股份有限公司人力资源管理制度样本.doc
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1、裕年股份人力资源管理制度第一条 总则 本制度编写目标是帮助中高层管理人员了解企业内人力资源管理标准、宏观政策及其管辖部门内牵涉相关人力资源管理功效,从而使她们对企业企业文化、组织构架、企业怎样对待职员、人力资源问题处理措施等有初步认识。本制度内容将伴随企业业务逐步开展和管理制度逐步实施而深入完善。如有重大内容修改,将另行制度为公布标准。 第二条 招聘管理制度 一、招聘标准: 1. 聘用培养高素质职员 企业努力争取聘用及培养高素质符合岗位要求职员,以求达成企业对职员应含有高水平表现要求。 2. 人力资源计划 为了增加职员在企业内发展机会,企业会定时进行人力资源计划和计划工作。 3. 增加晋升机会
2、 充满朝气蓬勃企业应不时需要补充新鲜血液。如有职位空缺,首先考虑企业内部晋升机会。若企业内部没有适宜人选,不排除对外招聘职员。 二、聘用程序 1. 制订人力资源需求计划 1) 人力资源需求计划应遵照严厉、精简、高效标准。 2) 各部门经理需于每十二个月1月初制订第二年人力资源需求计划,报人力资源部。3) 人力资源部汇总、分析、协调各部门及分企业人力资源需求计划,提交CEO审批。 4) 人力资源部依据经同意企业年度人力资源需求计划安排第二年全企业招聘工作。 2、部门招聘申请 1) 用人部门有招聘需求时,部门经理须填写部门增补职员申请表及招聘职位说明书,依据审批权限要求,经部门经理审批确定后报人力
3、资源部。 2) 在企业年度人力资源需求计划内职位空缺招聘,人力资源部核准该部门人力资源需求计划并确定需求申请。 3) 当职员离职需另填补空缺时,缺员部门经理必需填报部门增补职员申请表及招聘职位说明书时需明确招聘原因,由人力资源部核准并确定需求申请。 4) 当招聘需求数量或职位超出企业年度人力资源需求计划时,即预算外招聘,由人力资源部报总经理审批招聘需求申请。 3、公布招聘信息 1) 对已经确定需求招聘信息,人力资源部首先在企业内部公布一星期(经过网站、公告形式),企业内部职员经本部门经理同意后可向人力资源部申请该职位,亦可推荐适合人选,对推荐被采取企业职员将依据被录用人职级给对应奖励。(详见职
4、员内部推荐表) 2) 同时为满足招聘全方面需求,人力资源部将依据招聘职位不一样经过以下渠道对外公布招聘信息:专业网站招聘,参与人才现场招聘会,发表报纸及专业杂志;委托猎头服务等含有针对性方法。 3) 招聘信息内容将依据企业组织结构中岗位描述,各部门提供招聘申请表等公布。 4、人力资源部初步筛选应聘者 1) 人力资源部负责搜集全部应聘者求职信及履历。 2) 人力资源部依据履历对应聘者进行初步筛选,以降低无须要面试次数立即间。 3) 人力资源部负责将初步筛选后履历分发给用人部门,用人部门经理确定需面试者及确定面试时间,由人力资源部通知应聘者面试。 5、面试步骤 1) 人力资源部负责初试,了解应聘者
5、通常情况,比如性格、人际技巧、应聘动机、人事关系现实状况等;并向接收面试人员简单介绍企业业务,回复她们部分简单问题。人力资源部在应聘者填写应聘表及面试意见表中对应位置填写面试评价。2) 人力资源部将初试合格者推荐给用人部门复试,用人部门经理指派负责面试人选,通常为该新增职位直属上级,关键考评应聘者专业方面经验及能力,并解答相关招聘职位工作描述。如有需要,用人部门可自行设计笔试试题,考评应聘者知识掌握程度。用人部门在应聘表中对应位置填写面试评价。 3) 在录用过程中,人力资源部仅负责提供其人力资源管理意见,而录用决定权在于用人部门,其评价应包含决定是否录用、备选或不予考虑内容,由人力资源部提交C
6、EO审批。 4) 部门经理以上等级职员需由CEO直接复试并决定是否录用。 5) 职员等级录用由部门总监领导决定,财务、人事及包含到企业机密职员由CEO决定是否录用。 6、录用步骤1) 人力资源部人力资源责任人负责对经审批同意录用应征者发放正式录用通知书。 2) 人力资源部责任人对被录用职员需进行必需背景调查(比如履历资料是否正确等),填写面试意见表中社会背景调查部分,归入职员档案。并要求被录用职员到当地甲级医院进行通常体格检验(必需包含肝功、胸透、心脏、尿常规等大项)。 3) 人力资源部责任人负责办理录用手续,在新职员到职前,将新职员需要购置文仪器材、安排办公位置确定。 4) 新职员到职后,填
7、写职员记录表,并要求新职员提交1寸彩照3张、体检汇报、身份证、学历证实等证件原件或复印本,核查无误后供人力资源部填写新职员入职资料检验表存档。 5) 凡在工作岗位中包含到钱和物必需由直系亲属(含有本市户口)提供担保,担保人必需提供身份证、户口薄、房产证(或单位工作征明) 6) 人力资源部为每位新职员建立职员个人档案。 7) 人力资源部在新职员报到一周内和其签署劳动协议。 8) 人力资源部根据要求时间为新职员办理多种统筹事宜,包含保险基金转移迁入、变更手续及档案调入等(详见薪资福利相关内容)。 第三条 劳动协议管理 一、企业劳动协议是依据中国劳动法和相关法律制订,职员一经录用均应和企业签署劳动协
8、议,并推行协议要求权利和责任。 二、 劳动协议首签为十二个月期,试用期包含在内,内容大致包含: 1、受雇人姓名、身份证号码、住址。 2、职员到职日期、协议起止日期。 3、职位名称。 4、办公时间。 5、保险福利待遇:享受保险、公积金及多种津贴等。 6、工作纪律。 7、职员有责任及义务将企业业务内容保密。 8、劳动协议变更、解除、终止、续订。 9、经济赔偿及劳动纠纷。 10、劳方、资方及劳方见证人签署一栏。 11、保密协议12、担保协议 三、 职员在碰到人事变更、离职或协议到期时,由人力资源部负责进行对应协议变更、解除、终止或续签。 四、 职员入职时应承诺已和原单位解除劳动协议,如因个人隐瞒事实
9、、弄虚作假造成劳动协议纠纷,企业概不负责。 五、企业和职员双方续签劳动协议均应在原协议期满前30天提出续签意见,如双方同意续签,则根据原协议期满日为开始日,续签十二个月,以次类推,职员在企业内工龄以累积服务年限计算。 第四条 人事档案管理 一、 职员应在录用后30个工作日内将人事档案调入企业指定存档机构,不然企业有权立即终止劳动协议。因实际困难不能调入者,应向企业称述合理可接收书面理由,并附对应证实材料,同时提供担保人,由职员及担保人共同填写担保协议,相关资料提交总经理认可,并由人力资源部归档。 二、 企业委托人事服务机构统一管理职员人事档案并交纳存档服务费,同时为存档职员提供办理毕业转正、职
10、称评定、婚育证实、组织关系、护照、社会保险等事宜。 三、 离职者应在正式离职后30天内将本人档案转出企业专户,逾期调出者,须支付相关费用,三个月以上不调出者,企业将其档案转至街道。 第五条 培训管理制度一、人力资源部负责安排、管理统一培训项目及参与并参与督导各部门内部培训。各部门应把每个月培训计划及培训纲领和培训内容提前报人力资源部立案,方便人力资源部进行监督和统一管理。二、人力资源部将把有些人力资源部组织培训纲领和培训内容提前报人力资源部立案,各部门应依据培训计划及职员排班情况安排并通知职员参与培训。并把培训名单报人力资源部。职员应按所安排时间参与培训。三、凡迟到、早退或不到者,人力资源部将
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