电力公司档案管理规范样本.doc

前　　言

1、本标准是依据《建设一流供电企业考评标准》要求，为了加强对企业企业档案工作管理而制订。
2、本标准由湖北丹江电力股份标准化委员会办公室提出。
3、本标准起草人：
4、本标准审核人：
5、本标准审定人：
6、本标准同意人：
7、本标准由湖北丹江电力股份标准化委员会负责解释。

目　　次

前　　言 1
目　　次 2
1 适用范围 3
2 引用标准 3
3 管理职能 3
4 管理内容和要求 4
5 检验和考评 11
附：企业档案分类表 11

1 适用范围
1.1本标准要求了企业企业档案管理职能、管理内容和要求、检验和考评。
1.2 本标准适适用于企业及各基层单位档案管理。
2 引用标准
能源部《电力工业企业档案分类规则供电企业档案分类表》
国家档案局《文书档案保管期限表》
国家档案局、国家计委《基础建设资料管理暂行要求》
国家档案局、国家经委、国家计委《国营企业档案管理暂行要求》
国家档案局《企业档案工作目标管理措施》
3 管理职能
3.1 总经理工作部（企业办公室）是企业档案管理归口管理部门，设档案专责负责企业档案日常管理工作。
3.2 认真落实实施党和国家相关档案工作各项方针、政策，负责组织制订企业档案管理实施细则。
3.3 负责企业文书、会计、科技、声像等档案及资料管理工作。
3.4 研究企业档案工作规律，制订档案工作计划、方案。
3.5 对基层单位档案工作实施指导和监督，开展业务培训工作。
3.6负责组织企业档案目标管理工作，使档案管理达成和企业管理相适应水平。
3.7企业档案实施集中统一管理，维护档案完整和安全，为企业生产经营、建设和科学研究服务。
4 管理内容和要求
4.1 归档管理
4.1.1 在工作中形成含有保留价值文件材料（含文字、声音、图像、电子等多种特殊载体材料），全部应该立即归档。凡属应归档文件材料，各相关部室应按企业制订企业档案归档范围，由兼职档案员搜集齐全、完整、正确，并进行整理，于第二年一季度前根据归档要求移交到综合档案室集中统一管理。
4.1.2 企业生产（施工）活动中形成科技文件材料（含多种特殊载体材料），由产品试制、科研课题和工程项目责任人指定相关人员负责搜集、整理，工作完结后立即交综合档案室科技档案人员存档。
4.1.3 科技档案人员必需参与关键设备开箱、工程完工验收、科研结果判定和相关生产技术会议。
4.2 归档文件材料必需齐全、完整、正确。
4.2.1 归档文件材料必需正确地反应本企业生产、科研、基建和经营管理等方面情况。
4.2.2 归档文件材料必需层次分明，符合其形成规律。
4.3 归档范围和管理期限
归档范围、立卷类目，保管期限关键参考原能源部《电力工业企业档案分类规则供电档案分类表》、国家档案局《文书档案保管期限表》，结合企业实际情况制订。
附：企业档案归档范围、立卷类目、保管期限表。
4.4 档案分类
企业档案依据其形成特点分为十大类。即党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、生产调度、科学技术研究、基础建设、设备仪器，共设十个一级类目，其类名、代号见附表。
4.5 编制档案总目录、档案分目录、底图目录和案卷目录工作。
4.6 档案保管
4.6.1 接收档案必需认真验收，并填好移交清册。
4.6.2 档案要专柜存放，排架要科学，便于查找。
4.6.3 底图除修改、送晒外，不得外借。修改后底图入库要认真检验其修改、补充等情况。底图存放以平放为宜。
4.6.4 胶片、照片、磁带保管，要有特制密封盘，按编号次序排列在专用柜内，库房应符合要求要求。
4.6.5 要定时进行库藏档案清理查对工作，做到帐、物相符。对破坏和载体变质档案，要立即进行修被和复制，库藏档案因移交、作废、遗失等注销帐卡时，要填写清楚。
4.6.6 档案库房要求：库房必需含有良好卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等安全方法。
4.7 图纸修改、补充
4.7.1 修改已归档图纸，要有经分管领导同意图纸修改、补充通知单。
4.7.2 修改内容较小时，可直接在图面上“杠改”、“括改”或发送“变更通知单”，“杠改”、“括改”时应在修改处标注“修改标识”。
4.7.3 修改内容较多时，应绘制新图替换，原来图纸作废。采取新图纸列入原图纸目录，并注明所替换原图图号。作废图纸应注明新图纸编号，依据需要另行保管。
4.7.4 整个保管单位内图纸作废，由新图替换时，应重新编制保管单位，而且注明原保管单位编号。原保管单位标注新保管单位编号后，依据需要另行保管。
4.8 档案判定
4.8.1 要依据国家和相关部门要求，依据本企业制订档案保管期限表，开展判定工作，由档案判定小组每十二个月进行一次判定。
4.8.1.1 对有长远利用价值档案应永久保留。
4.8.1.2 对在一定时期内有利用价值档案，分别为长久或短期保留。
4.8.1.3 通常介于两种保管期限之间档案，其保管期限一律从长。
4.8.2 判定工作要由有企业分管领导、各专业部门责任人、专业技术人员和档案人员参与判定小组，直接对档案进行判定。每项判定要写出判定汇报，在保管单位备考表中注明判定意见，由小组责任人署名，并注明判定时间。
4.8.3 判定工作在每十二个月四月份进行。
4.8.4 档案经过判定，要求达成要求保管期限标准，保管单位质量达成标准要求，判定中发觉档案不正确、不完整，负责档案工作企业分管领导，应立即责成相关部门人员负责修改补充。对定时和已超出保管期限档案进行判定，应提出存毁意见。
4.8.5 销毁档案必需严格掌握，慎重从事。销毁前要编制清册，提出销毁汇报，经企业分管领导审批并报送相关档案管理机关立案，销毁档案时，要严格实施保密要求，指定专员监督，监销人应在销毁清册上签字。
4.9 档案统计
4.9.1 档案管理要建立健全统计工作，统计数据以原始统计为依据，做到正确、可靠。
4.9.2 要搞好档案管理基础情况统计、档案数量统计、档案提供利用及其效果统计。
4.10 档案管理现代化
要把档案管理现代化列入企业现代化管理整体计划中统筹考虑，要逐步应用以计算机为主，包含办公自动化等现代管理手段。
4.11 档案借阅
4.11.1 严格推行档案借阅登记手续，并在借阅卡上填写借阅者单位、姓名、借阅目标、借阅时间等。
4.11.2 外单位查阅档案除持正式介绍信外，还须企业分管领导审批后方可查阅。
4.11.3 确因工作急需或其它特殊情况需将档案借出档案室，必需经企业分管领导同意，孤本档案标准上不外借。借阅档案通常不得超出一个星期，确需延长时，应办理续借手续，借阅份数每人每次不得超出三份。
4.11.4 维护档案完整和安全，所借档案不得转借或私自影印、复制、拆散、调换、涂写和污损，违者必究。
4.11.5 凡遇节、假日或特殊情况，档案室有权收回借出材料，以利安全、保密。
4.11.6 凡在借阅档案过程中造成案卷散失污损、丢失或拒不归还者，按相关要求严厉处理。
4.12 档案信息开发利用
4.12.1 档案信息开发关键是指对生产、技术和经营管理档案信息开发，档案信息开发要关键服务于改善企业经营管理、提升产品质量、降低物资消耗和增加经济效益等方面。
4.12.2 档案信息开发利用多个形式。
4.12.2.1 在企业内部临时实施档案闭架阅览，待条件成熟，逐步实现开阅览。
4.12.2.2 编制并交流档案目录。
4.12.2.3 对档案进行加工整理，汇编专题资料或编制科研结果，基建工程介绍、文摘和数据手册、图表手册、中国外同行业生产情况介绍表等。
4.12.3 企业档案开发和提供利用，必需严格实施保密制度。
4.12.4 档案信息开发利用是企业档案管理一项关键内容，为了便于档案利用和确保档案安全，应遵照档案借阅制度。
4.13 档案管理体制
4.13.1 综合档案室隶属于企业总经理工作部（企业办公室），由企业分管领导负责全企业档案工作。综合档案室同时接收上级主管机关档案管理部门监督、检验和业务指导。
4.13.2 综合档案室是企业档案、资料贮存基地和利用中心，负责统筹、协调、组织、管理全企业档案、资料工作。
4.13.3 档案管理人员
4.13.3.1 综合档案室应配置足够适应档案管理工作专职档案人员。档案人员应专业化、知识化。各科室应依据档案工作需要，配置兼职档案管理人员，负责文件资料、图纸资料搜集积累工作，并将有保留价值文件、图纸资料整理后归档。
4.13.3.2 档案管理人员享受专业技术管理人员待遇，按工程技术专业或档案专业技术职务聘用。
4.14 附则
4.14.1 企业党政、工、团档案管理，根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发《机关档案工作条例》相关要求实施。
4.14.2 企业科技档案管理按国家计委、国家建委、国家科委、国家档案局公布《科学技术档案工作条例》相关要求实施。
4.14.3 企业会计档案管理根据财政部和国家档案局制发《会计档案管理措施》相关要求实施。
5 检验和考评
本标准考评得分计入建设一流供电企业考评总分，一并进行奖惩兑现。
附：企业档案分类表

类 名
代号
类 别
代号
党群工作类
0
人事劳资
5
行政管理类
1
电力系统
生产调度
6
经营管理
2
科学技术研究
7
生产技术管理
3
基础建设
8
财务审计
4
设备仪器
9
0 党群工作 (一级目录)
01党群工作综合 (二级目录)
1市级相关党群工作综合性意见通知(三级目录) 长久(保管期限)
02 党务工作综合
1市级相关党务工作指示、决定、意见、通知 (长久)
2本企业党务工作年度计划、总结、汇报、汇报 (永久)
3本企业党委会民主生活会统计 (长久)
4本企业中心学习组学习统计 (短期)
5本企业党代会及党员大会汇报、总结、统计 (永久)
6本企业党务工作调研材料、专题总结汇报 (永久)
7省级以上相关争先创优、表彰党务工作优异材料 (永久)
地市及相关党务工作争先创优材料 (长久)
03 组织工作
1市级党（组）委组织工作计划、总结和相关整党建党、党员、干部、党费管理要求意见通知 (短期)
2本企业党组织工作计划、总结、组织生活会统计、组织关系介绍信及存根和党员党籍、党龄材料 (长久)
3本企业相关组织建设、机构设置请示及上级批复，本企业党内干部职位任免、启用印章通知和本企业党员花名册，统计年报表 (永久)
4 本企业党委相关整党建党汇报、总结、汇报 (永久)
04 纪检工作
1 市级党(组)委相关纪检工作指示、意见、会议纪要(长久)
2本企业党委相关纪检工作计划、总结、会议纪录 (长久)
3本企业干部党员民主评议材料 (长久)
4本企业相关党员干部违纪和信访处理材料 (永久)
5 本企业纪委年度统计报表 (永久)
05 宣传传统战士工作
1市级相关宣传、统战工作指示意见、会议纪要、工作汇报 (长久)
2本企业相关宣传、统战工作计划、总结、汇报和系统精神文明建设、政治思想交流工作会议、总结汇报 (永久)
3本企业相关宣传、统战工作通知及党员教育培训理论学习宣传传统战会经验交流材料 (长久)
4 多种报刊杂志、音像记载、播放反应本企业工作活动图、文、稿件 (永久)
06 工会工作
1市级工会工作意见、通知 (长久)
2 本企业工会工作计划、总结、通知、会议纪要 (长久)
3 本企业职代会、文件及机构设置、干部任免材料 (永久)
4电力系统相关开展劳动竞赛、企业民主管理、评选劳模表彰优异方案、意见、通知、通报及事迹介绍材料 (长久)
5 本企业工会财务管理、资料及统计年报 (长久)
07 共青团、青年工作
1本企业共青团、青年工作计划、总结和相关机构设置、干部任免通知及统计年报 (永久)
2 本企业团代会文件资料 (永久)
3本企业党委、团委相关共青团、青年工作竞赛评选，表彰优异，开展文体、宣传活动通知、通报及事迹材料 (长久)
4本企业团员花名册，团组织相关介绍信及存根和共青团活动报表 (长久)
08 学会协会工作
1相关电力学会、协会、政治思想工作研究会、电机工程学会、企协、科协、文协、休协章程 、计划 (长久)
2本企业相关多种学会、协会学术活动、会议材料及学术论文 (永久)
1 行政管理
09行政事务
1 国家电力企业、省、市电力企业相关文件 (长久)
2 本企业工作计划、总结、汇报汇报 (永久)
3 本企业电力工作会议材料 (永久)
4本企业党政班子联席会、生产经营调度会统计、纪要、决议、决定 (永久)
5本企业相关目标责任制、企业管理、机要保密、信访工作意见、通知 (长久)
6 相关企业管理、双文明建设、行业管理文件、措施等(永久)
7本企业企业登记、营业执照、经济协议、协议、各项证书
(永久)
8 本企业相关文秘、信访、机要、保密意见、通知 (长久)
9本企业对人大、政协相关电力工作提案办理情况汇报和回复 (永久)
10 本企业修志工作、大事记 (永久)
10 武装保卫
1市级相关武装保卫、治安消防电力设施工作意见、通知
(长久)
2本企业相关保卫机构设置、干部任免、治安保卫工作通知、要求、措施 (永久)
11监察工作
1市级相关监察工作端正行业作风指示、通知及会议(长久)
2本企业监察工作计划、总结、会议统计、案件处理材料及相关端正行业作风意见、通知 (永久)
12 医疗计生
本企业相关医疗卫生、计划生育通知、意见、要求及统计、报表材料 (长久)
13 后勤福利
1本企业相关房地产、住房分配管理、要求、通知 (永久)
2本企业相关车辆、水、电、招待等后勤服务工作要求、通知 (长久)
2 经营管理
14 经营管理意见
1相关经营管理工作综合意见、通知 (长久)
15计划统计
1企业相关下达调整生产、基建计划及计划管理、统计工作要求、通知 (长久)
2本企业下达生产经营目标任务、基建计划通知 (永久)
3本企业技术经济指标完成情况分析材料 (永久)
4本企业系统工业、房屋、固定资产普查情况统计 (永久)
16 物资管理
1 相关物资采购、分配、供给、管理措施、要求 (长久)
2本企业相关物资采购、分配、供给计划通知、统计、报表、协议、协议 (永久)
3 本企业物资管理、定额管理、价格管理、仓库管理意见、要求、措施、通知 (短期)
17 供用电营业
1相关用电营业（通常性）通知 (短期)
2相关电力分配和负荷、电费、电价、小水电管理意见、要求、通知及会议纪要 (长久)
3本企业供电营业管理规章、电力分配、负荷管理计划、总结、统计、报表 (永久)
4 本企业供、用电重大事故及处理材料 (永久)
18 农村电网和农电
1相关农村电网和农电管理意见、指标要求、通知、要求及会议纪要 (长久)
2 本企业农电发展计划、总结、会议纪要、统计年报 (永久)
3本企业相关农电（目标、电工、经费、物资安全）管理、农村电网整改、电气化建设意见、通知、要求 (长久)
19产品销售
1 相关产品销售意见、通知 (短期)
2本企业产品销售计划、总结、协议、协议、函件、统计材料及相关销售管理要求 (长久)
20 多个经营
1相关多个经营工作意见、通知 (短期)
2本企业相关多个经营工作计划、总结、机构设置、工商行政登记、财务、劳资管理及统计资料 (永久)
3本企业多个经营协议、协议书及函件 (长久)
3生产技术管理
21生产技术管理综合
1 相关生产技术管理指示、意见、要求及会议纪要 (长久)
2 本企业生产技术管理工作计划、总结、会议纪要等 (永久)
22 计划基建项目
1相关城网发展计划、勘测设计、工程项目、概算定额、外包、企业定额管理意见、要求、批复等 (长久)
2本企业城网发展计划、勘测设计资格证、基建工程要求、工程项目申请、批复、工程预、决算及统计报表 (永久)
3施工招标、材料消耗、工具定额要求、协议 (长久)
23 生产管理
1 国家电力企业、省电力相关设备、生产技术、节能、燃料、带电作业、水电站、检修、调度运行管理、设备更新、技术方法、零星购置、金属绝缘、化学、仪表、技术监督通知、要求、措施、意见 (长久)
2 本企业相关设备、技术管理、设备检验、更新、技术改造、调度、运行、节能、燃料、四项监督、过电压保护、计划、计划总结、汇报、批复、要求、通知、统计报表 (永久)
24 施工管理
1本企业相关施工设备管理工作要求、措施、通知 (长久)
2本企业相关施工及设备管理工作计划、总结、施工调度、设备工作会议文件和施工技术设备管理要求、通知统计报表设备订购协议，报废汇报 (长久)
25 安全环境保护
1 市级相关安全环境保护工作通知、要求、会议纪要 (长久)
2本企业相关安全技术管理、环境保护通知、要求及安全环境保护工作计划、总结、统计报表 (永久)
3本企业相关电力生产、技术管理事故及环境保护问题调查、处理汇报和分析材料 (永久)
26科技管理
1相关科技管理工作通知、要求及会议纪要 (长久)
2本企业科技工作计划、计划、总结及相关通知、要求、报表 (永久)
3 本企业科技管理协议、协议、学术论文、专题总结等
(长久)
27 质量管理
1 国家及相关部门相关质量管理通知、意见、措施、规
(长久)
2本企业全方面质量管理计划、计划、措施、通知及电力系统QC小组活动、质量确保系统（QA）材料 (长久)
3 本企业系统工程创优材料 (长久)
28标准计量
1国家及相关部门相关标准、计量工作通知、要求、意见、规程、条例 (长久)
2本企业相关标准、计量工作通知、要求、意见、制度、技术规范、标准及统计报表 (永久)
29信息工作
1市级相关信息（计算机、档案、图书、情报）工作通知、要求、计划及软件、盘片材料 (长久)
2本企业相关计算机、微机管理、档案、图书、情报工作通知、方案、要求及达标升级材料 (永久)
4 财务审计
30财务审计
1国家及本市相关财务、审计工作要求等 (长久)
2本企业财务、审计工作计划、总结、汇报、汇报及相关请示、批复、通知、制订 (永久)
31财务管理
1本企业流动资金核定、结算和固定资产增置、调拨、报废材料 (永久)
2 本企业专题（更改、大修、科技、福利、奖金等）奖金提取、分配、生产财务收支计划、预决算、利润、经济分析、增收节支材料 (永久)
3 本企业基建财务 (永久)
4本企业相关财政、税收、物价、控购、能源、交通建设基金及价格管理、收费标准 (长久)
5 本企业相关债券、国库券认证，任务分配材料 (短期)
32 财务指标
关键财务指标快报 (3年)
33会计财务
1月季会计报表 (5年)
年度会计报表（决算） (永久)
2日志帐 ()
现金日志帐、银行存款日志帐 (25年)
总帐（包含日志总帐） ()
固定资产卡片（报废清理后） (3年)
涉外和对私改造帐等 (永久)
3 原始凭证、记帐凭证、汇总凭证 ()
其中小脑外事及对私改造会计凭证 (永久)
银行存款余额调整表 (3年)
4会计移交清册 ()
会计档案保管清册 (25年)
会计档案销毁清册 (25年)
5工资名册、工资单 (长久)
34审计工作
1 国家及本市相关审计工作意见通知 (长久)
2本企业相关审计工作通知、要求、总结、汇报、汇报统计表 (长久)
3 本企业XX项审计结论、汇报、决定、证实材料 (永久)
5 人事劳资
35人事管理
1国家及本市相关人事管理、劳动管理、工资管理、干部职员教育培训、技术职务评聘意见、要求、措施、通知(长久)
2 本企业相关机组成立、撤销、合并、更名、改变隶属关系、人员编制请示及上级指示和相关机构设置、启用印章通知 (永久)
3本企业干部调配、交流、企业领导班子考察选拔和职务任免、职称评聘、通知和干部统计年报、名册 (长久)
4本企业相关干部离、退休、退职、干部福利待遇通知 (长久)
5申报表、审批材料 (长久)
6本企业干部及离退休干部花名册和干部调动介绍信及存根(长久)
36 劳动管理
1本企业工人招聘录用、退伍人员安置、农转非、职员调配岗位人员任免、技师评聘、职员退职、退休、解聘、留职停薪决定、通知，申请批复表、调动介绍信存根 (长久)
2本企业劳动定额、就业、岗位责任制、经济责任制、劳保福利及奖惩通知、通报 (永久)
3 本企业职员花名册及统计年报 (永久)
37工资管理
1 本企业劳动工资计划、总结、统计年报 (永久)
2本企业干部职员调资、定级及奖金、津贴发放名册、申报表、统计表及其它相关材料 (长久)
38教育培训
本企业干部职员教育培训工作计划、计划、总结、经费支出材料及统计报表 (长久)
6 电力系统生产、调度
39 电力系统运行
1 电力系统运行、计划、通告、调度关系确定；周波、电压、经济安全、稳定运行等技术文件材料 (长久)
2相关电力系统设备命名、编号、经典调度、接线图、系统阻抗图、输电线路输电限额表等 (长久)
3运行计算：系统内各点短路容量计算、稳定计算、时尚分布、计算和技术方法、时尚估计等 (长久)
4系统运行结线方法、运行分析、总结、无功、电压管理和分析、事故拉闸次序、低周减荷方案 (长久)
5生产统计：负荷、电量曲线、统计、运行时尚实测统计、电压、无功统计，故障录波器照片等 (长久)
6 关键系统调度统计：统计报表、简报、生产日报、年报
(长久)
40电力系统图表
1 电网系统结线图、地理结线图表 (长久)
2 35kV及以上高压电网地理分布图、线路图 (长久)
3 配电网分布图表 (长久)
4遥信系统技术参数、安装图表等；遥测系统；遥测系统技术参数、安装图表等；系统内各变电所主结线图及设备技术参数表 (长久)
41继电保护、自动装置
1电力系统继电保护及自动装置计划、总结、整定、计算、通知等文件材料 (长久)
2 输电线路继电保护设计、调试、运行材料 (长久)
3变压器、母线、高低压电抗器、电容器等设备保护装置设计、调试、运行材料 (长久)
4整个电力系统保护设计、调试运行材料 (长久)
5 继电保护和自动装置运行月报、季报、年报和运行分析、专著、统计等材料 (长久)
42调度通信
1 电力系统调度通信计划、总结、通知、图表等材料（年度） (永久)
电力系统调度通信计划、总结、通知、图表等材料（月度）(短期)
2载波通信：微波通信系统图、频率配置、技术参数、安装图表等材料 (长久)
3超短波通信：光缆通信系统技术参数、安装图表等 (长久)
4邮电通信：卫星通信系统技术参数、安装图表 (长久)
43 调度自动化综合资料
调度自动化、计算机综合及远动系统计划、总结、通知图表等(年度) (永久)
调度自动化、计算机综合及远动系统计划、总结、通知图表等(月度) (短期)
7 科学技术研究
44线路资料
架空线路、配电网科研；技术进步、技术改善结果材料(永久)
45电缆技改资料
电力电缆线路科研；技术进步、技术改善结果材料 (永久)
46变电站技改资料
变电站（所）科研；技术进步、技术改善结果材料 (永久)
47综合基建资料
综合基建工程总结、创优、效益分析等 (永久)
8基础建设
48调度自动化、通讯工程
1工程建设汇报及审批文件、征地证书、建设许可证、设计施工、招标、投标及运行、设备制造厂等单位相互来往协议、协议等 (永久)
2 建设计划、可行性研究汇报、设计概算及原始调查材料 (永久)
3 设计任务书、初步设计概算及批复文件 (永久)
4施工图设计阶段形成设计说明书、概算书、预算会审统计、修改联络单及批复 (长久)
5 工程土建设施工中形成技术文件统计 (长久)
6 电气设备安装、施工中形成技术文件及统计 (长久)
7完工、验收文件：开启试运方案、工程完工汇报、交接统计、系统调试汇报、判定交接证书、决算等 (永久)
8工程管理：工程施工、物资、费用管理、工程评优、审计、回访、总结等 (长久)
9电气完工图 (永久)
10土建水工完工图 (永久)
49架空线路配电网工程
1工程建设汇报、批复、征地证书、协议、建设许可证及设计、建设施工运行、设备制造、沿线相关单位来往协议协议等 (永久)
2建设计划、可行性研究汇报、概念设计、路径走向方案选择及其审批材料（包含为工程建设而搜集负荷估计、环境调查、地质、地形、水文、气象、地震、交通、通讯等调查原始材料） (永久)
3工程设计(计划任务书)、初步设计、技术设计、概算及批复文件 (永久)
4施工图设计说明、计算书、预算及施工图会审统计、施工设计修改联络单及批复、设计 (长久)
5杆塔及基础施工文件材料：杆塔及基础施工和多种统计数据、试验汇报 (长久)
6 机电安装文件材料：机电施工技术文件及绝缘子、导地线、接地装置、运行标志安装过程施工统计、测试报表等(长久)
7完工、验收文件：开启试运行方案、设备命名、交接、验收检验统计、完工汇报、判定、交接证书、资料目录、决算等材料 (永久)
8 工程管理：工程施工、物资、费用管理、工程评优、审计、回访、总结等 (长久)
9机电安装完工图：路径图、定位图、杆塔一览图、平断面图、明细表 (永久)
10 杆塔完工图 (永久)
11线路运行统计、总结、更改材料 (长久)
12 配电网络设计、施工、完工、运行、管理、文件 (长久)
50 电力电缆线路工程
1工程建设汇报、批复、征地证书、协议、建设许可证及设计、施工、招投标、运行、设备制造和沿线相关单位来往协议、协议等 (永久)
2建设计划、可行性研究汇报、概算设计、路径走向方案选择及其审批文件材料 (永久)
3设计（计划）任务书、初步设计、概算和技术设计及批复文件 (永久)
4施工图设计说明书、计算书、预算、施工图会审、设计变更联络单及批复文件 (长久)
5 电缆接头施工统计 (长久)
6完工、验收文件：开启试运行方案、设备命名、交接、验收检验统计、缺点处理统计、完工汇报、判定、交接证书、移交资料目录、工程决算等材料 (永久)
7工程施工、物资、费用管理、工程评优、审计、回访、总结等 (长久)
8 电力电缆敷设路径完工图、平面断面图；隧道、工井、沟、管完工图 (永久)
9 电缆桥、杆、架基础图、安装图等完工材料 (永久)
10 终端站、辅助设施结构安装完工图 (永久)
11电缆规范：参数及附件技术规范、参数、结构图、安装图等 (永久)
12电缆检修、运行统计、总结材料 (永久)
13出线电缆和过线电缆规章、制度、计划、总结、技措、安装敷设部署图、协议、协议、函件 (永久)
51变电站、所工程
1工程建设汇报、批复、片地证书、协议、建筑、消防、卫生许可证及建设、设计、施工、运行和设备制造厂等单位相互来往协议、协议等 (永久)
2可行性研究：计划（概念）设计、选址汇报及审批文件；负荷调查、估计及工程地质、地形、水文、气象、地震、交通、通讯等调查材料 (永久