服装公司ISO体系-人事管理制度样本.doc
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1、中山UU服装人事管理文件人事管理制度编号:S0501-001版本/修改状态:A/0生效日期:3月 日页码:第1页,共8页拟制: 审核: 同意: 1. 目标和适用范围:为规范人事管理相关程序,明确各部门人员职责,提升工作效率,改善工作质量,促进人力资源开发和利用,程序适适用于企业人事方面管理工作。2. 职责:行政人事部责任人事管理组织、协调工作,各部门主管以上人员按权限划分,责任人事管理中各项审核、审批工作。3.工作程序3.1人员招聘:3.1.1申请:各部门依据实际工作需要增加人员,必需根据以下程序提出申请:3.1.1.1填写“招聘申请表”;3.1.1.2报送人事行政部对以下内容给予审核:a.缺
2、员是否属实;b.可否内部调剂;c.招聘条件是否符合企业要求和国家相关劳动法规政策。3.1.1.3人事行政部审核后,在“招聘申请表”中写明审核结果并呈报总经办审批。3.1.2招聘:3.1.2.1人事行政部依据同意后“招聘申请表”拟制订招聘计划,招聘计划包含:招聘原因、招聘路径、招聘预算、招聘公布日期等内容,招聘预算超出_元以上须由总经理审批。3.1.2.2联络当地和内地劳务部门(如职业介绍所)、技工学校、职编号:S0501-001 版/修:A/0 页码:第2页,共8页业学校、或就近公布招聘通告。3.1.2.3中高层管理人员及特殊岗位人员(特殊岗位人员指保管、保安、财会、报关员、司机等)可依据招聘
3、条件及招聘预算费用关键经过各级人才市场、媒体广告、人才网页进行招聘。3.1.3考评3.1.3.1初审: 由人事主管对应聘人员多种证件(身分证、文凭、职称证书、驾驶证、特殊岗位上岗证、外省人员劳务证、计生证等能证实自己文化素质及能力证书、论文、作品)进行审核,辨明真伪,应聘人员要填写好“招工记录表”并附本人照片。人事部门工作人员利用观察、交谈、查证、提问等方法,对应聘人员进行初审,并做好统计。3.1.3.2面试:a. 笔试:由人事部对其综合能力进行测试后,写出评语,推荐给用人部门主管对其专业能力进行深入测试,作出统计汇总到人事行政部。b.会审:必需时可由人事行政主管、用人部门主管、总经办主任和应
4、聘人共同面谈,进行会审,填写会审统计后上报给总经理。主管以上级人员招聘,须由总经理面试,将面试结果统计在“招工记录表”中反馈给人事行政部。3.1.4聘用3.1.4.1应聘人员经人事主管、用人部门主管和企业相关领导面试合格后,由人事行政部通知其本人前来报到,报到时携带以下资料(可酌情增减):a 身分证复印件;b 相片;c 体检表;d 学历职称等证件复印件。编号:S0501-001 版/修:A/0 页码:第3页,共8页3.1.4.2人事行政部引导新进人员,逐项帮助办理以下事项:a.签署“试用期协议”b.制考勤卡并解释使用方法c.领用拖鞋和工具d.依据企业要求安排食宿3.1.4.3招聘生产线工人程序
5、见“相关招聘生产线工人流水程序”3.1.4.4入职培训:人事行政部对入职职员进行入职培训,介绍企业基础情况及企业文化,组织学习相关规章制度和安全消防知识,并就新职员提出问题给予解答或处理。3.1.4.5上岗: 由用工部门主管向新同事解释岗位工作职责、工作要求,对其试用期工作做出安排,介绍同事相互认识,新职员正式进入试用期。3.1.4.6试用期考评:凡被录用新职员(组长以上级管理人员)均须经试用期考评,通常为三个月,企业将依据该职员在试用试用期内表现,酌情延长或缩短试用期,试用期最短不少于30天,最长不超出六个月(试用期考评程序详见“绩效考评制度”中“试用期考评”)。3.1.4.7见习期考评:试
6、用期满,证实其品行、文化、勤勉程度及身体情况等基础符合企业要求,但尚缺乏经验,仍不能独立工作,企业可和其签署协议,并给培训或实习机会,进入见习期。3.1.4.8转正a. 试用期满后,经考评合格,由用人部门责任人提出提议并将职员 “试用期考评表”送报人事行政部,人事行政部签署意见并呈报企业领导同意后,转为正式职员。编号:S0501-001 版/修:A/0 页码:第4页,共8页b. 见习期满后,经培训或实习,各项能力全部有显著提升,能够独立工作,考评后,可按程序转为正式职员。c. 经审批成为企业正式职员,根据国家相关要求,在自愿前提下(特殊岗位必需签署劳动协议),和企业签署劳动协议,劳动协议期应不
7、少于十二个月,聘用期满,依据双方意愿决定是否续签。全部签署协议职员,将享受要求福利待遇,并负担对应义务。不愿签署劳动协议,仍按“试用期协议”实施,且不享受探亲费、社会保险及工龄补助等协议工待遇(详见“总办字9905号”文件)。3.2职员调动、晋升、降职程序:企业依据工作和职员工作能力及工作表现,对职员进行调动、晋升、降职职务安排,具体程序以下:3.2.1部门责任人提出职员工作调动、职务升降提议,填写“职员调动申请表”关人事行政部审核。3.2.2人事行政部和当事人进行谈话,并依据企业人事政策要求进行审查,认为符合职员调动、晋升、降职条件,填写好相关意见,呈报企业领导审批,对不符合职员调动、晋升、
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