燃气公司员工岗位职责汇编样本.doc
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岗位职责汇编 北京华油联合燃气开发 二零零六年八月二十八日 目录 第一章 总裁办公室部门职责 3 第一节 总裁办职责范围 3 第二节 行政处工作职责 4 一、部门职责 4 二、行政处主任岗位职责 4 三、总裁秘书岗位职责 4 四、宣传岗位职责 5 五、档案管理岗位职责 5 六、前台文员岗位职责 5 七、司机岗位职责 5 八、基建管理岗位工作职责 6 第三节 企业管理部工作职责 6 一、部门职责 7 二、企业管部经理岗位职责 7 三、企业管理部经理助理岗位职责 8 四、计量专员岗位职责 9 五、协议管理专员岗位职责 10 第四节 审计处工作职责 10 一、部门职责 10 二、内部财务审计岗位职责 10 三、内部采购审计岗位职责 11 四、工程审计岗位职责 11 第三章 总工办部门职责 14 第一节 运行处部门工作职责 14 一、部门职责 14 二、生产运行处主任岗位职责 14 三、运行处副主任岗位职责 15 四、运行处主任助理岗位职责 15 五、气站站长岗位职责 16 六、电工岗位职责 16 七、气站操作工岗位职责 16 八、司机岗位职责 17 九、巡线员岗位职责 17 十、调度员岗位职责 18 十一、站柜组岗位职责 18 第二节 工程处部门工作职责 19 一、部门职责 19 二、工程处主任岗位职责 19 三、项目经理岗位职责 19 四、经营计划员岗位职责 20 五、PE管施工队队长岗位职责 20 六、司机岗位职责 20 第三节 设计处工作职责 21 一、部门职责 21 二、设计处主任岗位职责 21 三、设计员岗位职责 21 第四章 采购部部门职责 22 一、部门职责 22 二、采购部经理岗位职责 22 三、采购员岗位职责 23 四、保管员岗位职责 23 第五章 财务资产部部门职责 25 一、部门职责 25 二、财务资产部经理岗位工作职责 25 三、成本会计岗位工作职责 25 四、总账会计岗位工作职责 26 五、工程材料、基建核实岗位职责 26 六、资产管理岗位职责 27 七、稽核会计岗位工作职责 27 八、出纳员(资金管理)岗位职责 27 第六章 市场一部部门职责 29 一、部门职责 29 二、市场一部经理岗位职责 29 三、市场一部副经理岗位职责 30 四、市场开发专员岗位职责 30 五、营销策划专员岗位职责 30 六、内勤管理专员岗位职责 30 第七章 市场二部部门职责 32 一、部门职责 32 二、市场二部经理岗位职责 32 三、市场二部副经理岗位职责 33 四、经营管理专员岗位职责 33 第九章 销售部部门职责 36 一、部门职责 36 二、销售部经理岗位职责 36 三、服务中心责任人岗位职责 36 四、服务中心职员岗位职责 37 五、维修通气组长岗位职责 37 六、维修通气人员岗位职责 38 第一章 总裁办公室部门职责 第一节 总裁办职责范围 1、依据总裁要求,组织总裁办公会及总裁参与专题会议,做好会议统计,起草印发会议纪要,督办、检验会议决定事项落实落实情况; 2、组织制订企业年、季度工作计划,指挥调度企业生产经营工作,协调处理实施过程中出现问题;对企业生产经营活动中多种信息数据搜集、整理、统计,并经分析汇总形成生产月报、双周报、周报、日报,为经营决议提供依据; 3、组织制订企业各项规章制度、工作标准、工作步骤等,监督检验实施情况; 4、负责企业公文起草、公文、资料收发、传输、审批、督办、立卷、归档及企业印鉴、介绍信使用和管理; 5、负责企业内部安全、车辆调度、维修保养、管理和办公用具计划、保管、发放工作。 6、负责审查企业内部控制制度建立,对企业工程建设项目标预结算和财务、采购、销售等工作进行审计。 7、负责企业法律诉讼和非诉讼法律事务纠纷处理、法律咨询工作,对协议进行法律把关。 8、负责企业企业文化建立、对外宣传及报纸编辑、出版和企业网站维护管理工作; 9、负责企业VIP客人及上级领导接待工作,并负责接待企业总裁来宾及联络行政事务贵宾; 10、负责企业对外联络,处理和接待群众来信、来访工作,做好外宾接待。 11、实施国家《保密法》和企业保密制度,负责企业机要保密工作; 12、负责企业内部基础建设管理工作; 13、完成总裁交办其它任务。 第二节 行政处工作职责 一、部门职责 1、负责起草企业行政综合性文件;负责审核企业其它职能部门发出文件和材料;负责公文收发、传输工作; 2、负责企业各类活动和会议组织工作,做好会议统计,草拟会议纪要,立即落实会议精神,督办、检验会议决定事项落实落实情况,协调处理实施过程中出现问题。 3、负责企业公文收发、传输、审批、督办、立卷、归档管理工作; 4、负责企业行政印章、协议章及介绍信使用和管理工作; 5、负责管理企业各类档案和图书资料; 6、负责企业报纸编辑、出版和企业网站维护管理工作; 7、负责做好车辆调度、维修、管理工作; 8、实施国家《保密法》和企业保密制度,加强机要保密工作; 二、行政处主任岗位职责 1、在总裁办主任领导下,负责企业行政后勤管理和文书档案工作; 2、负责起草企业行政综和性文件,负责审核企业其它部门发出文件; 3、负责组织企业各类活动和会议组织工作,做好会议统计并起草会议纪要,立即落实会议精神; 4、负责企业内部防火、防盗及交通等安全管理工作; 5、负责做好车辆调配、维修和管理工作; 6、负责做好企业印章、介绍信、档案、图书资料管理工作; 7、负责企业对外宣传、联络工作; 8、完成企业领导交办其它工作。 三、总裁秘书岗位职责 1、帮助主任安排和组织各项会议和活动; 2、按要求起草会议决议和纪要,督促检验决议实施情况并做好信息反馈; 3、认真落实国家保密法要求,严禁将相关公文、材料中包含到秘密向外泄露; 4、帮助总裁办主任做好本部门行政事务工作及领导检验和来人接待工作; 5、负责企业印章管理; 6、完成领导交办其它事项。 四、宣传岗位职责 1、负责企业报纸编辑出版工作; 2、负责企业新闻采写、编辑、通讯组稿、修稿和定稿; 3、负责企业网站筹建和维护管理工作; 4、参与推进企业文化发展和企业形象培育、树立和对外宣传工作; 5、完成领导安排其它工作。 五、档案管理岗位职责 1、制订企业档案管理措施; 2、监督落实各职能部门对档案管理措施实施; 3、负责企业档案资料搜集工作; 4、负责档案资料系统化整理、组卷; 5、负责档案资料妥善保管和目录建立管理; 6、对企业文件、合相同档案进行前端控制; 7、负责工程完工档案资料预验收工作。 六、前台文员岗位职责 1、负责前台接待、登记、接转交换机电话; 2、负责传真收发和登记; 3、负责监督打卡和帮助人力资源助理汇总考勤; 4、负责办公用具管理; 5、负责饮用水管理,监督环境卫生; 6、收发、整理和保管报刊函件等; 7、帮助客服人员办理相关业务; 8、完成领导安排其它工作。 七、司机岗位职责 1、严格遵守道路交通法规和各项规章制度,确保行车安全; 2、确保企业领导、贵宾和部门人员用车立即和出行安全; 3、负责使用车辆保管及日常清洗、维护、保养; 4、具体办理车辆年检、评审和保险; 5、完成领导交办其它工作。 八、基建管理岗位工作职责 1. 负责基建项目标计划编制并组织实施。 2. 负责和政府各主管部门协调,并办理相关批文/准证申领 3. 负责和设计院协调,并控制项目标设计质量及进度要求。 4. 负责项目合约管理工作,从投标单位资格预审到决标、合约签署完成。 5. 负责项现在期和后期各项配套费用估算、协调及进度控制,并确保在各施工阶段相关法规批文/准证领取等。 6. 负责工程建设全方面协调和控制,包含质量、进度、投资,并办理施工阶段相关法规批文/准证等。 7. 帮助审计处审核工程成本。立即办理协议变更和现场签证,面全控制工程成本。 8. 负责在施工阶段项目管理,监督施工单位、监理单位推行协议和按规范施工、监理,对违约违规行为进行立即纠正和处理。 9. 负责审核确定工程付款申请。 10. 按期向总裁、副总裁呈报基建月报。 11. 负责督促设备/材料开箱检验和质保资料移交。 12. 指导、督促承包商和监理根据档案管理要求、归档要求整理汇编完工档案。 13. 负责施工文件、图纸管理,并负责编制建设单位档案资料。 14. 负责工程项目完工验收组织和移交。 15.负责组织申报完工档案验收和移交工作。 16.负责组织基建工程项目标预决算,并配合审计部门完成审计。 第三节 企业管理部工作职责 一、部门职责 1、负责企业管理(建章建制、工作步骤制订、绩效考评)、生产调度管理、计量管理、协议管理等工作。 2、组织制订企业管理规章制度,并制订对应工作程序和步骤,监督检验实施情况。 3、负责企业标准化管理并制订对应工作程序,做好标准归口修订、落实实施和监督检验。 4、负责制订企业经济责任制,监督检验实施情况。定时对全企业经济责任制实施情况会同人力资源部进行检验考评、考评。 5、主动推广优异管理经验,普及现代化管理知识,协调相关部门培训企业管理人才。 6、负责检验企业内岗位建设管理。 7、组织并参与企业内外各项企业管理学术活动。 8、组织制订企业全方面质量管理工作年度计划和现代化管理中、长久计划。 9、负责企业协议实施管理。 10、负责企业计量管理。 11、负责企业生产经营调度管理。 二、企业管理部经理岗位职责 1、全方面负责企业管理(建章建制、工作步骤制订、绩效考评)、生产调度管理、计量管理、协议管理等工作。 2、组织编制企业生产经营计划和年度、季度、月度、周度计划,严格按计划要求安排生产经营,协调处理生产经营中出现各类问题,重大问题请示总裁或由总裁办公会决定;; 3、负责组织技术改造、新产品、新材料、新技术、新设备引进调研和推广应用工作; 4、负责全企业计量标准化管理工作; 5、负责全企业生产管理工作,随时掌握生产经营和安全管理动态,立即提出改善意见和提议; 6、负责组织落实重大技术问题攻关工作; 7、帮助完成企业各类安全事故调查处理和上报工作; 8、对企业各职能部门需要上报下发文件,按要求进行审核; 9、做好全企业各部门、各基层单位之间协调工作,检验督促总裁或总裁办公会指示、决定实施落实情况; 10、组织检验相关部门落实落实企业管理标准、技术标准、工作标准等情况; 11、负责大型工程管道碰头和重大抢险作业组织、协调、指挥工作; 12、掌握技术规范标准,督促各部门做好技术管理、安全管理、工艺管理、工程质量管理、技术标准管理等工作; 13、帮助监督检验全企业设备运行管理,计划检修和关键设备大修、调试工作; 14、帮助抓好新建、改建工程验收工作,协调输配系统投产、站场试车、新用户点火等工作; 15、完成领导交办其它工作。 三、企业管理部经理助理岗位职责 1、帮助部门经理进行企业管理(建章建制、工作步骤制订、绩效考评)、生产调度管理、计量管理、协议管理等工作 2、负责生产调度指令和多种输供气方案正确实施; 3、负责多种生产调度数据搜集、计算、整理和分析,坚持每个月深入基层调查、掌握生产经营动态,了解各项任务指标完成情况,正确编制生产月报、生产月计划等报表并立即发送至相关部门和领导; 4、加强和各部门之间统计人员联络,做好用户发展、设计、工程建设、采购等统计数字核实,为企业制订计划提供正确依据; 5、协调并帮助各单位保持相关上报报表一致性、统一性; 6、完善统计工作制度,管理本部门统计报表和统计资料; 7、立即协调或上报各部门、单位存在问题,并提出具体方法或提议; 8、参与施工图设计交底工作,主动协调处理施工过程中设计变更; 9、参与工程前期、中期质量安全检验,后期完工验收和关键设备安装、调试、验收工作。 10、组织日常生产调度工作,协调和处理生产中存在问题; 11、做好统计数字保密工作; 12、完成领导交办其它工作。 四、计量管理专员岗位职责 1、认真学习、宣传、落实、实施国家计量法律、法规,制订实施措施和管理制度,并负责组织实施和督促检验; 2、负责计量文件编写、修改或改版; 3、建立计量器具台帐,建立计量器具管理台帐,随时进行计量器具查对工作,确保计量器具管理台帐和实物一一对应; 4、负责强制检定计量器具登记造册并向相关部门申报,制订周期检定计划,负责计量器具周期检定工作; 5、监督管理生产经营活动各项计量检测数据; 6、编制计量改造计划,报企业相关部门审批立案后,监督实施; 7、编制年度在用计量器具(A、B类)周检计划,经领导签字确定审核合格后,严格按计划实施。负责C类计量器具外观检验和对比检验工作,每六个月进行一次,做好对应统计; 8、监督计量器具正确使用和维护保养,确保器具处于良好状态; 9.对在使用期内失准计量器具,应立即组织修理、调整及校准,查明失准原因; 10、建立并保留计量器具各类原始统计及技术档案; 11、负责对中国石油华北天然气销售企业、华油天然气企业、中国华油集团燃气事业部、市政管委、经济技术开发区统计局等对口用气情况统计日报、周报、月报和日用气计划、周用气计划、月用气计划编制和上报工作; 12、负责协鑫电厂计量票签署和计量相关一切工作; 13、处理上下游气量交接中技术问题,统计、分析日、周、月用气情况; 14、完成领导交办其它工作。 五、协议管理专员岗位职责 1、帮助法务处制订企业协议管理措施; 2、监督落实各职能部门对协议管理措施实施; 3、负责协议管理,包含:资料搜集、整理,建立健全和完善协议管理台帐; 4、负责协议台帐妥善保管,跟踪反馈协议实施情况; 5、检验监督企业协议推行,协议索赔、协议未尽义务再生效管理等; 6、负责协议实施情况半月报编制及上报工作; 7、负责部门内勤工作。 8、完成领导交办其它工作。 第四节 审计处工作职责 一、部门职责 1、负责检验企业各项方针、政策及管理制度落实情况; 2、负责审查企业内部控制制度健全性、有效性; 3、负责监督企业财务计划、财务预算实施情况; 4、负责审查企业资金受控情况; 5、审查企业财务收支项目标原始凭证和记帐是否正当、有效和完整。 6、审查财务发票、凭证、帐册、报表是否符合财务制度要求; 7、检验监督企业资产、负债及损益情况及各项资金提取及利用情况是否正当、适宜; 8.负责对企业重大经济活动财务可行性进行审计; 9、负责对采购协议、工程类协议、销售协议进行审计; 10、对企业及所属单位固定资产投资项目标预决算审计; 11、经审计主管领导同意,对财务收支、内部控制等专题问题实施审计调查; 12、完成企业领导交办其它事项。 二、内部财务审计岗位职责 1、负责审查企业各项财务制度落实情况; 2、负责审查监督内部财务控制制度健全性、有效性; 3、负责审查企业资金受控情况; 4、负责内部财务审计,审查财务收支项目标正当合规性和记帐完整性; 5、负责审查费用开支、报销单据、各项付款是否签字手续齐全、符合要求; 6、负责审查发票、凭证、帐册、报表是否符企业财务制度要求; 7、负责保密企业经济信息,按要求使用所获取财务资料。 8、帮助强化财务管理和控制,提出改善提议。 9、完成领导交办其它任务。 三、内部采购审计岗位职责 1、负责审查采购制度实施及招投标情况; 2、负责审查企业采购协议签署及实施情况, 3、负责审查物资采购出、入库内部控制制度有效性、完整性; 4、负责审查物资采购入库是否有完善交接、验收手续; 5、负责审查仓库统计完整性;监督仓库盘点,验证是否帐实相符; 6、负责审查采购业务中多种违规、违纪行为,维护企业经济利益。 7、完成领导交办其它任务。 四、工程审计岗位职责 1、负责立即了解、搜集相关工程定额、多种费率动态及信息,正确了解国家和相关部门相关要求,做好本职员作; 2、常常深入施工现场,了解现场实际情况,立即掌握和积累第一手资料; 3、立即完成对总工办概算,工程预、结算提供技术支持; 4、负责对各项建设工程项目结算进行审计; 5、加强燃气行业相关设计、施工等专业规范学习,熟悉多种施工工艺、施工步骤,努力提升业务能力; 6、完成领导交办其它任务。 第二章 人力资源部部门职责 一、部门职责 1、依据企业整体工作需要和企业领导要求,对企业机构设置和人员编制提出方案,并依据审批后编制立即调配各部门人员,确保企业工作正常运行; 2、依据国家及北京市相关政策,制订企业相关人事、工资、奖金、培训等方面制度、要求,负责日常工资、奖金核定、统计及填报工作,对工资及奖金发放情况进行监督检验; 3、负责企业职员招聘、劳动协议签署、续签和终止等管理工作; 4、负责职员养老保险、失业保险、基础医疗、工伤保险、及住房公积金缴纳工作; 5、制订企业职员培训工作计划,并组织实施。同时定时对职员进行专业和技能考评; 6、负责制订企业绩效考评体系,监督检验实施情况; 7、帮助制订企业相关管理规章制度,监督检验实施情况; 8、完成领导交办其它工作 二、调配、劳资主管岗位职责 1、根据企业机构设置和人员编制方案,合理调配各部门人员,确保企业整体工作正常运行。 2、依据国家劳动工资政策及华油集团相关要求,结合企业实际,制订企业人事管理要求并组织实施。 3、依据企业用工计划,根据职员招聘、解聘程序,做好职员招聘、解聘工作。 4、负责职员薪酬管理、社会保险、福利办理及职员调动手续接转工作。 5、负责企业职员劳动协议管理及职员人事档案建立保管工作。 6、负责企业正式职员个人收入台帐建立及填制工作。 7、完成领导交办其它任务。 三、培训、绩效主管岗位职责 1、依据企业实际情况,制订企业总体培训计划,组织实施企业对职员培训,提升职员综合素质。 2、制订企业绩效考评制度并组织实施。负责月度绩效考评资料汇总、存档。 3、负责企业培训人员档案建立及管理工作,认真保管好多种文件、教学设备、资料、教材等。 4、组织对职员进行转正、定级、任职及业绩和技能考评,并对任职人员提出任免意见。 5、负责职员外派培训、考察等工作,并和职员签定培训协议书,建立职员培训档案。 6、为部门培训提供教材、设备并检验、督促培训落实情况。 7、完成领导交办其它任务。 第三章 总工办部门职责 第一节 运行处部门工作职责 一、部门职责 1、负责企业天然气输配系统安全、平稳供气; 2、负责本部门工作计划制订、多种运行原始统计和台帐建立和存档管理; 3、负责站场、管网线路及装置设备操作运行、巡视检验、日常维护保养、维修抢修等管理工作; 4、负责天然气管网更新改造计划编制和监督实施; 5、参与新建、改建工程完工验收;对工程施工中存在问题会同相关部门下发整改通知单,待整改合格后接管; 6、负责和新用户签署《安全供用气管理协议》和新建管网置换、通气点火并接收运行; 7、负责天然气运行二十四小时调度值班和抢险值班,负责用气安全常识宣传、咨询、答疑; 8、负责天然气进气计量、抄表,维护燃气经营管理秩序; 9、负责部门职员岗位练兵,努力提升职员业务水平; 10、按时完成企业安排其它工作。 二、生产运行处主任岗位职责 1、生产运行处主任是本部门总责任人,对生产运行中各项业务负总责; 2、负责建立健全部门管理组织网络,建立健全各项管理制度; 3、负责督促各级管理人员严格实施各项管理制度; 4、负责将企业下达各项任务分解落实到相关班组、人员,并确保任务完成; 5、负责领导编制整年职员培训计划,并督促实施; 6、负责完成企业确定管理目标中相关管理内容; 7、负责定时组织本部门安全检验和召开例会; 8、完成领导安排其它工作。 三、运行处副主任岗位职责 1、在主任领导下,组织好本部门输气安全生产和计量等具体工作; 2、负责安全管理和安全教育培训,督促检验气站,抢修队岗位实施规章制度情况,杜绝违章作业; 3、落实实施国家相关安全生产法律、法规及行业标准要求要求; 4、对运行设备、管线、运行管理进行制订安全评价计划,制订安全方法,并督促落实,确保安全运行; 5、负责对站场、管线区域监督检验,对发觉违章施工单位立即阻止并上报相关部门,做好线路安全保护工作; 6、做好计量交接工作,按时将计量交接票据交企业财务部; 7、监督管网巡检工作,做好计量和调压设备管理; 8、参与新建、改建、扩建燃气管道工程施工质量安全检验和验收工作; 9、配合相关部门做好事故调查、分析处理和上报工作; 10、完成领导安排其它工作。 四、运行处主任助理岗位职责 1、帮助部门领导做好运行处三制、四化管理工作;立即修正运行处各项制度,完善运行处四化管理。 2、研究学习优异燃气运行管理模式和经验,并争取应用于工作中。 3、帮助部门领导做好运行处绩效考评工作,培训职员深入了解绩效考评,在企业要求日期内完成部门考评任务。 4、做好运行处计划、统计工作:按时上报运行处月计划,按时上交运行处月报; 5、帮助部门领导制订相关技改计划,并做好相关问题汇报工作。 6、帮助部门领导落实企业各项指标及促进完成。 7、帮助部门领导督促各班组完成工作及做好运行处通讯、报道及征稿工作。 8、帮助部门领导做好和用户及企业各部门协调工作,接收新用户及签署相关协议;用户突发事件处理及上报;相关采购及计量等相关问题协调处理。 9、做好运行处资产管理及行政工作,妥善管理运行处资产;立即向企业领导上报运行处工作情况及会议纪要;作好运行部考勤、报销及相关行政工作。 10、完成领导交办其它工作。 五、气站站长岗位职责 1、负责门站及压缩站及CNG接收站全方面工作,主抓管理和业务(维修、设备维护及稳定供气、消防安全等); 2、依据气量需求情况,组织制订门站运行计划和CNG加气计划; 3、组织安排站内及所辖区内燃气设备维护、维修和保养,确保各燃气设施正常运行; 4、组织安排站内人员进行业务学习和培训; 5、监督站内人员工作情况,并定时进行考评; 6、协调和其它各部门关系; 7、完成领导安排其它临时性任务。 六、电工岗位职责 1、严格实施电气管理制度,保质保量完成工作; 2、负责对站内多种变配电及电气设备建立台账,适应对应管理制度及操作规程; 3、熟悉、掌握站内变配电及电气设备技术性能及用途,使用要求。负责配电室及电气设备日常管理工作; 4、常常性地进行变配电及电气设备检验,确保其正常工作。负责故障修理及定时检验工作; 5、负责站内安全用电监察工作; 6、按时按要求报送相关报表; 7、完成领导交办临时任务。 七、气站操作工岗位职责 1、负责气站设备安全运行操作和消防检验; 2、负责气站设备维护、巡检,立即发觉问题排除隐患; 3、负责对气站工艺设备运行监控,发觉异常立即上报; 4、负责登记统计原始台帐、并建立档案; 5、负责搞好气站环境和卫生; 6、负责加臭设备运行和维护; 7、负责保管操作工具; 8、负责接听电话、对讲机; 9、完成领导交办其它任务; 八、司机岗位职责 1、根据安全指示标志要求进入站区,慢进慢出,安全区域停车,预防车辆电打火、摩擦打火和静电起火等意外事故发生; 2、根据要求路线和时间行车,确保立即将压缩气送至目标地; 3、保养维护好车辆设备,使其处于良好运行状态; 4、做好值班,严格遵守交接班制度; 5、完成领导交办临时任务。 九、巡线员岗位职责 1、负责整个管网、设备巡视检验,发觉通常问题立即处理,重大问题立即汇报并做好现场监护工作; 2、按要求线路要求时间巡视检验管道及阀门(井)、调压箱等隶属设施; 3、负责检验管线有没有燃气泄漏情况; 4、负责检验所辖区域内全部阀门、阀井运行情况; 5、负责检验所辖区域全部楼前立管情况; 6、负责线路阀门井及阀门保养工作; 7、负责检验管线上方有没有施工、占压等情况; 8、负责对影响管线安全施工现场进行检验,对管线上方植物生长情况立即掌握和检验; 9、依据需要配合现场监护及定位、检测、检漏工作; 10、配合完成带气焊接; 11、负责所使用工具维护保养; 12、完成领导交办其它工作。 十、调度员岗位职责 1、负责当班输配调度工作,掌握管网运行情况,发觉问题立即汇报,确保安全平稳供气; 2、立即传达调度指令及上级和企业领导指示,反馈相关实施结果; 3、负责调度值班,接听报警、报修电话及用户投诉电话,并立即处理,碰到紧急情况,有权先采取处理方法,同时向相关领导汇报; 4、负责填写、整理当班调度统计、电话统计; 5、按时编写调度中心日报及周报,经相关人员审核后,立即上报各级领导; 6、负责各项报表、原始统计装订、保留; 7、负责工作场所清洁工作; 8、负责填写交接班统计和全方面完成交接班工作; 9、完成领导交办其它工作。 十一、站柜组岗位职责 1、按《场站巡检制度》进行巡检,并填写巡检统计; 2、负责站柜设备安全运行管理和消防检验,做到设备无故障运行; 3、负责站柜设备、仪表定时维护和保养清洁,并填写设备维护保养统计; 4、负责按操作规程作业,关键操作在监护下进行; 5、负责非预付费用户抄表,做好数据统计和整理,发觉计量问题立即上报处理; 6、负责登记统计设备原始台帐,建立档案,并对设计不合理调压计量设备提出整改提议; 7、负责大用户管理、服务和宣传工作,并掌握其用气设备和用气量; 8、严格根据巡检路线图巡检,杜绝漏巡,认真填写巡检统计; 9、负责对巡检过程中发觉问题立即处理,并做好统计,完成后上报;若不能当场处理立即上报,接听命令后,进行下一步工作,同时对隐患处立即作标处理,画制草图,隐患治理完成后认真填写隐患治理统计; 10、配合其它部门进行带气焊接和维修抢修等工作; 11、完成领导交办其它工作。 第二节 工程处部门工作职责 一、部门职责 1. 负责企业天然气高、中、低压管线、多种天然气站场新建及技术改造工程建设管理工作; 2. 负责工程建设过程中项目管理工作,包含招投标、协议签署、质量控制、进度控制、投资控制、安全控制、协议管理等; 3. 负责工程开工后相关政府、业主、设计、施工、监理、监督、质检等单位和企业内各部门协调衔接工作; 4. 负责所建工程资料整理组卷直至立案工作; 5. 负责参与企业工程建设项目标决议,并提供参考意见; 6. 按时完成企业安排其它工作。 二、工程处主任岗位职责 1、 全方面负责本部门日常管理工作; 2、 全方面负责工程建设项目管理工作,对工程质量、安全、投资、进度负总责; 3、 负责施工及相关招投标、设计交底工作; 4、 负责施工协议签署工作; 5、 负责主持召开工程管理例会,全方面安排工程管理工作; 6、 常常性地进行工程质量安全检验,立即处理工程存在问题; 7、 负责工程验收、资料立案等管理工作; 8、 完成领导交办其它任务。 三、项目经理岗位职责 1. 负责落实施工过程中项目管理工作; 2. 负责审核施工单位工程概(预)算、施工组织设计,确定施工协议。 3. 负责提出工程项目标资金、材料、工期计划。 4. 负责工程开工后多种手续办理。 5. 负责监督和指导施工、监理单位按设计图纸要求完成工程内容,对项目标质量、安全、进度、投资进行有效控制; 6. 负责协调施工过程中各单位之间关系; 7. 负责签认施工现场所发生各类工程文件,协调处理施工过程中存在问题; 8. 负责关键工序检验、见证和验收确定; 9. 负责组织工程检验和完工验收; 10、 责对施工单位完工资料、完工决算初步审核; 四、经营计划员岗位职责 1、负责本部门月度、季度、年度工作计划、统计工作; 2、负责本部门工程项目标概(预)算编制,为签署施工协议提供价格参考; 3、负责本部门协议、物资、付款、文件等资料管理; 4、负责本部门考勤、报销、行文等事务性工作。 5、完成领导交办其它工作。 五、PE管施工队队长岗位职责 1. 负责企业内工程项目标PE管施工、完工资料整理。 2. 负责企业已通气管线中PE管抢险工作。 3. 负责PE管施工队日常管理。 4. 负责PE管施工人员、机具设备、车辆管理。 5. 负责PE管施工过程中质量安全; 6、完成领导交办其它工作。 六、司机岗位职责 1、负责确保工程项目标车辆使用; 2、遵守交通规则,安全行车; 3、负责车辆日常维护保养,使其处于良好状态; 4、完成领导交办其它工作。 第三节 设计处工作职责 一、部门职责 1、负责编制或组织编制全企业燃气开发项目标立项文件(项目提议书或可行性研究汇报); 2、负责规模较小建设项目设计文件编制工作; 3、负责规模较大建设项目标委托设计,并提供设计条件,配合完成设计工作; 4、负责技术标准编制和推行工作; 5、为相关部门提供技术支持和服务; 6、按时完成企业安排其它工作。 二、设计处主任岗位职责 1、负责帮助总工办领导做好各项技术管理、审核技术文件; 2、全方面负责本部门日常管理; 3、负责部门职员绩效考评; 4、负责组织行业内和其它相关单位技术交流; 5、负责落实重大技术问题攻关工作; 6、健全技术管理档案机构,做到有序、完整、正确统一; 7、负责项目方案、概(预)算审核,检验方案实施情况和参与项目标完工验收工作; 8、负责实施新建、改建项目标设计或委托设计工作; 9、对燃气输配管网基建计划提供参考意见; 10、对用户发展提出参考意见; 11、完成领导交办其它工作。 三、设计员岗位职责 1、负责企业建设项目可行性研究汇报(项目提议书)编制; 2、负责企业规模较小建设项目施工文件(施工图)编制工作; 3、负责企业规模较小建设项目概算文件编制; 4、负责现场技术支持,处理施工现场技术问题; 5、完成领导交办其它工作。 第四章 采购部部门职责 一、部门职责 1、负责生产和运行原、辅材料、设备及办公用具采购、管理工作; 2、负责按企业要求签署和督促推行采购协议,办好多种验收交接手续,并确保正常生产供给; 3、负责采购询价工作,并对采购方法加以改善,完成降低综合采购成本和消耗责任指标; 4、负责组织和监督仓储管理,严格入库、出库、盘存、报损等相关制度落实和实施; 5、负责组织实施仓库安全保卫工作; 6、负责领导和组织清理库存,压缩不合理库存量,回收多出剩下材料,盘活存量,降低浪费,配合财务资产部资金周转; 7、负责向企业领导提供生产资料市场供求情况、价格走向等信息,提出最好采购提议; 8、对设计处、工程处、生产运行处等部门设计选型、改良改造和更新,组织本部门认真研究,提出参考提议; 二、采购部经理岗位职责 1、负责企业办公、生产和运行原辅材料、物资、设备采购管理工作,并组织本部门进行实施; 2、负责按企业要求签署和督促推行采购协议,办好多种验收交接手续,并确保正常生产供给; 3、负责加强采购询价管理工作,并对采购方法立即改善,努力降低综合采购成本,完成消耗责任指标; 4、负责领导监督仓储管理,严格入库、出库、盘存、报损等相关制度,确保库存物资完好无损,做到帐、物相符; 5、负责组织清理库存,压缩不合理库存量,回收多出剩下材料,盘活存量,降低浪费,配合财务资产部资金周转; 6、负责向企业领导提供生产资料市场供求情况、价格走向等信息,提出最好采购提议; 7、对总工办、工程计划发展部、生产运行部等部门设计选型、改良改造和更新,组织本部门认真研究,提出参考提议; 8、负责本部门多种帐册、报表搜集、整理和归档等管理工作,立即编制相关统计报表; 9、负责管理和监督部门下属人员绩效考评和奖惩工作 ; 三、采购员岗位职责 1、根据主管领导同意采购计划,按时保质保量完成采购任务; 2、 熟悉分管物资采购相关知识,对物资性能、规格、质量、价格、用途、生产单位及供给渠道必需了解和掌握; 3、认真审核采购计划,发觉疑问应向相关人员立即联络、处理; 4、 在物资采购过程中多方搜集物资价格,质量信息等,做到货比三家、质优价低。 5、负责编制采购商务文件; 6、对所需采购物资、材料在签署协议之前,应对其价格、产品质量等情况,向主管领导汇报同意后方可实施;负责物资抵达后对其质量、外观及资料检验; 7、负责物资到货交接和验收工作,搜集整理供给商资料,办理入库手续,立即报清帐目。 8、负责协调处理现场材料缺口问题; 9、负责物资采购催交、催运工作; 10、负责处理供给商售后服务工作; 11、完成领导交办其它工作。 四、保管员岗位职责 1、负责材料、设备到货交接和验收,做好入库验收统计; 2、依据到货清单及验收单,认真查对实物和相关技术资料,确定无误方可进库; 3、对进库物资分类摆放整齐,挂好标签,做好防火防盗工作; 4、严格推行库存物资收发管理程序,手续不全不接收、不出库; 5、负责库房账簿统计及单据处理工作; 6、负责向主管部门填报物资动态报表; 7、完成领导交办其它工作。 第五章 财务资产部部门职责 一、部门职责 1、负责制订企业财务资产管理措施,同意后推行实施。 2、负责编制企业年度财务预算草案,并负责财务预算组织实施和对预算实施结果考评; 3、负责企业财务、会计管理工作,对分企业会计人员和会计机构实施垂直或集中管理,建立会计工作规程和内控制度; 4、组织年度财务决算和审计工作,定时向企业领导提交财务汇报; 5、负责企业成本核实,并对费用支出合理性、正当性和完备性进行确定; 6、负责总账会计档案管理; 7、负责在建工程、采购物资核实管理和固定资产管理; 8、负责会计稽核工作; 9、负责资金管理工作。 二、财务资产部经理岗位工作职责 1、负责企业财务资产管理措施制订,并推行实施; 2、负责编制企业年度财务预算草案,并负责预算组织实施和对预算实施结果考评; 3、负责起草企业成本费用核实及管理措施,制订成本费用开支范围,逐步推行目标成本核实管理,提出降低成本费用意见和方法; 4、负责企业财务、会计管理工作,对分企业会计人员和会计机构实施垂直或集中管理,建立会计工作规程和内控制度; 5、建立和完善资产管理责任制度,做到责任到部门和个人; 6、组织年度财务决算和配合审计工作,定时向企业领导提交财务汇报; 7、加强财务估计和分析,为领导决议提供依据; 8、完成领导交办其它任务。 三、成本会计岗位工作职责 1、负责以下业务会计处理: (1)款项和有价证券收付; (2)财物收发、增减和使用; (3)债权债务发生和结算; (4)资本和投资增减变动; (5)收入、支出、费用和成本计算; (6)财务结果计算和处理; (7)需要办理会计核实其它事项。 2、负责成本费用管理和控制,对企业成本费用计划实施情况进行监督、检验,找出成本费用升降原因并提出降- 配套讲稿:
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