
不予试用

新职员上岗任用
用人部门正式录用新职员

转正定级绩效考评步骤
用人部门对新职员试用期考察
(同意转正）

二、内部招聘管理制度

为确保企业各部门之间职员合理流动，同时为职员提供多方面学习机会，特建立企业内部流动机制。
一、企业各部门如出现岗位空缺，在进行内部人员调配后仍无法满足需要时，可向人力资源部立即提出用人需求。部门主管填写“人员增补申请表”，报上级主管同意后，交人力资源部核定并统一组织实施。
二、人力资源部采取“先内后外”招聘方法，即先在企业内部进行内部招聘。同时采取公开报名、面试考评、公平竞争、择优录用方法进行。
三、人力资源部将用人需求信息在企业内部网络上给予公布。应聘人员可到人力资源部报名。
四、应聘人员应含有资格条件：
1． 在企业最短时间标准上为6个月工作；
2． 在现岗位最短时间标准上为6个月（含应届毕业生）；
3． 应聘者须符适用人部门相关岗位工作职务说明书上要求；
4． 而且在企业工作期间表现良好。
五、人力资源部会同用人部门对应聘人员进行面试、筛选。
六、由用人部门同应聘人员原所在部门进行协调，达成一致后，确定最终录用意见。报主管部门上级领导审批后，反馈人力资源部立案。严禁事先和应聘人员本人商议。
七、由人力资源部通知应聘人员办理内部异动手续。

l 股份企业职员内部招聘工作步骤图
用人部门

填
报
部门上级主管审批
人员增补申请表
报 送

核
准
人力资源部
同意

人力部：对应聘人员资格审查、
汇总整理应聘资料
应聘人员至人力部报名
人力部：企业内部网络公布招聘信息

面试合格
用人部门主管主持面试工作
人力部通知面试人员
用人部门审查应聘资料

N

Y

用人部门确定
最终录用意见
应聘人员所在部门是否同意？
用人部门和应聘人员所在部门协调
Y

N

人力资源部通知职员办理内部异动
用人部门对新职员进行培训、试用考评

新职员被正式录用
合格？
Y

N

职员被退回人力资源部
新职员不被录用

应聘人员继续在原部门服务

职员离岗处理步骤

表一： 宁波波导股份职员增补申请表
填表日期： 年 月 日 表格编号：QR06-01-01
申请部门： 岗 位：
编制人数： 现有些人数： 增补人数：
人员增补申请理由：

内部职员选拔：  YES NO
推荐候选人部门：
其它说明情况：
需要时间：

部门主管意见：
日期：

上级主管意见：
日期：

人力资源部意见：
日期：

工作职务说明书
一、职务概况：
1、职务名称：
2、所属部门：
3、直接上级：
二、职 责 说 明：
1、关键工作范围：

2、工作时间：

3、关键职责：
（1）
（2）
（3）
（4）
（5）
三、资 格 条 件：
1、性别要求： 2、年纪要求：
3、学历要求： 4、专业要求：
5、其它任职资格条件：

表二：宁波波导股份应聘人事记录表
应聘岗位： 填表日期： 表格编号： QR06-01-02

个
人
资
料
姓 名

性别

民族

出生年月

户籍

婚否

身份证号码

健康情况

联络电话

BP机

手机

e-mail

现住址

毕业院校

专业

学历

职称

英语等级

计算机等级

紧急联络人
姓名

现住址

联络方法

工作单位

个

人

简

历

教
育
经
历
时 间 起 址
学 校 名 称
职 务

工
作
经
历
时 间 起 址
单 位 名 称
岗位
联络电话

奖惩
情况
时 间
奖 惩 种 类

家庭
情况
姓名
性别
关系
职业
现住地址

人
事异
动
情况
最近工作单位
岗位
薪资标准
离职原因

个人爱好和爱好

个人要求（工资、
福利及住房等）

职员志愿书
上述所填及所提供资料复印件俱属真实，若企业录用后发觉有伪报，本人愿意立即接收企业无条件开除处分。
署名：
人力资源部初审
意 见
1.证件缴验：
2.初审意见：合格（ ）不合格（ ）保留（ ）签字：
用人部门经理
意 见
1.面试成绩：
2.终审意见：合格（ ）不合格（ ）保留（ ）签字：

备 注

1.相关资料见附件复印
2.
3.
表三：波导股份职员招聘测评表
测试日期： 年 月 日
准 考证 号

姓
名

性别

出生
年月

文化程 度

应 聘
岗 位

测 评
结 果

测 评 阶 段
成 绩
评 价
基 础 知 识
10分

专 业 知 识
20分

应 变 能 力
10分

综 合 能 力
20分

经 历 情 况
10分

事 业 心
10分

总 体 印 象
20分

测评部门： 项目责任人：
填表日期： 年 月 日 主 考 管：