物业公司行政事务部主任岗位职责样本.doc

岗位名称
行政事务部主任
岗位编号

所在部门
物业企业
岗位定员
1人
直接上级
物业企业总经理
工资等级

直接下级
行政助理
薪酬类型

所辖人员
1人
岗位分析日期
6月28日
本职：

负责管理物业企业行政后勤事务工作，帮助集团行政人事部做好人力资源管理工作

职责和工作任务：
职
责
一
职责表述：负责制订并实施物业企业行政事务部工作计划
工作时间百分比：10%
工作
任务
制订行政事务部年度、月度工作目标及工作计划
组织实施部门内部工作计划，实现工作目标
职
责
二
职责表述：负责物业企业行政管理各项事务
工作时间百分比：30%
工作
任务
组织企业经理办公会议、其它关键会议及相关关键活动　
负责起草企业汇报和文件，批转多种来往文件，对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作
负责组织企业介绍信使用保管、函电收发工作
负责企业文件、资料、图纸等保管和定时归档及保密工作
职
责
三
职责表述：负责企业后勤服务工作
工作时间百分比：20%
工作
任务
负责制订和完善行政后勤制度

负责企业医疗卫生工作和计划生育工作

负责企业劳保用具、办公用具、生活福利品计划和发放，确保正常办公和生活物资供给
负责企业内部出差管理工作

负责企业报刊征订分发工作
负责企业公务用车管理，进行科学合理调度

职
责
四
职责表述：帮助集团人事部做好本企业人事招聘、培训、考评和薪酬管理工作　

工作时间百分比：15%
工作
任务
依据物业企业发展战略组织制订人力资源计划，全方面考虑干部和技术人员梯队建设
在企业内外，寻求和发觉企业需要人才，并立即向企业相关部门推荐
配合行政人事部组织实施招聘工作，立即更新人事资料数据库、人事统计报表

配合制订企业职员培训和发展计划，组织安排对职员培训
负责企业日常考勤、纪律检验监督工作，进行职员考勤及多种休假审核、立案　

组织企业职员考评工作，建立职员考评档案
组织优异职员评选工作
负责组织企业职员职称评定工作
建立企业内部沟通机制，受理职员投诉，定时和职员进行交流，掌握和了解职员动态

职
责
五
职责表述：其它工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责组织企业企业文化建设，举行多种活动，促进职员凝聚力
负责组织献血工作，根据上级主管部门交和献血指标完成任务
组织职员参与社会上多种募捐、救助工作
职
责
六
职责表述：部门内部管理工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
制订、修订行政事务部工作程序和工作制度，并监控实施
负责企业行政事务队伍建设，选拔、配置、评价下属人员，组织部门技能培训
负责指导属下职员制订阶段工作计划，并督促实施
负责控制部门预算，降低部门管理费用
职责七
职责表述：完成上级领导交办其它工作
工作时间百分比：5%
权力：
对企业职员出勤监督权
对职员考评数据和事项核实权
对职员投诉核实权
对重大会议依据需要有现场指挥权
对所属下级工作争议有裁决权
对所属下级管理水平、业务水平和业绩有考评评价权
对所属下级工作有监督、检验权
有对直接下级人员调配、奖惩提议权和任免提名权
本部门预算内费用使用权
工作协作关系：
内部协调关系
行政人事部、物业企业各中心
外部协调关系
政府相关部门、卫生管理部门、街道等
任职资格：
教育水平
大学专科以上
专业
企业管理等相关专业
培训经历
行政管理培训、人力资源管理培训、物业管理相关培训
经验
1年以上相关工作经验
知识
掌握企业行政管理、人力资源管理等知识，了解物业管理专业知识、国家人事政策
技能技巧
能熟练使用多种办公软件，含有基础网络知识，有较强写作能力及表示能力、一定领导能力、判定和决议能力、人际能力、沟通能力、计划和实施能力
其它：
使用工具设备
计算机、通常办公设备
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间
所需统计文档
通知、简报、汇报材料、工作总结、企业文件、信访统计等
备注：