营销协会管理制度样本.doc

营销协会管理制度
协会标准：
社团宗旨：学习营销理论，寻求实践平台，培养营销人才，搭建社会桥梁
社团理念：大学释放青春，策划成就未来；开展营销实践、成就梦想人生
社团口号：选择营销； 成就梦想
社团目标：团体、专业、品牌
营销协会引入现代企业管理制度，以教育和培养能力为最终目标，以经营和管理为形式，形成能力和盈利并存运转模式。
协会精神
“携手共进，营出出色，共创辉煌”这十二个字代表了营销协会目标和期望，也凝聚了营销协会全体组员决心和努力。
携手共进：在协会进步，迈向成功同时，深入带动组员本身能力增加，共同进步，共同成功。
营出出色；在协会多种多样活动中，提升协会组员营销知识和营销技巧，真正锻炼大家营销能力，在锻炼活动中，赢出自己出色。
共创辉煌：在活动中充实着大家，在一次次成功喜悦中锻炼大家，同时，协会也会一步步成长，一步步壮大。
协会责任制度：
第一条 管理机构：由指导老师作为监督，由顾问作为指导，协会内部形成以一名会长、两名副会长、五名部长及各部门人员组成企业化模式。
第二条 权利分配：内部实施责任制和表决制度并存。营销协会主席团拥有决议权和对协会各项事务领导权和监督权。
第三条 行政部对协会各项日常事物进行管理和监督，行政部没有独立监督权，但能够和主席团商议决议。
备注：主席团由会长，两名副会长，各部部长组成。
第四条 主席团分管协会各个部门，对所管理部门起监督作用。主席团组员对所管各个部门发展起帮扶作用、提醒作用，标准上不包含部门具体工作情况。特殊情况，需要包含部门具体工作时，须由主席团全体组员讨论同意后方可进行。
协会组织机构：
指导老师
会长
协会顾问
协会顾问
副会长
副会长
平台部
宣传部
行政部
外联部
营销部
项目团体
项目团体
项目团体
项目团体

会议制度：
总则 总体依靠大例会加各部门小会议，会员会议和主席团领导会议组成。
第一条 决议团会议制度：每七天协会会议前召开，区分于协会例会。和会人员分别是指导老师、协会顾问、协会会长，两名副会长及各部部长。决议团会议类似于企业高层会议，对协会总体发展情况进行总结，对项目和活动进行领导决议层决议，并具体制订下一步协会行走路线等，把握协会发展方向。
第二条 协会会议制度：每七天周二18:40-19:20。会议关键内容为各部门汇报上周工作总体情况，部署后一周具体工作。共同商讨在上周工作中出现问题或提前预防在下周工作中立即碰到问题。（如遇突发情况需增开会议，由主席团共同商议同意，由秘书处传达）
第三条 各部门部门会议制度：每七天召开一次，以聚餐形式，具体时间地点不作要求，内容能够是活动、项目标具体细节讨论，部门内部培训等；需做好会议统计，每个月上交一次。
第四条 协会会员会议制度：每个月召开一次，以活动形式进行，在汇报厅进行，是营销协会联络北工院同学良好路径。
纳新标准：
第一条 由行政部起草纳新计划，营销部进行纳新组织安排，制订纳新策划书，内容包含宣传和报名，制订面试时间、场地、面试内容，最终面试，最终止果由决议团确定录用人员。新进会员有一月考评期，考评期为其分组完成后开始。考评为择优选择（此要求须向新进会员提前说明）；考评结束再发放胸卡和会徽。
第二条 纳新标准：新进会员必需对营销协会感爱好，而且自愿为协会付出时间和精力，有上进心，有想学习或接收锻炼愿望，而且能吃苦耐劳，愿意和协会共同发展在校学生。
协会部门职责
营销部：
（1）负责策划和实施社团各项活动及赞助方案撰写，为社团会提供一系列活动计划；
（2）进行活动筹备、策划等方面；承接营销策划方案和市场调查和分析等项目；
（3）对协会内部组员进行文案编写、策划方案撰写、汇报制作等一系列培训，增强协会组员文字表示能力；
（4）负责协会项目活动全部运行协调管理；
（5）负责监督协会全部运行项目标实施情况，处理项目实施过程中全部事宜等。
平台部：
（1） 负责营销协会线上交流平台北工院营销在线全平台运行
维护和管理；
（2） 负责北工院营销在线品牌形象监督，品牌塑造工作；
（3） 负责北工院营销在线全平台信息公布和共享；
（4） 负责北工院营销在线开发工作。
外联部：
（1） 和其它社团进行沟通交流，对外联络项目，为协会筹集经费和赞助；
（2） 经过沟通、交流等形式和学校各组织建立广泛联络。发展和维护营销协会内外公共关系，扩大协会人脉信息资源；
（3） 负责营销协会对内、对外公共关系工作，负责制订年度公关活动计划和对外企业商家联络沟通工作，活动项目标洽谈工作等。

宣传部：
（1） 制作协会形象宣传材料；
（2） 针对活动、项目制订宣传方法，广告制作；对项目活动所需技术图或技术工作等进行全权负责。
（3） 承接企业或私体宣传项目；
（4） 面向全院，针对相关国家提倡、重大节日和学院关键指示相关宣传。
（5） 对协会活动各项技术工作全权负责。
（6） 对协会内部组员进行各项技术培训（如：计算机应用、计算机技术等）。
行政部：
（1）负责会议安排和统计，帮助会长开展工作。对决议团约定相关工作计划做出正式文案；
（2）对协会公章等协会物资管理，和协会会员档案文件汇编、整理等工作；
（3）负责下达协会内部各项通知：会议通知，活动通知；
（4）负责纳新行程安排，起草纳新计划；
（5）负责会议及活动、项目标考勤统计，并立即公布；
（6）遵照财务制度，管理协会全部经费收纳和支出，实施量入为出政策，严把经费关；
（7）对协会内部组员进行语言表示能力、公关礼仪、着装等，进行一系列培训。如：组织观看培训影片、讲座，进行专题实景演练，比赛等。

协会部门考评制度
（1） 每学期期末进行协会各个部门业绩考评；
（2） 考评成绩由主席团考评意见和协会其它部门考评意见组成；
（3） 考评方面包含部门工作业绩、部门会议开展情况和开展质量、部门对协会突出贡献和部门人员出勤情况等；
（4） 考评优异部门将颁发“金牌部门”称号证书，且“金牌部门”组员可取得优先评优资格。
晋升制度：
第一条 自荐制度：向会长上交自荐书，写明理想职位，而且介绍自我情况及自荐理由。
第二条 推选制度：当协会有空缺职务，由部长以上人员提出推荐申请，由决议团组织会内面试确定职务人选。
提拔制度：由各部长、副会长、会长提出提拔申请，由决议团审批调查经过后，在例会上通告（人员调动和任用应依据：自愿、公愿标准）。
决议方法是投票表决和晋升对象日常情况共同决定。
选拔人员参考方法：
　　（1）进行能力分析
　　××职位关键职责为-------------，应含有素质有-------------------。
　　（2）能力评价方法
　　A．书面考评(有决议团出题目现场作答，题目保密)
　　考评目标：------------
　　评判标准：------------
　　B．实战考评（列出部分题目，口答）
　　C．量表测试，包含职业个性、自信心、领导能力等（表格附后）
　　D．民主意见采集（表格附后）
（3）考评结果处理标准:择优录用
（4）确定最终人选
协会利润分配标准：
总结 营销协会全部利润均以分配制度处理，当参与项目者半数以上经过投票方法决定，或利润微小时，全部当次利润全部归由协会账户，留作以后项目开启资金或全团活动经费。
协会利润分配制度具体以下：
第一条 全部参与到项目内组员在作出贡献情况下，将平均分配全部利润70%。每个部门将选出项目表现突出或重大贡献者一名平均分配全部利润10%，剩下20%部分将留作协会平时活动经费或以后协会活动经费。
第二条 当项目结束后统计全部利润不超出100元时，将转为协会资金。当次项目结束后利润如转入协会内帐户时，不管多少，以后次利润中提取20%奖励给3名经过表决出来项目优异者。可由本人决定提现或留作协会内经费。
第三条 协会利润分配标准是为了以公平奖励方法促进和提升团员团结，协作等各方面能力一个机制。目标在于激励和提升协会和组员主动性同时确保协会运行发展。如发觉因为利润分配而引发组内纠纷时，不管原因，将一律给严厉处理。在此再次强调，对进入协会态度假如只以利润为标准，将不予取用！
协会办公室管理制度
第一条 办公室开放时间：
周一至周五 12:00-14:00 18:00-22:00
周六、周日 10:00-22:00
注：上课时间不开放，若遇实习、考试等，白天开放时间可稍有改变；寒暑假不开放；
第二条 协会办公室钥匙仅由指导老师、协会会长和办公室主任持有；不得私配，若有遗失，须在第一时间通知协会指导老师和会长；
第三条 协会办公室内不许可存放非本协会物品，不许可非本协会人员使用和进入；
第四条 协会办公室日常卫生由使用人员维护，做到每次使用结束以后，做一遍卫生清扫；
第五条 办公室使用结束以后，必需关闭电源，检验门窗是否锁好，若由此造成了协会财产损失，由最终使用人员负责；

协会财务管理制度：
第一章 总 则
第一条 为规范营销协会财务行为，加强财务管理，提升资金使用效益，增加财务透明度，促进我协会工作健康有续地发展，依据国家相关法规及系团委指示精神，结合协会本身特点，制订本制度。
第二条 本制度使用于营销协会及所属机构。
第三条 协会财务制度基础标准是：落实实施国家相关法律、法规和财务规章制度及校内相关财务制度；坚持勤俭节省方针；正确处理协会发展需要和资金供给关系。
第四条 财务管理关键任务是：依法多渠道筹集资金；合理编制财务预算，并对预算实施过程进行控制和管理；加强财务管理，预防公共财物流失；建立和健全财务规章制度，规范社团内部经济程序；如实反应社团财务情况；对协会经济活动正当性、合理性进行监督。

第二章 财务管理机构
第五条 协会财务管理实施“统一领导、集中管理”财务管理体制，
第六条 协会财务工作实施专员负责制。
第七条 协会财务在会长领导下，统一管理下属部门财务工作。
第八条 协会各下属部门财务必需遵守和实施协会统一制订财务规章制度，并接收主席团监督和检验。协会责任人及财务责任人在换到时，务必将账目结清方可离职。
第九条 协会财务人员任命、撤消由决议团讨论经过，不得任意调动或撤换。
第三章、 收入管理
第十条 协会收入包含：
1. 上级补助收入，即从主管部门和上级单位取得日常行政经费、活动经费及专题资金；
2. 赞助收入及业务收入，即从外界企机关取得赞助经费和多种商业活动盈利；
3. 活动项目收入，即利润分配标准中注明盈利性活动或项目结束后，用作协会经费那部分资金；
4. 其它收入，即上述要求范围以外各项收入，包含捐助收入、利息收入等。
第十一条 收入管理：
1. 上级补助收入由协会财务负责管理，单独记账;
2. 其它费用管理：
a) 其它费用要上缴财务入账，然后实施利润分配标准；
b) 如对所得经费虚报、隐瞒者，立即停止该人员一切分红奖励1次，并上交考评记过一次。
第十二条 协会及下属部门必需严格根据国家相关政策要求依法组织收入，并使用符合国家要求正当票据；各项收入必需全部纳入协会预算，统一管理，统一核实。
第四章 支出管理
第十三条 协会支出包含：
1. 协会日常行政经费，办公用具费用等；
2. 协会活动经费，包含宣传费用、场地设备费用、交通费用等；
3. 其它费用，包含公关费用等。
第十四条 协会所需金额必需进行预支申请。
1. 购置协会物品，必需提前申请该资金，汇报所需金额，多退少补；
2. 大型活动必需要有具体经费预算和活动计划，；
3. 所需费用在100元以内，经由会长签字后即可预支。超出100元时须由指导老师和会长共同签字表决同意，方可预支。
4. 上级补助使用须有指导老师签字使用，不得私自挪用。违反者补齐费用并记大过一次；
第十五条 预支经费使用后必需在一周内向协会做出核实，如出现报销单和预支不符，必需做出合了解释，经过协会管理人事讨论后方可报销。
第十六条 预支未用完费用必需在报销同时随报销凭证一起上缴协会财务部。
第十七条 协会报销标准：
1. 范围必需是该协会开支，私人票据不予报销；
2. 报销内容必需合理，全部报销项目必需有票据凭证；
3. 每张票据必需写明具体用途（明细），并有协会会长、一名副会签字；
4. 报销金额要求：
a) 100元以下，由协会会长同意签字可直接开支，由财务部直接报销；
b) 100元以上必需先预支，然后再按要求程序查对。
第十八条 协会报销程序：
1. 报销协会活动经费和零星费用两种，按情况分开填写报销单，发票分类粘贴在报销单反面，每张报销凭证必需有协会责任人和经办人签;
2. 已签字报销单交至财务专员保管，定时核查无误后由协会会长，秘书长审核合格后封存；
3. 将报销单交至财务专员核查；领款时，经办人须在领款人一栏中签字。
第十九条 协会要加强对支出管理，各项支出应按实际发生数列支，不得虚列虚报，不得以计划数和预算数替换。
第五章 财务监督
第二十条 财务监督由会长负责维护财经纪律确保。协会及下属各部门必需接收上级财务监督，并建立严密内部监督制度。
第二十一条 协会财务监督包含事前监督、事中监督和事后监督三种形式。社团可依据实际情况对不一样经济活动实施不一样监督方法。
第二十二条 协会建立和健全各级经济责任制是实施财务监督关键内容。
第六章 附 则
第二十三条 本制度由主席团负责解释和修订。
第二十四条 本制度自公布之日起施行，凡之前和本制度不一致，以本制度为准。
日常考勤标准: 考勤制度
第一条 为加强考勤管理，维护工作秩序，提升工作效率，特制订本制度。
第二条 协会组员必需自觉遵守考勤制度，按时完成活动务，工作时间不得私自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门责任人同意。

第三条 每七天二晚18:40—19:20为协会开会时间，开会不迟到，不早退，做好会议统计，开会期间如无需要不得使用手机，违反者警告一次。

第四条 严格请假制度。协会会员如在开会或实施活动时要是有事情，立即请假，说明原由，以做好对应处理。

第五条 每学期内迟到、早退累计达3次者，记警告一次；连续3次不来未请假者或累计达2次警告者，做退会处理。
第六条 参与协会活动时应用心认真，立即完成所分配任务，如无故拖拉延迟或草率对待应给警告。

第七条 在机房时间严禁打牌、下棋、长时间聊天等和协会活动无关事情，严谨在协会活动期间打游戏。

第八条 协会考勤情况，由行政部专门责任人进行监督、检验，责任人对本部门考勤要秉公办事，认真负责。每学期期末进行一次总结，计划好协会内容，总结之前不足，为了愈加好方向而努力。

会员素质考评制度：礼仪、技能、经验、考勤情况、工作绩效
礼仪：礼貌用语、多种场所礼仪规范、举止大方、尊敬长辈、道德素养。
技能：语言表示能力、谈判能力、写作能力、策划能力、统计能力、专业能力
经验：项目完成情况。
考勤情况：缺勤次数过多者，取消一切考评资格，严重者将追究相关责任，并依据协会制度给处分。
工作绩效：全部协会项目活动和和部署协会相关工作，按时按质完成记工作绩效，未按时完成或质量不过关记工作失误。
退会和开除标准和处理措施：
退会标准：
A：因为毕业立即离开学校会员被认定正常退会。需将自己工作交接至接替人员，对其财务、权利和资源进行查对回收完成，办理退会手续，由行政部入档。
B： 因为个人原因必需离开协会人员被认定为非正常退会。需将自己工作临时上交给上级管理，对其财务、持有资源进行查对回收,办理退会手续，由行政部入档
开除标准： 协会人员违反协会标准，不服从管理，进行警告，不悔改者开除协会；数次违反协会要求者依据处罚制度开除协会。开除协会人员行政部进行登记入档。

协会物品使用制度
第一条：凡本协会组员，必需严格遵守协会制度。若需使用协会物品资源等，要到相关管理部门。和其责任人协商一致，并经过会长许可，即可使用。
第二条：协会内，不许可任何个人名义私自要求使用协会物品，包含协会公章、北工院营销在线等。
第三条：全体会员一律平等，若是合理使用公章，只要讲明理由，即可使用。
第四条：全体会员必需遵守以下义务：
（一） 维护协会荣誉，以协会荣誉为本，不私自使用协会物品。
（二） 会员若使用协会物品，一定要做到不有意毁坏。
（三） 协会领导阶层不得滥用职权使用协会物品。
第五条：协会会员若损坏遗失协会物品，应酌情赔偿。
*协会物品使用前需向会长递交使用申请。

协会物品使用记录表
姓名
使用物品
用途
使用时间
确定归还

营销创业实战工作室管理制度（试行）

开放时间：
1. 周一至周五：天天12:00-14:00 18:00-22:00。
2. 周六、周日：早8:00-晚22：00。
3. 假期或教学周期间依据实际情况运行或暂停运行。
优惠条件
1. 工作室无偿为大学生创业者提供创业空间及部分办公设备。
2. 工作室设置专业财务管理机构，为创业企业提供代理记帐、财税登记和税务计划等财务管理工作，为创业企业节省财务管理费用，并帮助企业落实相关优惠政策。
3. 工作室聘用创业导师，无偿为大学生创业者进行创业指导。
4. 工作室作为北京市知识产权托管服务试点单位，可直接为创业企业提供专利申请代理、专利咨询、文件检索等知识产权托管服务。
5. 工作室拥有一支高素质服务团体，为大学生创业企业提供创业咨询、创业培训、政策法规咨询、管理咨询、决议咨询、信息咨询、技术咨询、技术论证等服务。
6. 工作室和北京石景山创业园和多家企业所建立了框架合作关系，实现实训室等创业资源共享，可为大学生创业者提供测试条件及后期技术支持。
7. 工作室将对大学生创业者进行社会学培训，帮助大学毕业生处理好人际关系和一切对外社会事务工作。
创业标准：
1.凡我系在校大学生均能够个人、项目组或企业名义提出入驻申请。
2.创业项目符合专业方向、符合国家产业技术政策、技术含量较高、创新性较强、有较强市场竞争力和发展前景，有很好经济和社会效益，并有望形成产业化高新技术项目。
3．含有一定技术成熟性。处于研发阶段项目，应已拥有被认可创新性较高技术和经营构想，并有明确市场应用目标；处于中试阶段项目，应有完整、合理及有效市场经营计划等。
使用人员：
1. 经济工程系各协会持证实，到系立案后可在开放时间使用工作室。
2. 大赛等特殊期间，经系领导和协会指导老师同意以后，大赛组员可使用工作室。
3. 特殊创业团体需制作标书，中标以后经系领导和协会指导老师开具相关入住证实，即可入驻工作室使用，但必需服从管理，不得违反工作室制度。
4. 对于无实际任务或运行项目标团体，在经考评达不到标准，淘汰出局。
5. 工作室设有监控系统，对违法违纪同学根据要求追究责任。
6. 对违反要求同学或团体，只要发觉和要求不符，不再许可进入工作室。
7. 上课或实习期间，未经许可不在教室上课或实习，而私自进入工作室同学，一经发觉，不再许可进入工作室。
8. 对发觉有玩游戏、和学习或创业无关上网、聊天现象;看无关学习录像同学，一经发觉，不再许可进入工作室。
9. 工作室使用期间必需确保门窗开启，若需要关闭门窗，也要确保工作室观察窗开启。
注：
1. 工作室一切日常维护，卫生维持和装饰由市场营销教研室老师指导协会完成。
2. 营销创业工作室钥匙仅由系领导、协会指导老师和营销协会会长管理。
3. 营销创业工作室钥匙绝不外借。
4. 工作室开放使用期间，必需确保有一个协会专门责任人员负责维护，实施专员负责责任制。

营销创业工作室管理制度（试行）
北京工业职业技术学院经济工程系大学生营销创业实战工作室是为深入提升市场营销、电子商务、工商管理、会计电算化等专业同学创新创业教育质量和水平、培养大学生创新创业实践活动所构建关键平台和孵化工作室，意在为培养学生创新实践能力和动手能力，培养学生创新思维和创新制作能力，满足大学生创新活动需要和强化大学生课外科研训练提供必需物质技术基础。
本工作室得到北京市财政项目支持，由经济工程系委托市场营销教研室直接管理。
营销创业工作室是为促进我院学生营销创业关键场所。为了确保营销创业工作室正常运行，特制订以下要求：
一、总则
第1条 进入机房必需确保衣着整齐，机房内必需保持平静、清洁、严禁戏闹；
第2条 外来无关人员，不得私自进入营销创业工作室；
第3条 工作室管理实施专员负责制；
第4条 对违反规则者，视情节轻重，给必需教育；造成严重后果，视后果轻重给对应处罚，直至开除学籍；情节严重者依法追究法律责任；
第5条 为了加强工作室管理，明确管理职责，使管理工作愈加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度；
第6条 本制度适适用于工作室全部使用组员，工作室全部些人员必需严格遵守各项要求；
第7条 依据不一样制度内容编写对应规范化要求，努力争取使工作室各项工作全部有章可循、有法可依，确保各项事务有效开展；
第8条 各人员应明确各项工作职责，简化办理步骤，做到每七天有计划、每个月有总结；
第9条 每三个月各团体汇报进展及取得结果，对于无作为团体进行淘汰更换。
二、工作室组织机构及职责
第1条 组织架构
工作室总负责：侯瑾 武艳岭
指导老师：以团体形式，由不一样老师负责指导
主任：营销协会主席
副主任：营销协会副主席
办公室：营销协会办公室主任
第2条 岗位安排
工作室钥匙保管人员：
具体安排：由营销协会会长负责；
具体职责：保管工作室钥匙，专员负责，不得外借等，防火、防盗等；
工作室日常管理人员：
具体安排：实施轮座制，具体人员安排交由营销协会安排，但需确保工作室开放期间必需有1人以上管理人员；
具体职责：统一协调管理工作室全部入驻团体和使用人员；负责工作室固定财产看管、维护和定时检验；负责监督入驻团体和使用人员是否有违规现象；负责开启时间、人员登记等；
工作室卫生管理人员：
具体安排：各入驻工作室室内卫生由入驻团体负责，接收工作室管理人员检验；公共区域由工作室管理人员负责清理；
具体职责：保持工作室各区域卫生；确保工作室通风透气等；
在各个团体入驻时，每个团体组员和营销教研室签署防火、防盗等安全协议书。
三、使用守则
第1条 不准携带和工作室无关东西，如食物、水果、饮料、口香糖等进入机房，更不能带镊子、钳子、螺丝刀等工具进入机房，也不能将任何物品放在主机、显示器等设备上；
第2条 严格防范计算机病毒入侵，遵守北京工业职业技术学院和经济工程系相关要求，不得浏览或下载有害内容和网站；
第3条 营销创业工作室，除给使用权利学生外一律不得进入；
第4条 保持机房平静、整齐。机房内不准大声喧哗，不聊天、玩游戏、嬉笑、打闹和做无关事情；
第5条 爱清洁、讲卫生，在机房内严禁吸烟，不随地吐痰，不吃东西，不乱丢垃圾，不准在计算机设备及桌、椅、墙壁上乱涂乱画；
第6条 不可野蛮操作计算机，如用力敲击键盘、鼠标等，由此所造成损失由个人负责赔偿；
第7条 严禁使用机房电源及USB接口对任何非机房设备充电，不得改变键盘键位排列等；
第8条 不得利用电脑或其它信息技术散布不妥言论，影响学校声誉或扰乱学校正常教学、生活秩序；不得利用电脑或其它信息技术散布诽谤、攻击她人言论和损毁她人声誉；
第9条 不得利用电脑或其它信息技术传输电脑病毒或非法进入她人电脑系统；
第10条 不得在机房观看、复制、传输违禁物品；
第11条 珍惜机房设施，珍惜公物及她人物品，不准击打室内桌凳、机器、地面、墙壁等；严禁动用机房内其它设施，未经许可不得改动或移动机房内设备；不得碰动机器后电源线、电源插座等；严禁私自拆卸配件、更改设置参数、添加口令、删除文件；
第12条 如遇计算机和其它设备发生故障损坏时，应立即停止使用，向管理员说明，听候机房管理员安排；
第13条 工作室使用结束后，把桌椅收拾摆放整齐，做好本使用区域清洁工作；
第14条 314工作室使用期间，必需将前后门打开，而且不管何时，全部不准从内部锁上工作室前后门；
第15条 以上一切规则即日生效，若由违反此规则所造成损失由个人负责赔偿。
四、会议管理制度
管理关键点
1、 提升会议质量，促进有效沟通，提升行动能力，进而规范会议管理；
2、 依据实际及具体情况，确定会议召开必需性；
3、 清楚会议召开目标，合理安排时间，做到少而精，讲究高效标准；
4、 会议责任人有效控制会议，明确会议召开是否界限；提升会议主持人控制会议进程能力和水平，确保会议实效；
5、 根据制度要求，严格会议管理，参会人员按时参与会议，并遵守会议纪律；
6、 会议组织者审时度势，明确会议关键点，做好一切准备工作。
五、清洁卫生管理制度
管理关键点
1、 为了营造一个良好工作环境，树立协会形象，确保清洁卫生管理工作顺利进行；
2、 根据要求，清洁人员完成全部要求项目，并达成对应洁净标准；
3、 工作室管理人员为第一责任人，管理全部清洁项目并不定时对卫生进行保持和维护。
制度规范
1、 清洁区域包含：办公区域、地板及其它纳入在内区域；
2、 根据排班安排，轮番打扫清洁，营销创业工作室当值人员负责卫生检验工作；
3、 清洁卫生施行卫生责任制，工作室管理人员负责管理工作室全部区域清洁卫生，当日值日生按时做好全部清洁，监督者立即做好对应督察；
4、 各部门轮番进行协会卫生打扫；
5、 值日生在要求时间内做好全部清洁项目，填写《清洁卫生值日表》，监督员认真核实，并填写《清洁卫生监督表》；
6、 未按要求清洁者，根据要求给予处罚。
步骤设计
安排清洁排班→完成清洁项目→填值日表→监督检验→填写监督表→办公室人员实施维护→发觉问题→实施处理

经济工程系营销协会
.3.6

附表：
日期
责任人
开始时间
结束时间
人数
备注

经济工程系营销协会

日期
人员（部门）
状态
原因

北京工业职业学经济系营销协会